P6培训手册 - 图文

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2011年1月

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练习完成情况考核表

学员姓名：___________________ 单位名称：___________________

第一部分 设置规划篇

练习一 设置用户参数

完成□基本完成□未完成□

练习二 建立企业编码体系

完成□基本完成□未完成□

练习三 管理用户及权限

完成□基本完成□未完成□

辅导教师签字：_______________

第二部分 进度计划编制篇

练习四 编制计划

1． 建立新项目

完成□基本完成□未完成□

2． 建立项目计划的WBS结构

完成□基本完成□未完成□

3． 编制作业计划

完成□基本完成□未完成□

4． 限制条件

完成□基本完成□未完成□

5． 创建工作产品及文档

完成□基本完成□未完成□

6． 作业视图

完成□基本完成□未完成□

辅导教师签字：_______________

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第三部分 资源费用篇

练习五 资源管理

完成□基本完成□未完成□

练习六 自上而下的费用管理

完成□基本完成□未完成□

练习七 自下而上的费用管理

完成□基本完成□未完成□

练习八 视图报表的制作

完成□基本完成□未完成□

辅导教师签字：_______________

第四部分 实施、控制篇

练习九 项目进展情况跟踪

完成□基本完成□未完成□

练习十 监控进度计算之前的临界值

完成□基本完成□未完成□

练习十一 提出问题与解决问题

完成□基本完成□未完成□

练习十二 对项目重新进行进度计算

完成□基本完成□未完成□

练习十三 项目进展情况分析

完成□基本完成□未完成□

练习十四 项目信息的组织和发布

完成□基本完成□未完成□

练习十五 不同权限用户的责任对比

完成□基本完成□未完成□

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第一部分 设置规划篇

练习一、设置用户参数 1、用户登录

运行“Project Manager”程序， 输入用户名：“admin”，输入口令：“admin”，点击“确定”按钮登录PM组件。

选择菜单“显示(V)”->“工具条(T)”，将“工具条”菜单中所有选项打上钩。

2．设置当前用户参数

选择菜单“编辑(E)”->“用户设置(Z)?”，并按照下图所示设置当前用户的各个参数。 a) 参数“时间单位(U)”的设置如图所示：

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b) 参数“日期(D)”的设置如下图所示：

c) 参数“货币(C)”的设置如下图所示：

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d)参数“应用程序（A）”的设置如下图所示：

e)参数“口令（P）”的设置如下图所示：

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练习二、建立企业编码体系 1、建立企业OBS

选择“企业”菜单，在下拉菜单中选择“OBS”进入到OBS窗口，按下图所示建立OBS。

2、建立企业EPS

选择“企业”菜单，在下拉菜单中选择“EPS”进入EPS窗口。按下图所示建立EPS。

3．创建日历

选择菜单“企业(N)”->“日历(W)?”，按下列表格内容增加 “七天工作日”全局日历，并点击按钮“修改?”设置工作周和节假日。

注：设置好日历后请将“七天工作日”设置为默认日历，即将“默认”的勾设置在“七天工作制”。

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全局日历名称 工作周设置 七天工作日 周一至周日每天工作8小时 非工作日（节假日）设置 2008年9月13、14、15日 2008年10月1日－5日 2008年12月25日 2009年1月1日 1月25－1月30日

4．定义资源单价

选择菜单“管理员(A)”->“管理设置(P)…”，按下图设置管理参数中的“单价类型”的“用户定义标题”。

5、定义货币

选择菜单“管理员(A)”->“货币(Z)?”，按下图将第一个的货币修改为“人民币”，添加另一种货币“美元”，并将其余的货币种类删除掉。

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6．定义资源

点击“企业”菜单，在下拉菜单中选择“资源”，或直接点击左面目录中的“资源”目录进入到企业的资源库中。

栏位设置：选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)”->“自定义(C)?”，在弹出的窗口中先点击按钮“默认”，并按下图设置资源窗口显示的栏位。

