成都中小学教育档案归档范围及保管期限表

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成都市中小学档案归档范围及保管期限表

一、文书档案

党政管理类

二级类目设：党群工作类、行政工作类

（一）党群工作类

A、党务工作：

1、党员花名册、党员年终统计表永久

2、党支部会议记录、纪要永久

3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文

件永久4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久

县级以下的30年

5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久

受到警告处分的30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、

通知等文件30年

7、入党积极分子花名册30年

8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、

报告、批复等文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、

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汇报材料、目标管理责任书30年10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料

30年

11、党费缴纳收据存根30年

B、团队工作

1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、

批复等文件材料30年

2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30年

3、学校团支部、学生会干部任免材料30年

4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久

县级以下的30年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30年

6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存

根、批准加入团考察材料永久7、离（退）团员登记表、审批表30年

8、共青团、少先队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、

讲演稿件等文件30年

9、团费收缴存根30年

10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料30

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年

C、工会工作

1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件

30年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免

的请示、批复、报告、总结等文件材料永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评

议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件

材料永久

5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表永久

6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料30年

（二）行政工作类

A、行政事务

1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久

2、年度综合性目标责任书30年

3、成立临时机构、临时小组的通知30年

4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久

5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件

永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久

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县级以下的30年

7、学校行政会、校务会的会议记录永久

8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30年

9、学校人事任免的通知永久

10、学校重大事件相关文件材料永久

11、对学校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告的30年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方

案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

创省、市级及以上的永久

市级以下的30年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料

永久

14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久

15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件30年

16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、

汇报等文件材料30年

17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书30年

18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料30年

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19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算30年

20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料

重要的永久

一般的30年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件

重要的永久

一般的30年

23、教师职业道德评估表、教师点名册30年

B、人事管理

1、教职工花名册，干部年度统计表永久

2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件30年

3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、

聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30年

5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久

6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30

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年

7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料

30年8、教职工考试、进修、培训等文件30年

9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件

30年教学管理类

二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类

（一）教务工作类

1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料

永久

2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件永久

3、学校校历30年

4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料永久

5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件30年

6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件

市级及以上永久

市级以下30年

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7、学校在教学活动中形成的奖励文件30年

8、学校教育工作综合性的、年度统计报表永久

9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件

30年

10、学校教务处会议记录30年

11、各教研室（组）工作计划、总结30年

12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件

30年

13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件30年

14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件30年

15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料30年

16、家访形成的文件材料30年

17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件30年

18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览

表30年19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学

材料、演讲稿30年20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课

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资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况30年（二）智育教育类

1、毕业生成绩统计汇总表永久

2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告

及典型材料30年

3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件30年

4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件

县级以上永久

县级及以下30年5、在校学生成绩年级汇总表永久

在校学生成绩表30年

6、上级关于智育教育方面形成的文件30年

7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记

录、决议等文件30年8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告30年

9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案

30年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件30年（三）德育教育类

1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等

文件30年

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2、学生操行评语成绩的材料30年

3、上级有关部门关于德育教育的文件材料30年

4、学生日常行为规范等材料30年

5、学生素质教育活动中形成的文件30年（四）文卫体教类

1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件30年

2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料

县级以上永久

县级及以下30年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开

幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料

县级以上永久

县级及以下30年

5、学生体育达标统计表30年

6、上级关于文卫体教育的文件材料30年

7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录

30年（五）学籍管理类

1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班

集体花名册、登记表、先进事迹材料县级以上的永久

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县级及以下的30年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关

的统计表永久

3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久

4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册

永久

5、学校学籍管理的规章、制度永久

6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记

表及存根永久7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件30年

8、学生学籍卡、学籍更改材料永久

9、在校学生学籍名册、在校学生花名册永久

10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根永久

11、年度学习考核、鉴定材料30年

12、学生报到登记册（注册表）30年

二、科研档案

按照课题设置二级类目，可分为以下几个阶段

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A、立项阶段

1）立项申请及审批及批复文件永久2）合同、协议书、委托书永久3）计划任务书永久4）调研报告、方案论证报告、课题研究大纲永久B、研究实验阶段

1）开题报告永久2）实验、试验、测试重要原始记录及整理报告永久3）观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告永久4）理论分析文件、计算文件、检验文件永久5）计算机软件支撑文件永久6）设计图及有关工艺文件永久7）课题阶段总结永久C、总结鉴定验收阶段

1）项目研究总结报告永久2）研究总结、研究成果报告、论文或专著永久3）项目经费决算永久4）项目验收、鉴定或评审文件永久D、成果奖励申报阶段

1）科研成果、技术进步、技术改造成果文件永久2）成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件永久3）专利申报与审批文件永久

