青田县政府采购

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青田县政府采购

单一来源采购文件

项 目 名 称:浙江省教育装备管理系统软件 采 购 编 号:QTCG2008-095 采 购 人:青田县教育局 法 定 代 表 人:

采购代理机构:青田县政府采购招投标交易中心 法 定 代 表 人:叶利军

二○○八年十一月

目 录

一、谈判邀请函…………………………………………………………3 二、采购需求及要求……………………………………………………5 三、谈判须知……………………………………………………………10 四、合同条款与合同格式………………………………………………14 五、响应性文件主要内容和格式………………………………………19

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一、谈判邀请函

青田县政府采购招投标交易中心(以下简称招投标中心)受青田县教育局的委托,对浙江省教育装备管理系统软件进行单一来源采购谈判,特邀请浙江省教育用品发展有限公司参与谈判。

1、项目名称:浙江省教育装备管理系统软件 2、采购方式:单一来源采购 3、采购编号:QTCG2008-095 4、采 购 人:青田县教育局

5、采购代理机构:青田县政府采购招投标交易中心,住所地:青田县鹤城镇塔山路101号九楼

6、公告时间:2008年11月24日至2008年12月3日

7、采购文件发售时间:2008年11月24日至2008年12月3日(每天上午8:30-11:30,下午2:00-4:00,节假日除外)。

8、采购文件发售地点:青田县政府采购招投标交易中心九楼综合科。 9、购买采购文件须提交的文件资料:

(1)有效营业执照副本复印件(加盖供应商公章); (2)供应商介绍信。

10、采购文件售价:200元/份(户名:青田县政府采购招投标专户,开户银行:鹤城农村信用社塔山分社,账号:1109021201201000377303)。售后不退。

11、响应性文件递交截止时间:2008年12月11日上午9:30。

12、响应性文件递交地点:青田县政府采购招投标交易中心九楼交易大厅(青田县鹤城镇塔山路101号)

13、谈判时间:2008年12月11日上午9:30 14.单一来源采购保证金数额:伍仟元整。

15、交纳单一来源采购保证金截止时间及地点:2008年12月11日上午9:

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30前交至青田县政府采购招投标交易中心九楼综合科。

16、单一来源采购保证金支付方式:以现金、转帐、电汇或汇票方式交至采购代理机构(户名:青田县政府采购招投标专户 ,开户银行:鹤城农村信用社塔山分社,账号:110902120120100377303)。保证金打入指定帐号,并经采购代理机构综合科确认款已到户后开具收据为准。

17、本项目具体联系人

采购单位联系人:郭先生 联系电话:0578-6824064; 采购代理联系人:郭先生 联系电话:0578-6818051; 报 名 联 系 人:廖小姐 联系电话:0578-6818395; 传 真:0578-6818038 21.网络发布媒体: http://www.qtzfcg.gov.cn;

青田县教育局

青田县政府采购招投标交易中心

二〇〇八年十一月二十四日

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二、采购需求及要求

一、采购清单 序号 1 2 3 4 货物名称 浙江省教育装备管理系统 软件 型号规格 县域网络版 高中网络版 初中网络版 小学网络版 数量(套) 指导价(元/套) 1 6 14 38 2500 2300 1900 1500 备注

二、采购说明及要求 (一)软件功能要求

为建立与浙江省现代教育装备标准相适应的现代化管理体系,在全县各个学校及各级教育装备管理部门实施教育装备管理信息化,根据目前教育装备管理流程和方式,建立教育装备管理系统。 具体业务和技术要求如下:

1、系统采用的标准符合教育部《教育管理信息化标准》; 2、系统采用C/S模式,客户端的安装数量不受限制。

3、系统数据接口采用目前通用的XML(可扩展性标记语言),文件格式为网络数据交换接口;

4、为实现省、市、县各级教育装备管理部门、学校之间的数据上下连通,教育装备管理系统可分省级版、市级版、县级版、学校版等多个版本,学校版又可分为小学版、初中版、高中版、完中版、九年义务一贯制版、十二年一贯制版等;

5、各版本之间数据传输的方式应该至少有两种,一种是通过导入、导出数据包的方式进行,一种是通过WEB方式进行上传、下载。

6、县(市)级版教育装备管理系统功能包括: ?

