员工行为规范
更新时间:2024-04-18 12:56:01 阅读量: 综合文库 文档下载
员工行为规范 第一章 总 则
第一条 为了实现企业目标、维护企业利益、履行企业职责、规范员工行为、提高员工自身素质及保证公司持续、快速、健康发展,特制定此行为规范。
第二条 本行为规范包括员工品德素养、仪容仪表、待人接物、工作行为等内容,是公司全体员工必须遵循的准则,是评价员工职业行为的标准,是规范公司员工行为的依据。
第三条 公司各部门负责人要以身作则遵守行为规范,并抓好所在部门的行为规范宣传、教育等工作。
第四条 公司员工应自觉遵循行为规范,共同塑造公司良好的企业形象。对违反行为规范的,有劝阻和纠正的义务。
第五条 本行为规范的解释权归公司总经理办公室。
第二章 职业道德基本规范 第一节 全体员工职业道德基本规范
第六条 忠诚公司,热爱团队。维护企业利益,珍惜公司荣誉,保守公司机密,爱司如家,无私奉献,积极为公司发展献计献策。
第七条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、
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拖 延、敷衍或擅自终止领导安排的工作
第八条 诚实守信,待人友善。待人坦诚热情,忍让宽容。尊重他人的隐私和感受。
第九条 团结协作,和谐共事。树立大局观念,克服本位主义,重视上下级之间、同事之间的沟通与合作,自觉将自己融入团队。
第十条 衣着整洁,仪表大方。员工应着装整洁、大方得体。出席大型会议及接待领导和重要客人,提倡穿正装。一线员工按规定需统一着工作服的,应统一着装,并佩带统一的岗位识别牌。注重仪容仪表,以良好的精神面貌,展示良好的企业形象。
第十一条 语言文明,行为端庄。在客户面前或工作场合注重言行举止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿稳重;自觉使用文明用语,语言规范,不讲粗话、脏话。
第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打卡,外出要签到,出差需申请。
第十三条 善于学习,求知上进。立志岗位成才,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。努力学习岗位相关知识,不断提高综合素质。
第十四条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、管理文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密的义务。
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第十五条 提倡节约,杜绝浪费。自觉节约每一滴水、每一度电、每一张纸,养成勤俭节约的好习惯。
第二节 管理人员职业道德基本规范 第十六条 知恩感恩,回报企业。对公司给予的工作待遇和发展机遇及领导、同事的帮助知恩图报,对公司具有高度责任心和使命感,自觉勤勉工作回报公司。
第十七条 令行禁止,恪尽职守。坚决贯彻和执行上级领导分配的任务,完整理解自己的岗位工作标准,保证所承担的职责全面履行落实;加强工作沟通协调,及时向上级汇报反馈工作情况,积极与下属沟通,做到上情下达、下情上报。
第十八条 严格管理,敢于负责。克服好人主义,对所负责的工作敢抓敢管;公正评价下属工作绩效;勇于批评与自我批评,对自身和下属的工作失误主动承担责任。
第十九条 服务一线,服务客户。想一线所想,急员工所急。主动为客户和一线员工热情服务、排忧解难。
第二十条 言行得体,注重形象。自觉把自己作为公司精神风貌的个体表现,仪容仪表大方得体,言语行为有礼有节,时时处处维护公司形象。
第二十一条 心胸开阔,心地坦荡。行为光明磊落,能容纳不同意见;不阳奉阴违,不传小道消息,不议论同事和上司的人格人品,不说有损团结的话,不拉帮结派搞小团体主义。
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第二十二条 平等待人,尊重下属。对领导、同事和下属真诚相待,不媚上压下;理解认同同事的工作价值,及时回应上级领导的工作协调安排和其他业务部门的工作请求;尊重下属的个性和价值,及时为下属的工作提供支持和帮助。
第二十三条 克己奉公,克勤克俭。以公司大局为重,自觉遵守党纪国法和企业规章制度,不假公济私,侵占企业的利益;不奢侈浪费,不追求排场。
第二十四条 精通业务,锐意创新。及时学习借鉴新知识和他人的先进经验,精通本部门、本专业的业务技能,为领导的决策当好参谋和助手。具有较强创新意识,不断探索做好本职工作的新思路、新方法。
