最全的word应用技巧让你成为word高手

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最全的word应用技巧巨著大全(成就word高手)

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本书是一本巨著， 没有任何一本教科书有如些全面，讲解细致。 本书是一本巨著，一共 98 页，没有任何一本教科书有如些全面，讲解细致。 的应用，大家可以先下载下来，以后有空没空的看一次， 本书侧重与 word 的应用，大家可以先下载下来，以后有空没空的看一次，每一 次都很多意外的收获，让你工作中带来便捷。 次都很多意外的收获，让你工作中带来便捷。 1、Alt 键的妙用 1. 按住 Alt 键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值 (在标尺上会显示具体值)。 2. 按住 Alt 再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在 文档中的位置等。 3. 按住 Alt 后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按 Alt 键后双击表格中任意位 置，可快速选定整个表格。 4. 按住 Alt 后拖动鼠标可以按列选定文本。 5. 按住 Alt 拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住 Ctrl 则复制)。 2、双击、右击的妙用 双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将 光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。 2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。 3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。 4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。 如双击上下边线则工具栏会变为浮动 工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。 6. 快速拆分窗口： 将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上， 变成双向箭头后双 击或拖动可拆分窗口。 7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话 框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进 入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打 印 Word 文档。 9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按 Ctrl 不放，单击连线可增加顶 点，单击顶点则删除该顶点。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。 3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默 认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。 2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有 72 磅。单击字体按钮后再键入你想要的 磅数(最大为 1638 磅)，再按回车，可得到更大的字体。 3. “三色一无”的妙用： 正文或图形等对象如果设为“白色”、 “无线条色”、 “无填充色”或“无 边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。 4. 格式

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刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同 的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。 5. 查看字体、段落格式：按下 Shift+F1 组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文 本正在使用的字体、段落格式。 6. 撤消“自动更正”等自动功能： 用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外 结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。 7. 快 速 替 换 Normail.dot 模 板 ： 在 “ 另 存 为 ” 对 话 框 的 文 件 列 表 中 找 到 文 件 ~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动 Word 即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。 8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法 修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框 后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。 9. 段落边框： 选定多个段落后才能设置内部边框； 可以拖动缩进标记调整外部边框的大 小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。 4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用 800×600 像素以上的分辨率，主菜单右边有 很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！ 2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定 义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。 3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉 按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。 5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放： 插入文档的对象要和正文重叠， 必须先设置图片格式中“文 字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方)， “叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠 放在文字下面，形成“背景”或“水印”。 2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会出 现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住 Ctrl 键再单击顶点间连线(顶点)可以增 加(或删除)顶点。 3. 图形裁剪后的恢复： 可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的 部分。 4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转 了。“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。 5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单 击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。 6. 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠 标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定(选定一 个后再按 Tab 可切换选定不同层次)。 7. 移动或复制对象： 按住 Shift 后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按 Ctrl 则复制) 图形等对象到新位置。 6、自动加密 Word 文档 随着办公自动化的普及， Word 的人越来越多， 用 我作为一家公司的文员， 更离不开 Word。 公司为了保守商业机密， 规定所有的 Word 文档必须加密， 每次在 Word 菜单“工具”→“选项” 的“保存”页中给文档加密不仅麻烦，而且密码常常被遗忘。为了省事，我用自动宏给 Word 做了一个通用密码，只要新建一个 Word 文档它就会自动进行加密工作，很方便！ 先录制一个新的宏。运行 Word，在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。 这时弹出一个“录制宏”对话框，我们在“宏名”中输入“Autonew”，在“将宏保存在”中选 择“所有文档（Normal.dot）”，然后点击“确定”按钮。 选择 Word 菜

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单的“工具”→“选项”，在“选项”对话框中选择“保存”页，然后在“打开权限 密码”中输入自己定义的通用密码，比如“4rt84f”等，当输入完毕后单击“确定”按钮， 这时会弹出一个“确认密码”的对话框，我们只需再次键入密码就行了，然后单击“确定” 按钮。 在 Word 菜单中依次选择“工