按下图中所指示的方法和内容增加资源（管理人员、设计工程师、设备安装工、电工、设备操作人员、机械工程师），并分别设置标准单价。

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注：将所有资源的“自动计算实际值”该栏位上的“√”去掉，另外资源的“单位时间最大量”、“标准单价”不能直接在表格中填写，只能在视图底部的资源详情表“数量和价格”中进行填写。

另外，“数量和价格”详情表中的栏位可进行相应设置。在资源窗口底部的资源详情表的“数量和价格”页面中，鼠标右键点击空白处，弹出如下图所示的菜单“自定义资源单价栏位”，可以进行栏位的设置。

最终加载设置的资源有：

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7．定义费用科目

选择菜单“企业(N)”->“费用科目(Y)?”，按下表所示建立费用科目。

费用科目代码 APTG APTG.81007 APTG.81007.L APTG.81010 APTG.81010.L APTG.82015 APTG.82015.S APTG.82015.L APTG.82110 APTG.82110.M APTG.82110.L 费用科目名称 APTG项目 开发费用-合同 开发费用-合同-人工 开发费用-设计 开发费用-设计- 人工 安装费用-施工 安装费用-施工-进度 安装费用-施工-人工 安装费用- 设备 安装费用- 设备-材料 安装费用- 设备-人工 地址:武汉市解放大道1007号兴隆大厦18楼

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8．作业分类码

选择菜单“企业(N)”->“作业分类码(T)?”，点击“修改?”按钮，添加 全局作业分类码。如下图。

分别按下表增加码值

作业分类码 单位 部门 码值 OW AE GC SC VN ENG MKT OPS PUR 说明 业主 建筑商 总包商 分包商 卖方 工程 市场 运行 采购

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9. 统计周期

选择“管理员(A)”->“统计周期（F)?”，弹出窗口为统计周期的创建窗口，左侧为批次创建统计周期，右侧的“增加”可以依据具体的日期自定义统计周期。

注：本练习中按图中日期进行设置后点击“创建批次”即可。

练习三、管理用户及权限 1．查看全局/项目安全配置

选择菜单“管理员(A)”->“安全配置(S)?”，在弹出的窗口中查看全局安全配置 “全局查看”，“有权限”均不勾选，如右图所示。

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点击“项目配置”单选框，查看项目安全配置 “项目查看”, “有权限”均不勾选，如右图所示。

2．查看用户及其权限

选择菜单“管理员(A)”->“用户管理(U)?”，增加一个新用户，用户名为“部门主管”，并按下表设置相应参数： 用户名 姓名 admin Primavera Admin 邮件地址 admin@acme.com 全局权限 责任人 项目权限 安全配置 模块存取权限 Project Management 地址:武汉市解放大道1007号兴隆大厦18楼

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P6培训手册 部门主部门主管 管

全局查看 海外事业部 项目查看 Project Management 第二部分 进度计划编制篇

练习四 编制计划 1．建立新项目

选择菜单“企业(N)”->“项目(P)”，切换到项目窗口中，选择菜单“文件(F)”->“新建(N)?”，按新建项目向导顺序依次选择下列项目信息。

选择EPS：工程总承包 → 项目代码：APTG，项目名称：Apache 设备扩展改造项目→ 计划开始：2008-9-11 ，必须完成：2009-02-28 → 责任人：海外事业部 → 单价类型(A)：标准单价 → 项目构造：不运行项目构造

2．建立项目的WBS结构

选择菜单“项目(P)”->“WBS”切换到工作分解结构窗口中，选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)”->“自定义(C)?”，按下图调整WBS窗口的栏位。

在工作分解结构窗口中，按下图在“APTG”结点下添加WBS结构，并填写每个栏位的信息。

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3．编制作业计划

单击目录栏中的

切换到作业窗口，打开视图“Classic WBS Layout”。操作过程如下：

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此时作业窗口的情况如下图：

选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)?”，按下图调整作业窗口的栏位。

选择菜单“显示(V)”->“分组和排序(G)?”，此时视图的分组条件为“WBS”，选 “代码/分类码”，并确定。

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鼠标左键点击“作业代码”栏位“且该栏位中将出现“倒三角符号”，如图：“ ”，所有作业将按照“作业代码”进行排序，并

