政府采购谈判文件

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政府采购谈判文件

项目名称: 衢州市交警支队机动车驾驶人科目二考

试系统谈判项目

项目编号: QCGT201003

委托单位: 衢州市公安局交通警察支队

采购机构:衢州市公共资源交易中心

2010年3月

目录

第一章 综合说明 ??????????????3

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

谈判须知 ??????????????6 采购内容及要求 ???????????16合同主要条款 ????????????27 ?????????32?????39 2

应提交的有关格式范例 竞争性谈判成交原则及谈判程序

第一章 综合说明

一、谈判公告

衢州市公共资源交易中心受衢州市公安局交通警察支队的委托,对衢州市交警支队机动车驾驶人科目二考试系统进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商参加。

1、项目编号:QCGT201003

2、采购项目:衢州市交警支队机动车驾驶人科目二考试系统 3、采购内容:科目二考试系统 4、采购方式:竞争性谈判 5、供应商应具备的资格要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。 2、在中华人民共和国境内注册,有独立法人资格,有独立承担民事责任的能力,所提供机动车驾驶人科目二考试系统已通过公安部交通安全产品质量监督检测中心检测并获得合格报告的,具有计算机信息系统集成资质三级及以上,注册资本人民币100万元(含)以上的企业。

6、报名及发售谈判文件时间:2010年 X月XX日至2010年X月XX日(上午8:30-11:30,下午13:30-16:30,节假日除外),谈判文件售价每份人民币300元整,售后不退。

7、报名时,供应商登陆浙江省政府采购网——“政府采购供应商注册“栏(http://www.zjzfcg.gov.cn/jsp/sup/enrol/sup_reg_flow.jsp),按系统提示填写注册信息。如供应商是衢州本地企业,在报名时请携带入库登记表、组织机构代码证、公安部交通安全产品质量监督检测中心关于科目二考试系统的合格报告证书、单位营业执

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照副本和税务登记证原件及法定代表人授权委托书原件及复印件、受委托人身份证原件及复印件。已注册审核成功的企业无需携带相关原件。注册时需知晓的具体规定请登陆浙江省政府采购网查看“浙江省财政厅关于公开征集“浙江省政府采购供应商”的公告”(http://w ww.zjzfcg.gov.cn/new/zytz/257927.htm)。

8、发售谈判文件地点:衢州市公共资源交易中心(衢州市荷花西路109号)—政府采购科(四楼—415室)。

9、项目联系人:王正文 报名及发售采购文件联系人:毛偲斌 电话:0570—3891220 传真 0570-3890310 10、谈判保证金交纳形式:供应商应于2010年X月XX日16:30时前将谈判保证金20000元交纳至衢州市行政服务中心四楼404室(电话:0570-3891163)。(开户单位:衢州市公共资源市场化配臵监督管理办公室;开户行:市工行南区支行;帐号:1209270029200166678;支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票)。

11、谈判响应文件递交截止时间:2010年X月 XX 日 09:30 。 12、谈判开始时间:2010年X月 XX日09:30。

13、谈判地点:衢州市公共资源交易中心四楼2号开标厅(衢州市荷花西路109号)

14、本公告发:衢州市财政地税网 (http:// www.qzft.gov.cn) 浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn) 衢州市招投标网(http://www.qzztb.net)

衢州市公共资源交易中心

2010年3月

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二、谈判须知前附表 序号 1 2 3 4 5 6 7 内 容 采购人 项目名称 报名截止时间 报名地点 提交答疑截止时间 谈判保证金 交纳谈判保证金截止时间 备注 说明与要求 衢州市公安局交通警察支队 机动车驾驶人科目二考试系统 2010年 XX月XX日16:30 (北京时间) 衢州市公共资源交易中心(衢州市荷花西路109号四楼415) 2010年XX月XX日16:30 (北京时间) 20000元整 2010年XX月XX日16:30 (北京时间) 开户单位:衢州市公共资源市场化配臵监督管理办公室;开户行:市工8 行南区支行;帐号:1209270029200166678;支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票) 9 递交谈判响应文件截止时间 2010年XX月XX日09:30 时(北京时间) 2010年XX月XX日09:30时(北京时间) 7个工作日 公示期结束无异议后发出成交通知书。 成交通知书发出之后五个工作日内(成交候选人除外)退还保证金。 14 履约保证金 15 履约保证金退还 16 谈判有效期 17 联系人 18 联系方式 19 公告及澄清文件发布网址 成交金额的10%,签定合同前递交 项目验收合格后退还履约保证金(无息) 谈判有效期为:90个日历天(从谈判开始之日算起)) 王正文 电话0570-3891220传真0570-3890310 www.zjzfcg.gov.cn; www.qzztb.net; www.qzft.gov.cn 5

