计算机辅助教学资料
更新时间:2023-03-08 05:05:28 阅读量: 教学研究 文档下载
第一课:简单的幻灯片
1. PowerPoint简介和工作界面
PowerPoint 是Microsoft Office 办公套装软件的一个重要组成部分,专门用于设计、制作信息展示领域(如演讲、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等)的各种电子演示文稿(俗称幻灯片),使演示文稿的编制更加容易和直观。
在开始操作之前,我们先介绍一下它的操作界面,首先,最上方蓝色区域是标题栏,底下是菜单栏,菜单栏下面是工具栏。工具栏和Word和Excel是一样的。屏幕左边是视图区,可以在幻灯片视图和大纲视图之间进行切换。还可以通过下面的按钮,切换到幻灯片浏览视图,以及返回普通视图。屏幕的下方是绘图工具栏,因为绘图工具栏是会经常使用的,所以在默认的情况下,是显示在操作界面的最下方的。最下面是状态栏,显示PowerPoint的状态信息。幻灯片的下方是备注栏,用来给幻灯片的制作者书写幻灯片的备注信息。幻灯片,也就是PowerPoint的工作区。
2.练习
在学习PowerPoint之前,我们可以先做一个简单的PowerPoint,了解一下PowerPoint的工作流程。 2.1 新建文件
我们点击‘文件’菜单里面的‘新建’,在右边上方选择‘空演示文稿’,即可建立一个空白的PowerPoint文档。这就是幻灯片的第一面,我们在这里输入首页的相关信息,例‘我的第一个PowerPoint文档’作为标题,输入你的姓名班级,作为副标题。这样就完成了第一张幻灯片。
2.2 插入新幻灯片
在左边的幻灯片视图区,在第一张幻灯片上点击右键,在弹出的菜单中选择新幻灯片,即可插入一张新的幻灯片。我们可以在标题处输入‘第一课’,在文本栏输入相关内容。这样就完成了第二张幻灯片。现在我们插入第三张幻灯片,方法和插入第二张相同。在第二张幻灯片上点击右键,在弹出的菜单中选择新幻灯片,即可插入第三张幻灯片。我们可以在标题处输入‘第二课’,在文本栏输入相关内容。
2.3 背景设置
现在我们已经插入了三张幻灯片,但是背景是一篇空白,显得很单调,那么我们首先把背景设置一下。选择‘格式’,‘背景’,在弹出的‘背景’窗口中,下拉菜单里面我们可以选择一种颜色作为背景,也可以使用渐变色来进行填充。选择‘填充效果’,在弹出的‘填充效果’窗口中,选择‘渐变’,双色渐变,然后在右边‘颜色’里面选择从白色到蓝色渐变,然后选择确定。‘背景’窗口中右边,选择全部应用,这样就把所有幻灯片改成渐变背景了。
2.4 幻灯片播放
我们现在可以对这个幻灯片进行播放,菜单栏选择‘幻灯片放映’,‘观看放映’,快捷键是F5。按空格键,或点击鼠标左键,可以切换到下一张幻灯片。我们发现这样的播放不够动感,怎么办?我们可以为幻灯片加上一些动作。菜单栏选择
‘幻灯片放映’,选择‘幻灯片切换’,幻灯片右边会弹出‘幻灯片切换’操作窗口,左边幻灯片视图区选择第一张幻灯片,然后在右边选择‘向左插入’,速度选择‘中速’。同样的方法,设置第二张幻灯片,选择‘水平百叶窗’,也是中速;第三张,选择‘垂直梳理’,速度中速。再进行播放看看效果,F5键或选择‘幻灯片放映’,‘观看放映’。空格键或鼠标左键,切换到第二张,第三张。
3. PowerPoint视图操作