”。

在WBS结点下增加新作业。选中具体的WBS层次，并单击右边命令栏的“增加”按钮来增加作业。使用增加新作业向导与否可选择。

不用作业向导增加作业时，作业代码、作业名称、工期、日历及作业类型等作业的属性也可以在作业详情表中找到进行修改。

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按照下页表中提供的作业清单来完成项目中作业的增加。在新作业创建过程中，找到相应的WBS结点，只需根据下表中给出数据输入作业代码、作业名称、作业类型、工期这几个数据即可。

作业代码 WBS：运输系统 CO3000 CO3010 CO3020 CO3030 CO3040 CO3050 CO3060 BL1000 BL1010 BL1020 BL1030 BL1040 BL1050 BL1060 BL1070 BL1080 BL1090 BL1100 运输系统开始 运输系统设计 运输系统规格书编制 运输系统制作交付 内部运输带安装 重力辊运输装置安装 运输系统安装结束 总图规划设计 建筑物设计 施工图编制 招投标并确定施工合同 建筑安装工程 土建施工开始 基础施工 建筑结构与外装饰 码头建筑 安装管路\\电气\\暖通 设备布置 开始里程碑 任务作业 任务作业 任务作业 任务作业 任务作业 完成里程碑 任务作业 任务作业 任务作业 任务作业 配合作业 任务作业 任务作业 任务作业 任务作业 任务作业 任务作业 0d 10d 10d 67d 15d 5d 0d 10d 15d 23d 15d 68d 0d 25d 18d 15d 15d 3d 作业名称 作业类型 原定工期 WBS：建筑/设备安装系统 地址:武汉市解放大道1007号兴隆大厦18楼

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P6培训手册 BL1110 AU2000 竣工验收 主控制台规格书编制 完成里程碑 任务作业 0d 20d WBS：自动化机械系统 为作业填写作业分类码字段信息。选择菜单“显示(V)”->“栏位(L)?”，按下图调整作业窗口的栏位。

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按下表填写相应的栏位信息

作业代码 CO3000 CO3010 CO3020 CO3030 CO3040 CO3050 CO3060 BL1000 BL1010 BL1020 BL1030 BL1040 BL1050 BL1060 BL1070 BL1080 BL1090 BL1100 BL1110 AU2000 作业名称 运输系统开始 运输系统设计 运输系统规格书编制 运输系统制作交付 内部运输带安装 重力辊运输装置安装 运输系统安装结束 总图规划设计 建筑物设计 施工图编制 招投标并确定施工合同 建筑安装工程 土建施工开始 基础施工 建筑结构与外装饰 码头建筑 安装管路\\电气\\暖通 设备布置 竣工验收 主控制台规格书编制 部门 ENG ENG ENG PUR OPS OPS OPS ENG ENG ENG ENG PUR MKT ENG ENG ENG ENG ENG ENG ENG WBS：自动化机械系统 为作业分配逻辑关系。显示作业详情表的“紧前作业”页面。

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根据后面作业逻辑关系及延时设置表中提供的数据，为项目中的作业分配逻辑关系。（在作业窗口中，依次选中要分配逻辑关系的作业，单击其详情表中的“紧前作业”页面，在该页面中，单击“分配” ，在紧前作业选择窗口中选择相应的作业。）

