2007年11月国家秘书三级考试试题及答案

2007年11月国家秘书三级考试试题

第二部分 理论知识 （26-125题，共100道题，满分为100分） 一、单项选择（第26题～85题，每题一分，共60分） （基础p156 ） 26、非威胁的交流环境包括（ D）

A、座位安排、集体空间、光线要求 B、秩序安排、私人空间、光线要求 C、座位安排、私人空间、音像空间 D、座位安排、私人空间、光线空间

29、在召开远程会议时，应首先考虑（A ） （p6）

A、技术要求、保密要求 B、省时、省力 C、交通不便 D、互动性强 30、确定会议的主题与议题应不包括（b ） （p2)

A、有切实的依据 B、考虑社会热点问题 C、结合本单位的实际 D、有明确的目的

31、下列公文标题可以使用标点符号的是（a ） (基础p7—规章、法规)

A、规章 B、指令 C、公告 D、决定 33、编制目录属于（ b）

A、一次信息开发 B、二次信息开发 C、三次信息开发 D、专题信息开发

38、开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是（ d）（p214)

A、档案检索工作 B、档案查询工作 C、档案行政工作 D、档案利用工作

41、在Windows资源管理器窗户中，要修改已选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是（ d） (网上邻居）

A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B、两次单击该对象的名称 C、右单击该对象，然后单击快捷菜单的“重命名”命令 D、单击该对象的图标 43、国际性会议如有多个国家派团参加，可采用但不属于常用国际礼宾排序的方法是（b ） A、按来宾抵达活动地点的时间先后排列 B、按代表团团长的年龄先后排列

C、按英文字母先后排列 D、按来宾职务高低排列 44、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（ b）

A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据

47、在Excell中，如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现（ b）

A、1月9号 B、1/9 C、#### D、FLASE

48、会场设备的检查和使用应（ b）

A、多人多管 B、专人专管 C、谁用谁管 D、技术部门负责人管

49、不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是（b ）

A、饮食习惯 B、文化背景 C、社会制度 D、政治倾向 50、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为（b ） A、传统预算法 B、零基预算法 C、增效预算法 D、比例预算法 51、大事记是按照（A ），简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

A、时间顺序 B、文号顺序 C、分类顺序 D、内容重要程度

52、与领导沟通有关会议事宜要坚持（c ）。 A、将单项沟通的结果尽快进行部署和落实 B、与会议的主管领导保持非定期的沟通

C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点 D、突出成绩，适度反映问题

53、下列关于“死机”的描述，错误的是（ a ） A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”。

B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态 C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因 D、计算机“死机”时应该进行热启动

54、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（ d）四个阶段。

A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期 B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期 C、突发期、扩散期、危害期、衰退期 D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期 56、告知性通告的特点是( b )

A、不具行政约束力，仅供人们知晓 B、虽然具有告知性，但也有一定的约束性

C、作者不同，其约束力也不同 D、在一定的范围内具有约束力 58、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（ a）连续反映。

A、不同角度 B、不同内容 C、不同专题 D、不同的发展阶段

61、秘书是围绕工作中心，突出重点，根据（ B）来确定督查工作任务。

A、工作性质 B、上司的工作习惯和重视程度 C、工作计划 D、同级部门的要求

63、在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如（ c）承办时限不同。

A、接发电子邮件，紧急情况和日常情况 B、文件归档保存，秘书处和生产车间 C、接到客户的电话投诉和信件投诉 D、收到电子邮件，内部客户与外部客户 64、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（b ）。

A、SMTP服务器 B、POP3服务器 C、TCPE服务器 D、SLOP服务器

65、对会议进行现场检查时，一般应先（ ） （p16)

A、向领导汇报 B、通知被检查的部门 C、下方检查评估表 D、确定检查的路线和确认检查重点

66、秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（ D ） (基础p162) A、没有形成自己的工作习惯和风格 B、没有了解工作流程

C、遵循了公司的规定 D、没有了解上司的工作习惯和风格 68、具有奖励和告诫性质的公文是（ ）

A、通知 B、通告 C、通报 D、意见 69、日常办公事务工作流程应由（ ）来负责。

A、职权明确的专人 B、办公室主任 C、机关主管领导 D、业务主管 74、下列关于政府采购的叙述，正确的是（ ） （p139)

A、政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购的范围 B、政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为不属于政府采购的范畴

C、国家财政部及省（自治区、直辖市）级政府审计部门为政府采购的管理机关 D、政府采购的主体是采购机关和供应商

76、在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是（ ）(基础p204) A、管理科学 B、产权清晰 C、权责明确 D、人本管理

79、视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间（ ）

A、要特别申请 B、由自己掌控 C、相对短 D、由记录人掌控

80、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是（ ）(p19)

A、对较法 B、折校法 C、读校法 D、双校法

82、会场布置情况的检查一般不采用（ ） (p14)

A、口头形式 B、座谈会形式 C、协调会形式 D、书面形式

83、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（ ）(p154) A、压缩法 B、转换法 C、概述法 D、浓缩法

84、秘书要及时发现客户需求，首先要会（ ） (基础P160)

A、筛选客户 B、区分客户 C、分流客户 D、感谢客户

85、计算机主要技术指标通常是指（ ）

A、硬盘容量的大小 B、显示器的分辨率、打印机的配置 C、所配备的系统软件的优势 D、CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