刚才我们介绍的是PowerPoint的普通视图,我们现在学习PowerPoint的剩下三种视图,分别是幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图和备注页视图。 3.1幻灯片浏览视图
我们先看第一个,幻灯片浏览视图。‘幻灯片浏览视图’使用户可以很方便的浏览整个演示文稿,并对前后幻灯片不协调的地方加以修改,如:删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。但不能修改幻灯片的内容。 我们选择‘视图’,‘幻灯片浏览’视图,或者在左下角点‘幻灯片浏览视图’,就可以进入幻灯片浏览视图了。
这个就是幻灯片浏览视图了。在这个视图里面,我们可以一目了然的了解整个幻灯片的情况,然后可以很方便的删除幻灯片。比如,我们想删除第三张幻灯片的话,熟悉选择第三张幻灯片,右击,选择‘删除幻灯片’就可以了。或者移动幻灯片的位置,比如要把第三张幻灯片移动到第一个幻灯片的后面,可以把鼠标移动到第三张幻灯片上面,按住鼠标左键不放,把它拖到第一张后面,放开鼠标左键就可以了。这个就是幻灯片浏览视图的作用。我们现在返回普通视图,可以选择‘视图’,选择‘普通’,即可回到普通视图状态,或者在左下角点击普通视图回到普通视图状态。
3.2幻灯片放映视图 ‘幻灯片放映视图’是把演示文稿中的幻灯片以全屏的方式显示出来,就像真实的放映幻灯片一样。如果设置了动画特效、画面切换、时间设置等效果,在该视图方式下也可以看到。我们可以在‘视图’‘幻灯片视图’,或者在左下角点‘幻灯片视图’,就可以进入幻灯片视图了。这时候就是以全屏幕的方式来演示幻灯片的。单击左下角的‘下一张’按钮,就可以切换到下一张幻灯片了,或者可以在任意地方点击鼠标左键,也可以跳到下一张。幻灯片放映视图的退出,可以点击‘ESC’键,就可以退出放映。
3.2备注页视图
我们现在来看最后一种视图,叫备注页视图。在PowerPoint中,在普通视图的幻灯片窗格下方就可以看到备注窗格,就是我们这个幻灯片下方的这个窗格,就叫做备注窗格。它可以用来方便用户添加幻灯片的备注,以提供演示文稿的演示者参考,并且可以打印出来。但普通视图的幻灯片窗格下方的备注窗格中只能包含文本,想要在备注中加入图片,则需要进入备注页视图。我们可以在‘视图’‘备注页视图’,就可以进入备注页视图了。
同样,我们可以在下面添加备注文字(输入一段文字演示),如果需要添加图片的话,那我们就需要通过‘插入’命令了。我们选择‘插入’,‘图片’,‘来自’
文件,这个适合Word, Excel一样的操作步骤,选择一个图片,就插进去了。这个图片只显示在备注里面,在幻灯片的放映过程中,是看不到的。我们点击‘视图’,‘返回视图’,我们只能看到刚才输入的文字信息,而看不到刚才插入的图片。并且在观看放映的时候(F5键),我们也是看不到备注的。 第一次课
4. 文字和段落 4.1 文字
我们通常使用格式工具栏来设置文字。我们现在选‘视图’,‘工具栏’,点击‘格式’工具栏,打勾,它就显示出来了。现在这一条(带有字体的这一栏)就是工具栏。但是现在它是和常用工具栏是放在一行的,我们希望把它分成两行,方便操作。那我们选择常用工具栏后面这个下拉三角形,选择‘分两行显示按钮’,现在格式工具栏和常用工具栏就会分成两栏。那我们现在把字体设置成‘隶书’,在‘工具栏’字体框里,选择‘隶书’。但是我们发现只有部分字变成了隶书,这是因为我们没有选择字体。选择字体有两个方法,第一个是在里面用鼠标,按住鼠标左键不放,拖选要变更字体的文字,这时我们再选择‘隶书’,他就发生变化了。还有第二种更简单的方法,我们选中整个文本框就可以了。如何选中一个文本框呢? 只需要点击这个文本框的边框,我们把鼠标移动到文本框的边上,箭头变成十字箭头的时候,鼠标左键点击边框,当边框变成这种颗粒状的时候,就表示文本框已经被选中了。现在我们再选择隶书,就可以了。
