民政局社会组织执法文书模板

民政局社会组织行政执法文书及说明

目 录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 名 称 案件受理登记表 立案审批表 销案审批表 指定管辖申请书 指定管辖通知书 案件移送审批表 案件移送函 行政检查通知书 询问笔录 现场检查笔录 陈述笔录 先行登记保存通知书 先行登记保存证据处理决定书 封存物品通知书 案件调查终结报告 案件调查终结审批表 行政处罚事先告知书 页码 3 5 7 9 11 13 15 17 19 22 24 26 28 30 32 35 37

18 19 序号 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 行政处罚听证告知书 行政处罚听证通知书 名 称 行政处罚听证笔录 行政处罚听证报告书 当场行政处罚决定书 行政处罚决定审批表 行政处罚决定书 取缔决定书 强制执行申请书 结案审批表 责令改正通知书 送达回证 案件移送物品清单 先行登记保存物品清单 封存物品清单 退还物品清单 没收物品清单 收缴物品清单 续页 39 41 页码 43 45 48 50 52 54 56 58 60 62 64 65 66 67 68 69 70 2

编号：

案件受理登记表

受理时间 案件来源 电 话 报告人 地 址 电 话 当事人 地 址 主要内容 受理意见 承办人： 负责人： 年 月 日 3

审批意见 年 月 日 备 注 4

一、案件受理登记表式样说明

（一）适用范围

案件受理登记表，是民间组织登记管理机关在受理民间组织违法案件，提出受理意见时使用的文书。

（二）填写、使用说明

1．案件来源：是指举报人举报（电话、信件、传真、电子邮件或来人）、其他机关移送、上级交办、下级上报等。

2．报告人：是指案件举报人、移送、交办或上报单位等。 3．主要内容：应写明举报、移送、交办或上报的案件内容。 4．受理意见：是承办人提出的拟办意见，如案件是否需要进一步调查核实；或与有关单位、人员协调；或建议移送有关司法、行政机关处理；或建议办理立案手续等。

5．审批意见：办案机构负责人对受理意见的批示，负责人应写明是否采纳承办人的拟办意见，并签署姓名。

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四、指定管辖申请书式样说明

（一）适用范围

指定管辖申请书是民间组织登记管理机关就案件管辖权发生争议时，报请共同的上一级民间组织登记管理机关指定管辖时使用的文书。

（二）填写、使用说明

申请机关应当将有关案件材料附后，以便上一级主管机关决定管辖权归属。

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指定管辖通知书

××字? ?第 号

、 ：

关于 一案管辖权问题，经研究，现决定将该案交由 管辖。请你们接到此通知后及时办理案件移交手续。

× × × 年 月 日

（本文书一式×份，一份归档，×份送达。）

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五、指定管辖通知书式样说明

（一）适用范围

指定管辖通知书是两个以上民间组织登记管理机关因管辖权发生争议，报请上级主管机关裁定，上级主管机关作出裁定后通知有关机关的文书。

（二）填写、使用须知

1．本通知书应分别发给有管辖权争议的几个民间组织登记管理机关。在接到指定管辖通知后，未被指定的机关应将案件有关的材料、财物移交给被指定管辖的机关。

2．本文书的制作份数，应当依据须送达的单位数量而定，除送达的外，还须归档一份。

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案件移送审批表

× ×字〔 〕第 号

案 由 当事人 法定代表人 案情简介 移送理由 受移送单位 承办人： 负责人： 年 月 日 办案机构意见： 审核意见 年 月 日 机关负责人 审批意见 备 注 年 月 日 法制机构意见： 年 月 日 承办人员 意 见 14

