《外贸英语写作》串讲讲义 - 图文

《外贸英语写作》串讲讲义

应试指导

一、考试相关情况说明 （一）课程基本情况 《外贸英语写作》课程是全国高等教育自学考试国际贸易专业（本、专科）的一门必考课程。本课程的指定教材是全国高等教育自学考试指导委员会组编，王关富、蒋显璟主编：《外贸英语写作》，中国人民大学出版社1999年版。

《外贸英语写作》分为商务英语基础知识和商务英语写作两部分。第一部分为第一至第五章，其内容主要是与商务英语写作密切相关的基础知识和基本技能，包括词、句、标点符号、商务英语的文体和语言技能与写作技巧；第二部分为第六至十三章，主要内容为当今国际经贸工作中常用的商务英语应用文，包括备忘录、摘要、图表信息、友好社交信件、日常办公信件、求职写作、推销信件和报告写作。

为了使本次串讲与考试内容高度相关，本次串讲内容将书中的部分章节就行了整合，比如，将书中的第二章内容和第四、第五章内容进行了整合，这三章重点培养学生外贸英语写作中句子的正确应用；其中，第七章、第八章以及第十三章的内容考试基本不出现，因此本次的串讲就不涉及这三章的内容。

（二）题型与分值

题型 题量 分值 解题时间

20 30 词汇和语法选择题 20

20 30 词汇和语法改错题 10 10 10 30 连词成句 10 10 15 标点符号改错题 1 15 15 备忘录写作

1 25 30 应用文写作

（三）知识点分布

从知识点分布来看，本课程试题涵盖了教材13章的全部内容。单选题覆盖面较广，主要是考查第一部分：第1章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改

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成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。从整体上来看，教材13章的内容知识点分布不均，重点章节第1章、第2章、第3章、第4章、第5章、第6章、第9章、第10章、第11章、第12章。第7章、第8章、第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。 （四）试题难度

从试题难度来看，试题绝大部分属于对外贸易和商务英语写作密切相关的基本英语语法知识点以及商务应用文的写作。对于重点知识点每年都会重复出现，还有些章节的知识点每年必考，比如：第三章、第六章。这一点大家要特别注意，不要以为以前考过的知识点就不会再考。总体而言，试题难度中等。 （五）重难点分析 第一章 词(words)

本章重点：名词的特殊用法、动词的特殊用法、形容词的特殊用法、代词的特殊用法、介词的特殊用法 本章难点：集体名词的用法、非谓语动词用法、形容词的等比结构

【例题?单选题】The family _____agreed among themselves to present a solid front.

A. has B. had C. have D. \\ 【答案】C

【解析】本题考察的是集体名词。作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。本题 family强调的是家庭的成员，family视为复数，所以谓语动词选择复数。句意：家庭成员间已同意形成统一战线。

【例题?单选题】Recently a survey ____ prices of the same goods in two different supermarkets has caused heated debate among citizens.

A. compared B. comparing C. compares D. being compared 【答案】B

【解析】本题考察非谓语动词。分析结构可知，主语survey与compare之间为主谓关系，故用现在分词短语作定语。句意：近来，一个比较同一商品在不同超市的价格的调查在市民中引起了热烈的争论。 【例题?单选题】This book is____ that one, but____ than that one.

A. as difficult as; expensive B. as more difficult as; more expensive C. as difficult as; more expensive D. more difficult as; as expensive 【答案】C

【解析】本题考查的是形容词的等比结构。等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较，其基本结构：主语+谓语+as+形容词/副词+as+比较对象，故本题应选择C。句意：这本书和那本书一样难，但是比那本书要贵。

第二章 句子(Sentences)

本章重点：重要的句子结构：并列句、复合句、并列-复合句；句子的衔接；句子的有效性 本章难点：句子的有效性

【例题? 单选题】Steel filing cabinets are best for durability, ease of cleaning, _____. A. they resist fire better B. and they resist fire better C. fire resistance D. and fire resistance 【答案】D

【解析】本题考查的是句子有效性里的平行结构。属于考试的重点也是难点。用平行结构表达几种类似的思想或事情时应使用动词、名词、-ing形式或从句，尽量避免交叉使用。文柜的三个特点，前两个用的是短语，所以第三个也要用短语并用连词and连接。因此，选D。句意：钢制文件柜最有耐用性、最易清洗，防火性能最好。

第三章 英语的标点符号、大小写和缩写词(Punctuation,Capitlization and

Abbreviation)

本章重点：各标点符号的用法；英语中大小写规则；最常用的商务英语缩写词 本章难点：各标点符号的用法

【例题? 改错题】We should be grateful if you could send us an invitation to the Exhibition? 【答案】Exhibition.

【解析】本题考查是标点的正确使用，是考试必考的一个题型。题目中显然是一句陈述句，陈述句的末尾应该用句号结尾，而不是问号。问号一般用于疑问句中。

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第四章 商务英语文体(Business English Style)

本章重点：如何撰写简洁的句子；避免使用陈旧的商务用语 本章难点：如何写出简洁的句子

【例题? 改错题】The more you buy, the result is that as far as money is concerned the more you spend. 【答案】The more you buy, the more you spend. 你买得越多就花钱越多。

【解析】本章的难点一般体现改错题和连词成句里。在这个句型中，第二部分就是表示结果，因此没有必要说the result is that。另外，spend暗含的意思就是―花钱‖，所以不必要说as far as money is concerned。

第五章 语言技能与写作技巧(Language Skills and Writing Technique)

本章重点：掌握外贸英语写作的语言技能；写作技巧 本章难点：运用语言技能进行外贸英语的写作

【例题? 单选题】As much of capital is raised at home _____abroad. A. at B. in C. as D. of 【答案】C

【解析】本题考查的是语言技能里面运用等比结构。本章的难点经常出现在单选及语法改错以及贯穿整个外贸英语写作。根据本题的意思，是指同等事物之间的无差别比较。经常用来表示这种等比的短语有：as….as,the same as,as much of…as,identical with,similar to等,所以本题选择C。句意：国内筹集的资本和国外筹集的一样多。

第六章 备忘录(Memorandum)

本章重点：备忘录的格式；备忘录的类型 本章难点：撰写肯定型的备忘录 【例题? 应用文写作】

You are Mr. Calvin Wilson, Vice President of Green Sun Company. You are informed that an international Trade Conference will be held in Qingdao from May 24 to May 28. Representatives both from home and abroad will attend the conference. Thinking the conference will give your company a very good opportunity to assess the current commercial situation and to make contacts in the commercial circle both at home and abroad, you want to attend the conference.

Write a memo to William Xu, president of the company to get his permission.(2009.4) 【解析】

? 书写出备忘录的正确的格式：To/From/Date/Subject

? 备忘录的内容：首先告知这份备忘录的内容；阐述具体的来龙去脉，本篇备忘录也就是参加在青岛

举行的international Trade Conference的重要性以及理由；最后说明写这份备忘录的原因，希望可以参加这次会议。 【答案】

To: William Xu, President

From: Calvin Wilson, Vice President Date: May 6, 2012

Subject: Attending a Trade Conference

There will be an international Trade Conference held in Qingdao from May 24 to May 28. Besides

representatives from all provinces of China， many foreigners will attend the conference. No doubt, the conference will give us a very good opportunity to assess the current commercial situation and to make contacts in the commercial circle both at home and abroad.