在该页面中选择作业间逻辑关系类型（FS、SS、FF、SF）及逻辑关系延时。

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作业逻辑关系及延时设置数据表 作业代码 运输系统 CO3000 CO3010 CO3020 CO3030 CO3040 CO3050 CO3060 运输系统开始 运输系统设计 运输系统规格书编制 运输系统制作交付 内部运输带安装 重力辊运输装置安装 运输系统安装结束 BL1000 CO3000 CO3010 CO3020 BL1070 CO3030 BL1080 CO3030 CO3040 CO3050 BL1000 BL1010 BL1020 BL1050 BL1030 BL1050 BL1060 BL1070 BL1070 BL1080 BL1100 设备布置 BL1090 CO3060 BL1110 竣工验收 BL1040 BL1100 FS FS FS FS SS FS FS FS FS FS FS SS FS SS FS FS FS FF FS FS FS FS FF FS 5d 5d 7d 3d 作业名称 紧前作业 关系类型 延时 Apache 设备扩展改造项目 建筑/设备安装系统 BL1010 BL1020 BL1030 BL1040 BL1050 BL1060 BL1070 BL1080 BL1090 建筑物设计 施工图编制 招投标并确定施工合同 建筑安装工程 土建施工开始 基础施工 建筑结构与外装饰 码头建筑 安装管路\\电气\\暖通 地址:武汉市解放大道1007号兴隆大厦18楼

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4、限制条件

增加作业限制条件。在作业详情表的“状态”页面中增加限制条件。

注：进入到状态页面时，如果看不到“限制条件”，请将鼠标放到详情表的上方边界，然后按住鼠标左键向上方拖拽边界线，即可看到限制条件等内容。如下图所示：

具体需要增加限制条件的作业见下表：

作业代码 AU2000 CO3010 作业名称 主控制台规格书编制 运输系统设计 第一限制条件 开始不早于 完成不晚于 第一限制日期 2008-10-31 2008-10-8 进度计算。在核对了作业工期及作业间逻辑关系后，在菜单工具中，选择“进度计算” ，或直接单击工具栏中的

，或直接按F9键，数据日期为：2008-9-11，勾选“记录到文件”，选择一个保存

路径，这里将文件保存到桌面，点击“进度计算”。

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查看进度计算结果。再次进入进度计算界面，点击“查看记录” 进度计算/资源平衡报表 - 2010-05-05 - PM.exe ===========================================

默认项目.........................................................APTG 项目:

APTG............................................................Apache 设备扩展改

造项目

进度计算/资源平衡设置: ----------------------

General -------

进度计算 ........................................................是 平衡 ............................................................否 忽略与其它项目之间的逻辑关系 ....................................否 开口作业标记为关键作业 ..........................................否 使用期望完成日期 ................................................是 修改影响日期时自动进行进度计算 ..................................否

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进度计算时平衡资源 ..............................................否 进度计算后重新计算分配费用 ......................................否

对进行中的作业进行进度计算时使用 ................................维持逻辑关系 开始到开始延时计算 ..............................................最早开始 定义关键作业为浮时小于或等于 ....................................0 计算总浮时方式 ..................................................完成浮时 根据下列项的完成日期来计算浮时 ..................................每个项目 计算逻辑关系延时的日历 ..........................................紧前作业日历 Advanced --------

Calculate multiple float paths...................................否

统计数字: ---------

# 项目...........................................................1 # 作业...........................................................20 # 未开始.........................................................20 # 进行中.........................................................0 # 已完成.........................................................0 # 关系...........................................................24 # 有限制条件的作业...............................................2

项目: APTG 项目: APTG

作业: AU2000 主控制台规格书编制 作业: CO3010 运输系统设计

错误: ----- 警告:

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-----

没有紧前作业的作业...............................................2

项目: APTG 项目: APTG

作业: AU2000 主控制台规格书编制 作业: BL1000 总图规划设计

没有后续作业的作业...............................................2

项目: APTG 项目: APTG

作业: AU2000 主控制台规格书编制 作业: BL1110 竣工验收

脱序作业.........................................................0 实际日期比数据日期晚的作业.......................................0 具有无效逻辑关系的里程碑作业.....................................0

进度计算/资源平衡结果: ----------------------

# 进度计算/资源平衡的项目........................................1 # 进度计算/资源平衡的作业........................................20 # 与其它项目的之间的逻辑关系.....................................0

数据日期.........................................................2008-09-11 最早的最早开始日期...............................................2008-09-11 最晚的最早完成日期...............................................2009-01-20

例外: -----

关键作业.........................................................3

项目: APTG 项目: APTG 项目: APTG

作业: BL1000 总图规划设计 作业: CO3000 运输系统开始 作业: CO3010 运输系统设计

不满足逻辑关系的作业.............................................0

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含外部日期的作业.................................................0 观察作业窗口。在作业窗口中，调整显示格式。 作业窗口内的栏位调整。按图所示，调出相应栏位。