采购项目管理:

通过接收或者录入学校的采购计划,自动由软件进行汇总,并对计划进行分类处理,可以做到继续上报采购计划或者通过软件来完成学校计划内设备的采购工作。应该包括生成采购项目目录、采购项目接收、采购项目录入、采购项目分类、采购项目上报、采购项目汇总查询等功能。

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要求能够将下级单位上报的采购项目自动汇总并可以分成三种类别:部门集中采购、分散自行采购、政府集中采购。

采购项目汇总查询要求能够实现以下功能: (1) (2) (3) (4)

?

合同管理

实现根据下级单位上报的采购项目自动生成与厂家的订购合同的功能。

要求能够做到查看所有设备的以前的订货厂家以及以前的订货价格。

要求有合同查询、合同修改以及删除合同功能。

要求能够打印合同清单、合同汇总、合同正文以及合同附表(分货清单)这些报表。

可以调整一级与二级订购单位的合同明细。

可以按照供应商、订购单位以及订购产品分别查询相关合同信息。 ?

开单管理

实现通过软件自动开入库单、出库单以及设备报损的功能。

入库功能:

(1) 要有入库开单、入库修改、入库查询的功能。

(2) 入库方式可以分为按合同入库、零散入库以及从上级单位

接收结算单入库等方式。

(3) 入库查询可以根据按供应商查询、按订购单位查询以及按

产品查询。

出库功能:

(1) (2)

要有出库单红字反冲、出库单修改、出库单删除以及打印出库单的功能。

出库方式必须有按采购项目出库以及按库存出库两种按地区汇总查询功能,可以看到整个地区的采购项目汇总的明细。

按下级上报单位查询功能,可以看到每个单位的采购项目明细。

按照订购的设备查询功能,可以看出每种设备分别是由哪些单位采购的以及每个单位的采购数量。 要求能够打印出一级和二级的分货清单。

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方式。

设备报损:要有设备报损、报损审批和报损查询的功能。

?

仓库管理

通过仓库管理功能可以通过软件管理单位实际仓库中的物品,随时了解仓库目前中有哪些物品,具有入库记帐、出库记帐以及仓库查询的功能。 ?

经费管理:

可以实现与厂家以及与定购单位双方的经费结算。 具体要求:

能够实现与厂家的结算经费结算功能。 能够实现与定购单位的经费结算功能。

可以查询厂家结算情况和定购单位结算情况并打印出相应的报表。 ?

实验考察功能

实现从上级单位获取最新的实验考察题库,并可以把最新的题库下发给下属学校。其中省级版可以自己更新实验考察的题库。 ?

查询统计

实现查看本单位的的装备情况及下属学校的仪器、固定资产、实验开出率等情况。

7、学校版教育装备管理系统功能包括: ?

权限管理

系统具备强大的权限管理功能,即可实现针对功能模块的权限分配,又可实现针对资产管理范围的权限分配,实现不同学科的操作员管理不同的学科仪器设备。 ?

仪器和资产管理

实现对学校的所有的财产(固定资产和实验仪器)进行管理,包括设备采购管理、设备入库和定位管理、资产的日常管理(资产转移、资产借用、资产报损、资产维护、资产退货、资产盘点等功能),资产帐可以导入到财政部的全国行政事业单位资产清查报表管理系统中,避免资产管理的重复录入工作。 ?

教学管理

教学管理主要用于学校的实验教学管理,包括实验计划、实验通知、实验安排和实验确认等功能。总的流程要求学校先开出实验计划,然后实验任课老师通过实验通知功能预约实验,由实验员通过

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实验安排功能来进行分组实验课程的安排,最后由实验员对实验进行确认评价。 ?

查询统计

通过查询统计功能,可以方便地对学校的资产情况、实验开展情况以及一些报损、借用等情况进行查询,包括总帐查询、明细帐查询、实验开展情况查询等。 ?

