EXCEL表格公式与函数

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电子表格与数据库系统

公式与函数----主讲 沈静 主讲

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本节课的内容提要： 公式的基本操作 运算符的类型和优先级 单元格引用 数组公式 函数的基本操作

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概述: 概述:Excel不仅具有基本的制表功能, Excel不仅具有基本的制表功能,还有 不仅具有基本的制表功能 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 强大的计算功能,计算离不开公式和函数. 公式是单元格中的一系列值 是单元格中的一系列值、 公式是单元格中的一系列值、单元格 引用、名称或运算符的组合， 引用、名称或运算符的组合，可以生成新 的值。 的值。 数组公式可以简化计算 可以简化计算, 数组公式可以简化计算,可以同时进行 多个计算并返回一种或多种结果， 多个计算并返回一种或多种结果，每个结 果显示在一个单元格. 果显示在一个单元格.19:28 3

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概述: 概述:函数是预定义的内置公式， 函数是预定义的内置公式，可以进行 是预定义的内置公式 数学、 数学、文本及逻辑的运算或者查找工作表 的信息。 的信息。

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认识公式

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公式是对工作表中的数据进行计算和操作 公式是对工作表中的数据进行计算和操作 的等式。 的等式。公式：引用 单元格 公式：引用F5单元格 中的数值

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公式中包含的元素: 公式中包含的元素运算符 数值或任意字符串 函数及其参数 单元格引用 例如： 例如：=5*C6/8-IF(C3=“”,0,5) ( )

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公式输入中的运算符： 公式输入中的运算符：算术运算符： 、 、 、 、 (乘方) 算术运算符：+、-、*、/、^(乘方)等 文本运算符： (连接) 文本运算符：&(连接) 比较运算符： 、 、 、 、 、 等 比较运算符：=、<、>、<=、>=、<>等 引用运算符：冒号、逗号、 引用运算符：冒号、逗号、空格 括号运算符：控制公式中各表达式被处理 括号运算符 控制公式中各表达式被处理 的先后顺序。 的先后顺序。

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运算符优先级如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的 如果公式中同时用到多个运算符， 将会依照运算符的 优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符， 优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例 如公式中同时包含乘法和除法运算符， 如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算 将从左到右进行计算 。运 算 符 :(冒号) (单个空格) ,(逗号) – % ^ *和/

+和– & = < > <= >= <> 19:28 引用运算符 负号 百分比 乘幂 乘和除 加和减 连接两个文本字符串(连接) 比较运算符 8 说 明

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公式的基本操作在学习应用公式时，首先应掌握公式的相关基本操作，包括输 在学习应用公式时，首先应掌握公式的相关基本操作， 入公式、修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。 入公式、修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。

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单元格的引用公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识， 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它 告诉Excel公式使用哪些单元格的值 通过引用， 公式使用哪些单元格的值。 告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式 中使用工作表不同部分的数据， 中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格 的数值。 的数值。 位置。 公式中的引用指明了公式中所使用的数据的位置 公式中的引用指明了公式中所使用的数据的位置。 2003中 根据处理的需要可以采用相对引用、 在Excel 2003中，根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引 混合引用和三维引用4种方法来标识。 用、混合引用和三维引用4种方法来标识。

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相对引用(相对地址) 相对引用(相对地址) 书写格式： 书写格式： 直接用列标和行号表示被应用的单元 格； 相对引用记住公式所在单元格 公式所在单元格与 相对引用记住公式所在单元格与被引 用单元格的相对位置 的相对位置。 用单元格的相对位置。

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相对引用(相对地址) 相对引用(相对地址) 相对地址特点： 相对地址特点：复制该公式到其他单元格后， 复制该公式到其他单元格后，该相对地址 该公式到其他单元格后 写法会自动改变( 的写法会自动改变(运算结果从而自动改 ),但仍保持相对位置的不改变 但仍保持相对位置的不改变( 变),但仍保持相对位置的不改变(这就是 复制、相对的含义) 复制、相对的含义); 移动该公式到其他单元格时， 移动该公式到其他单元格时，相对地址仍 该公式到其他单元格时 保持原样，不会自行调整(改变)。 保持原样，不会自行调整(改变)。19:28 12

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相对引用举例引用C3和 引用 和D3 引用C4和 引用C4和D4

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绝对引用(绝对地址) 绝对引用(绝对地址) 格式：列标和行号前面都加上符 格式：列标和行号前面都加上符 号“ $ ”; ; 特点： 特点：公式中引用的绝对地

址，无论是复制该 公式中引用的绝对地址，无论是复制该 复制 公式到其他单元格，还是移动 移动该公式到 公式到其他单元格，还是移动该公式到 其他单元格，该绝对地址仍保持原样 保持原样, 其他单元格，该绝对地址仍保持原样,不 会自行调整(这就是“绝对不变” 会自行调整(这就是“绝对不变”的含 义) 。19:28 14

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绝对引用举例 绝对引用举例

绝对引用F2

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混合引用(混合地址) 混合引用(混合地址)特点：公式中引用的地址， 特点：公式中引用的地址，既有相对 地址又有绝对地址 相对列号绝对行号 例 C$5:F$8 绝对列号相对行号 例19:28

B$6,

A$4,

$B6,

$A4,16

$C5:$F8

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单元格引用之间的切换 按F4键 如公式： 如公式：“=A4” 次按F4键变为 第1次按 键变为 =$A$4” 次按 键变为:“= 次按F4键变为 第2次按 键变为 =A$4” 次按 键变为:“= 次按F4键变为 第3次按 键变为 =$A4” 次按 键变为:“= 次按F4键变回 第4次按 键变回 =A4” 次按 键变回:“=19:28 17

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数组公式1、数组 的作用 、数组公式可以同时进行多个计算并返回一 数组公式可以同时进行多个计算并返回一 多个计算并返回 个或多个结果。 个或多个结果。它作用于一组或者多组称 为数组参数的数值。 为数组参数的数值。

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数组公式2、输入数组 公式 、输入数组(1)如果数组公式返回一个结果，单击 )如果数组公式返回一个结果， 需要输入数组公式的单元格 单元格。 需要输入数组公式的单元格。否则选定 要输入数组公式的单元格区域 单元格区域。 要输入数组公式的单元格区域。 (2)键入数组公式； )键入数组公式； (3)按<Ctrl>+<Shift>+<Enter>键. ) 键 在输入数组公式后， 在输入数组公式后，Excel自动在公式之 自动在公式之 外加上大括号“ 外加上大括号“{ }”

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数组公式(1)得到单个结果 ) 例如计算下图的总销售额： 例如计算下图的总销售额： 单击B7单元格 单元格， 单击 单元格，输入数组公式 =SUM(B2:B6*C2:C6),然后按下组合键 然后按下组合键 <Ctrl>+<Shift>+<Enter> 。

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数组公式得到多个结果) (2)(得到多个结果 ) 得到多个结果 计算每种设备的销售额： 例：计算每种设备的销售额： 选中D2:D6单元格，输入公式=B2:B6*C2:C6, 单元格， 选中 单元格 然后按下组合<Ctrl>+<Shift>+<Enter> 。 然后按下组合

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