Office2010知识点归纳(好老师)
更新时间:2024-01-03 18:47:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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第三章:Word的重点知识 一、工作界面:
1、标题栏:默认创建一个名为“文档1”的空白文档 撤销:撤销最近一次操作的内容 恢复:恢复最近一次撤销的内容 撤销:Ctrl+Z
恢复:Ctrl+y(可以实现重复键入) 2、导航窗格:显示文档的标题级文字 3、状态栏: Insert:
改写:覆盖后面的内容(挖墙脚) 插入:覆盖后面的内容(插足)
二、视图模式:(5种)
1、 2、 3、 4、
页面视图:显示word文档的所有排版,所见即所得 阅读版式视图:分屏显示,勾画,批注 Web版式视图:根据窗口大小显示文档 大纲视图:层次显示文档,折叠
实心小圆点表示正文,中间带有+的是表示标题
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5、 草稿:不显示页边距,页眉页脚,背景,图形图像等特殊的排版效果。
光标/插入点:
Backspace:删除光标前面的文字(退格键) Delete:删除光标后的文字 文档结束标记: 标尺:
首行缩进:控制段落第一行第一个字的位置
悬挂缩进:控制除了第一行之外其余各行的起始位置 Alt+移动(具体的数值)
三:功能选项卡
(一)文件:
1、保存和另存为:
第一次保存的新文档,保存和另存为相同,都要弹出另存为的对话框,保存旧文档,只有另存为会弹出对话框。 2、关闭:
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Ctrl+F4;关闭当前文档,word程序未退出 Alt+F4:退出整个程序 2、最近使用文件:
显示最近使用过的word文档,默认4篇,最多25篇 3、新建:
新建空白文档,可以根据现有的内容创建文档,在office.com上搜索模板 4、打印
当前页是光标所在的位置,设置打印自定义范围:连续的用“-”,不连续的“,” 5、 保存并发送:
转换为pdf文档或者xps文档,内容不能改写 6、 选项
7、 文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔(默认为10
分钟)
(二)开始
? 剪贴板
1、 格式刷:
(1)只复制格式,不复制内容用格式刷
(2)单击格式刷,可粘贴格式一次,双击可粘贴格式多次 (3)按esc退出格式刷功能 2、选择性粘贴;
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只复制内容,不需要格式,选择粘贴中的“选择性粘贴”
? 字体
zhuānshēngběn
拼音指南带圈字符
:专升本
圆(四种圈号) 圆△◇圆□:○
圆
中文版式:
纵横混排:好老师 合并字符:
圆圆毕业于
双行合一:大连理工(无字数
好老师你最棒(最多合并六个字)
限制)
? 编辑:
1、 查找:按文档内容、文档格式查找,也可使用通配符
查找。
2、 替换:按内容替换,按格式替换,如果“替换为”不
写内容,就相当于删除 3、 转到:定位
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换
专升本[键入文字]
(三)插入
插入页眉页脚,插入分页符(ctrl+enter) 插入表格:(最大规格:32767*63行) 插入表格,功能区会增加【表格工具】:
【设计】:设计表格的外观和样式(设置表格样式,添加边框,底纹)
【布局】:修改表格的结构(合并、拆分单元格,拆分表格(ctrl+shift+enter)、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换)
1、 光标位于单元格内:tab移至下一个单元格,shift+tab移
至上一个单元格
2、 光标在最后一个单元格内,按tab在表格的最下方插入一
行
3、 在表格任意行末尾外,按enter插入一行
插图:插入图片不可以修改内容,图片可以进行裁剪(GIF动画不能裁剪),也可进行屏幕截图(新增的功能)
插入图片和剪贴画,默认为嵌入式(光标动,图片动,相当于是文字)插入形状,默认为浮动式,嵌入式和浮动式可以相互转换,浮动式和浮动式可组合,组合后可拆分,嵌入式和嵌入式不可组合
插入特殊的形状,用shift绘图。
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六、公式的使用:
1、在输入公式时,首先必须输入“=”
2、文本运算符:“你好”&“你不好”→“你好你不好” 3、引用运算符:“”(空格):(B2:D6 C4:F9)→C4:D6 3:公式的引用: 公式的引用:必考 相对引用:C8 .A4 绝对引用:$C$9,$A$3 混合引用:$E6,D$5 1、
复制时,绝对不变,相对改变
复制:C 5 =D7+E4 ↓
D3=E5+F2
C 5 =$D$7+E4 ↓
D3=$D$7+F2 C 5 =$D$7+E$4
↓
D3=$D$7+F$4
2、
在插入或删除时,绝对相对都改变(有效范围内)
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F5=$F$8+B3 删除C列 ↓
E5=$E$8+B3 3、
错误信息提示:
######结果超出列宽 #DVI!0! 公式除数为0
#VALUE!公式或函数参数类型错误 #REF!公式或者函数中单元格引用无效
