职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案

职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案

第一章秘书工作及其发展趋势

一、填空题

1、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料一种官职，是指对担任某种工作的人的称呼是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

2、辅助性、政治性、服务性

3、为领导服务

4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性

5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务

6、录入打印、信息传递

7、政务事务

8、在思想认识上，要强化“三种意识”；在工作目标上，要做到“三个满意”；在工作措施上，要实现“三个转变”；在工作安排上，要抓好“三个环节”。

9、参谋职能强化趋势秘书工作管理科学化

趋势办公手段现代化趋势

10、起始阶段发展阶段完善阶段成熟阶段

二、名词解释

秘书：是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。

秘书工作：是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。

三、单选

1、A

2、A

3、B

4、D

5、C

四、多选

1、BCD

2、ABD

3、BCD

4、ACD

5、ABCD

6、ABC

五、简答题

1、基本属性是：辅助性、政治性、服务性。政治性主要体现在：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。

2、主要原因有两方面：A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。

3、含义是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。

4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短办公活动周期、减少行政开支。

5、具有文字处理、文件处理、事务管理、图形图像处理、声音处理、提供轻型印刷手段、辅助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。

6、整理办公室、收集情报、领导的保健、工作程序化等

7、（1）在思想认识上，要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识；（2）在工作目标上，要做到“三个满意”即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意；（3）在工作措施上，要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作方法、要转变工作作风（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”一是在领导决策前，深入调研，提供预案二是在领导决策中，积极主动地进行协调三是在领导决策后，要及时督查反馈。

六、综合题

答：小李所犯的是工作“唯上”的错误。他的准备内容体现了“为领导服务”的宗旨，但一切考虑都围绕着领导进行，眼中只有领导，没有群众。“三服务”中最重要的是为人民服务，新局长走的是“唯实”的路子，而小李违背了这以思想，所以他挨新领导的批评。

第二章秘书工作的基本原则、特点和作用

一、填空

1、领导活动领导意图

2、领导者、被领导者、作用客体

3、辅助领导开展领导活动

4、从群众中来，到群众中去

5、枢纽作用助手作用参谋作用辅助协调作用“不管部”作用窗口作用

6、依附性、综合性、服务性、机密性、政策性、依附性

7、不分亲疏，一视同仁

8、坚持原则性、灵活性、原则性、灵活性、灵活性、原则性

二、名词解释

1、领导：作为名词，指担任领导职务的个人和群体；作为动词，它是指率领、引导指挥人们

实现某一特定目标的行为过程。

2、领导活动：是在一定领导环境确定的范围内进行的一种有向性的人的综合活动。

3、领导者：是领导活动的主体，是领导活动的核心，是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。

4、作用客体：领导者和被领导者共同的工作对象。在领导活动中，领导者和被领导者共同对某一自然物作用，产生出特定的产品（成果），这种自然物就是领导活动作用客体。

5、领导意图：领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。

三、单选

1_ _5 ACDDC 6___10 BBCCC 11 A

四、多选

1、ABD

2、ACD

3、ABCD

4、ABD

5、ABC

6、BCD

五、简答题

1、两者同处于一个大系统中，二者相互依存。一方面领导者应反映、代表符合大多数被领导者

的要求，另一方面，被领导者是领导者决策、意图的实施者、行动者，应自觉地成为领导活动中积极、主动的力量，不能仅仅作为被动的一方。

2、领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物；是上级指示与本组织的具体情况相结合的产物；是领导与群众的智慧相结合的产物；是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。

3、参见教材P21

4、参见教材P21

5、参见教材P22

6、参见教材P22

7、参见教材P22

8、可以从三个方面来认识秘书工作的综合性：（1）从秘书工作的职能范围来看，秘书并不承担某一职能部门的具体工作，而是承担着全面了解、联系、沟通各职能部门的任务，起着全局联络、整体协调的作用；（2）从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的综合性；（3）从秘书人员的素质要求来看，也具有明显的综合性特征。现代社会的秘书人员应具有渊博的基础知识、精深的专业知识和实用

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