具”→“宏”→“停止录制”。 选择 Word 菜单的“文件”→“退出”，关闭 Word，这样宏的录制工作就完成了。 使用自动加密的 Word 文档。以后使用 Word 时，只需点击“新建空白文档”按钮（注： 运行 Word 后 Word 自动新建的那个空文档没有被加密， 只有手工新建的文档才会自动加密） ， 就可如往常一样工作，根本感觉不出它有什么特殊的地方。 验证加密效果。当我们完成工作后，照常保存并关闭文档，你同样感觉不到它有什么特 殊之处，但如有人想打开这个文档，便会发现必须输入密码才行！ 7、巧用“稿纸”格式 在 Word2000 中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字 本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。 Word2000 提供的稿纸格式是 用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手： ①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 20×20 的稿纸文档； ②左击“视图/页眉和页脚”选单项； ③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮； ④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令； ⑤拖动方格列，排成 31×20 的“小字本”格式； ⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡； ⑦将每页行数设置为 31 后确定； ⑧关闭“页眉/页脚”即可。 8、妙用 Word 中的自动图文集输入个人信息 在使用 Word 工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、 家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ 号码 对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦 了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用 Word 中的“自动图文集”就可以轻松 地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。 “自动图文集”的使用步骤如下： ①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个 人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错） 。比方说我选定地就是以下文字： 姓名：蔬菜 家庭地址：中国 电话：1234567 电子信箱：feiyang@ QQ 号码：88888888 ②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中， 输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。 ③现在，请你在 Word 中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框， 此时按 F3 键， 预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。 如果不需要该定义的格式， 继续键入其他内容即可跳过。 在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后， 它会出现在“插 入”菜单中的“自动图文

集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。 9、Word 的压缩功能 如果你有一台电脑而没有打印机，你一定希望在 Word 中编辑的文档所占的空间比较小，这 样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上， 再到有打印机的电脑上打印。 一般来说， 如果 Word 文档中没有图片，那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时候，这时文档 所占的空间就比较大，有时一张软盘装不下。 这种情况通常有两种解决办法。 一是通过压缩软件将文档压缩， 将压缩后的文档拷贝到 一张软盘上，再到其它的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档，将它们分别拷贝到 几张软盘上， 再到其它的电脑上合并。 我想， 这两种办法都是非常不方便的。 笔者经过实践， 发现 Word 本身对于含有图片的文档，有效果极佳的“压缩”功能。当然，这不同于真正的压

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缩，只是笔者对这种功能的命名。“压缩”方法非常简单，步骤如下： 第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。如果需要剪贴板里面的图片，应通过 Windows 的“画笔”，将其存为一个文档。 第二、再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置。 第三、选择 Word“编辑”下的“全选”项，选择该图片，再选择“编辑”下的“复制”项。 第四、重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中。 至此，读者可以发现，通过剪贴板将图片直接拷贝所建立的文档，与通过插入图片文档 所建立的文档相比，后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理得到的文档与 未处理者相比，所占的空间又有明显地减小。 10、WORD 打印到文件的应用 WORD 文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项，叫打印到文件。如果用鼠标点 一下使其选中，再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口，让用 户选择 WORD 打印文 件的保存位置， 再确定， WORD 的内容将输出到一个打印文件中， 默认的文件扩展名是 .prn。 那么什么情况下需要使用这个功能，又如何使用这个功能呢？ 一、 为什么要使用 WORD 打印文件？ 1.普通 WORD 文件的打印必须要相应版本的 WORD 的支持， 而打印文件不须要 WORD 的支持，甚至不须要汉字操作系统的支持，这就为 WORD 文件的异地打印提供了便利。你 只要知道异地打印机的型号， 就可以将保存的打印文件传递过去打印， 而不必担心是否有相 应的操作系统，是否有 WORD 以及是什么版本。 2.在进行文件传送时，为考虑系统和编辑器的兼容性，常使用文本格式，但文本格式损 失了全部的文字格式信息，不能处理图片信息。而打印文件则克服了这个缺点，其中包含了 打印控制、文字、图片等全部相关信息。 3.prn 文件具有较小的体积，为文件交换提供便利。 二、生成打印文件 打印操作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上，在弹 出的窗口中填好打印文件保存的位置和文件名，确定即可(如图)。 三、打印文件的使用 使用打印文件需要先转换到 MSDOS 方式下，然后用 COPY 命令将打印文件发送到打 印机，命令格式如下： copy 文件名 prn ／b 命令共四个部分，其中 prn 指将输出设备指定为打印机； ／b 指以二进制方式输出，如无此参数，图片等信息可能无法正确打印。 四、需要注意的几个问题 1.WORD 打印文件生成以后，就不能再用 WORD 等编辑工具打开和编辑了，只能直接 发送到打印机。 2.打印时，打印机必须先打开，并连机。 3.生成 WORD 打印文件时，必须考虑用什么打印机打印这个文件，打印机的选择可在 打印参数设置窗口的打印机名称下拉框中选择。 选择不同的打印机， 生成的打印文件是不同 的，如果选用其它打印机,可能打印不出正确的文字格式及图片。 4.打印文件的打印质量和打印参数的各项设置有关。 WORD2000 应用技巧大全 2 1、Word 文档加密技巧 文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题， 尤其是在公共办公场所， 如何更加有效地保 护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word 有着非常强大的文字编辑功能，是我们日 常工作生活中十分常用的办公软件，同时 Word 本身也提供了许多安全和保护功能，下面就 让我们来看看给 Word 文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山 高”啊：普通加密 首先打开需要加密的 Word 文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对 话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击 “确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。 注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是 为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置 “修改权限密