下一个,改变字体大小。方法是一样,可以框选,或选择整个文本。然后选择字体大小为20号,或40号。旁边我们还可以选择字体加粗,倾斜,下面带下划线,或带阴影。取消这些状态的时候,就把这些按钮再点击一次就可以了。右边是对齐方式,有左对齐,居中,右对齐(点击按钮,看区别),这个旁边的就是分散对齐,点击一下,就会发现文字被分散,以适应这个文本框。再点一次就还原了。
再往右,这个叫更改文字方向,点击一下,文字就会变成竖排,再点击一次,就会变成原来的横排。这两个是项目符号编号,这个暂时不讲。再右边,这个是增大字号,旁边的是减小字号。我们点击看看,文字会变大,或变小。这个是改变字体的颜色(选蓝色),出了用格式工具栏设置字体以外,还可以用‘格式’,‘字体’对话框。这个对话框和Word是一个道理的,我们已经学过MS Word, 这里我们就不多讲了。只讲讲上标和下标的问题,其实前面也提到过。比如我们要输入水分子的H2O这个分子式,我们单独选取2,然后‘格式’,‘字体’,然后选择下标,确定,返回。我们发现这时2就变成下标了。同理,我们可以输入M的平方(操作)。
4.2 设置段落
设置段落,在这里就是设置行距和段距。我们点击一张幻灯片,首先点击文本框的边框,选中整个文本框,这样设置的文本框里面的所以段落。选择‘格式’,‘行距’,在弹出的‘行距’窗口中,把行距改为1.5倍行距,确定,返回。那么我们发现行与行之间的距离就会增大,我们现在撤销。设置段距的方法,我们选择‘格式’,‘行距’,在弹出的‘行距’窗口中,我们可以看到段前,段后,这个就是段距了,现在这个段句是0.5行,我们把它改为两行的段距,确定,返
回,我们可以发现段与段之间的距离就会增大。这个就是段距的更改。
那么会发现,当段距和行距过大的时候,文本框就超出了幻灯片的范文,文字就会溢出,怎么解决这个问题呢?我们可以选择文本框左下方的这个按钮,选择‘根据占位符自动调整文本’,那么它就可以调整文本,让它刚刚适合文本框的大小。选择‘停止根据占位符自动调整文本’,他又可以回到刚才那种状态。这些就是设置段落的问题。
4.3 设置项目符号和编号
我们看,这个幻灯片里面的项目编号是点状的,我们想把它改成12345。首先点击文本框的边框,选中整个文本框,然后选择‘格式’,‘项目符号和编号’,在弹出的‘项目符号和编号’窗口中,我们可以换一种项目符号,确定,返回文档,把它变换成了另一种符号。再选择‘格式’,‘项目符号和编号’,在弹出的‘项目符号和编号’窗口中,我们选择‘一、二、三’,确定,返回文档,项目符号和编号就会变成中文的一、二、三等。
现在我们选择二、三两段,点击格式工具栏的按钮‘增加缩进量’,这两个段落就会变成段落一的两个子段落,并会对它们进行重新编号。我们也可以把这两个段落的编号改为A和B, 同样,我们选择‘格式’,‘项目符号和编号’,在弹出的‘项目符号和编号’窗口中,我们用‘abc’来编号,确定,返回文档。点击格式工具栏的按钮‘减少缩进量’,它们又会变成与一相等的段落形式。
,
这个两个也是项目符号和编号的快捷按钮。
5. 插入各种对象
这个部分我们学习的是插入剪贴画、图片、相册;自选图形、艺术字、组织结构图;图示,文本框和影音文件;图表和表格。