10 谈判开始时间 11 谈判结果公示期限 12 签订合同 13 谈判保证金退还

第二章 谈判须知

一 、 说明

(一)定义

1.“采购机构” 系指按政府采购有关规定,受衢州市公安局交通警察支队委托,组织本次竞争性谈判的衢州市公共资源交易中心;“供应商”系指符合谈判文件要求并且通过资格审查进入竞争性谈判程序的供应商。

2.“甲方” 系指衢州市公安局交通警察支队,“乙方” 系指成交供应商。

3.“合同”系指买卖双方签署规定的,各方权利与义务的协议,以及所有的附件、附录和谈判文件所提到的构成合同的所有文件。

4.“服务”系指根据本合同规定成交供应商必须承担的有关义务和合同中规定乙方应承担的义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由成交供应商承担的其它义务。

(二)合格的供应商:

1.响应谈判文件要求、有提供服务能力、具备本谈判文件中规定条件的法人。(详见第一章第五条“供应商应具备的资格要求”)

2.符合上述条件的供应商应承担竞争性谈判及履约中应承担的全部责任与义务。

3.只有通过本次谈判小组对供应商的资格审查才能进入谈判程序。

二、谈判文件说明

(一)供应商资格审查:供应商递交谈判响应文件,谈判小组在

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第一轮竞争性谈判会上审查供应商谈判资格。

(二)报价要求:各供应商根据“采购内容及要求”综合考虑进 行报价。

(三)各供应商必须根据“采购内容及要求”和相关行业标准和国家标准提供货物及相关服务,并保证实质上响应谈判文件或优于谈判文件的服务要求。

(四)谈判文件的澄清,任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应在2010年XX月XX日16:30前将需质疑、澄清的内容以书面(传真)形式送达采购机构,(如在规定时间内未收到供应商书面质疑则视为认同谈判文件)采购机构将予以答复(答复中不包括问题的来源),答复内容将于2010年XX月XX日16:30前在网上公布(网址www.zjzfcg.gov.cn;www.qzft.gov.cn;www.qzztb.net),请各供应商务必关注相关网站),并以书面的形式(可传真)通知已报名的供应商,供应商应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件。

(五)谈判文件的修改

1.特殊情形的,在递交谈判响应文件截止期前一个工作日,采购机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。

2.谈判文件的修改将在网上公布,并以书面的形式(可传真)通知已报名的供应商,供应商应立即以书面形式(可传真)回复确认已收到修改文件,并对其具有约束力。

3.为使供应商在准备谈判响应文件时有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购机构可在递交谈判响应文件截止期前一个工作日通知供应商,适当延长递交谈判响应文件截止期。

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(六)谈判文件的澄清、答疑、修改、补充文件是谈判文件的组成部分,供应商需按照澄清、答疑、修改、补充文件的要求参与竞争 性谈判,供应商没有作出实质性响应所造成的风险,可能导致其谈判响应文件被视作无效谈判响应文件处理。 三、谈判响应文件的编写

(一)要求

1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其谈判响应文件对本文件作出实质性响应,否则,其谈判响应文件可能导致废标处理。

2.谈判响应文件及供应商与采购有关的来往通知,函件和文件均应使用中文。

(二)谈判响应文件的组成

1.▲递交的谈判响应文件应分为资格证明文件、商务文件和技术文件三部分,单独密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。

2.▲资格证明文件和商务文件均提供正本一份、副本一份,技术文件需提供正本一份、副本三份。谈判响应文件装订成册且封面均应加盖单位公章。

3.谈判响应文件内容

1.资格证明文件内容(所涉及资格证明的材料原件均需带至谈判现场备查,允许提供公证件)

(1)供应商资格声明(格式附后);

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(2)▲有效的营业执照副本复印件; (3)税务登记证复印件;