六、案件移送审批表式样说明

（一）适用范围

案件移送审批表是民间组织登记管理机关案件承办人员发现受理的案件不属于本机关管辖，拟将案件移送有管辖权的机关，报请机关负责人审批时制作的内部文书。

（二）填写、使用说明

1．受移送单位指对移送案件有管辖权的民间组织登记管理机关、其他行政机关或司法机关。

2．移送理由应写明具体的法律依据。

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九、询问笔录式样说明

（一）适用范围

询问笔录是民间组织登记管理机关为了查清案情，依法询问当事人、有关证人及案件知情人时所填制的法律文书。

（二）填写、使用说明

1．记录人应对笔录的问答内容依次记录，提问可用“？”表示，回答可用“：”表示。

2．调查询问要直接明了，一事一问。

3．询问人提出一个问题后，应当有被询问人的回答。如被询问人不回答或拒绝回答的，应当写明被询问人的态度，如“不回答”或“沉默”等。

4．询问当事人，应当在询问结束时告知其享有申辩权，并将申辩意见如实记录。以权利告知书形式专门告知的除外。

5．询问完毕后应当核对笔录。可将笔录交被询问人自己阅读，或由执法人员向其宣读。被询问人认为笔录有漏记或错记的，有权申请补正。补正之处应由被询问人签章或摁手印确认。

6．询问笔录制作完成后，应填写页码，被询问人逐页签章。在笔录最后一页，被询问人应写明“以上笔录已阅无误”或“以上记录属实”等字样，并签章、注明日期。被询问人拒绝签名或盖章的，应在笔录上注明。空白部分应注明“以下空白”或填写空白符号。最后，由询问人、记录人在文书末尾签章。

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7．在询问之前，应要求被询问人出具有关证件，表明身份（如法定代表人身份证明、委托书等）。

8．调查询问应单独进行，一份笔录只能对应一个被询问人。对询问中所涉及到的国家秘密、商业秘密、个人隐私等应注意保密。

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现场检查笔录

检查时间： 年 月 日 时 分至 时 分 检查地点： 被检查人： 地址： 电 话： 见证人： 单位或住所：

检查项目： 检查情况：

被检查人签章： 见证人签章：

检查人员签章： 、 年 月 日

（第 页 共 页）

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十、现场检查笔录式样说明

（一）适用范围

现场检查笔录是登记管理机关依法对违法现场及物品进行检查时，为记载检查情况而制作的法律文书。

（二）填写、使用说明

1．现场检查笔录的填写要求与询问笔录的要求原则上一致。 2．现场检查笔录应与现场检查内容相一致。如现场进行照相、录像的，记录内容要与照相、录像所示相吻合。

3．笔录中不应对被查处行为定性。

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陈述笔录

陈述时间： 年 月 日 时 分至 时 分 陈述地点： 陈述人： 工作单位： 职务： 联系地址： 电话： 承办人： 、 记录人： 陈述内容：

陈述人签章： 承办人签章： 、

（第 页 共 页）

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十一、陈述笔录式样说明

（一）适用范围

陈述笔录是民间组织登记管理机关为了保障当事人依法行使陈述、申辩权利，用来记录当事人、陈述申辩人对案件有关情况所作的陈述、申辩时制作的法律文书。

（二）填写、使用说明

1．陈述笔录的填写要求与询问笔录的要求原则上一致。 2．在制作本文书前，承办人员应当向当事人出示执法证件，并告知其相应的权利和义务。

3．一份陈述笔录只能对应一个陈述人。

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先行登记保存通知书

××字? ?第 号

：

你（单位） 的行为，涉嫌违反了 第 条第 款第 项的规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，本机关决定自 年 月 日至 年 月 日止，对你（单位）的 物品予以先行登记保存。保存地点： ，保存人： 。