5.1 插入剪贴画、图片和相册
我们在学习Word的时候学过,是在菜单栏的‘插入’,‘图片’,‘剪贴画’这里实现这个步骤,也可以点击下方绘图工具栏的‘插入剪贴画’按钮。在右边弹出的菜单中,‘搜索文字’那里,不输入任何关键字,点击搜索,就能搜索到整台机器里面的所有剪贴画。我们也可以输入相关的关键字来搜索,比如‘animal’或中文的‘动物’,就可以搜出对应的图片来。我们选择一张剪贴画,按鼠标左键不放,拖到幻灯片中,即可以插入一个剪贴画。
插入图片。图片就是外部的图片,不是OFFICE自带的,是我们通过其他途径上传到电脑里面的图片。我们可以通过‘插入’,‘图片’,‘来自文件’,然后通过路径,找到图片,就可以实现图片的插入了。或者通过点击下方绘图工具栏的‘插入图片’按钮,也可以进行图片的插入。比方说,我们现在找到图片存放的路径,这里都是图片,但我们无法对图片进行预览,如果想预览图片,可以点击‘视图’的下拉三角形,选择‘缩略图’,就可以预览图片了,选择一张想插入的图片后,选择插入,即可插入一个图片。
我们现在看看如何创建一个相册。点击‘插入’,‘图片’,‘新建相册’,弹出的窗口中选择文件的来源是‘文件/磁盘’,在文件夹里选择要插入的多张图片,选择插入,先点创建,看看效果如何。系统把选定的图片一次全部加入到幻灯片里了,而且每一张图片单独是一张幻灯片,这个就是相册了。相册的相关参数,‘插入’,‘图片’,‘新建相册’, 图片的来源是‘文件/磁盘’,插入。图片预览图下面有几个按钮,最右边的是降低亮度,旁边的就是提高亮度了,依次是降低对比度,增加对比度,图片向右反转,向左反转。再就是删除幻灯片,更改出现的次序。还有以黑白的方式显示所有图片。‘图片版式’里面可以设定一张幻灯片里出现图片的数量,‘相框形状’可以选择相框的边框形状。选定,确定,返回文档。
5.2 插入自选图形、艺术字和组织结构图
这些在学习Word的时候基本都已经讲过了,在PowerPoint中,插入自选图形、艺术字和组织结构图的方法和在Word中是一样的。
例如插入自选图形,我们可以点击绘图工具栏的‘插入自选图形’,选择‘基本形状’里德笑脸,按住鼠标左键不放,在幻灯片里面拖出一个笑脸。我们还可以通过下面右边的按钮进行颜色的填充、和对边框进行修改。 插入艺术字,在‘插入’菜单里选择‘图片’,‘艺术字’,也可以点击下面‘绘图栏’的‘插入艺术字’,选择一种风格的艺术字,键入你要输入的内容,确定,就可以插入艺术字了。字体大小,可以通过拖动边框实行改变。 插入组织结构图。在‘插入’菜单里选择‘图片’,‘组织结构图’。我们可以对结构图的大小进行更改,高度,宽度,输入文字(如黄冈师范学院:文学院,外国语学院,商学院)后,可以点击‘适应文字’自动调整文字到适合大小。我们可以选择‘自动套用格式’选择一种比较适合的格式,比如斜面渐变,同样,拖动边框可以调整大小。我们可以为其中一个分类插入下属的分类,如在‘外国语学院’下插入‘英语专业’,我们在‘组织结构图’里面选择‘插入形状’,插入一个‘下属’,我们打入‘英语专业’,这个就是插入组织结构图的方法了。
5.3 插入图示、文本框和影音文件