第三节 驾驶人员的行为规范
第二十五条 所有驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章、规则,履行驾驶员应该具备的职责,自觉服从交通警察指挥和检查,按驾驶技术规范、安全规程,集中精力驾驶,确保行车安全。
第二十六条 所有驾驶员平时应加强车辆业务和驾驶技术的学习训练,熟悉交通法规。做到思想作风、技术过硬,具有适应各种路面,复杂交通环境驾驶能力和具有处理一般性车辆故障的能力。能较好地单独完成任务,确保行车安全。
第二十七条 所有车辆原则上实行专人专车管理,未经批准不得混开、混用。如有必要驾驶其他车辆时,必须报请相关负责人同意后,方可换车、用车,同时驾驶员双方做好车辆交接。
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第二十六八条 接到出车任务时,应提前检查车辆状况及油量情况,提前规划合理行车路线,准时出车。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认。
第二十九条 如有临时出车(下班后、上班前或节假日期间),驾驶人员应积极配合车辆调度人员的统一调度,并保证手机24小时畅通。
第三十条 严禁酒后驾驶机动车,因酒驾造成的交通事故、人员伤亡、交通处罚,一律由驾驶人员自行承担相关法律责任。
第三十一条 无论任何时间、任何地点,均不得将自己保管的车辆交予专职驾驶员以外的其他人员驾驶,更严禁将车辆交给无证人员驾驶、练车。
第三十一条 出车后,遇特殊情况不能按计划返回的,驾驶员应及时设法通知车辆调度人员,并说明原因。
第三十二条 驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证件齐全有效。
第三十三条 当日出车驾驶员下班前应主动问讯用车人员是否继续用车,待确认无相关事宜后,需将车辆停放回对应车位,并通知车辆调度人员。
第三十四条 中途等候时,驾驶员不准远离车辆,不得在车内吸烟,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得使用车喇叭催促乘车人。
第三十五条 驾驶员离开车辆时,应注意以下两点。 1.必须关好车窗、锁好车门,并将车辆停放在安全地段。 2.车中放有重要物品、现金或机密文件资料,应将车辆放置在明显醒目区域内或有人看管区域,有必要时应随身携带。
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第三十六条 日常工作期间,驾驶员必须严守作息时间,不得熬 夜影响第二天的行车安全,不得无故停班,不得在行驶途中玩耍。
第三十七条 驾驶员应严格遵守考勤制度,在上班(值班)时间应坚守工作岗位,做到随叫随到,服从调度用车安排,听从用车人员的车辆工作使用安排。驾驶员上班期间严禁以各种借口和理由参与任何形式的赌博。
第三十八条 车辆发生交通事故时,驾驶员注意保护现场,做好应急处理措施,及时抢救伤者,并迅速报告当地公安交警部门及公司交通安全管理部门,并积极配合做好善后处理工作。
第三十九条 驾驶员行车期间不得与乘车人员闲聊,不得接打手机,不得吸烟,喝饮料、吃零食。
第四十条 所有驾驶员都要做到“七不准”
1.不准私自动用车辆;
2.不准擅自改变行车路线,延误返回时间; 3.不准擅离工作值班岗位; 4.不准酒后驾车; 5.不准在车内吸烟;
6.不准事后请假,请假应提前; 7.不准私自将车辆交与他人驾驶。
第四十一条 驾驶员应注意保持良好的个人形象 1.保持服装的整洁卫生。 2.注意头发、手足的清洁。 3.个人言行得体大方。
4.在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势。
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第四十二条 对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明;车内客人谈话时,不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答;注意保密,不得传播乘车人讲话内容。
第四十二条 在社交活动中,司机对待客人既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大方。 不得向客人索要礼品或示意索取礼品。
第四十三条 驾驶员需团结协作,互相帮助,严禁拉帮结派及不利于班组和公司的言行,严禁无理取闹,打架斗殴。
