Office2010知识点归纳（好老师）

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第三章：Word的重点知识 一、工作界面：

1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档 撤销：撤销最近一次操作的内容 恢复：恢复最近一次撤销的内容 撤销：Ctrl+Z

恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入） 2、导航窗格：显示文档的标题级文字 3、状态栏： Insert:

改写：覆盖后面的内容（挖墙脚） 插入：覆盖后面的内容（插足）

二、视图模式：（5种）

1、 2、 3、 4、

页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得 阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注 Web版式视图：根据窗口大小显示文档 大纲视图：层次显示文档，折叠

实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题

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5、 草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。

光标/插入点：

Backspace：删除光标前面的文字（退格键） Delete:删除光标后的文字 文档结束标记： 标尺：

首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置

悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置 Alt+移动（具体的数值）

三：功能选项卡

（一）文件：

1、保存和另存为：

第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。 2、关闭：

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Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出 Alt+F4：退出整个程序 2、最近使用文件：

显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇 3、新建：

新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在office.com上搜索模板 4、打印

当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，” 5、 保存并发送：

转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写 6、 选项

7、 文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10

分钟）

（二）开始

? 剪贴板

1、 格式刷：

（1）只复制格式，不复制内容用格式刷

（2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次 （3）按esc退出格式刷功能 2、选择性粘贴;

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只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴”

? 字体

zhuānshēngběn

拼音指南带圈字符

：专升本

圆（四种圈号） 圆△◇圆□：○

圆

中文版式：

纵横混排：好老师 合并字符：

圆圆毕业于

双行合一：大连理工（无字数

好老师你最棒（最多合并六个字）

限制）

? 编辑：

1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符

查找。

2、 替换：按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不

写内容，就相当于删除 3、 转到：定位

Ctrl+F查找 Ctrl+H替换

专升本[键入文字]

（三）插入

插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter） 插入表格：（最大规格：32767*63行） 插入表格，功能区会增加【表格工具】：

【设计】：设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹）

【布局】：修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换）

1、 光标位于单元格内：tab移至下一个单元格，shift+tab移

至上一个单元格

2、 光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一

行

3、 在表格任意行末尾外，按enter插入一行

插图：插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能）

插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合

插入特殊的形状，用shift绘图。

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六、公式的使用：

1、在输入公式时，首先必须输入“=”

2、文本运算符：“你好”&“你不好”→“你好你不好” 3、引用运算符：“”（空格）：(B2:D6 C4:F9)→C4：D6 3：公式的引用： 公式的引用：必考 相对引用：C8 .A4 绝对引用：$C$9，$A$3 混合引用：$E6，D$5 1、

复制时，绝对不变，相对改变

复制：C 5 =D7+E4 ↓

D3=E5+F2

C 5 =$D$7+E4 ↓

D3=$D$7+F2 C 5 =$D$7+E$4

↓

D3=$D$7+F$4

2、

在插入或删除时，绝对相对都改变（有效范围内）

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F5=$F$8+B3 删除C列 ↓

E5=$E$8+B3 3、

错误信息提示：

######结果超出列宽 #DVI!0! 公式除数为0

#VALUE！公式或函数参数类型错误 #REF!公式或者函数中单元格引用无效

七、函数的使用：

1、 sum（）：求和 2、 average（）：求平均

3、 Count（）计算单元格区域中数值单元格个数

Counta（）计算单元格区域中非空单元格个数 Countif（范围，条件）计算单元格区域中满足条件的单元格个数（大范围-小范围）

[80,90]

Countif(G2：G11，”>=80”)-countif(G2：G11，”>90”) 前同后反 [80,90]

>=80->90 <=90-<80 [80,90）

>=80->=90 <90-<80

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(80,90]

>80->90 <=90-<=80 (80,90)

>80->=90 <90-<=80

4、 Rank（）排名

Rank（单元格，范围） 单元格：行号必须相对 范围：行号必须绝对 (针对于竖排排名次)