I hope that I can get your permission to attend it on behalf of our company. 第九章 友好社交信(Goodwill and Social Letters) 本章重点：祝贺信的写作、慰问信的写作、邀请信的写作 本章难点：邀请信的写作

【例题? 应用文写作】写一封邀请信，邀请你的朋友到你家参加一个便宴。 【解析】邀请信：

（1）说明邀请对方参加的活动以及举行这种活动的目的。 （2）说明活动的安排细节：时间、地点等。

（3）如果对时间要求得比较严的话，说明要求参加者到达的具体时间以及活动结束的时间。 （4）如有必要，请对方在某个确定时间之前确认能否应邀。 【答案】

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Dear Miss Smith,

My brother Peter will be staying with us for a few days during the Christmas holiday and my wife and I have planned a family dinner for him next Saturday evening at seven o‘clock so that he can meet some of our friends. We should be delighted if you could join us. I hope you will let me know that you can come. Yours, Lee

第十章 日常办公信件(Office Routine Letters)

本章重点：安排约会信件、介绍信件、通知函 本章难点：通知函

【例题? 应用文写作】根据下列信息写一封说明调整价格的书信，字数在130-150字之间。

（1）随信附上薪的价格表，新价格将与下月初的第一天生效。除存货充裕的商品外，其余大部分均已调价。 （2）与去年相比，原材料价格已上涨10%，有些承包商的价格涨幅高达15%。本公司产品向来享有质优、性能可靠的声誉，为确保产品质量，调整价格实属无奈之举。 （3）上述情况，望能谅解。愿与贵公司加强合作。 （4）附件：新价格表。 【解析】

? 首先要读题目，一般题目比较长，要有耐心

? 针对本篇通知函一般分为三步：首先告知通知的内容；告知客户不得不调整价格的原因的及相关信息；

希望这次价格的调整可以得到客户的理解，展望未来。

【答案】 Dear Sirs：

Enclosed is our new price list, which will come into effect on the first day of next month. You will notice that we have increased the prices on most models. However, we have refrained from doing so on some models of which we hold large stocks.

We feel that we are obliged to explain to you why we have raised our prices on most models. We are paying 10% more for our raw materials than we were paying last year. Some of our subcontractors have even raised their prices by as much as 15%. As you know, we take great pride in our products that have been enjoying high reputation for their excellent quality and dependability in the past years. We will not compromise that reputation because of the rise of costs. We have, therefore, decided to raise the prices on some models.

We sincerely hope that you will understand our position, and look forward to better relations between us. Sincerely yours, Enc. The new price list

第十一章 就业写作(Employment Letters)

本章重点：求职信的写作、辞职信的写作 本章难点：求职信的写作 【例题? 应用文写作】假如你是一位营销专业的学生,即将毕业。在晚报上看到一则招聘营销调研人员的广告，随即向该招聘公司写一封求职信，主要内容如下：

（1）所申请的职位及信息来源，表示该广告简直就是为自己所写。 （2）陈述本人的营销教育背景，对营销调研的兴趣。

（3）再次强调对营销调研工作的兴趣，愿意继续学习相关知识。 （4）给出本人的联系方法，希望该公司给予面试的机会。 【解析】

（1）说明写信的目的。

? 对于应聘申请信，应说明你所要申请的职位以及你的信息来源，如广告应征或经人介绍等。

? 对于自荐信，除此之外，还应适当提及你的个人资历和背景；还可对所应聘单位进行褒奖；还可提出问

题。总之，要引起读信人的兴趣及注意。

（2）概括本人的经历和特长，表明自己能够胜任所申请的工作。 （3）以请求面试做为结尾。 【答案】

To whom it may concern:

The position you advertised in the ―Evening News‖ for a manager in marketing research is exactly the opportunity I hoped to find. As I read the ad, I felt you were talking directly to me.

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As you will see in the enclosed resume, I will graduate from the Nanjing University in early June with a major in marketing. I feel that I have an excellent marketing education, supported by a broad program in general business. Of special interest to me was my work in marketing research. We not only studied modem data-gathering techniques but were also required to read and report on significant books in the field. I have written two papers on two books and have been highly appreciated.

I would like very much to tell you how intense my interest in marketing is, and I am more eager to learn more in th18 field as well as from the 8pecid18ts in your company. I firmly believe I can be useful to your company.

I would appreciate it very much if you could offer me a chance of interview. And if you prefer to call me, I am usually at home by 6 p. m. ,or call me at 13599918882.

Yours sincerely

第十二章 推销信(Sales Letters)

本章重点：推销信的语言特色；推销信的写作内容 本章难点：撰写推销信

【例题? 应用文写作】假定你公司是专门从事电子产品出口业务的中国公司，你从The Economist杂志上了解到法国ABK公司是专门从事电子产品进口的企业。请写一封推销信内容涵盖以下各点： （1）告诉对方你们从何处得知对方公司的情况；

（2）介绍你公司是专门从事电子产品出口的公司，有意想和他们在平等互利的基础上建立直接的贸易关系； （3）随信寄上产品目录和价格单；

（4）你们出口的产品质量上乘，工艺精良，值得信赖； （5）如在4月30日前订货，则可以享受10%的折扣优惠； （6）希望今后建立长期互惠的业务关系。 【解析】

（1）引起潜在顾客的注意。(Atttention)

读者的注意力通常会带来对这种产品或服务的兴趣和欲望，所以推销信开头一定要吸引注意力。 （2）介绍产品或服务，引起读者的兴趣和购买欲望。(Interest)

在引起读者注意力后，要从各方面介绍所推销产品或服务，比如特征、用途、优点等。还可以用一些如专家意见、使用者好评、优惠的价格等来引起读者的兴趣和购买欲。 （3）提出令人信服的证据。(Desire)

可以用售后服务保证，不适合可替换或退款，良好的保修记录等 来使读者相信推销信里不光是一些空洞的话语。 （4）激励潜在的顾客采取行动。(Action)

前面说得再多，也是希望读者采取行动购买产品或服务。所以要在最后十分明确地激励潜在的顾客把行动付诸实施。用下面这些方式都可以敦促读者立刻购买。 【答案】

Dear Sirs or Madams:

We have your name and address from The Economist and have leant that you are one of the leading importers of electronic products in your country.

We take the liberty of introducing ourselves to you as a corporation specializing in the export of electronic appliances. We hope to establish a direct trade connection with your company on the basis of equality and mutual benefit.

Enclosed please find our illustrated catalogue and price list. We export products of the highest quality and craftsmanship and you may be certain that the quality of our electronic products will give you every satisfaction. If you place your orders before April 30, we shall agree to grant you a special discount of 10% .

We thank you in advance for your attention and hope this will be a good start for our long and mutually beneficial business relations.