二、多项选择（第86题～第125题，每题1分，共40分）

87、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（ ABCD） (p148)

A、设备的购买信息 B、设备的保修信息 C、设备的操作指南 D、设备的故障登记

88、在文章层次中经常使用篇段合一式的是（ ）。 (基础p25)

A、转发通知 B、印发通知 C、意见 D、批复 89、下列公文标题表述不正确的是（ABC ） A、··医院关于要求改变拨款方式的报告

B、··省财政厅关于同意··大学新建教学楼的批示 C、··大学关于举行春季运动会决定的通知 D、··市人民政府关于开展财务大检查的通知

90、Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（ ）

A、用鼠标左键双击状态栏的“改写” B、按Ins键 C、按Shift+Ins键 D、用鼠标左键单击状态栏中的“改写” 91、公文主送机关的标点符号用法是（ ） （基础p7)

A、同类机关、单位之间用顿号 B、同类机关、单位之间用逗号 C、不同类别机关、单位之间用逗号 D、不同类别机关、单位之间用顿号 92、催办的方法有（AC ） （p214)

A、电话催办 B、问卷催办 C、发函催办 D、业务催办 93、电子档案管理的要求是（ ） (p221)

A、真实性 B、可读性 C、完整性 D、扩展性 94、以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（ ）

A、政策型计划 B、长期计划（时间） C、短期计划（时间） D、程序型计划 95、信息利用服务的意义在于（ ） （p157)

A、实现信息价值 B、发挥信息作用 C、利用信息增值 D、便于信息查找

96、下面属于公文的主体部分的是（ ）

A、标题 B、主题词（版记） C、签发人 （眉首） D、主送机关

97、文书承办工作的内容包括（ ）

A、督促检查 B、决策部署 C、撰文答复 D、办理具体事宜

98、秘书应该了解会谈是（ ）

A、双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程

B、双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况的过程 C、双方或多方所谈及内容比较正式，专题性较强的交流过程 D、双方主持人身份相当，为各自利益交换意见、达成协议的过程 99、计划的特点包括（ ）

A、简略性 B、严肃性 C、针对性 D、预见性 100、为了提高会议的效率，以下做法不可取的是（ ）

A、尽量缩短会议的时间 B、尽量使更过的人员参加会议 C、尽量邀请政府的主要领导到会发表讲话 D、尽量在比较封闭、受干扰小的地点开会 101、招标书的标题的正确写法是（ ）

A、招标项目名称+文种 B、招标单位名称+中标项目名称+文种 C、招标项目名称+招标单位名称+文种 D、招标单位名称+文种 102、计划表主要是从（ ）上对任务作出要求，并用其进行管理。

A、准备时间 B、起始时间 C、阶段时间 D、最终时间 103、我国专利权的客体包括（ ）

A、计算机软件 B、发明 C、实用新型 D、外观设计 104、对会议文件校对时，只有认真检查（ ），才能杜绝差错。

A、文字 B、结构的组成部分 C、各种标记 D、格式 105、引证法的形式有（ ）

A、直接引言 B、间接引言 C、引证论据 D、引证论点 107、创制拼音速记略符的对象，必须是（ ）和句子。

A、成语 B、常用语 C、词组 D、外来语 108、下列关于公共关系调查表达正确的是（ ） A、公共关系调查研究的目的是确定问题 B、调查研究是制定公共关系活动方案的基础

C、公共关系调查是公共关系方案实施的需要 D、公共关系调查决定公共关系评估效果 109、以下适用《劳动法》的规定的劳动关系是（ ）

A、乡镇企业与其职工之间的关系 B、某家庭与其聘用的保姆之间的关系 C、个体老板与其雇工之间的关系 D、国家机关与实行劳动合同制的工勤人员之间的关系

110、提出会议预算方案，要有（ ）

A、成本观念 B、人文观念 C、效率观念 D、时间观念 111、附件与公文正文一起装订，并要求（ ） A、在附件左上角第1行顶格标识“附件” B、在附件左上角第2行顶格标识“附件” C、附件标题加书名号 D、附件标题不加书名号 114、以下属于收文处理环节的是（ ）

A、拟办 B、审核 C、催办 D、签发 115、下列表达准确的是（ ）

A、简报也是正式公文 B、简报一般不超过2000字 C、规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报 D、简报的标题类似新闻的标题 116、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ ） （基础p242）

A、固定资产 B、现金 C、短期借款 D、银行存款 117、拟写单位总结需努力做到（ACD ） （P193）

A、重点性 B、通俗性 C、科学性 D、可信性 118、文书拟办的意见要（ ） (p211)

A、准确 B、简洁 C、抽象 D、符合实际 122、档案提供利用的方式有（ ）(p216)

A、档案转借 B、档案外借 C、档案咨询 D、档案阅览

123、下列属于著作权客体的有（ ABCD）

A、歌曲《黄昏》 B、舞蹈《蝶恋花》 C、游戏软件《征途》 D、电影《满城尽带黄金甲》

124、以声音充当媒介的文书是（ ）

A、贺信 B、讲话稿 C、述职报告 D、报告 125、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（ ） A、在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止 B、默认状态下，单击鼠标播放影片，再次单击则停止影片播放 C、插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像

D、只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果来源:考试大-秘书资格考试

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