XX业主委员会成立筹备计划

嘉州花城业主委员会成立筹备计划

嘉州花城小区入住已近三年，到现在已基本全部交房，办理装修八百余户，入住五百余户，已具备了成立业主委员会的条件。应业主的要求和物业管理工作的实际需要，管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作，计划如下：

一．工作步骤：

第一步，管理处与骨干业主建立联系，然后共同联系本小区十分之一以上

的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区物管科指导自己小区成立业主大会。

第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加。

第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，则业主大会成立，业主委员会章程通过。在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，执行秘书并可以开展工作。

第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。

第八步，备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见，可再次与其进行联系。

二，具体工作时间安排及各项工作责任人：

开始时间 2007．3．10 2007．3．16 2007．3．24 物业公司办公房管室，胡美平 局批示 2007．3．2在小区开展物业管理法律，法2007．4．3客户服务，夏玉 0 规的宣传工作。 0 莲 2007．5．8 向小区业主发放筹备组业主代2007．5．2管理处，毛羿力 表推荐表，并收回，统计，公0 布。选出筹备组业主代表。 2007．6．1 房管局主管部门主持召开小区2007．6．2物业公司办公制订业委会筹备工作会议。 0 室，胡美平 选举实施细则 2007．6．2发放业委会候选人推荐表，选2007．7．2管理处，毛羿力 1 出业委会候选人，并通过房管1 局主管部门审核。 2007．7．2发放选票，通知业主大会召开2007. 8.2物业公司办公 2 时间，地点，选出业主委员会2 室，胡美平, 管及负责人。 理处，毛羿力 2007.8.23向房管局主管部门上报《关于2007. 9.2物业公司办公房管 成立嘉州花城业委会的请示》 3 室，胡美平 局备案 附件一： 1，

具体工作 管理处向公司提交业主委员会成立筹备计划。 公司召开成立业委会的专题会议。 向房管局主管部门上报《关于筹建嘉州花城业委会的请示》 完成时间 2007．3．15 2007．3．20 2007．4．24 部门及负责人 备注 管理处，毛羿力 公司审核 物业公司 嘉州花城业主委员会筹备工作小组业主代表推荐表 序号 房号或商铺号 姓 名 职业或原职业 备 注 住宅代表 1 2 商铺代表 附：筹备小组共五人，其中业主代表两人，筹备小组负责业委会成立的前期筹备工作。 2，

嘉州花城业主委员会委员候选人推荐表 序号 房号或商铺号 姓 名 职业或原职业 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 附：业主委员会候选人定为11人，凡嘉州花城业主都有作为候选人的资格，最后通过业主大会投票选举其中9人为业主委员会委员。 4，选票

嘉州花城业主委员会筹备组经统计候选人推荐表通过如下业主委员会委员推荐名单 姓名 房号或商铺号 同意 房铺号 姓名 不同意 房铺号 姓名 另推荐代表 业主签字 房铺号 （请在下面打√） （请填写不同意的委员姓名）

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