【西南●最新版】《秘书与公文写作》网上作业及课程考试复

[0146]《秘书与公文写作》

第一次作业

[论述题]

一、简答题

1、公关礼仪文书有哪些特点？

2、试述报告的适用范围与特点。

3、通知与通报有何关系？

4、试述通报的适用范围与特点。

5、请示与函有何关系？

二、案例分析

要求：1、根据下述事实，分析其主要错误。2、主要错误要逐条例出。3、运用相关理论分析。

（1）起诉书

江海区法院院长：

事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。判张宏还我的借款。事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。我只要拿1000元，由他来卖，大家对半分得。我想还可以，就东借西筹，好不容易借了1000元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。烧烤摊的生意好惨了。可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛！你一定在帮帮我，我求你了！我说的都是事实，不信你们可以调查。

此致敬礼

起诉人：吴华

2012年6月20日****************************（2）意向书

北方大学（甲方）关海市三峡印刷厂（乙方）

甲方委托乙方做2000册毕业生纪念册，要求美现大方。乙方明年6月向甲方交货，经验收合格后，甲方即向乙方一次性交付所有款项。未尽事宜，由双方协商解决。

本合同一式二份，甲乙双方各执一份。

北方大学（甲方）关海市三峡印刷厂（乙方）

代表人：（签字）代表人：（签字）

*************************

***

（3）

关于再次请示解决XX仓库划交的紧急请示报告XXX

关于X社所属省棉麻公司XX仓库划交的问题，我们曾于X月X日以供棉字（XX）第XX号报告XXX，至今未见批复。现在麻类调拨在急，XX不按我们双方地商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省库类调拨、储存业务中断。

目前汛期临近，XX，XX、XX、XX等沿淮各县麻的库存量达XXX万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决XX仓库划交问题，以应急需。请批示。

二OOX年X月X日（印章）*************************

***

三、写作题

1、请为江海县人民政府草拟

一份下发《白云县无线电管理

收费实施办法》的通知，这份

通知下发各乡、镇人民政府和

县属各部门。请写出标题（完

全式标题）和行文部分，可补

充恰当的内容。

2、近段时期，临江大学校内

脏车、冒黑烟车、装载不合规

范的车辆及校外摩托车随处

可见，机动车辆乱停乱放，车

辆高声鸣笛。校内行车时速超

过了规定的15公里，学校上、

下班人流高峰时汽车穿越A、B

主要路段。请以临江大学公安

处的名义制发一份公文，整顿

校园交通秩序，出台带有约束

性的新举措，落实《临海市交

通管理条例》的有关规定。公

文含标题（完全式标题）和行

文部分，可补充必要的内容。

3、东山区人民政府决定召开

各乡镇长会议，部署开展安全

生产大检查工作。地点在区府

第一会议室，时间是下周星期

三上午。请根据上述情况为东

山区人民政府拟写一份会议

通知。要求：标题用完全式表达，正文结构用分条列项式表达。内容要具体，结构要完整。

注：请同学们将本次作业做了保

存在文档中，待所有做好之后一

次性提交！否则无成绩！

参考答案：

一、简答题：

1、读者对象的特定性；体式的相对稳定性和约定性；雅俗得体的语言。

2、（1）适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；（2）特点：陈述性、汇报性

3、（1）相同点：都是周知性的公文。都可以直接向下级机关传递有关工作和情况等信息及要求；（2）不同点：作用不同；要求不同；时间不同；表述不同。

4、（1）适用范围：表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况；（2）特点：知照性、典型性、导向性。

5、（1）相同点：都可以用来请求解决、答复和批准等某个事项和问题；（2）不同点：首先行文对象不同，请示是适于向上级机关行文，函适于向有关主管部门行文；其次，适用范围不同，函除了请求批准和答复，还可以用来答复、批准和商洽问题。

二、案例分析

1、（1）文种词写作不规范；（2）致送法院位置错误；（3）缺少请求事项；（4）事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重；（5）落款表述不规范，最好署名为具状人。

2、（1）文种不规范，从内容来看，应当是"印刷合同”；（2）合同甲、乙方后面应注明代表人姓名；（3）正文条款不齐备，表述不规范，宜用条款式或序码式表述；（4）漏掉了合同签订日期。

3、（1）文种不明确，当用请示，且主题（事由）表述应当规范；（2）正文内容不单一，应选择一个恰当事项请示。（3）在所选之恰当事项中，应用写明请求事项；（4）结束语不规范。

三、写作题

1、答案要点：（1）标题，系发布性通知；（2）主送机关；（3）正文；（4）将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注；（5）生效标识。

2、答案要点：（1）标题；《临江大学公安处关于整顿校园交通秩序的通告》。（2）正文宜用序码式逐一叙述，注意逻辑顺序和文字表述清晰；（3）结束语；（4）生效标识。

3、答案要点：（1）标题：《东山区人民政府关于召开安全生产工作会议的通知》；（2）主送机关；（3）正文，宜分条例项叙述；（4）结束语；（5）生效标识。

第二次作业

[论述题]

1、简述函和批复的关系。

2、简述应用文结构的原则。

3、简述报告和请示的关系。

4、简述启事和通告的关系。

5、公告与通告有何区别？如何看待报刊上大量出现的各类公告？

6、试述计划正文的主要内容。

7、应用文语言运用有哪些要求？

8、表彰性通报的正文主要撰写哪些部分？

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