Yours sincerely

注：因为第7章、第8章和第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。所以这里就不做具体阐述了。 （六）命题特点

从命题特点来看，整体上看，出题顺序基本按照教程章节顺序来出题，但并不是特别规律。此特点有助于我们大体时准确把握考点所属章节，提高答题的正确率。从具体的题型来看，单项题覆盖面，主要是考查第一部分：第1章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一

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个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，主要考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。 二、本课程的学习建议 1、考生在开始学习这门课时，应根据自己的情况制定一个切实可行的学习计划，合理安排时间，通常可分为二个阶段：一是依据教材分章学习和做同步练习题阶段；二是总复习阶段，其复习技巧将在下面单独介绍。

2、紧扣大纲复习。最好能够按照大纲中提练的课程内容将教材内容简化成自己的学习小册子。还有比如说平时在学习英语过程中，发现有些单词有助于我们这门课程的学习，可以将其记录下来，有助于我们写作的提高。

3、注意总结教材中某些知识点的易考特性，比如标点符号的改错题，总结常考的标点符号的特性，比如句号、逗号，这些知识点最容易出题。

4、每复习完一遍教材做一套真题，这样将近三年试题认真做过，教材阅读5-6遍会强化记忆，一边阅读教材一边做题会检查自己对所学知识的掌握情况，可以有针对性地指导自己的下一轮复习。如果时间比较宽裕的同学，建议将教材1-5章的课后练习反复强化练习。 三、本课程的学习方法 1、必须保证已经全部学习完教材内容。考生要以考试大纲和教材作为学习的依据，掌握教材的知识点，从历年命题特点看，抓住教材是根本。

2、学生必须保证课后的习题至少已经做了一遍，对于一些重点章节，比如1-5章最好做到3遍以上，做完题要注意分析总结，自我评价是否达到了做题的目的。

3、建议学员多进行外贸英语写作的练习，将写好的作文给同学或者老师批改，这样可以较好地意识到自己写作方面的不足。

4、认真钻研解题技巧，要认真领会，揣摩并加以熟练掌握。 四、总复习技巧 学完本课程后，进入复习阶段，一般说来至少要留出一个月的总复习时间。在总复习期间，考生应注意： 1、树立考试成功的信心，不打 “退堂鼓”

每年都会有一部分考生在听完辅导或自学完教材后，进入复习阶段时感到心中没底，加之时间紧，就放弃了，很可惜。所以，进入复习阶段，考生应多给自己鼓鼓劲，树立 “我能行” 的信心。 2、制定详细的复习计划，按部就班地复习，提高效率

在复习时更应注意经常翻阅和回忆教材内容，强化记忆；分析整理知识点、出题点、出题角度、解题方法等；做模拟题和考试真题，熟悉考点以及出题思路，熟练、巩固和检验所学知识，把握教材中的要点。 3、注意概括总结，浓缩所学知识

在复习阶段，要善于概括总结，提炼要点，以便记忆。 五、考试过程中的注意事项 1．排除一切思想杂念，一心一意答题。

2．拿到试卷后，迅速浏览试卷。同时要快速浏览考题和相应的分值，按难易程度确定做题的顺序，首先做最熟悉的题目和内容：主观题中如有得心应手题，应先做，然后再按顺序答题，遇到一时难答的题果断跳过，答后面的题，以防在某道题上耽搁时间，影响后面的答题。 3、答完卷后别忘记重新考虑最初没确定答案的那些题，另外要至少全部检查一遍看有没有因疏忽而出错的地方。

4、不要盲目提前交卷，在确保没有漏题的情况下经过两遍检查方可交卷。 六、各类题型的特点和答题技巧 （一）单项选择题 单项选择题通常是考核教材中的基本知识点，绝大部分知识点属于识记和领会层次。因此，要想在单项选择题部分拿高分，甚至拿满分的话，就必须熟练地掌握教材内容。本课程单项选择题的题目集中在1-5章，做题时先分析该题考查的是哪个语法知识点，这样有利于提高答题的正确率。从近三年的试题情况来看，这部分考查的知识点比较细，大家在考试时要小心，很多选项都较有迷惑性。单项选择在外贸英语写作中属于难

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度中等的题型。 （二）语法的改错题 语法改错题其实就是单项选择题的翻版题，考查的知识点和答题技巧可以参照单项选择题。 （三）连词成句 做这类题型时，首先要正确的划分句子结构和句子成分，将其组成有逻辑性和条理性的句子，考查的知识面较广。

（四）标点符号改错题 这类题型较为简单，学员只要识记常用的标点符号的用法，仔细阅读教材的过程中第3章关于英语标点符号的讲解，将一些特殊内容标识出来，专门予以背诵记忆。从难度来看，标点符号改错是所有题型中最容易的，应该说只要熟读教材，难度就不会大。 （五）备忘录的写作 这类题目就是考查学生英语综合写作能力的，大家可以通过了解这类题型的具体的评分标准来进行解答:内容不完整，格式错误，语言错误严重者，得4-8分;内容完整，要点明确，无重大语法错误者得9-11分;能灵活运用外贸英语的句型与表达法，避免重复使用已有的词语及表达方式，得12-14分。满分酌情考虑。 （六）应用文写作 这类题型是考试中最难的一个部分，也是各类题型中分值最高的一个部分，主要考察学生英语综合写作能力，大家同样可以通过了解这类题型的具体的评分标准来进行解答:

5分—格式错误，条理不清，语言支离破碎或大部分句子有错误，且多数为严重错误。 10分—格式基本正确，表达思想不清楚，连贯性差。有较多的严重语言错误。

15分—格式正确，基本切题。有些地方表达思想不够清楚，文字勉强连贯，语言错误相当多，其中有一些严重错误。

20分—格式正确，表达思想清楚，文字连贯，但有少量语言错误。

24分一格式正确，表达思想清楚，文字连贯，基本上无语言错误，仅有个别小错。

【注】白卷，与题目毫无关系，或只有几个孤立的词而无法表达思想则给0分。如果字数未达到要求，酌情扣分。

第一讲 词(words) 一、复习建议 本章在历年考试中，处于相当重要的地位，也是每年考试必考的知识点，建议学员全面掌握、重点复习、通过大量的练习对本讲的知识进行复习和巩固，有利于提高考试的通过率。从题型来讲包括选择题、语法改错题、连词成句。 二、本章重点知识点 1、名词的特殊用法（Special Uses of Nouns） 2、动词的特殊用法（Special Uses of Verbs） 3、修饰词的特殊用法（Modifiers）

4、代词的特殊用法（Special Uses of Some Pronouns） 5、介词的特殊用法 (Special Uses of Preposition) 三、知识点讲解 （一）名词的特殊用法（Special Uses of Nouns） 可数名词（C.）普通名词、集体名词

不可数名词（U.）物质名词、抽象名词、专有名词 1、集体名词（Collective Nouns）★ 定义：用来描述人、事和物等组成的群体，表示由若干个体组成的集合体的名词。 ? 作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。这类名词有：

team,army,audience,class,club,committee,company,crowd,couple,family,group,staff,government,union等。 ? 强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。 例如：

【例题?单选题】The family_____ the basic unit of our society.