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E、推广应用阶段

1）推广应用方案永久2）技术转让合同、协议书永久3）扩大生产设计、工艺文件永久4）产品定型鉴定文件永久5）产品用户评价永久三、会计档案

二级类目设：会计财簿类、财务报告类、会计凭证类、其他类（一）会计帐簿类

1）总帐15年2）明细帐15年3）日记帐15年4）辅助帐簿15年5）现金和银行存款日记帐25年6）固定资产卡片5年（二）财务报告类

1）年度财务报告（决算）及文字分析永久2）月、季度财务报告及文字分析3年（三）会计凭证类

1）原始凭证15年

2）记帐凭证15

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年

3）汇总凭证15

年

（四）其他类

1）会计档案保管清册永久2）会计档案销毁清册永久3）会计档案移交清册15年

4）银行余额调节表5年5）银行对帐单5年

四、基建档案

二级类目按工程项目或建设项目设置，一般分为四个阶段

前期文件

1）项目建议书及批复文件永久2）可行性研究报告、项目评估报告永久3）计划任务书、设备任务书永久4）国有土地使用证及地形图、国有土地使用权转让文件永久5）建设工程规划许可证及审批的总平面图、位置地形图、

项目表永久6）水文、气象地震记录永久7）地形、地貌控制点、基建项目及主要设备测量定位观测记录

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30年8）承包合同、招标文件、动迁文件30年

9）消防、卫生、水、电、煤供应协议、环保“三合同”文件30年10）施工执照永久B、设计阶段

1）工程水文、地质勘探报告。永久2）初步设计、技术设计永久3）工程机构设计计算书（或设计单位代保管证明）及说明书（含CAD设计、设计参数、计算公式及运算结果）永久4）技术秘密、专利文件30年

5）关键技术实验文件30年

6）概算书、预算书永久7）设计评审、鉴定及审批文件永久8）主要原材料消耗表永久C、施工阶段

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录30年

2）设计变更通知单、材料变更通知单等施工图修改依据文

件永久3）原材料出厂证明、原材料实验报告30

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年

4）施工定位、土岩实验、基础处理永久5）工程记录与测试、沉降、移位、变形观测与处理永久6）隐蔽工程质量验收证明书、单位工程质量综合评定表永久7）重大施工质量事故报告永久8）竣工验收证明永久9）施工管理（施工小结）永久10）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用及

审批文件30年11）焊接实验、操作、施工检验30年

12）强度、密封实验。30年

13）隐蔽工程检查验收30年

14）设备安装调试记录、质量检查、事故处理30年

15）管线标高、位置、坡度测量30年

16）竣工验收文件30年

17）监理合同与监理大纲永久

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18）业务联系单、监理备忘录30年

19）工程质量评估报告永久20）监理月报、监理工作总结30年

D、竣工验收阶段

1）项目竣工验收报告及批复永久2）竣工图（含总平面图、建筑与结构施工图、电力、照明、

排水、煤气、通讯、暖通监控、电梯等专业竣工图、建筑用

地范围内地下管网综合图）面玲珑永久3）项目决算书与汇总表永久4）项目质量评定、各专项竣工验收鉴定证书永久5）竣工验收会议决议文件永久6）工程现场原地貌地形及建成后工程项目的照片永久7）重大工程项目主要过程的照片、录像片30年

五、设备设施类

二级类目按各种设备种类或型号设置

1）申请购置及审批文件、购置合同、使用说明书30年2）开箱文件：合格证、装箱单、开箱记录、工具单、

线路图等30年3）设备基础安装文件30

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年

4）安装调试记录30年

5）验收记录30年

6）性能测定30年

7）数据测定30年

8）大修记录、履历表、技术改造总结30年

9）操作规程30年

10）设备卡片或台帐30年

11）设备转让或台帐30年

六、电子音像档案

二级类目设：光盘档案、图片档案、录音录像档案

1）学校重大活动所留下的有保存价值的光盘、照片永久2）反映学校教育教学活动、教育科研、优秀课案的

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光盘、录音、像带永久3）学校创建名校、文明单位等重大活动的光盘、音像永久

七、教职工档案

二级类目设：教师干部类、工人类、离退休职工类、死亡职工类1）个人履历材料、自传及属于自传的材料永久2）学历和聘评专业技术职务的材料永久3）政治历史情况的审查材料永久4）参加中国共产党及共青团和民主党派的材料永久5）各种奖励、处分材料永久6）录用、任免、聘用、专业、工资待遇、出国、退（离）

休、退职材料及各种代表会、表彰会的材料永久7）鉴定（含自我鉴定）考核考察材料永久8）其他可供组织上参考并具有保存价值的材料永久

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/h2bi.html