评估管理

实现教育部的《中小学教育技术装备统计表》的自动统计以及数据导出到教育部的教育技术统计软件中的功能。 ?

实验测评

实现更新、维护实验测评的例题库,并生成实验测评的模拟练习卷的功能。

8、系统带有最新的《浙江省中学各学科教学仪器设备配备目录》以及《浙江省小学各学科教学仪器设备配备目录》,能实时把省里最新的标准仪器目录更新进系统;

9、系统具备在线进行升级更新功能,保持软件的先进性; 10、系统要求统一、公开的数据接口,便于与其它教育软件融合; 11、系统要求有方便直观的仪器入柜管理,柜卡、仪器卡制作简单; 12、系统具备安全快捷的数据接收、上传处理;

13、可以顺利地进行实验教学,实验通知开出得心应手; 14、设备帐目齐全,总帐、分类帐、明细帐、帐帐相应,;

15、与教育部的教育技术统计软件以及财政部的全国行政事业单位资产清查报表管理系统有数据接口,软件的数据可以导入到以上两个软件中;

16、实验测评题库能够自动更新,并且生成实验测评试卷;

17、系统具备方便的实验测评题库编辑与发布工具,可生成美观的Word题库文档;

18、系统具有简单、方便的操作,丰富多样的报表格式与打印,大部分报表可以导出为EXCEL文档;

19、系统具备强大的权限管理功能,即可实现针对功能模块的权限分配,又可实现针对数据流的权限分配,实现不同学科的操作员管理不同的学科仪器设备。

20、系统具备备份还原功能,保证数据的安全性。 21、本次采购需求说明文件与合同具有同等法律效力。 (二)产品认证及质量要求

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1、供应商提供的产品要求通过相关电子产品检验所的评测,需提供相关资料。

2、供应商提供的产品要求通过省教育相关部门的审定。

3、供应商提供的产品要求经正规电子出版公司出版,并提供正规电子出版物版号。

(三)售后服务要求

1、要求软件供应商提供系统建设初期的现场入驻服务,及时派项目实施人员和用户共同进入软件实施阶段,并开始实施。

2、软件供应商对用户提供从交货之日起两年的免费软件升级及免费技术服务,如果远程技术服务不能解决,则需上门服务。

3、软件供应商提供必要的技术支持,包括电话、传真、邮件、即时通、在线服务平台等多种方式。

4、软件供应商应结合教育装备管理的实际情况进行全县系统操作人员和管理人员的操作培训和系统维护方面的培训,确保系统操作的流畅性。

5、软件供应商应在投标书中提供完整的售后服务计划和服务规范。指定专人负责售后服务工作,响应时间不得超过5个小时,重大问题处理完成不得超过1个工作日。

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三、谈判须知

一、总则 1、适用范围

本单一来源采购文件(以下简称“采购文件”)适用于本次单一来源采购谈判中所述货物及与之相关服务的单一来源谈判采购。

2、定义

(1)“采购人”是指委托青田县政府采购招投标交易中心办理政府采购事宜的青田县教育局。

(2)“供应商”指按照本文件规定获得单一来源文件并参加谈判的供应商。 (3)“采购代理机构”是指依法进行集中采购的青田县政府采购招投标交易中心(以下简称“招投标中心”)。

二、合格供应商

1、只有通过本次谈判小组对供应商的资格预审才允许参加谈判,并符合本采购文件要求的单位为合格的供应商。

2、供应商应遵守国家的有关法律、法规。 三、单一来源采购保证金

1 、单一来源采购保证金金额及交款方式:按谈判邀请函规定的数额和方式交

纳。

2、 谈判后,成交人的单一来源采购保证金自动转为履约保证金,本项目完工后

自动转为质量保证金;未成交的单一来源采购保证金,于谈判后五个工作日内由采购代理机构无息退还。

3、 下列情况发生时,单一来源采购保证金将不予返还:

⑴供应商在递交谈判文件后内未经同意擅自撤回其谈判文件的; ⑵供应商未经许可中途离场或提早离开谈判现场; ⑶供应商提供虚假证件或业绩资料等行为;