A. is B. are C. will D.do 【答案】A

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【解析】本题考查的是集体名词的用法。本题中family作为整体使用，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。只有A选项符合本题的含义。句意：家庭是组成我们社会的基本单位。 【例题?单选题】The family _____ agreed among themselves to present a solid front. A. had B. has C. having D. have 【答案】D

【解析】本题考查的是集体名词的用法。本题中family强调的是家庭成员。集体名词视为复数，谓语动词相应也要用复数。根据选项，只有D选项句意：家庭成员间已同意形成统一战线。 2、不可数名词（Uncountable Nouns） 1）定义：物质名词（paper, water, bread, milk等），抽象名词（happiness, quality, information等）和专有名词（人名，地名，时间名，报刊名等）统称为不可数名词，一般情况下无单、复数形式，谓语动词用单数。一般不可数名词前不用a/an，复数不能直接在后面加-s或-es;。例如：knowledge知识，information信息，furniture家具，equipment设备，advice建议等。 例如：

【例题?填空题】The market information_____(have/has)proven to be essential to the company. 【答案】has 【解析】本题考查的是不可数名词的用法。此题中，information为不可数名词，谓语动词用单数，即选择has。句意：市场信息已经证明它对该公司至关重要。

2）不过，有些不可数名词在特定的情况下也可作为可数名词使用，但其意义发生变化。

①物质名词和抽象名词用来表示具体、个别的事物时，通常是可数的。即当抽象名词前后有修饰语表示―某一种‖或―某一方面‖的概念时，其前可加a/an。

【例题?填空题】Some rich men live in _____ (luxury/a luxury). 【答案】luxury

【解析】luxury表示抽象意义的时候，为不可数名词。此题中，强调奢侈的生活。句意：一些富人过着奢侈的生活。

【例题?填空题】A refrigerator is _____ (luxury/a luxury) here. 【答案】a luxury

【解析】luxury在此题中，表示的是当抽象名词前后有修饰语表示―某一种‖或―某一方面‖的概念时，其前可加a/an.。句意：冰箱在这儿是一种奢侈品。 ②物质名词用于表示―各种不同品种‖时，转化成可数名词。

【例题?填空题】This is a store selling many different _____ .（teas/tea） 【答案】teas

【解析】本题中指各种各样的茶，故选择复数teas。句意：这是一家卖各种茶叶的商店。 ③某些物质名词或抽象名词用作复数时，词义往往起变化。

Paper(纸)------a paper (报纸，文件，论文) power(权利，电力)-----a power (大国，强国) Experience(经验)----experiences（各种经历） beauty(美丽)-------a beauty（美女） 3、复数形式（Plural Forms）★ 1）合成名词的复数形式。

①以不可数名词结尾的合成名词无复数形式，如homework, moonlight等。

②以可数名词结尾时，合成名词的复数形式主要遵循结尾的可数名词的变化规则。 ③以―可数名词＋介词（短语）‖构成合成名词时，在中心名词后加－ｓ，如mothers-in-law岳母／婆母，editors in chief总编辑，board of directors董事会。 ④以“动词/动词－ed形式＋副词”构成合成名词时，在词尾加-s，如grown-ups成人，trade-ins折扣物，show-offs炫耀。 【例题?单选题】In many years’ time, all those girls will become________.

A. grown-up B. growns-ups C. growns-up D. grown-ups 【答案】D

【解析】本题考察合成名词的用法。grow-up意思为“成年人”。如果合成名词的各个部分由连字符相连，而它们中间又没有一个中心词时，一般在合成名词的最后加-s构成其复数。句意：很多年之后，这些女孩们都会长大成人。 ⑤以―动词-ing形式＋副词‖构成合成名词时，在动词-ing形式后加-s，如comings-in收入。(教材中没有介绍)

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⑥含有man或woman的合成名词变复数时，前后两个名词均需变为复数，如woman teacher—women teachers女教师，man cook---men cooks 男厨师。

注意：以上几种形式中，③④⑤⑥是学生最容易出问题的部分。 2）缩略词的复数形式

①多数缩略词后直接加-s，特别是由大写字母组成的缩略词，如CPA-CPAs（certified public accountant 注册会计师）；IOU-IOUs(I owe you 欠条)

②由小写字母组成并在每个字母后带―．‖的缩略词可在其后加-s或-‘s，如c.o.f.s或c.o.d.‘s（cash on delivery）交货付款；只在最后一个字母后带―.‖的缩略词可在―.‖前加-s，如gals.（gallon加仑）。 ③表示度量衡单位的缩略词的复数形式往往不加-s，如in.（inch英寸），ml.（mile英里），oz.（ounce盎司） ④有的缩略词单、复数都可以作为复数形式，如Ib.或Ibs.（pound磅）。yd或yds(码) 3）数字、符号、单个字母的复数形式。

①数字、符号、单个字母变为复数形式时，可在其后加-s或-?s。1950—1950‘s 或1950s

②其他词类名词化后充当名词使用时，其复数形式加-s或-es。 Pros and cons优缺点；yeses and noes 既肯定又否定。

（二）动词的特殊用法（Special Uses of Verbs）

动词在英语使用中起到极其重要的作用，它是谓语的主要组成部分，也是形成句子的关键。 1、特殊系动词（Special Linking Verbs）★ 1）特性：系动词通常跟形容词和介词短语连用形成S＋V＋C（主语＋动词＋主补或表语）的句式，达到描述主语特征或状况的作用。

2）分类：系动词除is以外，可简单归为以下几类： ①表示―感官、好像‖的动词，如：feel（感觉），smell（闻），appear（看起来），seem（似乎）等。 ②表示―变化、成为‖的动词，如：become（成为），turn（转变成为），come（变成），grow（变成）等。 ③表示―保持某一状态‖的动词，如：keep（保持），remain（保持），stay（坚持），stand（维持不变），continue（继续）等。

3）有些动词也可用作行为动词。比如，grow。在这种情况下，这些动词必须用副词来修饰它们。

注意：应牢记―系动词＋形容词‖的用法。此用法表示主语的状态，而―实意动词＋副词‖的用法则表示主语的动作。

【例题?填空题】The child is growing_____ .（rapid/rapidly） 【答案】rapidly

【解析】本题考查的是修饰词修饰的用法。应牢记“系动词＋形容词”的用法。此用法表示主语的状态，而“实意动词＋副词”的用法则表示主语的动作。在本题中grow为不及物动词，意为“生长”，故用副词来修饰它。句意：孩子长得很快。

【例题?填空题】I am growing _____.（impatient/impatiently） 【答案】impatient 【解析】本题考查的是修饰词修饰的用法。应牢记“系动词＋形容词”的用法。此用法表示主语的状态，而―实意动词＋副词‖的用法则表示主语的动作。在本题中grow为系动词，意为“渐渐变得”，故用形容词来修饰它。句意：我渐渐变得不耐烦了。

2、动词与主语的一致（Agreement Between the Subject and Verb）★

本节主要注重动词与主语的一致关系，即主谓一致。按照考点要求，学生应掌握如下内容： 1)主语是单数时动词必须是单数形式；主语是复数时动词必须是复数形式。 【例题?填空题】The shipping carton_____（weigh/weighs）two pounds. 【答案】weighs

【解析】本题中主语The shipping carton为单数，所以谓语也需要用单数，故选择weighs。句意：该装货箱重两磅。

【例题?填空题】The shipping cartons_____（weigh/weighs） ten pounds. 【答案】weigh

【解析】本题中主语The shipping cartons为复数，所以谓语也需要用复数，故选择weigh。句意：这箱装货箱的重量为十磅。 2） 当作主语的词（包括单数名词、代词等）或短语（分词短语，不定式短语等）由and连接时，谓语动词