首先我们看插入图示。选择‘插入’菜单中的‘图示’,即可插入这6种风格的图示。第一个是刚才提到的组织结构图,现在我们选择射线图。我们可以在文本框里输入相关内容(外国语学院:英语专业,翻译专业,日语专业)。我们可以通过‘图示’操作菜单最右边的,把这个图示类型进行更改,比如我们选择‘菱锥形’,点击‘是’后,就进行了转变。文字的大小我们可以进行更改,但注意到最上面一个,因为面积较小,所以一般文字肯定会超出三角形范围。选定这个图示,点击‘图示’操作菜单这里的‘自动套用格式’,可以对图示样式进行更改,比如我们选择‘原色’,可以出现各种原色填充的三角形。‘图示’操作菜单里面还有个左右箭头的‘反转图示’按钮,我们点击看一下,外国语学院就跑到下面来了,在按一下,就回原了。我们选择‘翻译专业’,然后点击‘前移图形’这个按钮,‘翻译专业’就跑到最下面去了。后移图形是相反的操作。‘插入图形’按钮,功能和上面介绍的一样,点击一下,就可以在选定位置插入一格,可以试试加入‘英语教育专业’。 插入文本框。文本框的插入,我们在Word中介绍过,有两个方法,一个是在‘插入’菜单中,选择‘文本框’,‘水平’或‘垂直’文本框。也可以最选择下面的
‘横排文本框’和‘竖排文本框’。我们选择一个‘竖排文本框’,按住鼠标左键不放,选定一个文本框,我们可以在文本框里输入所要写的汉字,如‘黄冈师范学院外国语学院’,字体的大小,字体类型的更改和Word里面都是一样的。点击边框,可以删除。
插入影音文件。我们可以在幻灯片里面插入视频剪辑或音乐文件。我们选择‘插入’‘影片和声音’‘文件中的影片’或者‘文件中的声音’,我们这里选择‘文件中的声音’,选一首MP3的文件,确定。这里有个选择,‘您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音’,有两个选择,‘自动’和‘在单击时’。‘自动’是在播放幻灯片的时候就开始播放声音,‘在单击时’就是单击鼠标左键的时候播放。我们这里选择‘在单击时’。这样,我们需要点击这个喇叭的图标,才可以播放声音文件。我们在左下角选择‘从当前幻灯片开始幻灯片放映’,现在是没有声音的,我们点击喇叭图标,就有声音了。插入-影片和声音-“文件中的影片”,然后找到你的影像片段就可以了,可以支持的格式为:asf , avi , mpeg , wmv
5.4 插入图表和表格 我们点击‘插入’‘图表’,就可以插入一个图表。这个图表和我们在Word里学习的那个图表基本上是一样的。在表格里面输入相关的内容,图表里面就会发生相应的变化。这里的数据时可以复制粘贴的,比如我们从前面的Excel表格里面复制一组数据,右击选择复制,返回PowerPoint,选择第一个单元格,右击,选择粘贴。关闭工作表,点击空白位置,这个插入图表就完成了。我们可以双击这个图表,按右击,可以选择‘图表类型’,比如选择‘折线型’,确定,即可把图表转换成折线型图表,我们也可以双击图表的空白位置,选择图表的颜色,确定,即可更改图表的背景颜色。我们还可以按右键,选择‘图表选项’,在标题栏输入相关的标题。这个和我们在Word里插入图表的操作时一摸一样的。
插入表格。‘插入’‘表格’,设置行数,列数,比如4列,6行,确定。关于如何编辑这个表格,我们在学习Word的时候,学过可以通过‘表格’的工具栏编辑表格。我们选择‘视图’,‘工具栏’,‘表格和边框’,这样就调出这个工具栏,把工具栏按住鼠标左键,拖动到幻灯片上方,就可以把工具栏留在上方。我们可以选中第一行的四个单元格,点击‘合并单元格’把他们合并。我们也可以选定整个表格,给它加一个有颜色的边框,先选择线条,然后选择颜色,最后选择边框,这里选外部边框,就把这个表格的边框改为蓝色了。
6. 幻灯片设计面板和幻灯片版式面板 6.1 幻灯片设计面板