(4)法人授权委托书复印件(法人授权委托书原件与谈判响应文件一起递交);

(5)法人代表或法人授权委托人身份证复印件; (6)▲计算机信息系统集成资质证书复印件;

(7)▲公安部交通安全产品质量监督检测中心关于科目二考试系统的合格报告证书复印件;

(8)其它(供应商认为需投递的其他资格证明文件)。 2.商务文件内容:

(1)报价一览表。所有价格均为人民币报价,包括完成该项目的设备、软件安装及服务等所有费用,保证用户系统的正常运行及系统验收合格后一年的免费维护。最后一次报价中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 (2)供应商认为有必要提供的其它文件。 3.技术文件内容:

(1)详细的产品清单简要说明一览表(注明具体参数); (2)产品说明书或产品主要技术资料和性能的详细描述,主要部件明细表(包括品牌、制造厂名、主要技术参数和系统流程)。 (3)▲技术支持和售后服务承诺书(加盖单位公章); (4)产品技术偏离表上逐项说明产品、服务与谈判文件中的要求的不同点以及完全不同之处。

(5)产品的技术服务和售后服务的程序、内容及实施条件。 (6)行业测评资料及用户使用情况反馈。

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(7)供应商以往业绩。提供2008年2月以来完成实施的金额在100万以上的机动车驾驶人科目二考试系统政府集中采购项目合同复印件、政府采购中标(成交)通知书复印件,合同原件、政府采购中标(成交)通知书原件携带至谈判现场核查。

(8)售后服务承诺表(格式附后)。

(9)售后服务网点。如有子公司、分公司或办事处为本项目提供售后服务的,提供该机构的工商登记证书复印件。

(10)供应商认为需要的其他资料。

(三)谈判响应文件格式:供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作谈判响应文件。

(四)竞争性谈判保证金

1.供应商应于2010年XX月XX日16:30前将谈判保证金交纳至衢州市公共资源交易中心四楼财务室。携带转帐支票、汇票或电汇、现金支票的应到收取保证金的财务室换取保证金交纳收条,交纳谈判保证金的收条须在谈判响应文件递交截止时间之前送交现场公证人员核验(开户单位:衢州市公共资源市场化配臵监督管理办公室;开户行:市工行南区支行;帐号:1209270029200166678;支付方式:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票)。 未按规定交纳保证金的,其谈判响应文件不予接收。

2.非成交候选人的谈判保证金,在成交通知书发出后5个工作日内退还。

3.发生以下情况谈判保证金将不予退还:

(1)、成交人未按成交通知书规定的时间与采购人签订合同 (2)、成交人未按规定提供履约保证金

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(3)、修改或拒绝接受已确定的条款

(4)、接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同

(5)、供应商提供虚假材料谋取中标的 (6)、供应商相互串通谈判的

(7)、谈判开始后供应商在谈判响应文件有效期内撤回谈判响应文件的

(8)、其他违反政府采购法律法规行为的 (五)谈判响应文件有效期

1.谈判响应文件从谈判截止之日起,有效期为90天; 2.特殊情况下,在原谈判响应文件有效期截止之前,采购机构可要求供应商同意延长谈判响应文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购机构的这种要求,其保证金将不会被没收。接受延长谈判响应文件有效期的供应商将不会被要求和允许 修正其竞争性谈判报价文件,而只会被要求相应地延长其竞争性谈判保证金的有效期。在这种情况下,保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

(六)谈判响应文件的签署及规定

1.供应商应按本须知的相关要求准备谈判响应文件,每套文件须清楚的标明“资格证明文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异,以正本为准。

2.谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法人代表或经法人正式授权的代表在谈判响应文件上签字。文件的副本可采用正本的复印件。

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3.任何行间插字、涂改和增删,必须由谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。

4.电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。 四、谈判响应文件的递交

1、 谈判响应文件的密封和标记

(1)资格证明文件、商务文件和技术文件单独密封。

(2)每包的封面均应:注明项目名称、项目编号、供应商名称、谈判响应文件名称(即资格证明文件、商务文件、技术文件)。

2、递交谈判响应文件截止期

供应商应在递交谈判响应文件截止时间前将谈判响应文件递交至衢州市公共资源交易中心四楼2号开标厅(荷花西路109号),逾期不予接收。递交谈判响应文件时还需递交法人(或负责人)授权委托书一份及被授权人身份证原件。

