大学生社团联合会办公室主任述职报告.doc

大学生社团联合会办公室主任述职报告【办公室主任述职报告】

各位领导、同事们：

按照主席团要求，现将我20**~20**年度上学期的工作述职如下：

自本学期开学以来，我在团委的正确领导下，围绕着以主席团及社联各部门为中心展开工作，团结和带领各部同仁及干事，服从主席团服务于社团及社联发展大局，依章行事，创新工作，为促使社联工作跃上新台阶贡献了自己一份力量。

一带动干事工作，启发工作灵感，培养社联芯动力

自接手办公室以来，社团招新是我的第一项任务，我十分激动于百花丛中寻觅一枝独秀，十分欣喜在重重考验后多家争鸣；各位干事，如果允许我自恋的把自己比作伯乐的话，你们就是我眼中的千里马，我非常喜悦，当看到你们奔腾的模样，曾下定决心要让你们在跟随我的过程中有所学，有所悟，有所成长。工作过程中我发现干事们时常出现心理异常及情绪波动，至今，我仍然完整的保存着各位干事的心路历程（包括招新自荐书，工作畅想，工作总结及留言）希望能在及时了解你们所想的情况下给于帮助和指引。也许是工作太繁琐，太细致，太不够明确；也许是工作压力大，占用太多的课余时间；也许是你们看到听到或感受到不愉快，从而对组织失去信心，还是有其他一些原因让你们曾作出过退出的决定，今天我告诉你们既然你们已经坚持到现在，就已经有了坚定不移走下去的理由。我跟你们一样不止一次的想到过放弃，但一次又一次的因情感上对这里的眷恋而坚持，这里的学长，这里的战友，还有我最爱的干事们，你们都是支撑我的动力。我每天最想看见的干事也许你们感觉不到我是多么的不放心，稳重却略显中规的迎宾；张扬却不懂内敛的佳琳；活跃又不知高低的祥鹏；踏实又不灵活

的赛鹏；细致尚缺自信的沛娟；体贴不够勇气的萧夏；胆大更需悟性的周欣；诚恳略显狡猾的张鹏；通理偶尔放肆的刘娟；正直又有些淘气的文星；精明又现实化的艳洁。随着你们慢慢的成长，也许已经开始质疑你们的部长，开始对社联有了自己片面的认识，但还是要告诫你们一句“。

二调节各部事务，协同工作，行动上保持高度一致

虽然08级的我们一起工作已经一年半，但仍深深的感到在本学期新形势下工作任务的艰巨和配合的不默契，20**年10月份我曾因为在制度之外“越位”工作，没能切实履行好自己工作职责而被降职处理，我深刻的认识到部长，部门之间沟通和交流的重要性。在工作中，强烈的自我意识会对工作造成大范围的影响。

数月来，作为一名副职，面对主席团的调整，我坚决服从上级的安排，不摆资格，不乱发牢骚，在工作中依然积极献策，努力当好“配角，做到参谋参到点子上，力气使在关键处，工作中尽责不指责，到位不越位，用权不争权，积极维护“主任”的权威。以服务大局为宗旨，团结各部，为社联的工作做出了相应的贡献。我想大多数部长和我一样，不敢说工作上完美无缺，得到上级一致的好评，但基本不辱使命。

三传达主席团指示，合理安排工作，保证团委意图的实现

坚持和依靠团委的领导，牢记工作宗旨，围绕主席团的工作中心，科学合理的安排工作，解放思想，转变观念，提高政治觉悟和思想认识水平。使各部门的工作与团委全局性工作合拍，与社联中心工作同步并保证了主席团意图的实现。主要表现在每当主席团深入贯彻团委有关会议精神，躬身务实推进社联各项工作时，办公室会适时召开各种内部会议，认真执行主席团相关决定，不断完善各种工作程序。

四部门内部事宜

如果说主席团是社联工作的中心，那么部门部长可算是各部门的工作中心，本学期我认真的履行了主任职责，合理安排和分配了各项任务，主要包括：会员证，二课征，工作证等各种证件的制作，社团资金的核对与发放，各类社团活动奖状的审批，草拟各种规章制度，形成工作计划，推进及总结等文件，协调和配合各部门保证社联各项大型活动及临时活动顺利进行。在实施过程中，这些工作可能曾遇到过这样或那样的阻力，完成的比较艰难，也充分说明了我个人能力的不足，曾试图努力让办公室真正成为社联核心的部门，也因为现实中的不合理性而最终做出让步。在此，我想再回顾一遍我们曾有的信念“社联是我家，分部不分家”。

