公务机票购票流程

公务机票

公务机票购买流程说明

兵团机关事务管理局 2015年3月10日

王新俊

公务机票

政策要点1实施范围 采购单位范围：国家机关 事业单位 政党组织 其他使用财政资金支付费用的相关人员

采购项目范围：国际、国内航空客票国内公务出差 因公出国机票

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政策要点1实施范围 身份验证方式公务卡信息验证： 校验公务卡发卡银行开卡信息，确认购票人身份 预算单位信息验证： 校验预算单位名称，以支票上的单位名称作为比对依据， 确认购票人身份

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政策要点2公务卡信息验证

《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库〔2007〕63号) 《关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库〔2012〕132号)

专用发卡行标识代码为“628”开头

目前认定是以6282、6283开头

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政策要点2公务卡信息验证

A银行 公务机票 销售系统 B银行

1.验证对应 发开行是否 有开户信息 2.验证账户 下是否有 6282、6283 公务卡

银联系统

姓名、身份证、 发卡行名称

C银行

地方发卡银行完成公务卡系统对接后，才支持 使用公务卡购买公务机票

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政策要点2公务卡信息验证目前已完成对接的公务卡发卡银行

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政策要点3预算单位验证

公务机票 销售系统

预算单位 信息库

各省财政单位报送

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政策要点3预算单位验证

各省财政部门按要 求收集本省预算单 位信息(P19)

省级财政部门将本 省信息报送至民航 局清算中心

民航局清算中 心维护至预算 单位信息库

地方财政单位完成预算单位信息报送后，才支 持使用银行转账方式购买公务机票

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政策要点4购票方式

委托代理商 网站自助购票

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政策要点5购票渠道网站渠道购票方式自助购票 购票人自行在网站自助购票。 验证方式 购票前，需按照提示注册网 站购票用户。仅限于持有公 公务卡验证 务卡的购票人购买。

航空公司直销渠道委托购票

代理机构分销渠道

购票说明

预算单位验证公务卡验证 公务卡结算

在政府采购机票管理网站首 在政府采购机票管理网站首 结算方式 页点击“服务商查询”,选 页点击“服务商查询”,选 择并联系任意一家航空公司 择并联系任意一家机票代理 POS机刷卡方式结算 直销机构委托购票。 机构委托购票。

银行转账方式结算

验证方式 支付方式

两种验证方式对应的结算方式不得混用，且不得使用现金结算。公务卡验证或预算单位验证 根据身份验证方式，可使用公务卡或银行转账结算

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流程说明一、委托购票流程

(一)确定服务商 兵团本级机关事业单位已由兵团公共资源交易中心招标 确定了2家定点服务商： 新疆人和航空服务有限公司 订票

电话：2222222 (原 为5811777,为方便记忆，现更换为2222222) 乌鲁木齐市富伟诚商贸有限公司 订票电话：5599999

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流程说明一、委托购票流程

(一)确定服务商 为便于管理，顺利推进这项改革，各师本级机关事 业单位可结合实际，参照兵团的做法，招标确定服务商。

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流程说明一、委托购票流程

向服务商备案单位人员信息，格式如下：..\人员信息报送格 式.xls 请兵团本级各机关事业单位于3月20日前将电子版发邮箱： mg@http://www.77cn.com.cn 为便于结算，订票人员最好往返在同一服务商处订票。

根据双方的协议，购票人及时结算票款，不要故意拖欠。用 公务卡结算非常方便。

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流程说明一、委托购票流程(二)验证身份信息电话联系服务商，告知服务商购票需求及票款支付方式，并根据支付方式，向 服务商提供验证信息 支付方式 公务卡支付 提供信息 乘机人姓名、身份证号、 公务卡发卡行名称 说明 公务卡信息只需提供发 卡银行名称，无需提供 信用卡支付信息

银行转账支付 (支票、汇款)

实际付款的预算单位全称

预算单位全称应与支票 上的盖章/转账单位名称 相符；

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流程说明一、委托购票流程(三)出票并获取报销凭证验证通过并出票后，向出票服务商索取报销凭证

标有机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》

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流程说明一、委托购票流程(三)出票并获取报销凭证验证通过并出票后，向出票服务商索取报销凭证

政府采购机票查验单

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流程说明一、委托购票流程(四)支付票款购票人将票款足额支付给服务商 验证方式 公务卡验证 预算单位验证 支付方式 注意事项

POS机刷卡方 公务卡内额度充足、卡状态有 式结算 效 银行转账方 式结算 加盖预算单位名称印章； 用途标注“公务机票购票款”;

两种验证方式对应的结算方式不得混用，且不得使用现金结算

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流程说明一、委托购票流程(五)机票改期、升舱购票人联系出票服务商或承运航空公司进行改期、升舱

1)换开票时，乘机人信息不能修改；2)如产生差价需补交票款，为方便后期退款，尽量按照原票 支付方式(公务卡/预算单位转账)支付服务商差价票款。

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流程说明一、委托购票流程(六)退票购票人联系出票服务商或承运航空公司进行退票

退票成功后，服务商将通过原支付渠道退回票款： 出票时通过公务卡支付的，需要在服务商POS机刷公务卡， 将退票款返还给购票人； 出票时采用预算单位支票或其他转账方式支付的，服务商通 过转账方式将退票款退到预算单位账户。

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