前台转正工作总结2020
更新时间:2023-11-21 18:00:01 阅读量: 经管营销 文档下载
前台转正工作总结2020
时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪
一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促
使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,
是否关闭好电源
当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先
生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印
纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传
真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前
台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问
题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真
在接收传真时,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无
收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印
资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人
前台接待做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话
转接电话要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!xx公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共
关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像xx的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人
更自信,令一个人有气质。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的
工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并
简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答
客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不
仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心
悦目的感觉。
我于20xx年xx月xx日正式在客服部前台工作,试用期三个月,时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过
去的三个月,内心不禁感慨万千这是我人生中弥足珍贵的经历,也
给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经
历了一番不平凡的考验和磨砺。
在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较
清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了同方人环“承担、探索、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳
步发展增添新的活力,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过
自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习
情况作如下汇报。
我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作
质量。因无工作经验,期初的一段时间里常常出现问题,在此谢谢
领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真
更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的工作,
及时
提交各种报表,做到“主动”工作。经过4月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工
作中需要同事之间团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同
事们给我最深的影响。
当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要“超越”的
精神,我相信经过努力,工作会越做越好。
在此,在对试用期的工作情况及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作
态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿
为同方人环的蓬勃发展贡献我全部的力量。
自担任公司前台一职以来,我努力适应全新的工作环境与前台这个崭新的工作岗位,较为认真地履行了自己的工作职责,同时也较
好地完成了各项工作任务。现将二个多月以来的学习与工作情况汇
总如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我进入公司之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了老板和同事
的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还
有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。(都说前台是公司对外形象的窗口,短短的二个多月也让我对
这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴
都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。)
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到中孚这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以
这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,
踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门
沟通|方|案范|文库=整理%^,争取把工作做好,做一个合格,称职
的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
二个多月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想
以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中
的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,
后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更
全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总经验,用谦虚的态度和
饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发
展贡献自己的力量!
自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面
都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自
己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可
以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的
工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发
传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手
忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索
和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局
统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不
懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好
的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位
的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要
求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更
加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个
服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司
有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到
每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我
要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一
个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也
是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不
可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很
多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一
年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一
件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是
花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事
情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是
很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可
以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、
负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,
争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这
个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始
终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在
良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也
很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能
有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关
的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的
一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和
同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的
地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还
没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二
楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,
更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在
执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在
一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件
知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性
较强的工作也是如此。以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,
让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
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