⑷成交人未按规定的时间、地点与采购人签订合同;

⑸供应商在谈判时出现违反政府采购相关法律法规的行为,不予返还全部单一来源采购保证金,并追究其他相关的法律责任。

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四、响应性文件编制及要求

(一)供应商应当按照单一来源文件的要求编制谈判响应性文件,响应性文件应当对单一来源采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。

(二)响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:

1、封面。

2、谈判申请函(格式见附件)。 3、报价单(格式见附件)。

4、技术部分。主要包括:(1)拟提供货物的主要功能、技术指标详细说明;(2)供应商建议的安装、调试、验收方案;(3)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;(4)项目实施人员一览表(格式见附件);(5)技术规格偏离表(格式见附件)。

5、资信及商务部分。主要包括:(1)单一来源采购保证金收据(可单独提供);(2)营业执照副本、税务登记证复印件各1份,并提供原件核对;(3)成功案例和业绩证明复印件1份;(4)法人代表委托书(格式见附件);(5)商务条款偏离表(格式见附件)。

上述资信及商务文件中注明“提供原件核对”的材料,须在谈判现场提供原件,不能提供原件的,则按无效文件处理。

供应商应按本采购文件提供的格式完整地填写响应性文件,没有提供格式的可自行设计。

(三)总报价是指最终结算价(含货物、运费、安装、调试、税费等一切相关费用)。

五、响应性文件递交

1、递交响应性文件截止时间:2008年12月11日上午9:30

递交响应性文件地点:青田县招投标中心九楼交易大厅(青田县鹤城镇塔山路101号)

响应性文件应于谈判采购规定的截止时间之前密封送达;逾期送达将被拒收。

2、响应性文件需提供正本一份、副本两份,且须单位法定代表人或其委托代理人签署。

3、响应性文件应装入封袋,封面(格式)注明项目编号、项目名称、供应商名称等。

六、响应性文件无效的情形

如发现下列情形之一的,响应性文件将被视为无效文件: (1)未按规定交纳单一来源采购保证金的;

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(2)超过递交响应性文件截止时间送达的或未按规定地点送达的; (3)资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的; (4)采购文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书; (5)响应性文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;

(6)响应性文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经谈判小组认定允许其当场更正的笔误除外);

(7)响应性文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者响应性文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的; (8)响应性文件正、副本实质性内容不一致的;

(9)未提供或未如实提供货物的主要功能、技术参数,或者响应性文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;

(10)明显不符合采购文件标明的规格型号、质量标准; (11)报价超出采购指导价的;

(12)未如实提供产品质量、性能等方面的缺陷或停产淘汰、债权债务、违法记录信息,影响或者可能影响成交结果的; (13)政府采购活动中存在违法行为的。 七、采购文件的修改和澄清

招投标中心在规定的截止时间前,可以对单一来源采购文件进行修改和澄清,修改和澄清的内容将在网上公布(http://www.qtzfcg.gov.cn/zfcg.asp,招标动态栏内),不再另行通知,请供应商务必关注相关网站,否者,所造成的一切风险由供应商自行承担。

八、响应性文件的补充、修改或者撤回

供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招投标中心。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。

九、谈判

1、谈判小组:谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。 2、谈判供应商:参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。 3、实质性响应审查。谈判小组依据单一来源采购文件的规定,从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对单一来源采购文件的实质性要求作出响应。

4、谈判程序:

(1)谈判小组按照递交响应性文件应就采购项目的技术要求、市场价格、货物承诺等与供应商进行谈判。单一来源采购,经过商务谈判一时不能达成谈判

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目标时,可暂停谈判,谈判小组分析具体原因,然后再择时进行下一轮谈判。必要时,进行多轮谈判,但最多不超过3轮谈判;

(2)谈判小组经过谈判后,根据符合采购需求、质量和货物满足要求且报价最低的原则确定成交供应商。谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商;

