用友T3练习题(会计电算化)
更新时间:2024-01-25 16:47:01 阅读量: 教育文库 文档下载
初级会计电算化实务操作练习
一、打开系统管理图标,用admin注册进入(系统管理-系统-注册)
1、增加操作员(系统管理-权限-操作员)
a、编号100,姓名陈明,所属部门:财务部 b、编号200,姓名王晶
2 、建立账套(系统管理-账套-建立)
【账套信息】账套号:888;账套名称:河南华强股份有
限公司;账套路径默认;启用日期:2010年1月;
【单位信息】单位名称:河南华强股份有限公司;简称:
华强股份;
【核算类型】本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:工业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:demo;按行业性质预置会计科目。
【基础信息】对存货、客户、供应商进行分类,进行外币核算。
【编码方案】科目编码级次:4-2-2-2 【小数位数】数据精确度均按默认值2位。
【系统启用】启用总账系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购销存系统,启用时间2010年1月1日。 3、对操作员设置权限(系统管理-权限-权限)
1
(点击权限→权限,在“操作员权限”页面中,右面的下拉框中选择888帐套→点击操作员→点击帐套主管)(点击权限→权限,在“操作员权限”页面中,右面的下拉框中选择888帐套→点击操作员→增加→在出现的页面中,单击选中总账→找到填制凭证的权限,然后在明细权限左侧授权位置双击确定)(点击权限→权限,在“操作员权限”页面中,右面的下拉框中选择888帐套→点击操作员→增加→在工资和固定资产左侧授权位置双击确定)
陈明(100)具有帐套主管的权限,王晶(200)负责总账系统的填制凭证权限工作;以及工资系统和固定资产系统的所有操作权限处理。
二、基础档案设置(点击信息门户图标,选择用户100,帐套888,操作日期2010.1.1进入,点击基础设置)
1.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
部门档案(基础设置-机构设置-部门档案) 部门编码 1 2 3
2
部门名称 总经理办公室 财务部 销售部 部门属性 管理部门 财务管理 销售管理
2.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
职员档案(基础设置-机构设置-职员档案)
职员编职员名称 号 101 201 301
3.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
客户分类(基础设置-往来单位-客户分类)
客户分类编码 01 02 客户分类名称 长期客户 短期客户 李强 陈明 赵斌 总经理办公室 财务部 销售部 总经理 会计主管 部门经理 所属部门 职员属性 4、供应商分类(基础设置-往来单位-供应商分类) 供应商分类编码 供应商分类名称 01 02
5.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
客户档案(基础设置-往来单位-客户档案)
客户编客户名称 号
3
工业 事业 客户简称 所属分类码 税号
001 北京华晨股份有限公司 北京华晨 002 天津华晨股份有限公司 天津华晨
01 01 111111 222222 6.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
供应商档案(基础设置-往来单位-供应商档案)
编号 供应商名称 供应商简称 所属分类码 所属行业 01 01 工业 工业 001 北京华立股份有限公司 北京华立 002 天津华立股份有限公司 天津华立
7. (用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
存货分类(基础设置-存货-存货分类) 存货分类编码:01(原材料)、02(产成品)
8、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
存货档案(基础设置-存货-存货档案)
存货所属分参考成存货名称 计量单位 存货属性 税率 参考售价 编号 类 本 01 02
4
材料 产品 01 02 吨 件 外购、耗用 17% 自制、销售 17% 100 800 2000 1500
9、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
设置凭证类别(基础设置-财务-凭证类别) 凭证类别限制类型 限制科目 名称 收款凭证 付款凭证 转账凭证
10、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
设置外币核算(基础设置-财务-外币种类)
固定汇率核算外币,币名为美元,币符为USD,月初汇率为7
11、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
结算方式(基础设置-收付结算-结算方式)------无