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码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何 修改 2、word 快捷键卡 Ctrl Ctrl+Shift Alt+Shift Ctrl+Alt A 全选 all 大写 allcaps 显示所有标题 B 粗体 bold 粗体 bold C 拷贝 copy 格式拷贝 copy format 关闭预览 cancel 版权 copyright 符号 D 字体格式 dot 分散对齐 distribute 插入日期 date E 居中对齐 Center 修订 edit 编辑邮件合并数据 插入尾注 endnote F 查找 find 定义字体 font 插入合并域 插入脚注 footnote G 定位 go to H 替换 huan 应用隐藏格式 hide I 斜体 italic 斜体 italic 预览 preview J 两端对齐 adjust K 超级链接 link 小型大写字母 预览邮件合并 自动套用格式 L 左对齐 lef 列表样式 list 显示 Listnum 域 M 左缩进 margin 减少左缩进 打印已合并文档 批注 动词 margin N 新建 new 降级为正文 normal 合并文档 普通视图 O 打开 open 标记目录项 大纲视图 outline P 打印 print 定义字符大小 pound 插入页码 page 页面视图 page Q 取消段落格式 quit symbol 字体 quick R 右对齐 right 页眉页脚链接 注册商标 register? S 保存 save 定义样式 style 拆分窗口 Split T 首行缩进 indent 减小首行缩进 时间 time 商标 trademarkrm U 下划线 underline 下划线 underline 更新域 update 更新表格格式 V 粘贴 格式粘贴 插入自动图文集 W 写盘关闭 write 只给词加下划线 word X 剪切 标记 index entry Y 重复 重复查找 Z 撤消 默认字体样式 返回 0 段前 6p 切换 1 单倍行距 显示“标题 1” 应用“标题 1” 2 双倍行距 显示“标题 2” 应用“标题 2” 3 锁定 显示“标题 3” 应用“标题 3” 5 1.5 倍行距 应用“标题 3” 应用“标题 5” = 下标和正常切换 上标与正常切换 如果上面的功能不能用，请注意是否在英文输入状态。 3、如何同时打开多个文档? 在使用 Word 时， 为了便于集中编辑或浏览， 可以同时打开多个文档， 下面就介绍几种方法。 （1） 在资料管理器中，选中要打开的多个 WORD 文档，按下回车键，系统会自动启动 WORD97/2000，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可 以按下 Shift 键再用鼠标单击相应的文件名；如果要选中多个不连续文档，就按下 Ctrl 键再 用鼠标单击相应的文件名； 2） 如果 Word 已经启动了，可以单击工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中， 找到文件所在目录，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮，就可以把选中的文件依次打 开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。 （3） 如果文件在不同的目录中，可以在资源管理器中的相应目录中，选中要打开的文档， 按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的 WORD 图标上（注意:此时的 WORD 中没有打开的 文档） ，所选文档就被打开了；再找到其他目录，用同样方法将所选文档拖到 WORD 图标 上 4、如何一次转换多篇文档？ 有时我们需要一次转换多篇文档， 比如将 HTML 文件转为 Word 文件， 或是将 Word 文件转 为 Txt 格式的文件等，可以用下面的方法，图中的例子是将很多 WPS 2000 编辑的文件一次 转换为 Word 2000 格式的文件。 将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击“其 他文档”选项卡。 选中“转换向导”图标，单击“确定”。 出现“转换向导”，我们可以按照向导进行文件转换。选 “下一步”。 在这个对话框中，可以看到既可以将其他文件格式转换为 Word 文档格式，也可以将 Word 文档转为其他文件格式。 我们选择第一个单选钮， 并从下列表框中选择“WPS file”， 再单击“下 一步”。这一步是要求选择源文件夹和目标文件夹。单击“浏览”按钮，然后存放源文件的文 件夹，再确定目标文件夹，点“确定”。 这一步中要我们选择要转换的文件，可以单击“全选”