(3)谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署。

5、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

十、签订合同

招投标中心向成交供应商发出成交通知书,成交供应商按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。

十一、付款方式

采购人在采购文件发布前将全部货款汇入采购代理机构,再由采购代理机构在供应商设备安装完毕验收合格并完成相关培训后七个工作日内一次性付清合同款。

十二、更改采购货物数量的权利

采购人有权对采购货物数量进行增加或减少,但增加或减少的金额不得超过合同款的10%。

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第三章 合同条款与合同格式

合同编号:QTCG2008-095

项目名称:浙江省教育装备管理系统软件

合同名称:青田县教育局 浙江省教育装备管理系统软件采购项目合同 采购编号:QTCG2008-095

甲方: 青 田 县 教 育 局 (采购人) 乙方: (成交人)

1. 总则

甲、乙双方根据2008年12月11日青田县教育局 浙江省教育装备管理软件项目(以下简称本项目)的成交结果,甲方同意接受乙方为本项目采购所做的响应性文件,乙方必须完全按成交通知书和本合同条款履行义务。甲、乙双方同意签署本合同。 2. 合同文件 2.1 本合同条款。 2.2 成交通知书。 2.3 报价单。 2.4 变更补充文件。 2.5 技术规格及要求。 2.6 单一来源采购文件。 2.7 其他。

上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的,但是有模棱两可或互相矛盾

之处,以其所列内容先后顺序为准。

3. 项目名称、型号、规格、配臵、技术参数、数量及合同价款 序号 项目名称 型号规格配臵及 技术参数 单价数量合价(元) (元) (套) 备注 合计 ---- 合同价款大写:

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(合同价款包括一切税费及其他因本项目而产生的一切费用)。 4. 合同的范围,交货时间、地点及方式。

4.1 合同的范围:仅指青田县教育局浙江省教育装备管理系统软件采购项目合同。

4.2 项目完成时间:签订合同后30日内。 4.3 交货地点:甲方指定地点。

4.4 交货方式:乙方免费送至甲方指定地点并安装调试到位。 5. 合同条款及特别条款 5.1 货物验收:

5.1.1 乙方交货前应对产品作出全面检查和产品资料的整理,作为甲方收货验收

和使用的技术条件的主要依据。

5.1.2 甲方应认真组织验收,在验收时发现质量问题或是相关技术规格与单一来

源采购文件和报价文件不符的,应及时向采购代理机构反映。

5.1.3 验收:

⑴到场验收。乙方将所有货物送至甲方指定的地点后,并且在货物右侧下方前角粘贴采购代理机构统一印制的“青田县政府采购商品标贴签”,由甲方在五个工作日内自行组织到场验收,仔细检查数量与质量是不是与要求相符。验收时乙方代表必须在场,并要求各方代表在检验结果记录上签字。 ⑵联合验收。乙方将货物安装完毕后,甲方于十个工作日内,组织部分专家、落选的供应商和甲方共同组成的联合验收小组进行验收,并作好验收情况记录,签署验收意见,作为验收合格与以后付款的依据。

⑶甲方没有在上述规定的时间内组织验收,如因此造成付款推迟十五个工作日,并没有正当理由书面向乙方提出的,视为已验收合格处理。 5.1.4 货物试运行期间,乙方都要指定专门技术人员全程跟踪服务,解决出现的

所有问题,对提出问题的解决时间最长不得超过一个工作日。

5.1.5 甲方根据上述第5.1.3条规定进行验收,并不能免除乙方根据本合同质

量保证条款规定所应承担的质量保证责任。

5.2 质量保证、售后服务及故障处理

5.2.1 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经

使用的全新产品,按厂家承诺实行“三包”。

5.2.2 乙方提供本货物的质量保证期为自验收合格之日起不少于二年,如乙方提

供本身质量保证期超过二年以上的,要根据乙方提供质保期执行。在质保期内发现因货物本身的质量问题,乙方应负责免费更换或免费修理或更换零部件。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办

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法处理:

⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。 ⑵贬值处理:由甲方、乙方双方合议定价。

⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的货物款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