第三章 职业形象具体规范
公司员工职业形象要求包括以下几个方面:仪容仪表、言行举止、公关礼仪、办公环境等。
第一节 仪容仪表
第四十四条 公司员工上班时应着装整洁、大方得体。出席大型会议及接待上级领导和重要客人,提倡穿正装。员工上班时不可穿拖鞋,男员工不可穿背心、短裤,女员工不可穿超短裙、吊带裙。一线员工因气候和条件限制,着装可因地制宜。规定需穿工作服装的,应按规定着装。
第四十五条 员工头发应保持整洁、整齐,发型应朴素大方。男员工不留长须长发、不烫发染发;女员工不得有怪异发型。
第四十六条 员工不宜佩带夸张首饰上班,佩带首饰不宜超过三件。女员工化妆要淡雅,不可浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不要当众化妆、梳头、摆弄首饰及整理衣裙。
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第二节 言行举止
第四十七条 站立时应保持收腹挺胸,双手自然下垂,不要环抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。
第四十八条 入座时动作要轻稳,不要抢步,以免给人“抢座”的感觉。女员工入座时,若着裙装,应将裙摆稍向前拢一下,不要落座后再整理。两腿要自然弯曲,双脚平放,可并拢也可交叉。两手不要漫不经心地拍打扶手,不要将脚放在椅子或沙发扶手上和茶几上。
第四十九条 行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视,两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。上下楼梯时,靠右行走。行走时如遇宾客,应自然注视宾客,主动点头致意或问好,并放慢行走速度以示礼节,不要与宾客抢道而行。访客在走廊行走,因工作需要须超越客人时,不要超之不顾,应先示歉意,再加快步伐超越。
第五十条 工作中提倡使用文明用语,自觉运用诸如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”、“再见”等,说话不带脏字及不文明口头禅。同事之间应使用正式称呼,不相互起绰号,不称兄道弟。与上级、长辈和女士讲话时应有分寸,不可过分随意。 第三节 公关礼仪
第五十一条 握手礼节:
1、握手时,伸手的先后顺序是长辈在先,女士在先,上级在先,主人在先。
2、握手时眼睛要注视对方,面带微笑并点头致意。握手时切忌
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看着第三者,显得心不在焉。也不要交叉握手。
3、握手时间一般在2至4秒间为宜,握手力度不宜过猛或毫无力度。
4、作为主人送客时,不要先与客人握手道别,以免有厌客之嫌。
第五十二条 接打电话:
1、接听电话要迅速,在电话铃响三声之内接起,接通电话要致以问候,语气要热情。
2、在有必要知道对方姓名时可以说:“请问您是什么单位,请问您贵姓?”,并确认对方:“X先生/小姐,您好”。
3、认真倾听对方电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,轻轻放下电话传呼他人。
4、如对方通知或询问某事应按对方要求逐条记录并复述给对方听。重要事情要用书面答复并作记录,不得在电话中答复了事。
5、在接听电话时,无论对方是何种态度、何种语气,都必须心平气和,态度和蔼。
6、通话结束,应等对方放下电话后再轻轻放下电话。 7、对于打错的电话要耐心说明或转告相关人,切勿生硬回绝,影响企业形象。
8、打出电话时,应预先将通话内容整理好。电话接通后,向对方致以问候并自我介绍。然后按事先准备的提纲逐条简述电话内容。语言要简练,不要长时间地占用电话而影响工作效率和来电的接
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听。
9、打出电话时,如需接电话者传呼他人,语言要客气,“请问XX部的XX先生/小姐在吗?”、“麻烦您,我要找XX先生/小姐”。
第五十三条 接递名片
1、名片应事先工整地握在手里或准备在易于取出的衣袋和提包中(原则上应使用名片夹),不可放在裤兜里。名片应保持清洁、平整。
2、递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如介绍时,由先被介绍方递名片。递名片时应双手恭敬递上,名片正面正向朝向接受人。在会议室或遇到多人,需交换名片时,可按对方座次递上名片。