用复数形式。

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【例题?填空题】The man and his dogs _____（is/are）walking along the street. 【答案】are

【解析】当作主语的词（包括单数名词、代词等）或短语（分词短语，不定式短语等）由and连接时，谓语动词用复数形式。故选择are。句意： 那人牵着他的狗在街上行走。 3）由and连接的名词短语指同一人或物时，并列主语作为整体考虑，谓语动词用单数形式。 例如： 【例题?填空题】Ice cream and cake _____（is/are） my favorite dessert. 【答案】is

【解析】本题中ice cream 和cream作为一个整体考虑，是指我喜欢的甜点，指同一物。故选择is。句意：冰淇淋和蛋糕是我最喜欢的甜点。

【例题?填空题】My house and home_____（is/are） at 1505 Washington Avenue. 【答案】is

【解析】本题中my house 和home作为一个整体考虑.故选择is。句意：我的家在华盛顿大街1505号。 4） 当作主语的词或短语由or，nor，either．．．or，或neither．．．nor连接时，无论连接的是单数名词还是复

数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。★

【例题?填空题】Neither John nor I _____（see/sees） the point you are trying to make. 【答案】see

【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由I来决定，故选择see。句意：约翰和我都不明白你想说什么。

【例题?填空题】The cars or the truck _____（need/needs）new tires. 【答案】needs

【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由truck来决定，故选择needs。句意：这些轿车或那卡车需要换新轮胎了。

【例题?填空题】Either Lucy or other managers _____（is/are） to attend the board meeting. 【答案】are

【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由other managers来决定，故选择are。句意：露西或其他经理将出席董事会议。

5）当作主语的名词前带each或every时，谓语动词用单数形式。★

Everybody is required to participate in the seminar. 每个人都要参加研讨会。

6）主语为专有名词（包括事件、国名、机构名称、书及其他作品的名称）、数量词作为一个整体或短语（包括不定式短语、分词短语及名词从句）时，谓语动词用单数。

Economics for Our Times is a high school textbook. 《现代经济学》是一本中学教科书。

A hundred dollars is not too much to pay for a typewriter. 100美元买一台打字机不算贵。

7)当主语为none，half，some和one fourth等名词时，要根据具体情况决定动词的单数或复数。 ① 这些词单独使用时，谓语动词一般用单数。

One tenth is the correct portion to allocate. 按十分之一分配是正确的。 Half is packed in the box. 剩下的部分下个月到达。 ② 这些词后面带有of时，要看of后面的名词或代词：单数的或不可数名词跟单数动词，复数的跟复数动词。

Half of the message is misleading. 有一半的信息是引人误解的。 One fifth of the men vote to strike. 五分之一的人投票赞成罢工。

③ 用法相同的其他短语有：ninety percent of, part of, most of, all of ,a lot of 等。

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修改后：Communication is vital to business efficiency.

通讯对于商业效率是至关重要的。

7、句子的连贯性

尽管英语的句子的长度没有明确的限度，但一条原则必须坚持，那就是：一个句子要表达一个中心思想。无关的思想在句子中出现或是句子表达的思想冗长而杂乱，都会使句子失去连贯性。这类错误的修改需要从两方面来考察：首先检查连词使用是否正确，错误的连词会使句子失去连贯性；其次检查句意是否杂乱无章、层次不清，若是，则需要将句子重新改写，必要时可改写成几句话。

(1) It is easy for you to do your Christmas shopping, and we offer three unique catalogs. （修改前：前后分句之间没有多大的联系，看后让人莫名其妙。）

Because we offer three unique catalogs, it is easy for you to do your Christmas shopping. （修改后：加上连词because，使前后句的因果关系很分明）

因为我们提供了三份独特的商品目录；您现在进行圣诞采购就方便多了。

(2) I certainly appreciate the time you spent with me in our interview last week, and I am enrolling in a computer

science course this summer.

（修改前：读者很难发现后句中所说的事与前一句有何直接联系。）

Certainly appreciate the time you spent with me last week. Be-cause of our interview, I am enrolling in a computer science course this summer. （修改后：首先分成两个句子，然后在第二句句首加上because of our interview，使两个句子间关系非常清楚。） 非常感谢上周您抽出宝贵的时间与我面谈。正由于此，我正在报今夏的一门电脑课程。 8、使用平行结构 在讲句子的衔接时，我们提到过并列的词或短语要使用平行结构。这里是这种平行结构的延伸，也就是说，表达几种类似的思想或事情时都应使用动词、名词、形容词、-ing 形式或从句，尽量避免交叉使用。 (1) Steel filing cabinets are best for durability, ease of cleaning, and they resist fire better.

（修改前：文件柜的三个特点，前两个用的是短语，第三个却用了从句。） Steel filing cabinets are best for durability, ease of cleaning, and fire resistance. （修改后：全部采用了名词平行结构）

钢制文件柜最具耐用性，最易清洗，防火性能最好。

9、避免修饰语错位 修饰语一般要和被修饰的词、短语或分句紧跟在一起。如果修饰语放在了别的词、短语或分句的后面，也就是说，修饰了不该修饰的词、短语或分句，那就是修饰语错位了。这类错误的修改要求首先明确句中各个词、短语或分句所作的成分及所修饰的对象，然后将修饰语和被修饰对象放在一起。 (1) The recommendation to delay action by the board was approved.

（从句中可看出，斜体部分不是修饰action，而是修饰recommendation的。） 修改后：

The recommendation by the board to delay action was approved. 董事会提出的延缓行动的建议获得了通过。

（二）商务英语写作的语言技巧（Skills of Language） 1.比较

运用比较的语言手法，可使读者清楚地了解所描述对象的特点。常用的语言表现形式有： 1）等比：指同等事物之间的无差别比较。常用的短语有：as…as, the same as, as much of, identical with（与??完全相同），similar to 等。

(l)Our competitor produces as many models as we do. 我们竞争对手和我们生产的产品一样多。 (2)I agree with you as much as Mr. Robert. 我和罗伯特先生一样同意你的观点。

(3)Our product is identical in specifications with the Japanese make. 我们的产品在规格方面与日本货完全一样。 (4)lt was as much of a success as I had hoped. 这次成功跟我所希望的一样。 2）比较级和最高级

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所谓比较级和最高级（comparative and superlative degrees）是指；同事物力之间的有差别比较，即被比较的事物之间是有大小、多少和优劣等之分的。用于这种比较的语言形式和短语有：better, less; the best, the least; -er, the –est; more, less; the most, the least和the…，出e…等。请看下面的例子： (1) The quality of our products is much better than that of competing ones.

我们产品的质量要比竞争对手产品的质量强得多。 (2) This is the most competive market in the whole world.

这是世界上竞争最激烈的市场。

(3) The bigger the project, the higher the cost.