结算方式编码 1 2 结算方式名称 支票 其他 借方必有 贷方必有 凭证必无 1001,1002 1001,1002 1001,1002 12、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1) 付款条件(基础设置-收付结算-付款条件)
编码:01,付款条件4/5,2/15,1/30,n/60(n—none无) 13、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
开户银行(基础设置-收付结算-开户银行)----无
5
银行编码:001;名称:中国工商银行;账号:
410103198002091344
14、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.1)
仓库档案(基础设置-购销存-仓库档案) 仓库编 仓库名称 码 01 账
存仓库名称 存货货存货数量 单价 部门 大类 编码 产成产品仓 品
三、总账系统操作(用户名100,帐套888,操作日期2010.1.31)
1、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
进行会计科目编辑,增加下列明细科目(存货类明细
6
产品仓 15、增加库存期初数据并记
业务员 名称 销售02 产品 1000 1000 部 赵斌
科目的属性为数量属性,材料计量单位为吨)
A材料(140301);B材料(140302);农业银行(100201) 2、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31) 对(应收帐款1122)科目设置辅助核算属性:客户往来;
对(应付帐款2202)科目设置辅助核算属性:供应商往来;对(其他应收款1221)科目设置辅助核算属性:个人往来;对(农业银行100201)科目设置外币核算属性:美元
3、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31) 进行期初余额录入 库存现金(1001):30000 A材料(140301):1000吨*100元
B材料(140302):1000吨*200元 短期借款(2001):30000 长期借款(2501):300000
应收账款(1122) 单据单据日客户 编号 1111 5 1112 5 晨 50件 应付账款(2202)
7
方摘要 向 销售借 300 000 晨 200件 借 100 000 部 部 销售金额 部门 业务员 赵斌 期 09-12-0北京华销售甲产品09-12-2天津华销售乙产品赵斌
单据单据日供应商 编号 2111 0 2112 6
立 1000吨 立 1000吨 09-12-1天津华购入A材料期 09-12-1北京华购入A材料摘要 方金额 部门 向 财务贷 100 000 部 业务员 陈明 财务贷 300 000 陈明 部 4、(用户名:200;帐套888;操作日期:2010.1.31)
操作员200(王晶)进行记帐凭证录入
序时摘 要 号 间 赵斌报销2009.11.30的差旅费 3101 日 2009.11.30的差旅 费 赵斌报销现金 2009.11.30的差 生产成本-3102 日 本
8
借方会计科目 金额 贷方金额 管理费用 1 500 赵斌报销其他应收款 1 000 500 领用A材料 基本生产成30 000
原材料-A材领用A材料 料 从农行取现 3103 日 农业银行
从农行取现 银行存款- 库存现金 3000 300吨*100元 3000 5、(用户名:200;帐套888;操作日期:2010.1.31)
修改凭证
将1号凭证中“其他应收款”科目
的个人往来辅核算属性修改为陈明;(销售部—改)
将3号凭证 的金额改为30000
6、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
进行记帐凭证审核
7、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
进行凭证记帐处理
8、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
对凭证进行查询(总账-凭证-查询凭证)
(如查询含有“现金“科目的付款凭证并显示) 9、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
对各种帐薄进行查询(总账-账薄查询) (如查询现金总账)
9
10、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
期末结账(若启用了其他子系统,需要子系统结账
后总账才可结账)
四、报表管理系统操作(用户名100,帐套888,操作日期2010.1.31)
1、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)进入报表管理系统,建立6行3列的自定义报表;
2、将整个区域进行区域画线,线型为“网线”,样式为“- - - - -”
3、对前两行进行合并
4、对第一行的标题(科目余额表)设为:“黑体、14号”,垂直居中对齐
5、第二行设置关键字为年、月、日,偏移量为-60,-30,0 6、在A3等单元格中录入文字,在B3:C6区域中的单元格录入公式
