北京中医药大学集体户籍管理办法2013年4月

关于印发《北京中医药大学集体户籍管理办法》的通知

校属各单位：

建立健全规章制度，规范管理运行秩序，是依法治校、提高管理水平的重要保证。

为了配合“平安校园”创建工作，根据上级部门的要求及社会环境的变化，结合学校的实际情况，对原《北京中医药大学集体户籍管理规定》（京中字 [1999] 095 号）进行了修订。现将修订的《北京中医药大学集体户籍管理办法》印发给你们，请各单位遵照执行。

附件：1、《北京中医药大学集体户籍管理办法》

2、《北京中医药大学借户口卡申请表》（学生用）

3、《北京中医药大学借户口卡申请表》（教工用）

北京中医药大学 2013年4月26日

附件1

北京中医药大学集体户籍管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范管理，提高工作效率，更好地为广大师生员工服务，依据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证法》和教育部、北京市公安局有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所指户籍管理范围包括：学生户籍、教职工集体户籍及教职工子女集体户籍。

第三条 学校保卫处是学校协助公安机关进行集体户籍管理的职能部门。

第二章 学生户籍管理

第四条 学生户籍报批

研究生院和招生就业处在每年10月30日前，分别向保卫处提供下列材料，供保卫处向北京市公安局朝阳分局申办新生落户事项。

（一）研究生院需提供的材料： 1、市教委给朝阳分局的介绍信；

2、北京市教育考试院研究生招生办公室加盖公章的《××××年度博士生、硕士生新生入学名册》复印件两份。

（二）招生就业处需提供本科的材料：

每页盖有我校公章的《北京中医药大学××××年录取新生名册》

复印件两套。

（三）保卫处需准备的材料：

1、盖有我校公章的《北京市高校录取新生户籍报批单》；

2、盖有我校公章的《××××年北京市高校录取新生申报户籍情况统计表》。

第五条 学生户籍迁入

（一）根据公安机关规定，学生（指新生报到名册中转户的学生）入学时可自愿选择是否迁移户籍，新生入学时若不迁移户籍，入学后将视为自动放弃，日后不得再行户籍迁移。

（二）申请保留入学资格的新生，应在录取当年办理户籍迁移手续。 （三）学生在校户籍状态应与学籍状态保持同步统一管理，学生离校时，户籍相应迁出。在校期间学生户籍不得迁移。

（四）新生的《户口迁移证》由各学院负责收集整理后，交保卫处审核，每年的10月30日前各学院将自愿放弃迁移户口学生的申请表（本人签字）（加盖学院公章）送交保卫处保存备案。学生户籍迁移手续中，有下列情形之一时，学生需回户籍迁出地补办手续：

1、迁移证上盖章不全；

2、迁移证上的姓名与身份证不符或有误；身份证号码与录取名册中号码不符；

3、籍贯只写到“省”，没有“市”或“县”（直辖市的可以写到“市”）；更改后须加盖派出所章；

4、“迁往地址”不符（只可填写：北京中医药大学）、迁移证丢失。 （五）博士后进站办理户籍需提供:

1、北京市《常住人口登记卡》或《户口迁移证》，及北京市公安局朝阳分局签发的“准予迁入证明”；

2、本人身份证原件及复印件； 3、学校研究生院开具的相关证明；

4、“北京中医药大学博士后录取通知书”复印件。 第六条 学生户籍迁出

（一）学生因毕业、肄业、结业离校时，户籍迁移手续按当年就业政

策办理。保卫处按招生就业处提供的学生去向表为学生办理《户口迁移证》后，各学院统一到保卫处领取学生《户口迁移证》或《常住户口登记卡》。

（二）学生在校期间因各种原因注销学籍后，凭学校相关部门开具的有关证明到保卫处办理户籍迁移手续，需将户口迁至家庭户口所在地。

第七条 学生户籍暂留的管理

（一）学生学业期满毕业暂未就业，未能确定户籍迁往何地时，按招生就业处相关管理规定，应填写《北京中医药大学暂未就业毕业生户口、档案暂留申请表》。招生就业处应将当年外埠籍暂未就业毕业生名单造册，交保卫处备案。

（二）学生户籍在校暂留期限为毕业当年年底。学生应在毕业当年12月31日之前将本人户籍迁出学校。

（三）毕业学生户籍在学校暂留期间，除办理就业事项外，原则上不得借用《常住人口登记卡》。户籍超期滞留在校期间，不得再借用《常住人口登记卡》。

第三章 教职工户籍管理

第八条 教职工户籍迁入

（一）因工作关系从外省市调入我校人员、学校新选留的毕业生、海外留学归国人员及其家属，在京没有住房且户籍需要迁入我校集体户口管理的，需持学校人事处相关证明，到保卫处办理户籍迁入手续。

（二）有下列情形之一者，户籍不得迁入我校集体户口： 1、夫妻一方在北京有固定住房且有户籍； 2、无原籍派出所签发的《户口迁移证》； 3、无北京市公安局签发的《入户通知单》； 4、无学校人事处开具的证明。

（三）原户籍为北京市集体户口的职工，如需将户籍迁入我校集体户

口，应提供以下证明材料：

1、北京市《常住人口登记卡》； 2、本人身份证原件及复印件； 3、学校人事处开具的相关证明。 4、夫妻双方房管部门开具的无房证明。

（四）学校新选留的毕业生办理户籍时，应将《常住人口登记卡》或《户口迁移证》及“报到证”交人事处，由人事处统一为其办理进京落户审批手续后，再交由保卫处统一办理学校集体户口。持《户口迁移证》的人员须交壹张一寸近期免冠照片。

（五）博士后出站被我校聘用（入职工作）办理户籍需提供: 1、北京市《常住人口登记卡》或《户口迁移证》，及北京市公安局朝阳分局签发的“准予迁入证明”（及其随迁家属的“准予迁入证明”）；

2、本人（及其家属）身份证原件及复印件； 3、学校人事处开具的相关证明； 4、本人的《毕业生就业报到证》。 第九条 教职工户籍迁出

（一）集体户籍职工因工作调离学校需迁出户籍时，应持人事处开具的《职工离校通知单》，到保卫处提取《常住人口登记卡》。迁往外埠的，应在和平街派出所办理户口迁移手续；迁往本市其他行政区域的，应到工作单位或户籍所在地派出所办理落户手续。

（二）按照公安局户籍管理规定，如果集体户籍职工在本市已有固定住房，且属地设有户籍管理部门的，应及时将户籍迁出我校集体户籍。

（三）博士后出站时，户籍应做相应变动。本人需持人事处出具的《博士后离校户口转移通知单》到保卫处提取《常住人口登记卡》。迁往外埠的，应在和平街派出所办理户口迁移手续；迁往本市其他行政区域的，应到新

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