项目越大，成本越高。 2、因果关系

因果关系的语言手法常用于有关问题或事故的分析性商务英语报告中。

1）经常用于表示原因的短语有：because of, owing to, due to, be caused by, result from, be attributed to等 The failure of the suggestion scheme is due to the low reward. 建议失败的原因是太低的奖励。

2）用于表示结果的短语有：lead to ,cause, result in

The American measures led to immediate reaction from the world. 美国的措施引起了世界的迅即反应。

3、条件 商务活动中，需要分析各种不同的条件以便作出相应的决策。表示条件基本句型有： 1）表示普遍情况（Simple Present +Simple Present）

If the new recruiters work more than four hours overtime e they receive overtime payments. 如果新雇员加班超过四个小时以上，他们获取加班费。 2）表示可能的情况（Simple Present +will form） If he has time, he will come.如果有时间他是会来的。 1），2）属于真实条件句，即假设的情况有可能发生，当然第1）种情况发生的可能性更大。 3）表示假设的情况（Simple Past+ Would form） If he were here, everything would be all right. 要是他在这儿，一切都没问题了

4）表示过去的假设情况（Past Perfect+ Would have done） If you had put on more clothes, you wouldn’t have caught cold. 要是多穿点衣服你就不会着凉了。 3），4）属于虚拟条件句，即纯然假设的情况或者发生的可能性不大的情况。 4.对比

如果要在前后两个句子或一个句子的前后两部分表达不同或相反的意思可采用对比的语言手法。表示对比的词和短语有：however（用来对比相反的情况，意思是―然而，但是‖），while/whereas（用来对比相同的情况）和although/even though（意思是―即使，尽管‖，但后者比前者语气更重） 1) Turnover increased. However, profitability fell.

营业额上升了，但是利润率却下降了.

2) It would be difficult to ventilate Site B, while/whereas the exterior position of Site A would improve ventilation.

B场地很难通风，而A场地的外部位置则会改善通风的状况。 5、举例 举例的写作方法能使抽象的描述具体化，内容更加清楚明白。常用的词和短语有：for example, for instance ,such as ,like.

There are jobs more dangerous than truck driving, for instance, training animals. Training animals/more dangerous than/for instance/jobs/truck driving/there are/ （注意）such as 的用法：

They export a lot of fruit, such as organs, lemons, etc. 他们出口很多水果，比如橘子，柠檬等等。

His sculptures should be kept in such a place as an art gallery or museum. 他的雕塑作品应放在美术馆或博物馆。

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6、先后顺序关系 这种叙事方法常用于叙述经过、种类、措施等。用来描述这种关系的词和短语主要包括：first, secondly, last, before, after, another, next, then, afterwards, later on

也可用基数词one, two, three和阿拉伯数字1,2,3等。在使用此类词时应前后一致，即one, two, three或first, second, third如果混在一起（one, second…）就不对了。

7、表示同类关系 常常用来表达这种关系的词非常之多，但最常用的有：and, also, as well, as well as, moreover, furthermore, in addition, in addition to, besides, similarly等。现举例如下：

(1)We agreed on the terms of payment in today‘s negotiation. Besides that, we also discussed other terms but more negotiations are still required before coming to an agreement on them.

在今天的谈判中，我们就支付条款取得了一致意见。除此外，我们还讨论了其他条款，但需进行更多的谈判才能达成协议。

(2)The house is not big enough for us, and furthermore, it is too far away from the town. 该房子不够大，另外离城里也太远。 8、总结概括 在商务英语写作中，我们常常需要对一件事情、一个段落或一份文件的内容作出总结或概括( summarizing)。这样，作者所述的事情就十分清楚，读者也不会抓不住要点。常用来表达总结归纳的词和短语主要有 : in short, in brief, in a word, in summary, in conclusion, briefly, to summarize, to sum up和to conclude等。现举例如下： (1)In summary, the art in a language lesson lies in remembering that language belongs to people. 概括起来说，语言课的艺术就在于牢牢记住语言属于大众。

(2)The troubled enterprise, in short, must be reformed and reorganized for a turnaround. 简言之，遇到麻烦的企业可以通过改革和调整来扭转局面。

第四讲 备忘录(Memorandums) 一、复习建议 本章在历年考试中，处于非常重要的地位，也是考试必考的题型，处于考试的第五个部分，占整个考试分数的15%，建议学员全面掌握，重点复习，加强备忘录写作的练习。 二、本章重点知识点 1、备忘录的格式

2、肯定型备忘录的写作

三、知识点讲解 注：对一些重要程度较高的知识点用★标注

（一）The definition of Memos(备忘录的定义) Memo = Memorandum=Interoffice Memorandum: written messages are transferred from one employee or department to others.

备忘录( memorandum)也可缩写成(memo)，是在一家公司或组织内部各部门之间寄送的书面通讯。备忘录通常是以便条的形式写的，有些大公司备有印好的专用忘录。一般说来：备忘录是用来做出请求，颁发指示，提醒同事某件事，或传递信息。

（二）The format of Memos(备忘录的格式)★

1、 标题(logo)：标题可包括公司名称，公司的标识和广告语（slogan）。 2、 收件人(To)：后面写上收这份备忘录的人的姓名和职务。 3、 发件人(From)：后面写上写备忘录的人的姓名和职务。 4、 事由(Subject)：后面写上该备忘录的主题。 5、 日期(Date)：后面写上写备忘录的日期。

6、 文件号或查阅号(File or Reference Number)：后面写上一个存档号或查阅号。 7、 正文(Body Section)：在正文部分写上备忘录的主要信息。

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8、附件(Enclosure)：如果备忘录中附有其他材料,要在正文后标明。

9、副本抄送标志(Copy Distribution Notation)：后面写收副本的人名。常用副本抄送标志有c(copy）（抄送），cc（Carbon copy)（副本印送），pc（photo copy)（复印本送）。 10、 附言(Postscript)：后面补充任何要加上的附带信息。

（三）The Example of Memo(备忘录的例子)

（四）Favorable Memos(肯定型的备忘录)★

肯定的备忘录有以下3种具体种类:

1）索要信息的例行请求: 这些包括收发如下的信息：信贷、财务和人事档案、工厂实地和维修，以及存货；

2）要求帮助的例行请求：人力资源经理希望部门经理通知各员工参加某一培训的备忘录（2004.4）；秘

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书整理部门产品档案上关于某个产品的价格与报价有误，请求销售经理确认信息（2006.4）；请求同事帮忙确认和完成一些重要事宜（2008.4）；请求总经理让其参加一个重要的国际会议（2009.4）；人力资源部经理应IT部门的要求，招聘3个员工，请求她告诉你招聘的时间和地点（2010.4）。

3）发指示开门见山：通常是经理们给下级发布施令：部门经理通过备忘录告知部门员工如何正确使用新修理好的复印机（2005.4）；人力资源经理发布告示关于员工年假的说明（2007.4）； 1、索要信息的例行请求

索要信息的例行请求，经常是通过备忘录来传递的。这些包括收发如下的信息：信贷、财务和人事档

案、工厂实地和维修，以及存货.如果收件人和发件人通常把这些信息作为他们例行工作职责的一都分来处理的话，那么就应该把请求和回答作为肯定的信息来写。

【例题?备忘录1】下面是一份询问某一产品存货情况的索要信息备忘录，根据这份备忘录，总结出如何写出这种类型的备忘录。 【答案】

To: Leila Schwartz. Inventory Supervisor

From: Cary Branham, Information Processing Center Supervisor Subject: Inventory of Film Ribbons Date: August 15, 1992

Do we have three dozen Number 877 correctable film ribbons in stock to fit our Omyden 2000 memory typewriters (stock number4455)?

