2012南昌大学数学与建模协数独比赛策划1(1)(1) - 图文

南昌大学数独大赛

策 划 书

主办单位：南昌大学数学建模协会

一 、活动背景

南昌大学数学建模协会是为南昌大学学生提供认识数学建模与数独、并在此基础上开展数学建模活动及数独比赛的校一级社团。协会有数学系马新生、陈涛、廖川龙、陈钰菊等著名教授倾力指导。协会以“交流思想、提高能力”为活动宗旨，以“基于学术、用于生活”

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为主要目标，以“导师指点、同学互促”为活动形式，着力培养学生创新精神和能力。协会自成立以来，每年都组织了一系列形式多样的学术活动，为数学建模及数独爱好者提供了一个学习和锻炼及交流的广阔平台，同学们在活动中即享受到活动带给他们的乐趣，也学到了较多知识，扩大了活动范围及交际圈，提高了能力，丰富了课余生活。

此次将举行数独大赛，丰富学生的课余生活，以及提高学生对数独的兴趣，希望大家都能踊跃参赛。

二、活动目的及意义

? 通过此次数独比赛，使各部委加深数学建模协会的一些工作及活动的了解，鼓励部委积

极参与其中。

? 进一步促进协会各部门之间的协作，使各部委了解自己的职能，在协会以后的活动中更

好地做好自己的工作并加强与其它部门协作的能力。

? 让同学更加热爱数独，了解数独，以及锻炼其的逻辑能力，展示协会，树立协会良好形

象，为协会以后的发展打下更加坚实的基础；

? 使各会员能更深刻的了解数独学术的内涵，了解各种比赛，了解该如何学好数学，并定

好自己以后的学习方向及学习目标；

三、活动时间、地点及对象

时间：2014年05月30日 地点： 待定

对象：南昌大学全体学生

四、活动主办单位与承办单位

主办单位：南昌大学数学建模协会

五、活动流程

活动前期准备

1) 活动申请：外联部负责申请教室(比赛前六天开始)。确定好教室后把信息反馈给宣传策划部，主席团及办公室，学习部;

2) 活动通知：由办公室协助学习部负责通知会员

3) 活动宣传：由宣传策划部负责制作好海报并张贴好（张贴地点为天健园、主教楼和18栋）,由外联部负责申请张贴海报和挂横幅所需要的批条; 横幅批条申请好后交给办公室或学习部部长；

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4) 各个部门（提前两周）开部门例会，强调讲座的重要性，提前安排好工作； 5) 协会开全体部委大会（讲座前一个星期），调动他们的积极性; 6) 学习部及办公室讲座前两至三天挂好横幅（由赞助商提供），

活动过程

1) 准备试题，检查教室的多媒体设备，并布置好教室（学习部） 2）协会安排监考人员，维护比赛秩序 3）邀请老师进行评卷

4）统计分数及名次，安排奖品

活动后期安排

1) 大会完毕后，工作人员安排参赛人员有序退场。 2) 所有部委留下，由会长马兴宏负责总结本次讲座并对各部委工作进行点评，鼓励各部委

认真工作，希望在以后的工作中取得更大的进步。

3) 清理教室，整理试卷，收理横幅等物品，确认无疏漏后，锁好门，把钥匙交给保安，活

动结束。

六、各部门主要工作

1．宣策部

A 负责协会宣传海报（张贴）、横幅和活动策划的制作； B 负责发放宣传单；

C 让各负责人都了解比赛流程；

D 通知本部门部委比赛的时间及地点并确认其回复

2．办公室

A. 维持数独比赛时的秩序；

B. 通知协会部委大会时间及地点； C. 负责活动物品的准备；

D. 通知本部门部委数独比赛举行的时间及地点并确认其回复 E. 和学习部一起挂横幅

3．外联部

A. 申请好教室及海报，横幅张贴批条； B. 负责本次经费的筹备（拉赞助）；

C. 通知本部门部委讲座举行的时间及地点并确认其回复

4．学习部

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A. B. C. D. 制作好宣传单；

通知比赛人员数独比赛的时间及地点

通知本部门部委比赛举行的时间及地点并确认其回复 协助其他部门一起工作

七、经费预算

名称 宣传单 横 幅 礼品 水 喷绘海报 总计：约140-165元

数量 400 2 1 5 3 价格 40元 由赞助商提供 约15~30元 5元 约80元 八、可行性分析

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协会会员137人，南昌大学在校本科生，预计到勤人数200以上，人数上满足要求。 协会经常组织类似交流活动，经验上提供可能。

此次数独比赛本着让参加数独比赛的同学进一步了解并学习数独知识的目的， 活动时间安排较妥当，能让更好的会员有机会参与本次大会。

前期准备工作充分且完善，人员调配合理，同学积极配合，保证第一次数学建模知识讲座圆满结束。

九 、注意事项

? 通知工作一定要到位，确保每一位参赛者都知道讲座举行的时间及地点

? 前期宣传工作务必做好，海报要张贴在显眼处。同时海报上必须有社联的批条，并写明

保留到比赛完。

? 教室多媒体可能会有故障，大会前负责人员必须确保设备完好，如有问题及时请人检修。 ? 比赛物品一定要准备妥当，确保无遗漏。

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十、突发事件及其应急措施

? 突然停电

及时派人去找保安，如果只有一个教室停电，那就请他们尽快派人来查找原因，并咨询是否有空余教室以备不时之需，如果能马上修好，那就耐心等一会儿，如果需要较长时间或暂时无法修好，那就尽快换教室，如果全部停电，那就询问一下大概什么时候会来电，如果很长时间内不会来电，那就组织参赛人员有序退场，看能不能下次再举办一次比赛，在此过程中，部委及以上协会人员一定要维持好会场秩序，调节好会场气氛

? 比赛过程中教室多媒体设备坏了

马上向在场同学说明情况，及时派人去更保安说明情况，请他们尽快派人查找原因，并咨询是否有空余教室以备不时之需，如果能马上修好，那就耐心等一会儿，如果需要较长时间或暂时无法修好，那就尽快换教室，在此过程中，部委及以上协会干部一定要维持好会场秩序，调节好会场气氛

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