作业窗口显示如下

5．创建工作产品及文档

a)文件素材准备：

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（1）使用Microsoft Word来创建一个文档代表项目的工程概况。

->Word文档的文件名称：Apache 设备扩展改造项目工程概况说明 ->保存目录=d:\\wd

（2）使用文档与照片来反映项目的实际进展信息：使用Microsoft Word来创建一个文档代表项目的工程进展周报

->Word文档的文件名称： Apache 设备扩展改造项目工程周报第一期 ->保存目录=d:\\wd

（3）使用图纸作为施工资料：用Microsoft Word来创建一个文档代表《设计施工图》

->Word文档的文件名称：设计施工图 ->保存目录=d:\\wd

b)设置文档类别

选择菜单“管理员(A)”->“管理类别(P)?”。按图示增加文档类别

c)按下面的表格来增加项目的工作产品及文档的结构及具体文档。

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提示：单击目录栏中的切换到工作产品及文档窗口中，单击右边命令栏中的“增加”按钮

来增加上表中的文档结构及其相关信息。

d)分配工作产品及文档。按下图所示进行文档分配。

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切换到WBS/作业窗口，调用已分配工作产品及文档，查看具体内容。

6．作业视图

a)标准作业视图

栏位设置

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时间标尺设置

横道图设置

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横道标签设置。如下图所示，选择“当前横道标签”，增加标签到内容。

底部视图选项，可以显示资源使用直方图与剖析表、作业使用直方图与剖析表、逻辑跟踪、作业详情表等。学员可根据需要来选择。

保存标准作业视图。按下图操作，把调整好的当前视图另存。

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b)关键作业/最长路径视图(在标准作业视图的基础上进行作业过滤)

关键作业/最长路径过滤器选择，如下图。（过滤器也可以根据用户的需要自行定义）

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按

隐藏底部视图，并另存为“关键作业/最长路径视图”

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如果不显示上图中没有作业项的WBS（APTG.CONV），则可以按下述操作过程进行。

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第三部分 资源、费用管理篇

练习五 管理资源 1．给作业分配资源

a)打开项目

选择菜单“文件(F)”->“打开(O)”。

选择要打开的项目，并点击“打开”。

或者在项目窗口中，点选要打开的项目后，右键，选择打开项目。

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在作业窗口内打开“标准作业视图”。

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P6培训手册

b)在作业窗口的资源详情表中设置栏位

在作业窗口的详情表“资源”页面中，如下定义资源栏位。

c) 分配资源

按给定的表格数据，给作业分配资源和费用科目。

如下所示依次选择要分配资源的作业，在作业详情表的“资源”页面中，单击“增加资源”。选择相应的资源分配给作业，同时给定资源归属的费用科目。

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P6培训手册 按下表格给相关作业分配资源 预算数量 与 费用科目。

资源分配详情表（请大家认真看清表格所示的各个参数，这会影响将来的费用统计） 作业代码 作业名称 运输系统 CO3010 CO3020 CO3040 CO3050 BL1000 BL1010 BL1020 BL1030 BL1100 运输系统设计 运输系统规格书编制 内部运输带安装 重力辊运输装置安装 总图规划设计 建筑物设计 施工图编制 招投标并确定施工合同 设备布置 DE.设计工程师 ME.机械师 DE.设计工程师 EI.设备安装工 EI.设备安装工 DE.设计工程师 DE.设计工程师 DE.设计工程师 CM.管理人员 DE.设计工程师 80h 80h 80h 720h 160h 240h 240h 368h 120h 72h APTG.81010.L APTG.81010.L APTG.81010.L APTG.82110.L APTG.82110.L APTG.81010.L APTG.81010.L APTG.81010.L APTG.81007.L APTG.81010.L 资源代码名称 预算数量 费用科目 建筑/设备系统 2．给作业分配其他费用

分配其它费用

在作业详情表“其它费用”页面如下单击右键,定义栏位。

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