We are trading these typewriters for word processors on September 15 but need three dozen ribbons in stock to last until that time. Mabel Moseley, Omyden’s sales representative, told me that she will accept return of any unused ribbons toward the purchase of a supply to fit the new models. Since replacement machines will be selected this week, I will tell you the type and quantity of ribbons to order for them by Friday.

We appreciate your helping us make this change. Leila. 【解析】

索要信息的例行请求:

? 第一段用一个一般疑问句Do we have sth. ...询问产品的存货情况。 ? 第二段简要介绍了事情的来龙去脉

? 结尾用appreciate sb's doing sth. 表示感谢，并称呼对方的名字，显得十分亲切。 评分标准：★

（1）内容不完整，格式错误，语言错误严重者，得4-8分。 （2）内容完整，要点明确，无重大语法错误者得9-11分。

（3）能灵活运用外贸英语的句型与表达法，避免重复使用已有的词语及表达方式，得12-14分。满分酌情考虑。

2、请求帮助的例行备忘录(2004,2006,2008,2009,2010)★ 求助的例行备忘录( Routine Requests for Assistance and Favor-able Responses)与索要信息的例行备忘录很相似。请求部门里面相关的人员给予你帮助，但这些请求提供一定是发件人和收件人日常工作职责的一部分或然言之就是例行公事的请求，那么就用肯定的形式。

这些人员可以是你的上级，如2009年；也可以是你的同级同事，如2008,2010年的试题，当然也可以是你的下属被请求帮助的种类根据在公司里的职责的不同而大不相同.是否决定用肯定的备忘录方式求助，取决这一请求是否是例行的公事。

【例题?备忘录2】 (2009.4)You are Mr. Calvin Wilson, Vice President of Green Sun Company. You are informed that an international Trade Conference will be held in Qingdao from May 24 to May 28. Representatives both from home and abroad will attend the conference. Thinking the conference will give your company a very good

opportunity to assess the current commercial situation and to make contacts in the commercial circle both at home and abroad, you want to attend the conference.

Write a memo to William Xu, president of the company to get his permission.(2009.4) 【答案】

To: William Xu, President

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①应首先感谢对方的邀请并对不能应邀表示遗憾。 ③ 简单陈述不能应邀的理由（不必很具体）。 ④ 向邀请人致以问候。

Dear Mr. Lee,

I am so sorry that I cannot come to the dinner you and Mrs. Lee are giving next Saturday for your brother because of a previous engagement that evening.

I do appreciate your asking me and hope that I will have the opportunity to meet your brother on some other occasion in the near future.

Yours sincerely

Smith

3）请柬：（内容必须简短、全面，邀请者用第三人称） ① 写出邀请者和被邀请者的姓名全名，包括性别、称呼。 ② 表达邀请。 ③ 活动的形式。 ④ 时间。 ⑤ 地点。

⑥ 说明。包括举办活动的目的、要求对方答复、对服装的要求、附带说明等。

（二）日常办公信件(Office Routine Letters)★ 通知函(Letters of Notification)：一个公司对外发出通知的场合有很多，比如公司地址或电话号码的变更、公司产品价格的变化、公司内部高级主管的人事变动、公司新开办事出或分支机构、公司合并等。因为通知函是针对某件具体的事情来写的，所以依照内容的不同，语句表达也各异，但从信的结构来讲，往往是开门见山，起首句用比较固定和正式的表达通知的句型，然后再具体说明通知的内容。 表达通知的常用句型有： 1) This is to inform you that…

2) We are pleased to inform you that…

3) We have the pleasure informing you that… 4) This is to formally announce that…

【例题?应用文】(2007.4)根据下列信息写一封说明调整价格的书信，字数在130-150字之间。

（1）随信附上薪的价格表，新价格将与下月初的第一天生效。除存货充裕的商品外，其余大部分均已调价。

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（2）与去年相比，原材料价格已上涨10%，有些承包商的价格涨幅高达15%。本公司产品向来享有质优、性能可靠的声誉，为确保产品质量，调整价格实属无奈之举。 （3）上述情况，望能谅解。愿与贵公司加强合作。 （4）附件：新价格表。 评分标准：

5分—格式错误，条理不清，语言支离破碎或大部分句子有错误，且多数为严重错误。 10分—格式基本正确，表达思想不清楚，连贯性差。有较多的严重语言错误。

15分—格式正确，基本切题。有些地方表达思想不够清楚，文字勉强连贯，语言错误相当多，其中有一些严重错误。

20分—格式正确，表达思想清楚，文字连贯，但有少量语言错误。

24分一格式正确，表达思想清楚，文字连贯，基本上无语言错误，仅有个别小错。

注：白卷，与题目毫无关系，或只有几个孤立的词而无法表达思想则给0分。如果字数未达到要求，酌情扣分。

【答案】 Dear Sirs：

Enclosed is our new price list, which will come into effect on the first day of next month. You will notice that we have increased the prices on most models. However, we have refrained from doing so on some models of which we hold large stocks.

We feel that we are obliged to explain to you why we have raised our prices on most models. We are paying 10% more for our raw materials than we were paying last year. Some of our subcontractors have even raised their prices by as much as 15%. As you know, we take great pride in our products that have been enjoying high reputation for their excellent quality and dependability in the past years. We will not compromise that reputation because of the rise of costs. We have, therefore, decided to raise the prices on some models.

We sincerely hope that you will understand our position, and look forward to better relations between us. Sincerely yours, Enc. The new price list 【解析】

? 首先要读题目，一般题目比较长，要有耐心

针对本篇通知函一般分为三步：首先告知通知的内容；告知客户不得不调整价格的原因的及相关信息；希望这次价格的调整可以得到客户的理解，展望未来。 （三）就业信写作（Employment Writing）★ 1、求职申请信★ 求职申请信是考试的高频考点，学生在复习时这部分时要多花时间。求职信是在投寄个人简历时随附的一封简短的信，表明自己申请工作的意愿。求职信可分为应聘申请信和非应聘申请信或称自荐信。前者是针对招聘广告或经人介绍写给某一特定单位、应聘某一特定职位；而后者是在没有招聘广告的情况下主动申请到某机构工作。申请信不是对个人简历的简单重复，而应重点阐述其中最为重要的、与所申请的工作联系最为密切的内容。申请信篇幅一般为一页。 求职申请信的正文内容为：★ 1）说明写信的目的。

? 对于应聘申请信，应说明你所要申请的职位以及你的信息来源，如广告应征或经人介绍等。

? 对于自荐信，除此之外，还应适当提及你的个人资历和背景；还可对所应聘单位进行褒奖；还可提出问

题。总之，要引起读信人的兴趣及注意。

2）概括本人的经历和特长，表明自己能够胜任所申请的工作。 3）以请求面试做为结尾。

【例题?应用文】(2009.4) 假如你是一位营销专业的学生,即将毕业。在晚报上看到一则招聘营销调研人员的广告，随即向该招聘公司写一封求职信，主要内容如下：

（1）所申请的职位及信息来源，表示该广告简直就是为自己所写。 （2）陈述本人的营销教育背景，对营销调研的兴趣。

（3）再次强调对营销调研工作的兴趣，愿意继续学习相关知识。 （4）给出本人的联系方法，希望该公司给予面试的机会。 【答案】

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?