7、输入关键字“2010-1-31”生成报表数据 8、将报表命名为科目余额表,保存于c:\%ufsmart
9、打开c:\%ufsmart下的“科目余额表”文件,追加一张表页,
10
----(数据状态下---编辑---追加---表页)然后输入关键字
科目余额表 月 日 会计科目(A3) 银行存款(A4) 期初余额(B3) (B4)设置公式 期末余额(C3) (C4)设置公式 (C5)设置公式 原材料---A材料(B5)设置公式 (A5) 合计 (B6)设置公式 (C6)设置公式 “2010-1-31”生成报表数据,最后以原文件名保存退出。
10、调用报表模板,行业“小企业”,报表
类型“资产负债表”,将报表以表名“小企业资产负债表.rep”保存于c:\%ufsmart(格式与数据状态间转换-----编辑---格式和数据状态转换)
11
五、固定资产管理系统操作(用户名100,帐套888,操作日期2010.1.31)
1.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
参数设置(固定资产-设置-选项)
要求与账务系统进行对账,固定资产对账科目:1601固定资产,累计折旧对账科目:1602累计折旧,在对账不平情况下允许月末结账; 2、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31) 设置【部门及对应折旧科目】(固定资产-设置-部门对应折旧科目)
总经理办公室对应折旧科目:6602;财务部对应折旧科目:6602;销售部对应折旧科目:6601;
3、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
设置【资产类别】(固定资产-设置-资产类别)
编码 01 备 02 机器设
类别名称 运输设使用年限 10年 5年 残值率 5% 5% 12
单计提属性 位 平均年限法台 正常计提 (一) 台 正常计提 平均年限法折旧方法 卡片样式 通用样式 通用样
备 电子设03 备 8年 5% 台 正常计提 (一) 平均年限法(一) 式 通用样式 4、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
设置【增减方式及对应科目】(固定资产-设置-增减方式) 增加方式:“直接购入”对应科目100201;
减少方式:“出售”对应科目1606;
5.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
原始卡片录入(固定资产-卡片-录入原始卡片)
编固所类资 别 产 名称 001 财轿01 务车 部 入 002 车02 售床 部
号 定增使开始使 原值 用日期 累计折旧 对应折旧 科目名称 在 部门 加 用 方年式 限 直接6 2009-11-01 200000 购00 费用 120管理销直9 接购13
营业5 2009-11-01 150000 000 费用
入 注:净残值率均为5%,使用状均为“在用”,折旧方法均采用平均年限法(一)。
6.(用户名:200;帐套888;操作日期:2010.1.31) 固定资产增加并生成记账凭证(固定资产—处理—批量制单)--------生成2张凭证
(固定资产-卡片-固定资产增加)004 类编资产部门增加使用使用使用日期 名称 名称 方式 状况 年限 原值 别 号 01 003 面包销售直接在用 8年 2010-01-10 60000 车 部 购入 01 004 计算财务直接在用 5年 2010-01-11 5000 机 部 购入 7、(用户名:200;帐套888;操作日期:2010.1.31) 资产变动(固定资产-卡片-变动单)
a、财务部的轿车原值增加10000元。变动原因:增加
配件。
b、财务部的轿车转移到销售部,变动原因:内部资
源调整
8.(用户名:200;帐套888;操作日期:2010.1.31)
月末计提1月份固定资产折旧并生成凭证(固定资产-
14
处理-计提本月折旧)---(固定资产—处理—折旧分配表) 9、(用户名:200;帐套888;操作日期:2010.1.31)
对固定资产管理系统的各种帐表进行查询(固定资产-帐表-我的帐表)
(如查询固定资产统计表)
六、工资管理系统操作(用户名100,帐套888,操作日期2010.1.31)
1.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
参数设置(工资-设置-选项)
工资类别个数:多个,不核算计件工资;要求代扣个人所得税,不进行扣零处理,人员编码长度:3位。 2、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
建立人员类别:管理人员、销售人员(工资-设置-人员类别)
3、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
建立以下两个工资类别(都包括总经办、财务部、销售部三个部门)(工资-工资类别-新建工资类别)
a、正式职工 b、非正式职工
4、(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31)
建立以下工资项目(工资-设置-工资项目设置)
15