3、接受名片时,必须起身恭敬地双手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,决不可一塞了事,也不要将对方名片遗忘在座位上或存放不当掉在地上。
第五十四条 接待客人
1、客人来访时,要起身主动问好,面带微笑,握手或行鞠躬礼。 2、确认来访者姓名,请其落座。给客人送茶水时要保持茶具清洁,摆放时动作要轻。与客人谈话应暂停手中的工作,面带微笑,目视对方,耐心听取客人的讲话。对客人的问话,用清楚、简洁、客气的语言回答。
3、如客人要找他人,尽快联系客人要寻找的人,如客人要找的人不在,询问客人是否需要留下联系方式或留言转达,并做好记录。
4、引导客人时,应在宾客的左前方两三步,让客人走在路的中
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央;以主人身份接待来宾,可与主宾同行,但要让客人在自己右侧。途中要注意提醒客人拐弯或有楼梯和台阶的地方,上楼客人先行,下楼客人在后。与客人一起乘坐电梯时,应先进入电梯,按住电梯开门按钮,待客人进入电梯后,再按下楼层按钮。到达目的楼层,应按住开门按钮让客人先出电梯。
5、与客人进餐时,应事先了解客人的风俗、忌讳,尊重客人的信仰、习惯。
第五十五条 访问客户
1、访问客户前应与对方预约访问时间、地点及目的,并安排好访问日程。
2、访问客户必须严格遵守约定时间,不能迟到,更不能失约。若确有急事不能赴约,要及时电话通知对方,说明原因并真诚地表示歉意。
3、如被访问者繁忙,需要等候,应听从被访问单位接待人员的安排。如被访问者一时不能确定接待时间,经其同意后可先去处理其它事或改约其它时间再来访问。
4、向客户自我介绍时,要简洁扼要,注意谦虚,不要夸夸其谈。在客户面前要做到行为文明,不能有打哈欠、颤腿、伸懒腰等行为。与客户会谈时应把手机调成静音,谈话过程中一般不应接打电话,以示对客户的尊重。如确有重要电话需要接听,应向客户表示歉意。
5、与客户会谈时要养成记笔记的习惯,表示对客户的尊重;谈话尽可能在预约时间内结束,会谈结束时,应对客户给予的接待表示
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感谢。
第五十六条 会议礼仪:
1、开会时,与会人员应按会议时间要求,提前5分钟进场,依会议安排落座。
2、会议期间,与会人员要注意保持会场秩序,不得从事与会议无关的活动,不得交头接耳。要将手机关闭或调到震动状态,不能在会场内接打电话。中途有事退场动作要轻,不要影响他人。
3、一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和设主席台的大型会议。在方桌会议中,如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为领导(或客人)座席,左侧为下级(或主人)座席。如会议桌一侧朝向正门,即横向摆放,则面向正门一侧为领导(或客人)座席,背门一侧为下级(或主方)座席。
在主席台的大型会议中,主席台座次一般按照职务高低(或领导排序)安排。主席台上人数为单数时,最中间座席为1,其左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……,其右侧座席次序由内到外依次为3、5、7、9……;主席台上人数为双数时,按照面向代表席的方向,主席台中线右侧座席次序由内到外依次为1、3、5、7……,中线左侧座席次序由内到外依次为2、4、6、8……。重要会议需要预先制作座位卡,并根据职位高低或领导的意图准确放置到位。
第四节 办公环境
第五十七条 保持办公工作环境清洁整齐。严禁在办公室内吸烟,不得随意在办公室墙面及办公桌张贴纸张。上班应提前10-15分
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钟到岗,下班前应将桌面清理整齐干净,不得乱放东西。
第五十八条 爱护公用设施。要妥善保管个人办公用品。爱护计算机、传真机、复印机、电话机等办公室公共设施。
第五十九条 保持办公环境安静。在办公室打电话、讨论工作、传达信息应放低音量。不要隔人呼叫或大声说话。不要在办公室用电话聊天,工作时间不得在电脑上浏览与工作无关的网站信息。
第六十条 注意安全节约。离开办公室时,应关闭计算机、复印机、空调、照明等一切电器设备的电源开关,最后离开者应保证关好门窗。办公室用纸应尽量节约。不得在办公室存放现金和贵重物品。
第四章 附 则
第六十一条 本《规范》由公司总经理办公室负责解释。 第六十二条 本《规范》自公布之日起施行。
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