点击格式工具栏‘设计’按钮,或格式工具栏这里选‘格式’‘幻灯片设计’,在幻灯片右边弹出‘幻灯片设计’窗口。有三个选项,‘设计模板’、‘配色方案’、‘动画方案’。
先看看‘设计模板’。设计模板是PowerPoint提供的现成的模板,我们只要随便点击一个模板,这个模板的设置,包括背景色,标题的设置,字体、段落、项目符号的设置,都会应用到所有的幻灯片上,使幻灯片很轻易的形成统一的风格。这个就是模板的作用。如果我想把这个模板只用在一张幻灯片上,在这个模板上单击右键,选择‘应用于所选定的幻灯片’,那么这个模板就只用在所选定的幻灯片上,而其他的幻灯片没有影响。
‘配色方案’。这个是指如果对模板的色彩不满意,是可以通过‘配色方案’稍作修改的。我们可以点击右边的现成的配色方案看一看。如果都不满意,可以选择窗口下方的‘编辑配色方案’,在弹出的菜单中可以对背景色进行更改,文本和线条,阴影,标题文本,强调等(和动画有关,暂时不讲)。这里我们点击‘背景’选项,点下面的‘更改颜色’,在背景色里选择一种颜色,在旁边的那个条里微调,选择合适颜色,确定,即可对背景色进行更改。文本、标题的更改同上。 ‘动画方案’。动画方案是预定好的一些动画方案和切换效果。比如,我们选择‘所有渐变’这个方案,这个幻灯片里面所有的文字从不清楚变得清楚了。选择几种例子。在幻灯片切换的过程中,文字的动画也在更改。这里注意的是,我们选定的方案只用在所选定的幻灯片上,如果要应用到所有的幻灯片上的话,可以通过点击‘应用于所有幻灯片’这个按钮来实现。我们也可以不同的幻灯片使用不同的方案。设置完成后,可以按F5键来观看效果。
6.2 幻灯片版式面板
点击格式工具栏右边‘新幻灯片’或‘格式’,‘幻灯片版式’,在右边就会弹出‘幻灯片版式’面板。这里面包括‘幻灯片文字版式’,还有‘内容版式’,‘文字和内容版式’,及‘其他版式’。 ‘文字版式’。插入一个新幻灯片,选择第一种‘标题幻灯片’,第二种‘只有标题’,第三种‘标题和文本’,就是我们普通的幻灯片。还有‘标题和两栏文本’,‘标题和竖排文本’,‘竖排标题和竖排文本’。根据不同目的选择不同文字版式。 ‘内容版式’。结合PowerPoint讲解。 ‘文字和内容版式’。这个是文字和内容混合排列在一起的。
6.3 母版设置
母版是一张控制全局的幻灯片,它用于设置演示文稿中每一张幻灯片的预设格式,例如,每张幻灯片中都出现的对象、对象的格式和位置、幻灯片背景,以及幻灯片版式等。它能够控制演示文稿有一个统一的外观。 母版分为:幻灯片母版、备注母版、讲义母版
幻灯片母版及设置 点击‘视图’,‘母版’,‘幻灯片母版’,即可进入幻灯片母版设置。这里母版的界面分5个区,最上面的是标题区,用于设置标题的文字样式和位置。下面的是对象区,用来设置文本样式、段落样式以及位置。下面是日期区,可以插入日期,中间是页脚区,可以插入相关的页脚,右边是数字区,可以插入幻灯片的编号。 (操作,设置母版母版里面,也可以插入图片,应用到每一张幻灯片里面。比如,我们要在这个幻灯片文稿里插入‘黄冈师范学院’的logo,并出现在每一张幻灯片里面,我们可以选择‘插入’,‘图片’,‘来自文件’,选择师院的校徽,调整大小,放在适合的位置,我们也可以在这个logo下面插入文字,选择‘文本框’,或插入‘艺术字’,调整文字大小和位置。)
设置完毕后,我们会发现这个幻灯片文稿发生了变化。所有幻灯片的标题,文字都变成了我们设置的文本样式,左下角插入了日期,中间插入了页脚,右下角却没有页数,为什么,我们等下再讲。那么母版的作用,现在应该了解了,就是对整个幻灯片的格式进行统一的更改和设定,只要在母版里面设置一次,就会用在
