建设工程档案归档目录 - 图文

建设工程档案归档目录

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 建设单位提供资料 工程立项报告、立项批复。（发改局或外经局或商务局批文）（有人防工程的需提供市人防立项批复） 建设项目选址申请表、意见书。 建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议） 国有（或集体）土地使用证。（复印件，需盖建设单位公章） 岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。 岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章） 建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”） 建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注：省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”） 施工承包合同(直接发包的需盖有合同备案专用章) (含分包合同)、合同备案表。 监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 建筑工程消防设计审核意见书。（或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单） 建设项目环境影响申报（登记）表、环境保护预审意见、建设项目环境影响报告表、审批意见。 白蚁预防申请表、房屋白蚁预防合同。（原件。复印件二份） 卫生许可及其它部门批准文件。 苏州市安全技术防范系统设计方案评审意见书。（有智能化需提供） 建设项目报建申请表、基本项目办理手续联系单、建设工程规划许可证。（原件。复印件二份） 施工图设计审查报审表、施工图审查意见书（含复审意见书）、审查意见回复、节能设计审查表、审查合格证。（原件。复印件二份）（有人防工程的需提供人防工程审查意见、合格证） 中标通知书、备案表（或工程建设项目发包初步方案、直接发包申请及审批表、批准直接发包通知书）。 防雷装置设计审核申请书、登记表、审查意见回复、审查意见书、核准书。 建设工程档案报送责任书。 建筑工程施工许可证。（原件。复印件二份） 工程质量监督申报表、建筑工程安全受监登记表（含受监登记表、危险源申报表）（或建设工程安全监督备案申报表）。 单位工程竣工验收证明书。 白蚁预防工程竣工报告。 防雷装置竣工验收申请书、合格证、综合检测检验报告（或防雷工程技术验收报告）。 环境保护竣工验收文件。 建筑工程消防验收意见书（或竣工验收消防备案凭证、备案表、合格单）。（原件。复印件二份） 建设工程规划验收合格证（或建设工程规划核实合格证）（原件。复印件二份） 人民防空工程竣工验收单（或无人防工程证明）。（原件。复印件二份）（民用建筑需提供） 安全防范系统备案通知书。（有智能化需提供） 照片、录像、录音等资料。（根据相建档[2009]1号文要求提供） 施工编号与公安编号对照单。（住宅项目）（原件。复印件二份） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 施工单位提供资料 土建施工资料、竣工图(含施工组织设计、技术交底、技术核定单、设计交底、图纸会审、设计变更通知单等) 桩基（含桩位图）、水、电安装、钢结构施工资料、竣工图 建筑节能施工资料。分户验收资料（住宅项目） 人防工程施工资料、竣工图 消防施工资料、竣工图（含火灾报警系统、防（排烟）系统、自动喷水灭火系统） 通风与空调安装施工资料、竣工图 智能建筑电气安装施工资料、竣工图（含监控、报警、对讲等系统） 电梯安装施工资料、竣工图 内、外装饰工程（含幕墙）施工资料、竣工图 精装修（商品房、商业用房）施工资料、竣工图 小区（厂区）总平面图（需盖有建设工程规划许可证附图专用章）,水（含消防）、电总平面图 小区（厂区）市政工程施工资料、竣工图（道路、管线） 小区（厂区）绿化、小品施工资料、竣工图 市政基础设施工程施工资料、竣工图（道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等） 监理公司提供资料 监理规划、实施细则、监理月报、会议纪要中的有关质量问题 工程开工/复工审批表。工程开工/复工暂停令 监理工程师联系单、通知单、回复单、签证单 不合格项目通知。质量事故报告及处理意见 工程竣工决算审核意见书 工程延期报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见。合同变更材料 工序质量报验单 桩基、基础、主体、钢结构、建筑节能等质量评估报告、竣工预验收质量评估报告 监理总结、工程竣工报告 咨询电话 电子、声像档案咨询电话：66188793； 城建档案馆电话：65752806 注：1、提交的建设工程归档文件必须为原件（除注明“复印件”外）

建设单位提供资料有关条款说明

1、工程立项报告、立项批复（或备案通知书、或项目核准书）（有发展计划局、或发改局、或外经局、或商务局发文）、人防工程立项批复（有市人防办发文）。

2、建设项目选址申请表、意见书。

3、建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议）

4、国有（或集体）土地使用证（复印件。需盖建设单位公章）。 5、岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。（2009年9月1日开始有） 6、岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章） 7、建设工程勘察合同、合同备案表。（合同上需盖备案专用章。2009年7月1日开始有备案表。2010年10月1日开始省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”）

8、建设工程设计合同、合同备案表。（合同上需盖备案专用章。2009年7月1日开始有备案表。2010年10月1日开始省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”）

9、施工承包合同、合同备案表。（注：直接发包：合同上需盖备案章。公开招标：合同上不盖备案章） 10、施工分包合同、合同备案表。（2009年9月1日之后未办理分包合同备案的，需补办） (分包有：桩基、水电、钢结构、人防、节能、装饰、通风、消防、智能、电梯) 11、监理委托合同、合同备案表。（合同上需盖备案专用章）

12、建筑工程消防设计审核意见书(或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单)。

13、建设项目环境影响申报（登记）表、环境保护预审意见。建设项目环境影响报告表、审批意见。 14、白蚁预防申请表、房屋白蚁预防合同。 15、苏州市安全技术防范系统设计方案评审意见书。（有智能化需提供） 16、建设项目报建申请表、基本项目办理手续联系单、建设工程规划许可证。 17、施工图设计审查报审表、施工图审查意见书（含复审意见书）、审查意见回复（含各专业）、节能设计审查表、审查合格证（2008年3月开始有）。

18、关于XXX项目设计人防工程的政策性要求（注：不是每个项目都有，特殊情况下有）。 人防工程施工图设计审查报审表、政策性审查表、审查意见书、合格证、设计审查批准书 19、中标通知书、备案表。（含监理公开招标中标通知书、备案表） 20、工程建设项目发包初步方案、直接发包申请及审批表、批准直接发包通知书。 21、防雷装置设计审核申请书、登记表、审查意见回复（含各专业）、审查意见书、核准书。

22、建设工程档案报送责任书。(2011年8月1日办理施工许可证的项目需提供) 23、建筑工程施工许可证。 24、工程质量监督申报表、建筑工程安全受监登记表（含受监登记表、危险源申报表）（2011年开始需提供建设工程安全监督备案申报表，需三方盖章）。（需网上打印出来，可到招标办拿用户名与密码进入系统后打印）

25、单位工程竣工验收证明书。（注：按单位工程提供） 26、白蚁预防工程竣工报告。

27、防雷装置竣工验收申请书、综合检测检验报告（或防雷工程技术验收报告）、合格证。 28、环境保护竣工验收文件。（注：按区环保局的审批意见提供） 29、建筑工程消防验收意见书（或竣工验收消防备案凭证、备案表、合格单）。 30、建设工程规划验收合格证（或建设工程规划核实合格证）。 31、人民防空工程竣工验收单（或无人防工程证明）。 32、安全防范系统备案通知书（有智能化需提供）。 33、照片、录像、录音等资料。 34、施工编号与公安编号对照单。

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