3、谈判响应文件的修改和撤销

(1)供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但供应商必须在规定的递交谈判响应文件截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购机构。

(2)供应商修改后的谈判响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。

(3)在递交谈判响应文件截止期之后,供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。

(4)递交谈判响应文件截止期后,供应商不得撤回其谈判响应文件,否则其保证金将按照本谈判文件的规定被没收。

4、无效的谈判响应文件

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发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效: (1)谈判截止时间以后送达的谈判响应文件;

(2)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;

(3)与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件; (4)未按规定交纳保证金;

(5)出现影响采购公正的违法违规行为; (6)不能满足打“▲”项目要求的; (7)谈判小组认为其他不合理情况的。

(8)报价明显高于其市场报价或低于成本价的,该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的;

(9)谈判响应文件有应盖而未盖公章、未装订、未密封; (10)其他违反政府采购法律法规规定行为的。 五、竞争性谈判

1、竞争性谈判

(1)采购机构在规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。 (2)采购机构按资格证明文件、技术文件、商务文件的顺序当众检验、拆封,先评审资格证明文件,若谈判小组认为其不具备资格,即中止竞争性谈判,商务文件和技术文件不拆封。

(3)资格证明文件审查合格的供应商的技术文件、商务文件由公证人员拆封并送至谈判小组进行评审和谈判。

2、成交原则:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为预成交供应商。

3、 在谈判期间,采购机构可要求供应商对其谈判响应文件进行

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澄清,有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。 六 授予合同

1、谈判结果:谈判小组完成评定后,向采购人提交经各谈判小组成员签字的评定结果报告,并按评定办法推荐谈判成交候选人。

2、成交通知和合同授予

(1)成交通知书:评定结果经公示7个工作日无异议后,采购机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。采购机构无义务向未成交供应商解释落选原因,不退回谈判响应文件。《成交通知书》将作为签订合同的依据。

(2)履约保证金:成交供应商在合同签订前向采购人缴纳成交价10%的履约保证金,凭收据退还谈判保证金。项目验收合格后退还履约保证金。

(3)签订合同:成交供应商交纳履约保证金后,按《成交通知书》指定的时间、地点与甲方直接签订合同。

(4)谈判文件、澄清文件、谈判响应文件等,均为签订合同的依据。成交供应商接到成交通知书后在规定的时间内与采购人签定合同,并交采购机构审核备案。

(5)成交供应商不遵守谈判响应文件的要约、承诺,擅自修改谈判响应文件的内容或在接到成交通知书规定的时间内,借故拖延、拒签合同者,采购机构将不再退还竞争性谈判保证金,同时取消该单位的成交人资格。

3、解释权:本谈判文件是依据《政府采购法》及有关规定编制的,解释权属采购机构。

4、通讯地址:所有与本次竞争性谈判有关的函电请按下面联系

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通讯地址:衢州市荷花西路109号四楼 邮编:324000 联系人: 王正文 答疑咨询电话:0570-3891220

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考试系统数据库中,内容包括考生姓名、性别、考试时间、所考项目和考试情况、报名时照片信息、考前照片信息、考试过程中视频截取照片信息等,并能打印输出,为责任倒查提供依据。 (8)、预存数据功能

考试系统在考试前从机动车驾驶证管理系统提取约考学员的基本情况到本地数据库储存,网络出现故障时仍可进行考试,待网络恢复后再下载、上传相关信息,确保考试正常进行和数据的安全; (9)、查询、统计、分析功能

系统具有查询、统计、分析功能,对单考生信息及考试情况查询;按考试日期、驾校、是否合格等项目进行统计;对一时间段内驾校考试合格率、考试项目合格率等情况进行统计分析,为驾驶人培训和考试工作提供依据。 (10)、其他功能

系统对外接口灵活,应开放接口协议,可以直接读写数据库,也可以提供数据库中间表。系统中应具有指纹识别、IC卡管理等功能接口模块,以提供系统功能扩展。

考试成绩的判断完全由计算机来执行,考核标准统一、准确,考试成绩公平、公正。公安部第111号令中规定的场内9个考核项目的判断和各项扣分皆由系统中计算机自动执行。

自动安排考生考试,考试待考室备有信息提示屏,可以实时提供考生考试信息。

考试项目可由计算机随机生成,或由人工安排两种选择模式。 系统软件设计功能全面,能够完成学员报名、约考、补考、考

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点和考试线路分配、考试车信息显示、学员成绩入库、查询、打印、同公安局交警支队大网相联等功能。