所有的幻灯片页面上,而不需要一个个幻灯片去单独的更改,作用就是让整个文稿有一个统一的,个性的外观。
刚才讲了幻灯片母版的作用,现在来解决幻灯片母版的一些问题,比如刚才说的右下角页数无法显示,这个是需要通过设置的。点击‘视图’,‘页眉和页脚’,弹出的‘页眉和页脚’菜单窗口中,我们发现三个复选框里,‘幻灯片编号’前面没有打勾,这就是为什么刚才设置后幻灯片里面没有出现页数的原因。最下面,可以对幻灯片标题页进行设置,是否显示上面的选择项。那么我们的幻灯片演示文稿做好后,根据演示的场合和目的的不同,我们可以选择在幻灯片上是否显示这些项目,对这些项目的设置,就是通过在这里进行设置得以实现。
备注母版和讲义母版
备注母版,就是设置备注页视图的母版。点击‘视图’,‘母版’,‘备注母版’,这里也是有5个区,分别是页眉区,日期区,文本区,页脚区,数字区。操作和幻灯片母版设置基本相似,页眉页脚的设置也是通过点击‘视图’,‘页眉和页脚’,弹出的‘页眉和页脚’菜单窗口中进行设置。
备注页设置了后如何知道是否设置好了呢,我们可以通过选择点击‘视图’,‘备注页’,进行查看。
讲义母版是用来打印讲义的时候进行的母版设置,分区的设置和操作也是和幻灯片母版设置基本相似。查看设置好没有,是通过打印预览来查看。
7.自定义动画 7.1 进入动画
动画我们前面提到过,点击‘格式’,‘幻灯片设计’,右边菜单窗口里有‘动画方案’,点击‘动画方案’,就可以为所选幻灯片选择动画的效果。这个和我们这里要讲得自定义动画有什么不同呢?
动画方案是已经预设好的动画效果,例如选择任何一个动画方案,就可以非常方便的为幻灯片添加一个效果。缺点就是不能按我们的要求制定动画,也就是不能定制个性化的东西。比如,我想让一张幻灯片里的第一段话飞进来,第二段飞出去,第三段滚进来,第四段滚出去,那么动画方案就很难实现这种个性化的要求。要实现个性化的动画设计,我们还是需要通过自定义动画来实现。 点击‘幻灯片放映’,‘自定义动画’。因为刚才给这个幻灯片文稿添加过动画方案,所以这里要先删除它。在右边的‘自定义动画’操作窗口中,选择‘删除’,删除刚才添加的动画。当我们需要删除动画效果时,通常都是在这里进行操作。 在‘自定义动画’下面的‘添加效果’里,动画总共有四种动画类型,分别是进入、强调、推出,和动作路径。我们先看看‘进入动画’。 ‘进入动画’
我们可以选择一个飞入效果,看看是什么样的。我们也可以选择‘进入效果’菜单里面的‘其他效果’,可以看到里面有很多种‘进入效果’,我们这里就不一一介绍和尝试了。设置完成后,我们可以点击下面的‘播放’按钮进行效果的观看,也可以在PowerPoint左下角的‘从当前幻灯片开始幻灯片放映’进行全屏的播放进行观看。
我们在设置过程中,比如删除标题的动画,然后更改为另一种动画效果,然后播放的时候,我们会发现,先播放的是文本的,然后才是标题。我们对标题动画更
改后再重新设置,实际把它排在了第7位进行播放。我们可以在旁边的‘自定义操作窗口’进行更改,单击‘单击展开内容’,找到标题要排列的位置,按向上的‘重新排序’按钮来一个一个的往上移,或选择排在第7位的标题,按住鼠标左键不放,把它拖到第一位,或想要排列的位置。 ‘强调动画’、‘退出动画’、和‘动作路径’都和‘进入动画’差不多,只是运动方式不一样而已。在右边的操作菜单里,可以设置参数。