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按钮。单击“下一步”，单击“完成”。 “文件转换过程”可以要等上一段时间，对话框中会显示转进度。 文件转换完后，转向导结束，会问我们是否还要转换其他文件。选择“否”，文件转换完成， 你可以去目标文件夹中看一下了。 注意 如果“新建”对话框中没有“转换向导”，就需要进行安装。 5．Wrod 功能键 Shift Ctrl Ctrl+Shift Alt Alt+Shift Ctrl+Alt F1 获得联机帮助 Office 助手 内容敏感型帮助或展现格式 定位至下一域 定位至前一域 Microsoft 系统信息 F2 移动文字或图形 复制文本 打印预览 保存 打开 F3 插入“自动图文集”词条 改变字母大小写 剪切到“图文场” 插入“图文场”中的内容 创建“自动图文集”"词条 F4 重复上一操作 重复“查找或定位” 关闭窗口 退出 Word 退出 Word F5 定位 移动到前一处修订 还原文档窗口文档大小 编辑书签 还原程序窗口大小 F6 定位至下一窗格 定位至前一窗格 定位至下一窗口 定位至前一窗口 F7 拼写 同义词库 “控制”菜单中的“移动"命令。 更新 Word 源文档中链接的信息 查找拼写错误（自动拼写检查） 中英词典 F8 扩展所选内容 缩小所选内容 “大小”命令 扩展所选内容（或块） 运行宏 F9 更新选定域 在域代码和其结果之间进行切换 插入空域 解除域的链接 在所有域和它们的结果之间进行切换 中运行 Gotobutton 或 Macrobutton F10 激活菜单栏 显示快捷菜单 将文档窗口最大化 激活标尺 将程序窗口最大化 F11 定位至下一域 定位至前一域 锁定域 解除对域的锁定 显示 Visual Basic 代码 F12 另存为 保存 打开 打印 6、在 WORD 输入特大字和特小字 答：众所周知，在 Word 文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方， 并且具有较好的阅读性。可是 Word 文档字号的默认设置最大只能为 72 磅，最小只能为 5 磅，那么如何输入比 72 磅还大或者比 5 磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文 本，然后点击菜单“格式”中的“字体”项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字体大小 的磅值范围为 1～1638 之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键 “Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到您满意为止 WORD2000 应用技巧大全 3 1、在 Word 2000 中输入着重号 对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的 输入是经常的事情。但是在使用 Word 时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只 能通过点击"格式"菜单的"字体"子菜单， 从弹出窗口中选择"着重号"并点击"确定"退出才行。 这样做，对于长文档的录入来说，操作非常繁琐不便。 其实，Word 2000 能通过格式工具栏的"添加或删除"按钮功能来添加按钮，可以很方便 地使用着重号。具体的做法是:点击"工具/自定义"，出现"自定义"窗口，选择自定义窗口中 的"命令"标签，在左侧的类别窗口中选择"所有命令"选项，然后在右侧的命令窗口中找到 "DotAccent"， 用鼠标左键将其拖入格式工具栏， 此时格式工具栏显示带有"ABC"三个字母(这 三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后关闭"自定义"窗口。此时，如果鼠标悬停在 这个按钮上，提示信息为"着重号"。它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如"加 粗"、"倾斜"、"下划线"的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。这样是不是 方便多了呢 2、WORD 自动翻页技巧 当在 Word 中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道 非常简单：

1、在 Word 中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 2、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word 命令”，然后在“宏名”的列表框 中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上 翻页，在下半部则

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向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要 关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能， 可以将它添加到工具栏中， 方法是： 选择“工具/自定义”， 选择“命 令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。 此时工具栏上出现“自动滚动

（A）”，单击则可启动自动滚动功能。 “自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认 样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样 式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不 占工具栏空间 3、改变文档的缺省目录 所有 Office 文档的缺省目录是 C 盘下的 My Documents 文件 夹，根据工作需要，我们可以轻松地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文 件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档， 单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文 件夹即可。 4、另有妙用的 Ctrl＋Z 大家都知道，Ctrl＋Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时 取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl＋Z 还有特殊的作用。 先举一个例子，在没有改变 W o rd 缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际 应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按 BackSpace 键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就 是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl＋Z 就发挥作用了。我们在 输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下 Ctrl＋Z，一切都 OK 了，第一行还是原 来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自 动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下 一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl＋Z，刚好取消了第二个操作， 就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下 更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现 Ctrl＋Z 的妙用。 5、双面打印 Word 文档 在使用 Word 编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上， 其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。 下面以使用激光打印机实现文字资料的双面 打印来介绍具体的设置过程。 1.页面设置。一篇文字资料输入完毕后，通过选择 Word 选单中文件选单下的页面设置 选项，设置纸张大小，如这里选择的是 b5 纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行 数和每行要打印的字数。 在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印， 在这里主要对页 边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧 值都为 20 毫米，同时设置装订线的值为 10 毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设 置完毕，设置结果如图 1 所示。 2.打印设置。进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。 这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选 项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序 2 选中，即窗口上显示顺序为 6、4、2。使用下出 纸，不用这步设置。全部设置完毕即可进行双面打印了 6、解决打开 Word 文档无响应 如果在你进行打开 Word 文档的操作时，Word 没有响应，可能的原因和对策如下。 一、文件名太长 虽然 Word 文档可以使用最长为