登记保存期间，你（单位）对先行登记保存的证据物品，负有妥善保管的义务，不得隐匿、销毁或转移。

× × × 年 月 日

当事人签章： 承办人签章： 、

（本通知书一式三份，一份归档，一份交当事人，一份交保管人）

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十二、先行登记保存通知书式样说明

（一）适用范围

本文书是民间组织登记管理机关在办案过程中，认为证据可能灭失或者以后难以取得，依法采取先行登记保存措施时发给当事人的法律文书。

（二）填写、使用说明

1．登记保存物品数量较少时，直接在文书中写明；数量较多时，应制作登记保存的物品清单，作为附件。

2．列清先行登记保存标的物名称、计量单位、状态等，并交被登记保存单位（人）核实签章。

3．写明先行登记保存的具体原因和法律依据。法律依据要写全称和具体条款。

4．在一般情况下，先行登记保存的证据应交给当事人自己保存。

5．被登记保存单位（人）应当在文书上签章；拒绝签章的，承办人员应当在文书上注明情况。

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先行登记保存证据处理决定书

××字? ?第 号

：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对本机关 年 月 日作出的《先行登记保存通知书》（××字? ?第 号）载明的作为证据保存的物品，作出以下处理决定： 。

× × × 年 月 日

（本决定书一式二份，一份归档，一份交当事人。）

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十三、先行登记保存证据处理决定书式样说明

（一）适用范围

先行登记保存证据处理决定书是民间组织登记管理机关在规定的期限内，对先行登记保存的证据依法作出处理时发给当事人的法律文书。

（二）填写、使用说明

先行登记保存证据处理决定栏主要填写：（一）需要进行技术检验或者鉴定的送交检验或者鉴定；（二）依法应当移送有关部门处理的，移送有关部门；（三）依法需退还当事人的，退还当事人；（四）法律、法规规定的其他处理方式。

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封存物品通知书

××字? ?第 号

：

依据 第 条第 款第 项的规定，本机关决定对你（单位）的有关物品（详见《封存物品清单》）予以封存。

封存期间，任何单位或个人不得隐匿、销毁或转移上述物品。 附：《封存物品清单》

× × × 年 月 日

（本通知书一式二份，一份归档，一份交当事人）

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十四、封存物品通知书式样说明

（一）适用范围

封存物品通知书是民间组织登记管理机关在民间组织被限期停止活动时，依法对其所有或占有的有关物品实施封存时发给当事人的法律文书。

（二）填写、使用说明

登记管理机关应严格依照有关法律法规的规定封存相关物品，不得擅自扩大封存范围。

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案件调查终结报告

当事人： 住所（地址）： 联系方式： 法定代表人（负责人）： 职务： 调查时间： 年 月 日至 年 月 日 调查人： 案由及调查经过： 违法事实： 案件性质： 处罚依据： 处罚建议： 承办人签章： 、 年 月 日 办案机构负责人签章： 年 月 日

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十五、案件调查终结报告式样说明

（一）适用范围

案件调查终结报告，是指民间组织登记管理机关对立案调查的案件，认为已经查清案件事实，由办案机构写出全部案件情况和处理意见的书面报告。

（二）填写、使用说明

1．当事人的基本情况。当事人是民间组织的，写组织名称全称、地址、法定代表人（或负责人）等有关情况。当事人是非法组织的，应写明主要组织者的姓名、工作单位、职务或职业、住址等。

2．案由和调查经过。包括发案经过，立案时间，批准立案机关，承办人员组成，调查时间、范围、方法、步骤和主要问题及结果等。

3．违法事实。主要写清当事人实施违法行为的时间、地点、动机、目的、经过、手段、情节、非法经营额、非法所得、违法行为造成的危害后果等。

4．案件性质。通过对当事人所实施的违法事实和证据的综合分析，指出当事人的违法行为违反了某个具体法律、法规、规章的规定，确定其违法性质。

5．处罚依据。填写处罚所依据的法律、法规、规章的全称，具体到条、款、项。

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6．处罚建议。根据查明的案件事实、性质、法律规定，结合考虑当事人违法行为危害社会的轻重程度、主观认识和态度，即从重、从轻理由，拟作出的具体处罚意见，逐项说明。如有意见分歧，也应叙述，以供领导审批案件时参考。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/gqvd.html