七、函数的使用:
1、 sum():求和 2、 average():求平均
3、 Count()计算单元格区域中数值单元格个数
Counta()计算单元格区域中非空单元格个数 Countif(范围,条件)计算单元格区域中满足条件的单元格个数(大范围-小范围)
[80,90]
Countif(G2:G11,”>=80”)-countif(G2:G11,”>90”) 前同后反 [80,90]
>=80->90 <=90-<80 [80,90)
>=80->=90 <90-<80
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(80,90]
>80->90 <=90-<=80 (80,90)
>80->=90 <90-<=80
4、 Rank()排名
Rank(单元格,范围) 单元格:行号必须相对 范围:行号必须绝对 (针对于竖排排名次)
八、条件格式:
1、 (1)为了突出显示某些数据
(2)将某个区域满足条件的单元格数据以特殊的格式显示 图表分为独立式图表和嵌入式图表,两种类型图表可以相互切换。创建独立式图表的快捷键是F11,第一个独立式图表标签默认为Chart1
排序:在【排序】对话框:共有64个关键字:主要关键字必须要设定,可以设定63个次要关键字
筛选:自动筛选和高级筛选
1、自动筛选:只能是设置两个筛选条件,不满足条件的自动隐藏,不显示不打印
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2、高级筛选(一次性筛选多种条件数据):首先要设定条件区域,在条件区域中,如果多个条件在同一行,他们之间的关系是“与”,如果多个条件不在同一行,他们之间的关系是“或”
记录单:对数据表中的数据进行增、删、查、改。如果数
据表中某字段的数据是通过公式计算得到的,则在【记录单】中只能查看,不能修改
一行为一条记录,一列为一个字段
分类汇总:在分类汇总之前,必须先以分类字段作为主要
关键字进行排序,分类汇总默认的汇总方式是求和,删除汇总结果,点击【全部删除】命令
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第五章:ppt的重点知识
一、工作界面:
1、新建一个名为“演示文稿1”的文档 2、预览窗格:【幻灯片】和【大纲】选项卡 【幻灯片】选项卡:显示幻灯片的缩略图 【大纲】选项卡:显示幻灯片标题性文字
二、演示文稿与幻灯片:
1、一个演示文稿包含一张或者多张幻灯片,但是也可以不包含幻灯片。
2、演示文稿可以单独存盘,但是幻灯片不能
三、视图模式(5种):
1、普通视图:默认视图,主要是对每张幻灯片的内容进行编辑和修改,预览窗格中包含【幻灯片】和【大纲】两种显示形式
2、幻灯片浏览视图:在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图,只能是对幻灯片的整体进行修改。 3、备注页视图:为幻灯片添加和修改备注信息 4、幻灯片放映视图:演示文稿所有动画效果、超链接等,
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在此模式下显示。
5、阅读视图:简易版幻灯片放映视图,窗口模式下显示幻灯片放映效果。
四、创建空白文档:
1、新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿,包含一张标题幻灯片(两个占位符,分别表示主标题和副标题) 2、根据模板创建演示文稿: 现有模板/自定义模板/现有内容
五、添加新的幻灯片:
Ctrl+M新建幻灯片(或者选择一张幻灯片,按enter 键)
Ctrl+N新建演示文稿 六:幻灯片的相关操作: 1、 2、
选择幻灯片:连续的shift,不连续的ctrl 移动、复制,调整顺序,隐藏幻灯片
七:编辑幻灯片:
1、 2、
文本的输入:只能是通过占位符和文本框 超链接:超链接不能链接到幻灯片上某个具体文字(幻灯片文档文字),但是任何对象都可以作为超链接的标志(文字、图形、图片、、、)
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八、应用母版:规范幻灯片的显示,在不同幻灯片相同位置显示相同的内容
幻灯片母版:五个占位符 讲义母版 备注母版
九、设置页眉页脚:
插入页眉页脚,可设置幻灯片的“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”
以及备注和讲义的“日期和时间”、“页眉”、“页码”、“页脚”
十、设置动画效果:
自定义动画:针对幻灯片上面的对象而言(动画-高级动画-动画刷,只复制动画不复制内容) 幻灯片切换:针对幻灯片而言
十一:设置放映方式:
1、 2、
演讲者放映(全屏幕):默认的放映方式(演讲、放映、作报告)
观众自行浏览:类似于网页浏览的效果
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3、 在展台浏览(全屏幕):自动循环放映,按ESC结束放映(用于无人看守)
十二:幻灯片放映:
F5:从头开始放映 Shift+F5:从当前开始放映
可以设置自定义幻灯片放映,在放映时可以改变放映的顺序,可以选择屏幕(白屏和黑屏),指针选项(箭头,笔,荧光笔),可以在放映时做批注勾画,并且保留墨迹。
十三:打印演示文稿:
整张幻灯片 备注页 大纲
讲义:123469张
想在其他计算机上面完整的播放幻灯片:【文件】-保存并发送-将演示文稿打包成CD
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