To whom it may concern:

The position you advertised in the ―Evening News‖ for a manager in marketing research is exactly the opportunity I hoped to find. As I read the ad, I felt you were talking directly to me.

As you will see in the enclosed resume, I will graduate from the Nanjing University in early June with a major in marketing. I feel that I have an excellent marketing education, supported by a broad program in general business. Of special interest to me was my work in marketing research. We not only studied modem data-gathering techniques but were also required to read and report on significant books in the field. I have written two papers on two books and have been highly appreciated.

I would like very much to tell you how intense my interest in marketing is, and I am more eager to learn more in th18 field as well as from the 8pecid18ts in your company. I firmly believe I can be useful to your company.

I would appreciate it very much if you could offer me a chance of interview. And if you prefer to call me, I am usually at home by 6 p. m. ,or call me at 13599918882.

Yours sincerely 2、辞职信(Letters of Resignation)★ 写辞职信时，不管什么样理由，都不要发牢骚，语气要委婉，要表示出感谢之意。内容应包括以下三方面：

①明确提出辞职并说明具体离职时间；

②说明辞职理由（如对工作或公司不满，可巧妙地找些借口）； ③对雇主和同仁表示感谢，表达对原单位的留恋心情等。 【例题?应用文】(2008.4) 根据下列要点，写一封辞职信。

1）告知公司经理David关于辞去销售代表一职的决定，说明马上可以离职，最迟不要超过六月二十日。 2）强调十分喜欢公司及员工，但家有两个幼儿，每次在外奔波常历时数周，辛苦不说，恋家之情益浓，辞职实属无奈。

3）今后工作未定，唯求固定一处工作。 【答案】 Dear David：

I am sure you will be surprised to learn that I wish to resign my position as a sales representative, effective at your convenience, but not later than June 20.

I know that you are fully aware of my problem. In spite of the face that I like very much the company and the people I work with, I am often bothered by the problem of traveling on the road for weeks at a time. Things would be quite different if I were single or married but with no kids. However, I am now the father of two youngsters, and I6nd it more and more difficult to part with them, leaving them taken care of only by their mother. As I can not get out of this difficult situation, I think, after careful consideration, the only way out for me is to resign my position as a sales representative in your company.

As for what I am going to do, I have no idea so far. It will take some time for me to think about it. Whatever I am going to do, I hope I will stay fixed in one place.

Sincerely yours, （四）推销信(Sales Letters)★ 在商务活动中，有一种向顾客或潜在顾客推销某种产品或服务的信件，那就是推销信（Sales Letters）。在国际商务活动日趋发达的今天，推销信作为商业信函的一种类型，变得

越来越重要。推销信也是考试的高频考点，学员应该掌握推销信的语言特色、写作目的、类型以及写推销信常用的表达方式，用多种练习和生动的例子指导推销信的写作。 1、语言特色 现代商务活动中，在写推销信时有一个趋向，那就是使信更具人情味（personal）。所以一封好的推销信应该是从买方角度考虑，而不是只从卖方角度一味夸张、炫耀产品或服务。一封好的推销信要有一些语言特色，我们逐条来看： 1）具有吸引力

Our new products possess a very attractive appearance as well as novel designs. 我们的产品款式新颖，外观漂亮。 2）流畅性

因为推销信很多时候并非应收件人要求而写，如果想吸引人们的兴趣进而激发购买欲望，在写作时务必注意句子的连贯性和流畅性（smooth flow）。一定要以清晰、简单的句子表达自己的思想。 3）避免使用俚语（salang）、陈词滥调和行话（cliches and jargons）。注意应该把你写推销信的对象看作是聪

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明、成熟的人。而现代社会上的人们也的确变得更精明，不会接受那些陈旧的吹嘘之词。也不要说一些让人难以理解的行话，这会给人以试图蒙骗顾客的感觉。更不能用俚语或粗俗的话。 Rose has been the hottest salesperson.

Hottest也只限于当地人使用的俚语，这里的意思是most successful。 2、推销信的主要内容(AIDA原则)：★ 1）引起潜在顾客的注意。(Attention)

读者的注意力通常会带来对这种产品或服务的兴趣和欲望，所以推销信开头一定要吸引注意力。 2）介绍产品或服务，引起读者的兴趣和购买欲望。(Interest)

在引起读者注意力后，要从各方面介绍所推销产品或服务，比如特征、用途、优点等。还可以用一些如专家意见、使用者好评、优惠的价格等来引起读者的兴趣和购买欲。 3）提出令人信服的证据。(Desire)

可以用售后服务保证，不适合可替换或退款，良好的保修记录等来使读者相信推销信里不光是一些空洞的话语。

4）激励潜在的顾客采取行动。(Action)

前面说得再多，也是希望读者采取行动购买产品或服务。所以要在最后十分明确地激励潜在的顾客把行动付诸实施。用下面这些方式都可以敦促读者立刻购买。 【例题?应用文】(2006,4)假定你公司是专门从事电子产品出口业务的中国公司，你从The Economist杂志上了解到法国ABK公司是专门从事电子产品进口的企业。请写一封推销信内容涵盖以下各点： ·告诉对方你们从何处得知对方公司的情况；

·介绍你公司是专门从事电子产品出口的公司，有意想和他们在平等互利的基础上建立直接的贸易关系； ·随信寄上产品目录和价格单；

·你们出口的产品质量上乘，工艺精良，值得信赖； ·如在4月30日前订货，则可以享受10%的折扣优惠； ·希望今后建立长期互惠的业务关系。 【答案】

Dear Sirs or Madams:

We have your name and address from The Economist and have leant that you are one of the leading importers of electronic products in your country.

We take the liberty of introducing ourselves to you as a corporation specializing in the export of electronic appliances. We hope to establish a direct trade connection with your company on the basis of equality and mutual benefit.

Enclosed please find our illustrated catalogue and price list. We export products of the highest quality and craftsmanship and you may be certain that the quality of our electronic products will give you every satisfaction. If you place your orders before April 30, we shall agree to grant you a special discount of 10% .

We thank you in advance for your attention and hope this will be a good start for our long and mutually beneficial business relations.

Yours sincerely

【例题?应用文】(2010.4)根据下列信息写一封希望与一家外国公司建立业务关系的书信，字数在130-150之间。

1） 从网上获悉贵公司求购丝绸服装。

2） 我们公司是我国最大的丝绸服装出口公司之一，愿在平等互惠的基础上建立业务关系。

3） 我们公司的丝绸服装采用高档纯丝作原料，按传统工艺制作而成，给人以雍容华贵之感，令人爱不释手。

现附上商品目录和价格单供贵公司参阅。 4） 希望贵公司来函询盘。 【答案】

To whom it may concern,

We have learned on the internet that you are in the market for silk garments.

Here we are introducing ourselves as one of China‘s leading exporters of the same line of business. And we would like to establish business relations with you on the basis of equality and mutual benefit.

Our silk garments are made of super pure silk materials and in the traditional skills. They are magnificent and have wide popular appeal, and therefore, have long enjoyed a great fame both at home and abroad. We enclose a catalogue and a price list for your reference and trust some of these items will be of interest to you , and we would

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appreciate it very much if you could email us your inquiries。

We are looking forward to your favorable reply.

Sincerely yours,

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