在添加动画效果的时候,我们会发现,如果通过刚才选定文本框边框的方法,然后添加动画效果,那么所有的文本都会以一种方式执行动画设置的效果。我们可以通过以下的方式设置文本中不同的段落实现不同的动画效果,如我们选定第一段,选定‘强调动画’里面的任意一种,然后选择第二段,选定‘退出动画’里面的任意一种效果。在选定的过程中,不一定要完全选择整个段落,只需要选择一部分文字,进行效果的添加,就可以实现整个段落的动画效果设置。
此外,这几种动画效果是可以叠加的,比如我们选择选定第一段,选定‘强调动画’里面的任意一种,然后选择第二段,选定‘进入效果’里面的任意一种效果。现在再次选择第一段,选定‘退出动画’里面的任意一种效果,再次选择第二段,选定‘退出动画’里面的任意一种效果。现在选择‘从当前幻灯片开始幻灯片放映’,可以看到第一段文字和第二段文字在执行了‘强调动画’和‘进入效果’之后,会再次执行‘退出动画’退出屏幕。如果我们想要第一段执行了‘强调动画’之后,马上就执行‘退出动画’效果,我们只需要调整动画执行的顺序就可以了,在旁边的‘自定义操作窗口’进行更改,找到第一段‘退出动画’排列的位置,按向上的‘重新排序’按钮来往上移,把它排在第2位,或按住鼠标左键不放,把它拖到第二位即可。
7.2动作路径 动作路径,顾名思义就是按照设定的路径来运动。我们可以具体看看动作路径里面的设置效果。我们选择一张幻灯片,选择一个短的段落,选择‘动作路径’里第一个‘对角线向右上’,选择这个设置的文本,选择前面的编号,就可以对路径进行更改,动画效果速度根据需要也可以进行变更。 那么这个路径可不可以自己去编辑呢,答案是肯定的。我们选择选择一张幻灯片,选择一个短的段落,选择‘添加效果’,‘动作路径’,‘绘制自定义路径’,‘曲线’,单击,单击,单击,设置曲线,ESC键结束,shift加F5键预览,可以发现这个是按照我们设定的曲线来运动的。这种设置有没有用呢,是不是太花哨了?其实不是,当在特定的环境下,这种动画的设置,不仅不会花哨,反而相当有用。比如,我们选择绘图工具栏里面的‘自选图形’,‘箭头总汇’,选择一个箭头,在幻灯片的显示区外面绘制一个箭头,按住鼠标左键,进行拖动,即可绘制一个箭头。现在为这个箭头添加一个效果,选择‘自定义动画’,‘添加效果’,‘动作路径’,‘向上’,那么这个箭头就有了一个向上的效果,点击数字,把路径的另一端拖到需要停留的位置。shift加F5键预览,
7.3 效果选项
效果选项是对设置的动画参数进行设计。比如我们前面对一段话进行了‘进入’,‘飞入’的效果,我们这里还可以对‘飞入’的效果进行进一步的设置,在右边的动画名字这里点击右键,选择‘效果选项’这里有很多选项,我们这里进行逐一的说明。
效果:方向 声音 动画播放后 动画文本 计时:开始 延迟 速度 重复
触发器:先做一个按钮,绘图菜单里选择一个图形,‘效果选项’,‘计时’,‘触发器’,‘单击下列对象时启动效果’,选择‘椭圆’。预览时,不点击椭圆按钮,不会发生任何效果,点击按钮时,才会触发动画。
7.4 动作按钮 ‘幻灯片放映’,‘动作按钮’,可以插入如图显示的动作按钮。选取其中一种举例说明,鼠标左键拖出一个按钮,动作设置,超链接。
超链接选项:下一张幻灯片,上一张幻灯片,第一张幻灯片,最后一张幻灯片,最近观看的幻灯片,结束放映,自定义放映(不讲),幻灯片,URL,其他Powerpoint文稿,其他文件
选取一段文本,右键,还可选择‘动作设置’,‘超链接’。
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