五社联与外部的沟通，树立社联和社团之间的良好纽带

在负责传达社联各项活动指示的同时，办公室和各社团建立起良好的联系，并关注各社团的发展动向。本学期共撤消三名社长职务，取缔一个社团，但社团存在的问题不只仅限于眼前，形式化的社团活动，组织混乱的内部管理，缺乏吸引力的社团主题，根本在于社团文化底蕴不够，校园氛围限制，以及现有制度的不合理。这些不仅仅影响到社团的发展，也限制了社联的改进，社团联合会作为校级学生机构，理所当然不如校学生会根深蒂固，其认可度也不是很高，但是作为一个优秀的学生组织，在众多敢闯敢干的伙伴们共同努力下，在众多兄弟社团的支持下，社联的发展地位不可动摇，并且更有发展前景和潜力。在本学期，各项活动受限的情况下，社团巡礼晚会依然为学期工作交上一份完美答卷，同时我更期待下学期的开幕式演出及社团之光晚会，社联人应该让我们的壮大做出更完美的展示，要让全校师生有目共睹。

六社团建设工作

社团建设工作自团建组成立以来，我带领办公室负责团建的成员认真执行

了主席团相关规定，有针对性的听取并审议了各类社团，尤其是学科类社团关于社团内部建设的工作报告。有效的行使了相关事项决定权，推动了团建工作的进展。虽然，在工作中以身作则，带头贯彻执行各项政策决定，但依然感觉到各方阻力不小，不知道上级在干什么，下属在想什么，而处于中间位置的部长们不知该如何执行和落实工作，造成团建工作未取得预期效果，考虑到我校社团的实际情况，应建议成立专门团建委员会，逐步落实，不能急于求成。

大学生社团联合会财务管理制度细则1大学生社团联合会财务管理制度细则

大学生社团联合会财务管理制度细则

第一章总则

第一条《西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表》（下称“本制度”），是根据《西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程》及院学生社团联合会（下称“社联”）、院学生社团（下称“社团”）的实际情况而制定的。

第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度，社联及社团以此制度作为财务管理准则。

第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各社团的正常运转，规范社团活动，切实保障社团的正当权益。

第二章经费的使用

第四条经费使用坚持先审批后使用的原则，购买日用品、举办社团活动至少提前两周将《学生社团活动经费策划与预算》（物品名称、所需金额均需列出），提交给社联财务部审核同意后，经主席团审核，经团委分管学生社团的副书

记审核，最终提交团委书记审批同意后执行。

第五条社团活动严格按照预算执行，如果超出预算金额，超出部分由社团自行承担。

第三章经费报销规定

第六条活动策划书应附有活动的经费预算，活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。

第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审，团委办公室负责财务的老师预审，团委副书记审核，经团委书记审批后方可报销。

第八条实行严格的票据管理制度，只能报销正规发票。且发票应注明日期，购买物品的型号，数量和金额，在发票右上角填写发票序号，并附经手人签名。发票具体要求如下：

（1）发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样，多写、错写或不写均不予以报销。

（2）物品栏商品名称须详实写明，商品过多可另附清单，贴于发票背面。

（3）发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。

（4）餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。

（5）发票正面不得擅自涂损。

附：报销须知：

（1）报销凭证为正式发票或支付凭证（支付凭证打印在A4纸上）。

（2）活动（比赛）照片4~6张，彩印在A4纸上(一张纸上2~3张），照片内容必须与当天活动（比赛）为实。

（3）活动总结（活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来），电子版和纸质版各一份（纸质版用0.5黑色签字笔签名）。

（4）活动（比赛）前期和活动（比赛）结束当天必须以微信公众号推送活动（比赛）内容。

（5）以上4点必须在一周之内交由社联财务部审核，超时一律不予报销。

（6）本次活动经费未审批下来，不能申请下期活动经费。

第九条本规章制度由社联财务部负责解释。

第十条本规定自公布之日起执行。

社联财务部

二〇一八年九月

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