八、条件格式：

1、 （1）为了突出显示某些数据

（2）将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示 图表分为独立式图表和嵌入式图表，两种类型图表可以相互切换。创建独立式图表的快捷键是F11，第一个独立式图表标签默认为Chart1

排序：在【排序】对话框：共有64个关键字：主要关键字必须要设定，可以设定63个次要关键字

筛选：自动筛选和高级筛选

1、自动筛选：只能是设置两个筛选条件，不满足条件的自动隐藏，不显示不打印

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2、高级筛选（一次性筛选多种条件数据）：首先要设定条件区域，在条件区域中，如果多个条件在同一行，他们之间的关系是“与”，如果多个条件不在同一行，他们之间的关系是“或”

记录单：对数据表中的数据进行增、删、查、改。如果数

据表中某字段的数据是通过公式计算得到的，则在【记录单】中只能查看，不能修改

一行为一条记录，一列为一个字段

分类汇总：在分类汇总之前，必须先以分类字段作为主要

关键字进行排序，分类汇总默认的汇总方式是求和，删除汇总结果，点击【全部删除】命令

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第五章：ppt的重点知识

一、工作界面：

1、新建一个名为“演示文稿1”的文档 2、预览窗格：【幻灯片】和【大纲】选项卡 【幻灯片】选项卡：显示幻灯片的缩略图 【大纲】选项卡：显示幻灯片标题性文字

二、演示文稿与幻灯片：

1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片，但是也可以不包含幻灯片。

2、演示文稿可以单独存盘，但是幻灯片不能

三、视图模式（5种）：

1、普通视图：默认视图，主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改，预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式

2、幻灯片浏览视图：在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图，只能是对幻灯片的整体进行修改。 3、备注页视图：为幻灯片添加和修改备注信息 4、幻灯片放映视图：演示文稿所有动画效果、超链接等，

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在此模式下显示。

5、阅读视图：简易版幻灯片放映视图，窗口模式下显示幻灯片放映效果。

四、创建空白文档：

1、新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，包含一张标题幻灯片(两个占位符，分别表示主标题和副标题) 2、根据模板创建演示文稿： 现有模板/自定义模板/现有内容

五、添加新的幻灯片：

Ctrl+M新建幻灯片（或者选择一张幻灯片，按enter 键）

Ctrl+N新建演示文稿 六：幻灯片的相关操作： 1、 2、

选择幻灯片：连续的shift,不连续的ctrl 移动、复制，调整顺序，隐藏幻灯片

七：编辑幻灯片：

1、 2、

文本的输入：只能是通过占位符和文本框 超链接：超链接不能链接到幻灯片上某个具体文字（幻灯片文档文字），但是任何对象都可以作为超链接的标志（文字、图形、图片、、、）

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八、应用母版：规范幻灯片的显示，在不同幻灯片相同位置显示相同的内容

幻灯片母版：五个占位符 讲义母版 备注母版

九、设置页眉页脚：

插入页眉页脚，可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”

以及备注和讲义的“日期和时间”、“页眉”、“页码”、“页脚”

十、设置动画效果：

自定义动画：针对幻灯片上面的对象而言（动画-高级动画-动画刷，只复制动画不复制内容） 幻灯片切换：针对幻灯片而言

十一：设置放映方式：

1、 2、

演讲者放映（全屏幕）：默认的放映方式(演讲、放映、作报告)

观众自行浏览：类似于网页浏览的效果

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3、 在展台浏览（全屏幕）：自动循环放映，按ESC结束放映（用于无人看守）

十二：幻灯片放映：

F5：从头开始放映 Shift+F5:从当前开始放映

可以设置自定义幻灯片放映，在放映时可以改变放映的顺序，可以选择屏幕（白屏和黑屏），指针选项（箭头，笔，荧光笔），可以在放映时做批注勾画，并且保留墨迹。

十三：打印演示文稿：

整张幻灯片 备注页 大纲

讲义：123469张

想在其他计算机上面完整的播放幻灯片：【文件】-保存并发送-将演示文稿打包成CD

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