高效能人士的七个习惯
更新时间:2023-05-12 22:59:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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高效能人士的七个习惯
———— 杨波
一、 通过案列分析引射出“成功人士”背后的良好习惯
1、“效能”与“效率”的区别
2、IQ、EQ、AQ的分析
EQ:稳定好自己的情绪处理好与周围人的关系。
AQ:遇到困难与挫折时能积极主动,勇敢担当。
3、思维影响行为,行为造就习惯,习惯形成性格,性格决定命运
领导者要克服惯性思维,打破思维的定式。
定式思维的表现形式:(1)不知道这么做对不对;
(2)不想尝试新的方法;
(3)大家都这么做。
4、案例分析
武则天:很讲原则,从其对她男宠的态度便可体现。
乔吉拉德:销售汽车时态度积极、全情投入、善于倾听而且会进行意见反馈。
比尔盖茨(时间管理):(1)尽量站着说话;(2)尽量在桌边讨论;(3)尽量用一张纸。 好的领导上班会做的第一件事:主动和员工打招呼、沟通。
5、公司危机关于习惯的反思
(1)公司的核心员工逐渐离职
公司的管理者的领导力与指挥力有问题;
不沟通、不辅导、不激励;
私心自用,揽权诿过。
管理是基础,领导是保障。
(2)公司顾客减少
管理者不注重克服;
对投诉者处理不当;
没有勤于联系;
不收集也不研读市场信息;
不改善销售技巧。
(3)公司的运营成本不断升高
管理者不善于成本比较;
从不节约不必要的开支。
(4)公司产品的竞争力持续下滑
管理者未快速反映市场实情;
未向上提报品质缺陷;
未坚持既往的承诺条件。
(5)供应链断裂
中层与内部其他部门不主动链接;
对链接中断不立刻反馈或发生警讯;
自己不补位或补救。
管理是基础,领导是保障。
二、 管理者成长的三个层次
1、依赖:围绕“你”这个思维。
2、独立:着眼于“我”的思维。
3、互赖:从“我们”的思维出发。
三、 高效能人士的七个习惯(积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知己
知彼、协作增效、不断更新)
1、积极主动:体现责任的原则。
(1)原则:每个人对自己的选择负责且拥有选择的自由。
(2)主要思维:对自己的行为和一生所做的选择负责;我可以通过主动积极来扩展自
己的自由度与影响力。
(3)主要流程:认识到被动消极的倾向并培养主动积极的态度;扩大个人的影响范围;
使自己成为“转型人”。
(4)四种天赋潜能:自我认知、良知、想象力、独立意志。
一个积极的人不会受到外界的干扰,反而会做出积极的行为。
(5)积极主动与消极被动的语言表现
积极主动:我决定去/我可以控制自己的感受/让我试试其他可能性
消极被动:我不得不去/他令我很生气/我无能为力
(6)怎样做一个积极主动的人
每天做一件实事,每月做一件心事,每年做一件大事,一辈子做一件有意义的事。
2、以终为始:有目标的原则。
(1) 基本原则:心智创造先于实际创造。
(2) 管理者常出现的问题:
“三忙”:忙(心死为忙)、盲(眼瞎为盲)、茫(茫然、迷茫)
三个角色:员工的顾问、员工的伙伴、员工的教练
三承三启:承上启下、承前启后、承点启面
(3)目标管理的五要素:目标是什么?达到什么程度?怎么办?什么时候完成目标?是
否形成了既定目标?
3、要是第一:遵照目标和价值观生活的原则。
(1) 基本原则:效能来自平衡发展的重要人际关系、角色与活动。
(2) 主要思维:要事决不为小事牵绊;我将在我的影响范围内,努力改善产出、产能
之间的平衡;我将会更关注事情的重要性而非紧急性。
(3) 主要流程:把焦点放在真正重要的事情,勇于对不重要的事情说“不”等。
(4) 时间管理是什么?
把事情很快完成,叫做效率。把事情很快又很对的做完,叫做效能。
自我管理即是改变自己,让自己更富绩效,更富效能。
时间管理=事件顺序+时间分配 重要
工作优先表、四象限法: Ⅲ Ⅰ
定出做的时间 马上去做
(5)“一个工作天”的时间分配 不紧急 紧急上午:至少1~2小时与下属沟通,指正他的 不做 委托别人去做/迟做
错误;至少1小时处理重要紧急事件; Ⅳ Ⅱ
至少1小时思考计划、产品与客户。 不重要
下午:至少1小时与其他部门或合作伙伴交流意见。
(6)时间管理建议
学会说“NO”:要有选择的拒绝,要有技巧的拒绝,拒绝不等于冷漠。
务必守时;要巧干而不久干;将外界的干扰最小化;一次只做一件事;注意生
理节奏;6点(18:00)优先工作制;
4、双赢思维:相互尊重的原则。(培养人际关系的领导习惯)
基本原则:有效、持久的人际关系来自互利互惠。
5、知彼解己:相互理解和同理心沟通原则。
(1)基本原则:先诊断后开方,理解是倾听的产物。
(2)主要思维:我需要倾听,因为我不完全了解情况;首先寻求了解对方,然后再争
取让对方了解自己。
(3)主要流程:运用同理心倾听的方式。
(4)沟通的基本情况
沟通:就是站在对方的立场上,用别人能听懂的而且喜欢听的话去和别人互动
和交流。(个体之间讯息的交流与互动)
沟通的关键点:基本问题—心态(克服自私、自我、自大)、基本原理—关心(关
注状况与难处、关注需求与不便、关注痛苦与问题)、基本要求—主动(主动是有效沟通的前提、主动帮助、主动反馈)
沟通的个人障碍:地位差异、信息可信度、认知偏误、过去的经验、情绪影响。 障碍的克服:利用反馈(回报、事前问清楚、事后负责任)、简化语言(讲话要
有重点、善用比喻)、主动倾听(两只耳朵一张嘴的原理、分析与思考)
建议(沟通):提问题、有话要少讲、不要批评、不要打断、集中精神、站在对
方的立场、让对方轻松、控制情绪、注意小动作。
(5)沟通在职场中的运用
往上沟通:不出问答题尽量出选择题、任何地点都可以沟通、沟通前一定要准备
好自己的答案。
往下沟通:多了解状况(瓶颈)+要求反思(员工)、不要只会责骂,要提供方法
+紧盯过程、接受意见+共谋对策+给予尝试机会。
水平沟通:主动+谦让+体谅、自己先提供协助+再要求对方配合、分析利弊+双赢
结果。
6、协作增效(又名“统合增效):创造性合作的原则(培养创意合作习惯)
(1)基本原则:整体大于部分之和。
(2)主要思维:珍视差异性,寻求第三替代方案(“我的方案”与“你的方案”综合成
为更好的“第三替代方案”)、团队合作需要较多时间,但可以创造长
远利益。
(3)主要流程:应用双赢思维及同理心沟通来创造包括第三替代方案的统合综效、以统
合综效为基础来发掘第三替代方案。
(4)团队必备的四个条件:自主性、思考性、协作性、凝聚性。
7、不断更新:更新与成长的原则(培养持续更新的习惯)
(1)自我提升和完善的四个层面:
身体层面
精神层面
智力层面
社会/情感层面
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