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255 个字符的长文件名，但实际上如果 Word 文档的文 件名加上其完整路径的字符数超过了 223 个字符， Word 就已经不能对其进行打开操作了。 则 这时，请缩短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中，然后再重 新尝试打开该文件。 二、磁盘可能已满 因为 Word 每打开一个文档，都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件， 并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中， 如果原文档所在磁盘空间已满， 则无法存放该临时 文件，从而引起 Word 没有响应的故障。此时，请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取 更多的可用空间。 三、文档可能已经损坏 如果 Word 文档已经损坏，则在试图打开时 Word 会没有反应。这时，你可以使用 Word 提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。要恢复受损 Word 文档中的文字， 请按下述步骤操作： 1.单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”复选框，“确定”。 2.单击常用工具栏中的“打开”， 在“文件类型”下拉列表框中， 选择“从任意文件中恢复 文本”选项。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”选项，则需要安装相 应的文件转换器。 3.像通常一样打开 Word 文档。 在你使用文件转换器成功打开损坏文档后，可将它保存为 Word 格式或其他格式（例如 文本格式或 HTML 格式） ，文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复 为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。 四、重新启动 Word 如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后，请退出并重新启动 Word，然后重 新尝试打开文件。 如果 Word 本身已停止了响应， 则应按下 Ctrl+Alt+Del 组合键， 系统弹出“关闭程序” 对话框，单击其中的“Microsoft Word”程序，单击“结束任务”按钮（见图 2） ，关闭停止响应 的 Word 文档窗口。然后重新启动 Word，并尝试打开文件。 7、Word 2000 绘图技巧集锦 1、多次使用同一绘图工具 一般情况下，单击某一绘图工具后可绘制相应的图形，但只能使用一次。如果想多次连 续使用同一绘图工具，可在相应的绘图工具按钮上双击，此时按钮将一直处于按下状态，当 你不需要此工具时，可用鼠标单击或按

“ESC”键。如果接着换用别的工具，则直接单击将要 使用的工具按钮，同时释放原来多次使用的绘图工具。 2、画箭头的技巧 Word 提供的绘图工具中没有直接用来画箭头的，但通过改变图形对象格式可方便地画 出箭头。首先用直线工具画一线段，单击选定该线段，可用下面的三种方法激活“图形对象” 对话框：一是在“格式”菜单中执行“图形对象”命令，二是将鼠标在线段上移动，当鼠标变成 四个箭头的标志时， 双击鼠标左键， 三是将鼠标在线段上移动， 当鼠标变成四个箭头标志时， 单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置图形对象格式”选项。激活“图形对象”对话框后，可 在对话框中设置箭头的样式、宽度、长度。另一种方法是在选定线段后单击绘图工具条中的 “线型”按钮，可以选择带箭头的直线，但不能直接改变箭头的样式。 3、画直线的技巧 如果想画水平、垂直或 30、45、75 度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开 Shift 键即可。 4、画弧的技巧 按住 Shift 键拖动鼠标可画出 45 度圆弧，按住 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的弧线， 同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向两侧延伸的 45 度弧线。 鼠标拖动的距离决定弧线 的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。 5、画矩形的技巧 按住 Shift 键拖动鼠标会画出一个正方形，按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩张的矩 形，同时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正方形。 6、画椭圆的技巧 按住 Shift 键可画出一个

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正圆形，按住 Ctrl 键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同 时按住 Shift 键和 Ctrl 键可画出从起点向四周扩张的正圆形。 7、文本框和垂直文本框的互换 文本框和垂直文本框的区别在于框中文字的排列方式，事实上，无论哪一种文本框，选 中后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“正文排列”，可以改变文字的排列方式，从而实现文 本框和垂直文本框的互换。 8、图形对象的选择技巧 选择所有图形对象可用 Ctrl+A ，若不是选择全部图形对象，要首先单击绘图工具栏上 的“选择图形对象”按钮，然后才能选择。选择多个图形对象的方法是按住 Shift 键后用鼠标 逐个选择所需对象。 8、WORD 2000 高级编辑技巧六则 为了发挥 WORD2000 的强大功能，我们在文字编辑时注意使用一些技巧，可以使我们 的工作得到事半功倍的效果。 我们在编辑长文档时可以使用以下几则编辑技巧来提高自己的 工作效率。 一、创建自动翻页功能 Word 中有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠 标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后， 选择“命令”选项， 在“类别”栏中选择“所有命令”， 然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”， 并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本， 然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将 黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动， 移动到下半部文本则自动向下滚动， 放到 中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上 有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回 到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。 二、在文档中快速跳转 单击“视图/文档结构图”菜单， 显示“文档结构图”，然后在“文档结构图”的左窗口中单击 某个标题，就可立即跳转到文档的相应位置。 要关闭“文档结构图”，可再次单击“视图/文档结构图”菜单。 三、在长文档中移动或复制对象 选择“窗口/拆分”，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动 鼠标左键、选定对象，按下 Ctrl 键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下 Ctrl 键是移动对象。 四、纵横页面混排 默认文档是横向的，如果要把选定文字排为纵向，则先选定这些文字，然后单击“文件” 菜单中的“页面设置”，在“正文排列”中选择“纵向”选项，“应用范围”框中选择“所选文字”， 即可将选定文字排为纵向。 下面是 Web 应用中的两则技巧，希望对大家有所帮助。 五、Web 地址自动转换为超级链接 如果在文档中输入 Web 地址， 不希望自动转换为超级链接， 可以单击“工具/自动更正”， 系统弹出“自动更正”窗口，选择“自动套用格式”选项，然后取消“Internet 及网络路径替换为 超级链接”选项左边的复选框，单击“确定”即可。 如果希望将输入的 Web 网址定义为块，然后执行“插入/超级链接”命令（或按下 Ctrl+K 按钮）在弹出的窗口中输入网络地址等数据； ， 将某个已有的超级链接定义为块之后， 单击“鼠 标右键/超级链接/取消链接”按钮，则可手工取消该超级链接。 六、将 Word 文件转换成电子邮件，立即发送 单击常用工具栏上的“电子邮件”按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时还没有打开 Outlook 程序。单击“收件人”按钮，打开“选择收件人”对话框，在收件人列表中，选择需要 的收件人，选中“收件人”后，单击“确定”按钮，接着点一下“发送副本”按钮就可以把 Word 文件作为电子邮件发出去了。 WORD2000 的编辑技巧很多，你掌握得越多，对你的帮助越大。特别是经常进行文字 编辑的人们，一定要多总结一些编辑技巧，提高自己的编