中心监控系统可以实时显示考试车辆状态、正在考试的项目、成绩与扣分内容等,可多种条件下查询、打印成绩单及明细扣分情况。考试人的考试成绩及考试内容记录等数据资料可以保存两年以上。

考试应可以实现无人值守,考生考试时应无须考官跟车监考,节省警力。中心软件考试界面简洁直观、信息量大,数据实时更新;能实时显示每辆考车的位臵、考生考试时间长短以及考试分数一览无余。

系统可以与统一版驾驶人业务管理软件实现考生信息、考试成绩等数据交换,实现考生基本信息、预约信息录入、查询、显示。

对考试用车的改造不破坏车辆基本构造,能保障车辆的安全性能,确保考试安全,安装与布线可靠、规范、美观。

考试车自动化程度高,在进入考试项目前,语音自动提示考生将要考核的项目,单个项目考核结束或全部考试流程结束语音自动告知考试成绩;考试成绩由评判主机判断,考试成绩人工不能修改。

考试车计算机使用小型高性能主控系统和车载显示屏,显示内容完全、清晰、准确、易读。应显示考生信息、已考试成绩等考生信息。

为保证考试车车载设备的正常工作,车载电源管理要求智能化,尽量利用考车的资源,可以利用考车的车载电瓶,当考车发动后,既有电量输出;中心控制室应配备UPS不间断电源,并能保障在停

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电状态下整个系统正常运行不少于30分钟。

系统设备的安装要求简易快捷,不需要对路面进行较大改造,对路面的材质无特殊要求,设备安装的同时,考场内还可以进行正常的考试和训练。

系统应同时具备考试和训练功能,考试和训练可同时进行,互不干扰。

系统应支持一条考试线路多车同时考试,互不影响。一条考试线路至少可以容纳6辆以上车同时考试或训练。

系统应具备车辆自动识别和定位监测技术,考车进入考试项目时,系统能够自动识别考车和考核项目并用语音自动提示考生考车已进入相应的考试项目。

使用Oracle作为后台数据库管理系统。与公安部要求的数据库结构统一,使得和支队、驾管所的数据库连接简单,性能稳定,效率高,安全性好。

系统控制中心本地数据库应可以与公安局交警支队驾驶人管理系统数据库实时无缝连接,考生考试成绩信息可以直接实时写至公安局交警支队驾管系统的数据库或指定的数据存放位臵;原驾管系统数据库中先期录入的考生个人信息可以直接调用,不需要再浪费时间重复录入;可以同科目一、科目三、其他驾管系统联网,严格考试业务流程和公安部第111号令所规定的约束条件;数据库管理应具有对系统数据资料自动备份、自动恢复功能。 (三)、系统技术要求 1、数据库要求:

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系统数据库Oracle8i或以上版本,可与车管所统一版机动车驾驶人管理系统联网工作。 2、 软件功能要求:

考试系统软件须做到功能全面,界面简洁、美观,使用方便;至少包含以下功能:联网管理、考生信息管理、约排考管理、门禁照相管理、考生成绩管理、车载视频监控、各类统计分析报表、考试员权限管理、系统参数配臵、待考信息屏管理、考生自助查询系统;因相关规定或技术标准修改,供应商应提供免费的升级服务。 3、 系统扩展性:

系统应当预留今后的扩容空间,在监控中心配臵不变的情况下,允许考试项目和考车数量任意增减。

三、桩考项目

科目二考试系统桩考系统的改造。要求对原有的科目二桩考系统软、硬件进行升级改造,使之符合《机动车驾驶证申领和使用规定》(公安部令第111号);GA/T 554—2008《机动车驾驶人场地驾驶技能考试系统》; GA/T845—2009《机动车驾驶人考试场地及其设施设臵规范》中所有要求;同时新增二个小型车桩考系统。系统功能符合上述待考排队、语音提示等相关功能,并在待考区域设臵显示屏。

