经管系 2013年元旦晚会策划方案

经济管理系

2013年元旦晚会赞助方案

主办：山西农业大学信息学院经济管理系团总支 承办：山西农业大学信息学院经济管理系学生会 赞助：山西农业大学信息学院经济管理系外联部

目录

一、活动背景

二、活动目的

三、市场分析

四、赞助回报

附录

一、与时尚芭莎合作的拟方案

二、赞助协议

三、宣传环节

三、赞助项目

一、活动背景

新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，满怀着喜悦的心情，2013年元旦如约而至。各系团总支、学生会在学院团委、学生会的号召下，积极筹备系部元旦晚会。 二、活动目的

此次活动主要是为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 三、市场分析 1性价比高

相比电视广告等宣传方式的广告投入，与学生会的合作投入低，效果好。 2时间段好

此次活动校内外的关注度高，人流量大，在此时宣传能取得最佳的宣传效果。 3操作简单

在确定合作方式后，系学生会能予以大力配合，提供人力配合、部分必要物品、结合情况提供合作建议等。使企业能够方便快捷的达到最佳宣传效果。 4合作主体优势

经管系是山西农业大学信息学院第一大系，学生会代表

着经管系全体学生的形象，在学生心中有很高的威信。且举办过许多大型晚会，经验丰富，学生会与历年活动赞助商的合作过程中，能针对商家需求，帮助商家达到所期望的宣传效果。 5经济效益

大学生作为未来的主要消费群体，还没有形成固定的消费倾向，商家可以借此机会在学生心中树立品牌，抢先占有未来的消费市场。 6社会形象

商家对教育事业的关注，有利于树立良好的社会形象。 四、赞助回报

1、邀请赞助商当嘉宾。

2、展板，条幅宣传（置于入场通道、内外主校道两侧） 3、传单（赞助商提供宣传资料，我们提供人力在学院内免费发放）

4、海报（由商家提供或学生会制作） 5、新闻通稿（在校报、系报刊登）

6、视频（录制商家元旦祝福视频，晚会外景取景由商家决定）

7 、PPT（在晚会现场不间断播放）

8、网络宣传（学院的“人人网”、“新浪微博”、“百度贴吧”、信院官网）

9、吉祥物（晚会前期及当晚将印有商家商标的吉祥物作为新年礼品派放）

10、晚会现场工作人员可穿赞助商的提供的印有自己特色的统一服装（依赞助商意见）。

11、可在节目中植入广告（如果冠名赞助，可专门为赞助商编排节目）

12、与赞助商建立长期合作关系，赞助较大的商家一年可为其在系学院的大型活动上（如：运动会、文化节、篮球赛、足球赛等）进行两到三次无偿宣传活动。 13、活动后期宣传（展示本次活动照片，视频）

14、后期会将宣传流程单，现场照片，拍摄的视频等交给赞助商。

15、赞助商如有更好建议或想法，可深入探讨。

（附录一）

与XXXX合作的拟方案

贵方提供我系本次2013迎新晚会所有演员的化妆和服装以及晚会需要的一切物品。

我系负责邀请学院3-5对老师配合贵方提出的邀请老师照片及登台的要求，贵方无偿为老师提供婚纱照的化妆及服装，我系迎新晚会导演组为几对受邀老师量身定做节目，保证节目质量及演出效果。

（备注）

1、照片不得不经受邀老师同意做商业用途； 2、照片不得不经受邀老师同意随意展放。

拟定参加拍摄的老师名单：

（附录二）

冠名赞助协议书

甲方：山西农业大学信息学院经管系团总支、学生会 乙方：

甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就活动冠名赞助的有关事宜，现达成如下协议：

一、甲方诚邀乙方为2013年山西农业大学信息学院元旦晚会的赞助商，并由甲方正式书面授权。 二、活动内容

2013年山西农业大学信息学院元旦晚会。 三、活动时间、地点 时间：2012年12月16日

地点：山西农业大学信息学院图书馆礼堂 四、本协议未尽事宜，可由双方共同协商解决。

五、本协议书一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等的法律效力，自双方签订之日起生效。

甲方： 乙方： 签字： 签字：

年 月 日

（附录三）

1、前期宣传工作 (1)宣传板

制作：山西农业大学信息学院经济管理系2013元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。 (2)海报

制作：2013年元旦晚会海报。 要求：专业手绘海报。 (3)宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。 (4)广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传但不得影响正常播音。 (5)：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

(6)：官网上宣传

要求：不得影响浏览网站的其他信息 2、宣传对象：山西农业大学信息学院全体师生 3、后期宣传工作(活动结束后)：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

（附录四）

赞助项目

场地租用

邀请函 舞台设计 海报 宣传展板 晚会横幅 服装费 奖品 工作餐 场地布置

彩球 霓虹灯 礼炮 无线麦克风租用 对讲机租用 红地毯 节目单 交通费

荧光棒

策划书 拱门 吉娃娃 烟花 工作证 入场券 道具 DVD制作

化妆品 小礼品 贴图 饮料 水果 食物

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