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辑水平，使自己的文档编辑的更快 更美观 WORD2000 应用技巧大全 4 9、Word 进阶技巧（上） 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。 处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编 辑，这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击 “窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你 可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜 单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子 窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单 项”。 同时保存或关闭多个文档 同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住 Shift 键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需 单击其中之一即可。 在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右 边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要 跳转的标题即可至文档中相应位置。 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题， 你可 通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。 在文档结构图中， 可选择显示的内 容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小， 只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 加入动态文字 让文档动起来。在 Word97 文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效 果。为文字添加动态效果的方法是： ⑴选定要添加动态效果的文字。 ⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。 ⑶在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等） ，然 后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。 添加彩色背景 为文档添加彩色背景。Word97 你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景 的方法是： ⑴单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填 充效果”项。 ⑵如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹 理或带图案的背景。 ⑶选好各项后，单击“确定”按钮即可。 添加常用中文标点和其它符号工具栏 添加标点符号工具栏。 利用工具栏可快速地执行命令， 装上标点工具栏后你就可方便地 输入标点符号了。将位于 Program files\Microsoft Office \Office\Macros 文件夹中的模块文件 Symbar.dot 复制到 Program files\Microsoft

Office\Startup 文件夹中，然后重新启动 Word97， 就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。 10、Word 进阶技巧（下） 快速保存 首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令， 在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文 档。然后，word 的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过 的四个文件名， 单击其中一项， 便可快速打开相应文档。 “快速保存”实际是每次保存的时候， 只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。 多处剪切，一处粘贴 用图文场移动多个对象。图文场是 Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项 目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动

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的文本或图形，再 按下 Ctrl+F3 组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位 置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl+Shift+F3 组合键，若只插入图文场 内容而不清空图文场，可按住 Shift 键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动 图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。 顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击 自动图文集名称列表中的“图文场”， Word 在“预览”框中可显示内容。 文字块的快速、重复录入方法 用自动图文集提高输入效率。 在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入， 这时你 可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑 正文时，只需输入相应的词条，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加 自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添 加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限 公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条” 便被添加文档中。 插入中英对译的翻译结果 注意:首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按 Alt+Shift+F7 试试，没反映？安装吧 ——用 word 安装盘安装词典组件才行。 用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于 Word 的 中英——英中词典，即可在 Word 中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择 “语言”，然后单击“词典”命令，也可按

Alt+Shift+F7 组合键启动词典，这时出现“词典”对话 框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单 词;⑶单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为 翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右 边会自动显出相应的翻译结果。 Word 文档转为演示文档 许多人都习惯在 PowerPoint 环境中制作幻灯片，即使手头有一个现成的 Word 文稿讲义，也 不知如何将其变成 PowerPoint 演示文稿，还要打开 PowerPoint 重新输入文字。其实，Word 和 PowerPoint 两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇 Word 文档即可 轻松转换为 PowerPoint 演示文稿。本文提供两种方法供您选择。 导入 Word 文档 先在 Word 的大纲视图下，创建一个 Word 大纲文件，存盘；然后打开 PowerPoint 程序， 单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘 的 Word 大纲文档，单击〔插入〕 ，这样，Word 大纲文档就变成了 PowerPoint 演示文稿。二 者的对应关系是：Word 大纲文档的一级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面的标题，Word 大纲文档的二级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面的第一级正文，Word 大纲文档的三级标 题变为 PowerPoint 演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个途径要求 你在 Word 大纲视图下编辑文档，对于习惯于 Word 页面视图的朋友来说有些不太方便，那 么请看下法。 直接创建演示文稿 如果你在 Word 的页面视图下已写好了内容或者是以前用 Word 编的一篇文章，想把它 们制成幻灯片，就可以在 Word 中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 先解释一下什么是样式：样式是 Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用 样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。 样式工具栏就在操作界面的左上端， 通常都写 着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题 1、标题 2、标题 3 正文”等内容。 您