四、场地考试项目

(一)、改装车辆::大货1辆,小型客车(普桑)8辆。 (二)、综合评判:系统应能对考试标准的综合项目评判部分作出判断。

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(三)、 具体项目: 序号 1 车和起步; GA/T554-2008 详见2 侧方停车; GA/T554-2008 通过单边3 桥; 4 曲线行驶; GA/T554-2008 详见5 直角转弯; GA/T554-2008 限速通过限6 宽门; 通过连续障7 碍; 百米加减8 挡; 起伏路行9 驶。 GA/T554-2008 GA/T554-2008 详见2 1 GA/T554-2008 详见1 GA/T554-2008 详见2 1 详见2 1 2 1 GA/T554-2008 详见2 1 详见2 1 6 1 项目 坡道定点停要求 详见3 1 小车 大车 五、培训和售后服务要求

(一)、供应商应具有良好的售后服务体系,当系统出现故障时,供应商应保证在24小时内技术工程师现场服务到位。在投标文件中

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公章,衢州市公共资源交易中心加盖鉴证章后生效。

2、本合同一式肆份,甲、乙双方各执壹份,衢州市政府采购办公室(控办)和衢州市公共资源交易中心各执壹份。 甲方单位名称(章): 乙方单位名称(章): 单位地址: 单位地址: 法人代表: 法人代表: 电 话: 日期: 年

合同签证方:衢州市公共资源交易中心(章)经办人: 联系电话: 日 期:

电 话:

日 日期: 年 月

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日 月 第五章 应提交的有关格式范例

1、谈判响应文件及封面格式

(正本)或(副本)

项目编号: 项目名称:

谈判响应文件名称(资格证明文件、商务文件、技术文

件):

供应商名称(盖章): 供应商地址:

法人代表或委托代理人(签章):

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2、法定代表人授权书

致:衢州市公共资源交易中心:

(供应商全称) 法定代表人 授权 (全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的 (竞争性谈判),项目编号QCGT201003 ,其在谈判中的一切活动本公司均予承认。

法定代表人签字(或盖章):

单位公章: 2010年 月 日

全权代表姓名: 职务:

详细通讯地址:

传真: 电话: 邮编:

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3、供应商资格声明

(一)名称及概况:

1.企业名称:__________________________________________ 银行开户名称:__________________________________________ 开户银行:__________________________________________ 帐 号:__________________________________________ 企业详细地址:__________________________________________ 传 真:__________________________________________ 电 话:__________________________________________ 2.法定代表人姓名:______________________________________ 3.项目联系人:姓名________职务_______电话_____________ 手机_______ __ _____电子信箱________________________ 4.注册地址:__________________________________________ 5.注册资金:_____________________________万元 自有资金:_____________________________万元 企业人数:_____________人

6.企业性质:__________________________________________ 7.主要经营地点__________________________________________ 如有派出机构,请列出名称及详细通讯地址如下:

_______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 8.主要经营业务:______________________________________ 兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和

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数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

供应商名称________________________________ 签字人职务和部门__________________________ 签字人姓名(签名)________________________ 签字人签名________________________________

签字日期__________________________________

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4、报价一览表

项目编号: 单位:元

设备及软型号与规格 件名称 产地 数量 单价 总 价 供货 时间 安装 时间 合计总价(大写): 注:报价应包括运输、培训、安装、调试和售后服务等所有费用。

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5、规格、技术参数偏离表

项目编号:

供应商(加盖公章): 序号

供应商代表签字或盖章:

日期: 年 月 日

注:此表格若不够用,可根据实际自行扩展表格。

名称 谈判文件技术参数 谈判响应品牌和型号 谈判响应技术参数 偏离说明 (注:只须对比偏离情况)

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6、售后服务承诺表

序号 1 2 3 4 5 7 8

质量保障措施及服务内容 售后服务 有关技术人员现场免费 提供安装、调试服务 免费维护期限 免费上门服务期限 免费维护期内软件故障 服务响应时限 免费维护期满后的维护 服务费用 交货时间 承 诺 备注

法人或者法人授权委托人签字: 供应商(公章):