5.2.3 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一

切费用。

5.2.4 乙方须在质保期限满后提供全部货物的终身免费维护,因人为因素出现的

故障(或不可抗力引起的故障)不在免费维护范围内。如货物出现故障需维修,乙方只收货物维修的材料费。

5.2.5 乙方应提供产品保修卡按产品规定保修期限及内容以及服务厂家的其它

承诺条款实行保修,并提供终身维修服务卡。 5.2.6 乙方应对甲方的货物实行终身维护。 5.2.7 乙方按照甲方的需要进行技术培训。

5.3 单一来源采购保证金、履约保证金和质量保证金

5.3.1 乙方的单一来源采购保证金在签订合同后自动转为履约保证金。 5.3.2 在履约期间,乙方不履行采购文件规定及相关承诺的,甲方可以向采购代

理机构提出不予返还履约保证金。

5.3.3 履约保证金在乙方完成履约责任后自动转为质量保证金。

5.3.4 货物的质保期限至少为两年,其中设备清单中注明须提供设备清单上相应

的质保期或以上执行。质保期满两年后采购代理机构按规定程序退还质量保证金。如乙方在质保期内出现质量问题和服务问题及违反采购文件规定的其他问题,甲方可以向采购代理机构提出不予返还其部分或全部质量保证金,如质量保证金不足以因出现质量问题及其他问题产生的损失,按实际损失赔偿。

6. 违约行为

6.1 乙方有下列行为将作为违约:

⑴逾期交货及延迟竣工,不可抗力除外。

⑵交付货物的规格和技术参数、质量等跟乙方的报价文件中相关承诺存在

着不符,并私自降低货物的规格和技术参数、质量等。

⑶不履行合同条款或只履行部分合同条款,或拒绝履行合同义务。 ⑷不履行售后服务承诺及相关的伴随服务。 ⑸没有按本合同5.2条提供质量保证期。 ⑹违反政府采购法和国家其他的相关法律法规。

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6.2 甲方有下列行为将作为违约:

⑴无正当理由拒绝接受乙方交付的货物或逾期延迟验收。 ⑵违反政府采购法和国家其他的相关法律法规。 7. 违约责任

7.1 乙方违反本合同条款第6.1条的,将受到以下制裁:

⑴违反本合同条款第6.1条第⑴款时,乙方应按合同款的每日千分之二向甲方支付违约金,直至交货为止。但违约金的最高限额不超过合同款的百分之五。其中违约金由甲方从应付款中扣除。逾期超过约定日期三十个工作日不能交付的,甲方可单方解除本合同并不予返还履约保证金,并追加乙方承提因此造成的损失和相关法律责任。

⑵违反本合同条款第6.1条第⑵款时;一是甲方有权要求更换货物。而乙方愿意更换货物但逾期交货而造成交付延期的,则按乙方逾期交付处理;二是乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同,并要求乙方承担甲方和采购代理机构因此造成的损失及相关法律责任;三是甲方也可以有权拒绝接受货物,甲方有权单方中止合同,并不予返还其履约保证金,并追加乙方承担因此造成的损失和相关法律责任。

⑶违反本合同条款第6.1条第⑶-⑹款时,甲方有权单方中止合同,并不予返还其质量保证金,并追加乙方承担因此造成的损失及相关法律责任。 ⑷因乙方的违约行为导致甲方单方解除合同的,乙方应要承担相应的法律责任。而因乙方违约行为此造成的损失超出由乙方继续承担赔偿责任。

7.2 甲方违反本合同条款第6.2条的,将受到以下制裁:

⑴违反本合同条款第6.2条时,甲方应按货款的每日千分之二向乙方支付违约金,但违约金的最高限额不超过货款的百分之五。

⑵乙方可有权单方面解除本合同,并追加甲方承担因此造成的损失和相关法律责任。

8. 付款方式

甲方在采购文件发布前将全部货款汇入采购代理机构,再由采购代理机构在乙方设备安装完毕验收合格并完成相关培训后七个工作日内一次性付清合同款。

9. 合同生效

9.1 本合同一式四份,甲、乙双方各一份,另两份报送监督机构和采购代理机

构备案。

9.2 本合同经双方法定代表人或委托代理人签字盖章后立即生效。

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单位名称 类别名称 地 址 法定代表人 或委托代理人 电传邮开开帐签签订订地日政户户编名银话 真 码 323900 称 行 号 期 甲方(盖章) 青田县教育局 乙方(盖章) 年 月 日 点 青田县政府采购招投标交易中心九楼交易大厅 18