序项目类长小增序项目类长小增号 名称 型 度 数 减 号 名称 型 度 数 减 基本01 工资 字 岗位02 工资 字 数03 交补 字
5.(用户名:100;帐套888;操作日期:2010.1.31) 打开正式职工工资类别进行如下操作(工资-工资类别-新建工资类别)
A、在工资项目中选择以下工资项目(工资-设置-工资项目设置)
基本工资、岗位工资、交补、养老保险
B、录入人员档案(工资-设置-人员档案) 人员编码 001 002 003
数8 2 增04 项 增8 2 05 项 增8 2 06 项 事假数8 2 其他 减8 2 项 减8 2 项 天数 字 事假数数扣款 字 养老数保险 字 人员姓名 李强 赵斌 陈明 部门编码 1 1 2 是否计税 是 是 是 16
是否中方 是 是 是
C、定义工资计算公式(工资-设置-工资项目设置-公式
设置)
1、设置养老保险的公式为:养老保险=(基本工资+
岗位工资)*0.03
2、设置交补的公式为:如果人员类别为销售人员,则
交通补助为800,否则为400
D、在工资变动中录入人员数据并计算汇总:(工资-业务
处理-工资变动)
人员编码 001 002 003
E.进行工资变动输入(工资-业务处理-工资变动)
修改赵斌的基本工资为700元;陈明请假5天。
F、计算个人所得税:计税基数为3500(工资-业务处理-扣缴所得税)
17
人员姓名 李强 赵斌 陈明 基本工资 1000 800 600 岗位工资 600 400 300 请假天数 2 3 1
G.对工资费用分摊转账并生成记账凭证(工资-业务处理-工资分摊)
计提类型名称:应付工资;计提比例:100%。 部门名称 总经理办公室 无 财务部 资 无 销售部 资
H.对工资管理系统各种帐表进行查询(工资-统计分析-帐表)
(如查询工资发放条)
七、采购管理(用户名100,帐套888,操作日期2010.1.31) 1、输入期初采购专用发票:2009年12月1日,采购部收到
北京华立公司开出的增值税专用发票一张,发票号为A001,数量20吨,无税单价3000元,增值税率17%,
18
人员类项目 别 无 应发工资 应发工6602 2211 6602 2211 借方 贷方 应发工6601 2211
货物在途。(采购——采购发票——点击增加按钮旁的三角形按钮——选择专用发票——输入开票日期、发票号、供货单位、部门名称——选择货物编码——输入数量金额等——保存——退出) 2、期初记账(采购—期初记账)
2、输入采购专用发票并复核:2010年1月1日,采购部向北京华立公司采购材料,收到增值税专用发票一张,发票号为C001,数量50吨,无税单价4000元,增值税率17%,价税合计为234000元。采购——采购发票——点击增加按钮旁的三角形按钮——选择专用发票——输入开票日期、发票号、部门名称、供货单位——选择货物编码——修改数量金额等——保存——复核——退出
3、输入付款单:2010.5.30向北京华立股份有限公司开除银行汇票一张,为采购材料货款,数量50台,无税单价4000元,增值税率17%,价税合计为234000元。(采购——供应商往来——付款结算——先选供应商——点增加——输入日期、结算方式、金额——保存——退出)
4、采购发票的核销:将供应商为北京华立股份有限公司,金额为234000的付款单与相同金额的采购发票进行核销。采购——供应商往来——付款结算——先选供应商——点核销——本次结算中输入234000——保存——退出
5、查询全部供应商的供应商往来余额表(采购——供应商往来账表——供应商往来余额表——勾选“包含入库单,包含未审核发票”——确认——退出)
19
6、查询全部供应商的供应商对账单(采购——供应商往来账表——供应商往来对账单——确认——退出)
八、销售管理(用户名100,帐套888,操作日期2010.1.31) 1、输入销售专用发票并复核:2010年1月6日,销售部向北京华晨股份有限公司销售产品,数量70件,每件无税单价120元,开出专用发票一张,发票号为B005,增值税率17%。销售——销售发票——点击增加按钮旁的三角形按钮——选择专用发票——输入开票日期、发票号、销售类型、客户名称、销售部门——选择货物编码——修改数量金额等——保存——复核——退出
2、输入收款单:2010年1月30日,收到北京华晨股份有限公司银行汇票一张,为销售产品货款,数量70件,每件无税单价120元,价税合计9828元。销售——客户往来——收款结算——先选择客户名称——点增加——输入日期、结算方式、金额——保存——退出
3、销售发票的核销:将客户为北京华晨股份有限公司,金额为9828的收款单与相同金额的销售发票进行核销。销售——客户往来——收款结算——先选客户——点核销——本次结算中输入9828——保存——退出
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4、对销售发票进行账龄分析。销售——客户往来账表——业务账龄分析——确定——退出
5、查询全部客户的客户往来余额表。销售——客户往来账表——客户往来余额表——勾选“包含入库单,包含未审核发票”——确认——退出
6、查询全部的客户对账单。销售——客户往来账表——客户对账单——确认——退出
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