公共关系学笔记

更新时间:2023-10-07 07:05:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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第四章

公共关系的构成要素

(二)社区关系的协调

社区关系指组织于所在地的工厂、商店、学校、医院、居民及其他相关组织的关系

▲处理好社区关系的方法 (1)增进组织与社区的相互了解 (2)维护社区的利益 (3)赞助参与社区的公众事业 (三)政府关系的协调

政府职能部门以及工作人员的关系。 ▲政府关系的处理原则 (1)组织行为合法化原则 (2)局部服从全局原则 (3)沟通与信任原则 (四)新闻媒介关系的协调 1.媒介关系的地位和作用 2.与新闻界联络的形式

(1)发布新闻稿或提供新闻资料 (2)召开记者座谈会 (3)制造新闻

3.搞好与新闻界关系的原则 ▲三要三不要原则 三要:以理相待,以诚相待,平等相待。

三不要:不要一厢情愿,不以利相交,不交换要挟 4.搞好与新闻界关系的方法

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(1)尊重新闻界的职业特点 (2)加强与新闻界的合作与联系 (3)建立与新闻界的友谊关系 (4)真实传播组织信息

第三节 公共关系的手段 -----传播 一、传播概述 (一)传播的基本含义 1.传播的含义

传播是指个人间处理好社区关系的方法。处理好社区关系的方法。群体间或群体与个人之间交换和传递新闻事实,意见感情的信息过程,这种传播是双向性的信息交流和分享。 ▲2.传播的要素 信源(传播者) 信宿(传播对象) 信息符号 信息通道 3.传播媒介

是指在传播者与被传播者之间进行传播的中介性信息载体。主要有 语言、文字、实物、电磁波 (二)传播的活动过程

在传播学的研究中,归纳了以下几种传播过程的活动模式 ①传播过程的直线模式

美国著名政治学者,传播学研究的先驱拉斯韦尔及研究之大成,于1948年提出了著名的★拉斯韦尔要素即5w要素的理论

谁(传播者)说了什么(信息)通过什么渠道(媒介)对谁说(受传者)反应如何(效果)

★数学模式(香侬_韦佛数学模式)

信源(信息)→发射器(信号)→噪源▲是影响效果(接受到的信号)→接收器(信

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息)→信宿。

注:括号里的内容写在箭头上 ②传播过程的反馈模式 美国学者施拉姆提出的 二、公共关系传播 (一)公共关系传播的定义

社会组织针对目标群众发出信息,已实现其公关目标的活动 ★特点 互利型 双向性 情感性

(二)公共关系传播模式

根据传播过程的反馈模式原理设计的,包含了拉斯韦尔的五W模式的基本要素 (三)公共关系的传播类型 1.人际传播

电话、信件、电子邮件、礼物

指人与人之间的信息交流和沟通,最常见,最广泛的一种传播形式 (1)面对面传播 如:宴会访问联谊会 (2)非面对面传播 如:书信、电话、网络 ?优点

⒈面对面的交流可综合运用语言表情,动作等手段容易被对方留下深刻印象,最易建立人际的密切关系。

2.面对面交谈,两人互为主客方,既说又听,便于信息反馈。 ?缺点

人际传播有较大的个别性,传播受时空限制大,传播面窄。 ?注意

运用时明确面谈对象,做好事先准备,综合使用各种传播手段,善于利用情感感染。 2.组织传播

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是指组织与内部成员、组织与外部公众之间的传播与沟通 (1)组织内部的传播形式

①下行传播:如文件(指令,公告,通知)会议

②上行传播:汇报、对话、员工接待日、民意测验,意见箱 ③平行传播 (2)组织外部的传播形式

①内源外向传播:组织将信息向外传播,发放刊物、展览会、新闻发布会、组织宣传片、赞助

②外源向内传播:继外部环境的各种信息向组织反馈的一种方式,例如:市场调查、民意测验、费费电话,公众投诉,来信来访。 组织传播媒介举例 组织内部传播形式

文字媒体:内部报纸内部刊物板报。 电子媒体

组织外部传播形式

组织网站,展览

3.群体传播

组织对比较集中的人数较多的公众群体进行的传播。如,专题报告,演讲会,展览会,大型演出,庆典,座谈会,新闻发布会等 ?优点:隆重、正式传播速度快,范围广,反馈及时,易于制造热烈的气氛,形成轰动效应。

?缺点:成本较高,对组织的组织能力要求较高。 4.大众传播

借助报纸,电视,广播杂志网络,等大众传媒将大量复制信息向社会公众传递的传播活动。大众传播是现代社会组织开展公关活动最常用的手段。 ?优点:范围广,速度快,经济性,权威性。 ?缺点:反馈较慢 ?例子

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一印刷类大众传媒:报纸杂志书籍。 二电子类大众传媒: 一、大众传媒比较 ?报刊书刊等印刷媒介 ?优点:

①有标题,可让读者自由选择阅读,且随时随地可读。 ②其信息载体是纸张,不受时空限制,便于保存和重复接受

③印刷品信息容量大,可充分阐发主题,便于表现深度广度大的信息。 ④印刷传媒需具有一定文化程度的人,她们往往处于社会中上层,才能传播和接受传播,一定的权威性。 ⑤成本低廉,易普及。 ?缺点:

①传播速度没有广播电视速度快 ②文字传播不如电视形象生动 ③文字限制文化的人无法接受 ④印刷报纸书刊都有一定的出版周期 ?报刊、杂志之间还有其不同的优势

①报纸是通过排版之间排列,将不同信息高度重合成一版或数版,有标题

引导,使人一目了然,阅读效率较高。

杂志分类成册,一册之中内容也是芬兰编排内容深广,阅读时需情绪稳定从容、仔细阅读、效率较慢 ②报纸内容大众化对象范围广泛 杂志内容专门化传播对象较为固定专一

③报纸内容多功不行,告知性时间性强啊,杂志内容多解释性,学术性内

容深刻,系统重复阅读率高。

④报纸出版周期短,较简陋,读者保持者少 杂志保持者高

2.电子类的大众传播

⑴广播是通过声音用电波来传播信息的

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