五、响应性文件主要内容和格式

1、封面 格式

(正本或副本)

青田县教育局教育装备管理软件

单一来源采购 响应性文件

采购编号: QTCG2008-095

供应商(公章):

法定代表人或委托代理人(签字):

年 月 19

2、谈判申请函 格式

谈判申请函

致:青田县政府采购招投标交易中心:

根据贵方QTCG2008-095单一来源采购谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表 (谈判供应商名称),提交文件正本一份,副本两份。

据此函,签字人宣布同意如下:

1、按照单一来源采购要求的总报价为(大写) 元人民币。 2、我方同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。 3、一旦成交,我方将根据单一来源谈判文件的规定和我方的承诺严格履行合同。

4、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、其它供应商或者招投标中心恶意串通,决不向采购人、招投标中心工作人员和评审专家进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

5、我们完全理解贵方不一定要接受收到的任何报价。

与本响应性有关的正式通讯地址为:

地 址: 邮政编码: 电话、传真: 供应商名称(公章): 法定代表人或委托代理人(签字): 日 期: 年 月 日

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3、报 价 单 格式

报 价 单

项目名称: 采购编号:QTCG2008-095 序号 1 2 3 4 项目名称 总报价 品牌型号 规格 数量 单价 合计 备注 (大写): 备注:总报价是指最终结算价(含货物、运费、安装、调试、税费等一切相关

费用)。

供应商(公章): 法定代表人或委托代理人(签字):

年 月 日

21

4、拟提供货物的主要功能、技术指标详细说明(格式自拟)

5、供应商建议的安装、调试、验收方案(格式自拟)

6、技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施(格式自拟)

22

7、项目实施人员一览表 格式:

项目实施人员(主要从业人员及其技术资格)一览表

项目名称: 采购编号:QTCG2008-095

参加本单位专业技术资格 证书编号 工作时间 劳动合同编号 姓名 职务 注:在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格式自行划表填

写。

供应商(公章): 法定代表人或委托代理人(签字):

年 月 日

23

8、技术规格偏离表 格式

技术规格偏离表

项目名称: 采购编号:QTCG2008-095 序号

供应商(公章): 法定代表人或委托代理人(签字):

年 月 日

货物名称 谈判要求规格 供应商响应规格 偏离 说 明 24

9、单一来源采购保证金收据(可单独提供)

10、营业执照副本复印件1份(加盖供应商公章,并提供原件核对)

11、税务登记证复印件1份(加盖供应商公章,并提供原件核对)

11、成功案例和业绩证明复印件1份

25

12、法人授权委托书 格式

法人授权委托书

致:青田县政府采购招投标交易中心:

本授权书声明:注册于 (委托单位全称) 的法人代表代表本公司授权(姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关(采购项目名称)项目(采购编号: QTCG2008-095 )的合同单一来源采购及合同的执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

供应商(公章): 法定代表人:(签字或盖章)

签发日期: 年 月 日

______________________________________________________________________________________

附:1、委托代理人人工作单位: 身份证号码:

职务:

性别: 年龄:

2、委托人企业法人营业执照号码: 地址:

经济性质: 经营方式:

注册资金: 经营范围: 说明:

1.委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。 2.委托书不得转借、转让,不得买卖。

3.委托代理人人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

26

13、商务条款偏离表 格式

商务条款偏离表

项目名称: 项目编号:QTCG2008-095 序号

供应商(公章): 法定代表人或委托代理人(签字):

年 月 日

货物名称 谈判文件要求的商务条款 供应商响应的商务条款 说 明 27

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/gqno.html

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