日期: 年 月 日

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第六章 竞争性谈判成交原则及谈判程序

一、谈判

(一)谈判是指对谈判文件响应程度及要求的服务、商务报价、售后服务承诺和供应商的信誉等进行确认并优化的过程。

(二)竞争性谈判内容:谈判文件中采购需求及相关服务,仅为基本需求及服务要求,供应商可以重新承诺优于或高于本谈判文件中的所有配臵及服务承诺。

二、谈判小组人员组成

谈判小组组成: 本次采购采用竞争性谈判方式,将组织3人谈判小组,其中采购人代表1名以及专家2名,谈判小组负责本次项目所有谈判任务,包括全程谈判、推荐谈判成交候选人、填写谈判采购结果报告等。

三、成交原则

(一)谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求,对谈判响应文件进行分析评价,编制谈判报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。

(二)成交供应商的确定将以提交的谈判响应文件为主要依据,在最大限度满足本次谈判的要求(包括服务承诺及国家质量规范标准)的前提下,选择技术资信得分在24分(含)以上,且排名前3位的供应商进入最后报价,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以最后一次报价最低的供应商作为预成交供应商。

(三)本项目预算价在各供应商最后一次报价前公布,超过预算的报价为无效报价,有效报价(供应商的报价在政府采购预算(含)以下的为有效报价)最低者为第一成交候选人,有效报价次低者为第 二成交候选人,谈判小组填写谈判采购结果报告书。

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四、技术服务及商务得分(总分40分)

谈判小组各成员所评分值的算术平均值即为各供应商的评定分值(计算时四舍五入,保留两位小数)

(一)技术指标及方案(27分)

1、谈判产品中设备和软件指标基本符合要求(1-3分); 2、根据谈判文件对系统的要求,结合供应商所提供货物主要配件、 附件、辅助材料的知名度、成熟度、性能、质量、规格及软件的技术参数等情况以及所提供货物与本项目的适用性情况酌情打分(7-21分);

3、2008年2月以来,实施的政府集中采购机动车驾驶人科目二考试系统成功案例(金额需100万以上),每提供一个案例得1分。本项最高得3分。须提供政府集中采购项目合同复印件、政府采购中标(成交)通知书复印件,合同、中标(成交)通知书原件带至谈判现场核查,无合同、中标(成交)通知书原件不得分。(0-3分);

(二)供应商实力及相关服务(13分);

1、技术支持力量,能对用户的故障做出响应程度(1-5分); 2、通过ISO9000 质量管理体系的认证(证书需涵盖科目二考试系统)得1分、取得科目二考试系统产品专利证得1分,相关证书原件需带至现场备查,无原件不得分);(0-2分);

3、生产厂商售后服务体系及全省的售后服务网点,以及服务承诺的可行性、完整性以及服务承诺落实的保障措施,对用户增加需求的服务响应措施情况等(1-3分);

4、后续技术支持和维护能力,对服务承诺的保障措施,提供免费上门维护、升级服务,对故障响应,解决问题所采取的措施等。(1-3分);

五、注意事项

(一)最后一次报价中最低报价相同时,则报价相同的供应商再进行一次报价。

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(二)谈判时,供应商法人或法人授权委托人必须及时解释和澄清谈判响应文件内容及重新作出承诺,并以书面的形式签署确定等,后一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件,否则其报价和承诺将视为无效。

(三)谈判小组在谈判时发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价的,可要求该供应商书面说明并提供相关证明材料,不能说明合理原因及提供相关证明材料的,谈判响应文件作无效处理。

六、谈判程序

(一)主持人宣布谈判响应文件递交截止,截止时间以国家授时中心标准时间为准,宣布谈判开始;

(二)公证处确认谈判供应商法定代表人或授权委托代理人资 格、到场及谈判保证金交纳情况;

(三)公证处检查各谈判供应商的标函密封、标记情况; (四)公证处按送达谈判响应文件逆顺序当众启封各供应资格 证明文件送谈判小组进行资格审查

(五)启封审查合格的供应商的技术文件、商务文件,分别与供应商就价格、服务、配臵等认为需要谈判的内容进行谈判。逐家谈判为一个轮次,谈判轮次一般不超过三轮。

(六)谈判结束后,谈判小组根据评定内容和办法进行打分。 (七)选择技术资信得分在24分(含)以上,且排名前3位的供应商进入最后报价程序。

(八)谈判小组将成交候选人推荐给采购人,并由主持人宣布。

(九)公证处宣读公证词; (十)谈判会议结束。

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/go06.html

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