档案年报

档 案 室 基 本 情 况 年 报

年度 表 号：档 基 3 表

制表机关：国 家 档 案 局 批准机关：国 家 统 计 局

填报单位： 单位类别代码：口口口 批准文号：国统字【2012】59号

一：机构数 其中：1．档案处(科) 2．档案室 二、定编 三、现有全部专职人员 其中：女性 四、现有全部专职人员情况 50岁以上 年 35—50岁 龄 35岁以下 博士研究生 硕士研究生 研究生班研究生 文 双学位 化 大学本科 程 大专 度 中专 高中 初中及以下 博士研究生 硕士研究生 档 研究生班研究生 案 大学本科 专 业 程 度 大专 中专 职业高中 在职培训教育 行次 － 1 2 3 4 5 － 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 单位 － 个 个 人 人 人 － 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 ―― ―― 档业 案技 干术 部职 专务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 行次 26 27 28 29 30 31 － 32 33 34 35 36 37 38 39 － 40 41 42 － 43 44 45 46 47 48 49 单位 人 人 人 人 人 人 － 个 卷 米 件 米 盘 张 张 － 盘 张 张 － 张 张 米 卷 件 卷 件 ―― ―― ―― 五、兼职人员 六、室存全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁带 磁盘 光盘 缩微胶片 平片 开窗卡 卷片 七、室存永久、长期档案 其中：永久保管 八、本年接收档案 案卷 件为保管单位档案 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁带 磁盘 光盘 九、本年移交进馆档案 案卷 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁带 磁盘 光盘 十、室存档案的历史分期 其中：１．建国前档案 明清以前档案 明清档案 行次 － 50 51 52 53 54 － 55 56 57 － 58 59 60 61 － 62 63 64 － 65 66 67 68 69 单位 － 卷 件 盘 张 张 － 盘 张 张 － 卷 盘 张 张 － 盘 张 张 － 卷 件 件 卷 件 ―― ―― ―― ―― 民国档案 革命历史档案 2．建国后档案 十一、室存资料 十二、档案编目情况 手 工 目 录 机读 目录 案卷目录 全引目录 专题目录 重要文件 目录 簿 式 卡片式 簿 式 卡片式 行次 70 71 72 73 74 75 76 － 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 — 88 89 90 91 档基3表（续一） 单位 卷 件 卷 件 卷 件 册 － ―― 本 本 本 张 本 张 条 条 人次 卷次 件次 — 卷次 件次 卷次 件次 ―― 案卷级 文件级 十三、本年利用档案人次 十四、本年利用档案 其中：１．利用档案所属时期 建国前档案 建国后档案 档基3表（续二）

２．利用档案的目的 编史修志 行次 － 92 93 工作查考 94 95 96 97 经济建设 98 99 宣传教育 l00 101 其他 十五、本年利用资料人次 十六、本年利用资料 十七、本年复制档案、资料 十八、本年编研档案资料 102 103 104 105 106 － 单位 － 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 － ―― 其中：1．公开出版 ―― 2．内部参考 十九、档案室总建筑面积 其中：档案库房建筑面积 二十、档案室设备 其中：1．电子计算机 服务器 局域网 站点 微机 2．复印机 3．空调机(分散式) 4．去湿机 5．消毒设备 物理方法 化学方法 114 115 116 117 118 － 119 120 个 台 台 台 台 － 台 台 ―― 行次 107 l08 109 110 111 112 － － 113 单位 种 万字 种 万字 平方米 平方米 ― ― 个 ―― ―― 学术研究 单位负责人： 制表人： 实际报出日期： 年 月 日

档案事业基本情况统计年报的说明

区直各单位、各街道办事处、驻区各单位：

为做好2007年度我区档案事业基本情况统计年报的填报工作，现将有关事宜说明如下：

1、各单位要高度重视档案统计年报工作，认真填写统计报表。报表必须有本单位领导和填报人的签名及单位印章。

2、档案统计报表数据必须准确、真实可信。上下年度之间室藏档案数与档案接收、移交及销毁数必须平衡；档案卷数与排架长度之间的关系一定要合理（排架长度等于案卷总数乘以0.02米）；实施《归档文件整理规则》后形成的以“件”为单位的档案，每一“盒”视为一“卷”；单位类别代码为：074；表中各项数理关系平衡如下：

（1）、第4行＝6十7十8＝9十10十11十12十13十14十15十16十17

（2）、第32—45行“室存全部档案”中，包括第50一57行“本年接收档案”，不包括第58—64行“本年移交进馆档案”。

（3）、第50一57行“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案。

（4）、第33行＝65十74 第35行＝66十75

第65行＝68十70十72

第66行＝67十69十71十73 （5）、第66、67、69、7l、73、75行均指以件为保管单位档案。 （6）、第76—84行均为截至填报年度的累计数字。 （7）、第86行＝88十90＝92十94十96十98十100十102 第87行＝89十91＝93十95十97十99十10l十l03 3、各单位请于2008年12月30日之前将本单位的填报统计报表及数据磁盘报送区档案局。

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