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还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？ 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中， 然后选择“标题 1”， 其他也依次类推。 然后在菜单栏上选择“工具／自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选 “所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至 Word 的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用 PowerPoint 程序，并把当前的 Word 文档直 接转换为

PowerPoint 演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题 1 样 式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给 Word 文档定义样式，点击 〔Present It〕后，PowerPoint 会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊？以后 你尽可以在你习惯的 Word 下编排文章，然后轻松地转为 PowerPoint 演示文稿。 当然，你也可以把任何以前的 Word 文档或你找来的文章转换为你需要的 PowerPoint 演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。 宏是 Word 提供的有力工具，使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容（不同于剪贴 板，宏可以定制在不同时间内使用） 。比如，我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏， 那么当作者在文章中需要填写通讯地址时， 点击通讯地址宏的命令按钮， 就可以把作者的通 讯地址添加到文档中，而不必重复书写它。 宏的录制 宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如 我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”，然后开始录制宏。过程如下： 启动 Word 并选择菜单行的工具栏，点击“宏”菜单项；点击“录制新宏”；出现宏的录制 画面，见图 1。填写宏的名称“通讯地址”后点击[确定]开始录制宏。此后，可以输入地址内 容，然后停止录制。在录制宏的画面中，有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结 束宏的录制”；另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。图 2 是宏录制时的画面。 宏的维护 录制宏之后，如果某一宏的内容需要修改，或者某一个不需要的宏被删除时，请按如下 步骤操作： 打开菜单的“工具”栏，点击“宏”选项，再点击“宏”项就打开了宏管理的对话框。我们可 以用[编辑]按钮进行宏内容的编辑，使用[删除]按钮删除将要被删除的宏。 宏的使用 1、利用菜单使用宏 利用菜单使用宏的过程非常简单（但不是很方便） 。其过程同宏的维护过程，打开宏维 护的对话框，选择宏的名字，点击[运行]即可。 2、创建与使用快捷图标 快捷图标使用简单，而且快速，我们只需要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷 图标的过程如下： 打开菜单“工具”栏，点击“自定义”选项。在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并点击 “宏”选项，见图 4。把对话框右边的宏使用鼠标拖到 Word 的快捷图标栏上，即可完成宏快 捷图标的创建。 3、宏快捷图标的更改 在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右 键，弹出下拉菜单后点击“更改按钮图标”项，出现系统提供的多个按钮图标供选择。 4、宏快捷图标的删除 在自定义对话框打开（否则，不能更改按钮图标）的同时，在宏快捷图标上单击鼠标右 键，弹出下拉菜单后点击“删除”项，即可把不需要的宏快捷图标删除掉。 WORD2000 应用技巧大全 6 1、给 Word 文件减肥 在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉 得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给 Word 文件减减肥。 具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word 则会重新将信息进行整 理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打 开 Word， 单击“工具”菜单中的“选项”命

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令， 再单击“保存”选项卡， 在设置窗口中取消选择“快 速保存”选项， 以后 Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘， 实现“减肥”操作 “一劳永逸”。另外，如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体” 后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则 Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”， 使得文件增大。 2、取消自作聪明的超级链接 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接， 只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是， 有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。 如何取消这种功能呢？ 在 Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用 格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取 消。 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。 3、实现 Word 个性模板 用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于 工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设 置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进， 非常麻烦。其实，巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩 进，从而实现个性模板。 ① 进 入 WordXP 的 模 板 文 件 夹 ， 在 Windows 9x 和 Windows Me 下 为 C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates 文 件 夹 下 ， 而 在 Windows 2000 和 Windows NT 上为 C:\\Documents and Settings\\用户名\\Application

Data\\Microsoft\\Templates 文件夹下 （此文件夹为隐藏文件夹， 你必须对文件夹选项进行设置才能够进入， 详见 Windows 手册） ，你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认模板文件。 双击它，系统就会自动调用 WordXP 打开它。 ②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自 己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方 便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。 ③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式” 下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符） ，即设置每段 自动缩进两格（中国人用中文的特色） 。 ④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模 板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文 件。 ⑤再次进入 C:\\Windows\\Application

Data\\Microsoft\\Templates 文件夹下，这时会看到 两个模板文件

normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件） ，按下 F2 键， 选择“重命名”， 将它重新命名为 oldnormal.dot 文件， 按照此法再将新的模板文件 normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。 ⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按 “Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。 4、巧用“稿纸”格式 在 Word2000 中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字 本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。 Word2000 提供的稿纸格式是 用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手： ①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸

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向导”，生成 20×20 的稿纸文档； ②左击“视图/页眉和页脚”选单项； ③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮； ④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令； ⑤拖动方格列，排成 31×20 的“小字本”格式； ⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡； ⑦将每页行数设置为 31 后确定； ⑧关闭“页眉/页脚”即可。 5、突然遇到停电或死机时抢救 Word 文件有妙招 你是否遇到过这样的事情：用 Word 工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有 来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有 不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法： ①首先按菜单“工具”，再按“选项”； ②接着找出 Word 自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签， 点选“自动恢复文件”， 再按一下“更改”按钮。 ③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键 Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到 Word 下。 注意：如果你的 Word 不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名 称，往后找起来会更方便。 ④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键 Ctrl+V(粘贴)。 ⑤Word 会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可 以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在 文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。 到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？ 6、在 WORD 中计算某一字符串出现的次数 在 WORD 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用“替换”对 话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行 完命令后，WORD 会弹出对话框提示有 XX 个被替换（XX 就是该字符串出现的次数） 。 7、用格式刷多次复制格式 大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式 刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复 制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 其实 WORD 中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多 个位置。再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。 8、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 遇到 WORD 中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分， 以确保每一页的表格都有标题。 但是如果你对文章内容进行增加或删除， 都会造成重新分页， 你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览 或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。 9、美丽的水平分隔线 使用 WORD 时，在一行的开始位置连续键入三个以上的“－”?减号?，然后回车，会出 现一行细水平分隔线。这就是 WORD 的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂 亮的水平分隔线，如下表所示： 要实现上面的功能，必须做以下设置：从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，在对话框 中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。 10、用目录快速定位 目录通常是长文档不可缺少的部分， 有了目录， 阅读者就能很容易地知道文档中有什么 内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法： 1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面； 2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；

3、在对话框中选择“目录”选项卡； 4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框； 5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者

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选择一种显示级别。 显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数； 6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定” 按钮。 这样，Word2000 就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由 Word 自动确定的。 编制好目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在 文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上， 你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。 WORD2000 应用技巧大全 7 1、在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右 边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要 跳转的标题即可至文档中相应位置。 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题， 你可 通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。 在文档结构图中， 可选择显示的内 容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小， 只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 2、快速打开文档 快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法： (1)用 Win98 的开始菜单打开。 首先单击 Win98 的“开始”按钮， 指向“文档”菜单项， 单击要打开的文档即可打开该文档。 若 Word2000 还没有执行，

Windows98 会自动运行并打开文档。 (2)用“文件”菜单打开。 选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快 速打开相应文档。 Word2000 可最多保存 9 个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是 4 个， 若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最 近使用的文件数”即可。 (3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。 在“Web 工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档； 单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标 指向要打开的文档，即可打开需要的文档。 (4)用“资源管理器”打开文档。 在 Win98 中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可 打开。 3、快速显示多个文档 单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项， 这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显 示在屏幕上， 每个文档存在于一个小窗口中， 且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文 档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标 按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。 4、快速切换多文档 在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同， 只是在多文档窗 口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：

(1)Word2000 处理的每个文档都作为一个任务，在 Windows 的任务栏上都有一个图标， 你可以单击任务栏上的文档图标进行切换； (2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可； (3)在当前激活窗口中，按组合键 Ctrl+Shift+F6 可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文 件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。 5、如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离 在中文 WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔， 这个间隔一般有一个 空格大小，但我们却无法删除掉。 例如：我们输入"中文 Windows98 的新特性"，在"中文" 和"Windows"之间以及"98"与"的"之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之 间的区别， 使文档一目了然， 但有时我们也需要关闭此功能， 关闭的方法如下： 按 CTRL+A A、 选定全部文档；B、选择"

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格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"选项卡中取消"字符间距"设置框 下面的"中、英文间自动调整间距"和"中文、数字间自动调整间距"选项左边的复选框。 6、如何在 WORD 中任意修改字间距 在 WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用 系统默认值。 WORD 的字距有"标准"、"加宽"、"紧缩"等三种字间距，其中"标准"字距即默认字间距，它 的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。"加宽"间距则是在" 标准"的基础上再增加一个用户指定的数值， "紧缩"则是在"标准"的基础上减去一个用户指定 的数值。由于"加宽"和"紧缩"都是在"标准"的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动 调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。调整字间距的方法如下：A、选定文本；B、 选择"格式"/"字体"，选择"字符间距"选项卡；C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添 或减小的间距数值。最后确定即可。 7、如何在 WORD 中任意修改行距 在 WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在"格式"/"段落"的"缩进和间距"选项页，在" 行距"框里提供了行距的选择列表。包括"单倍行距"、"最小行距"等。可是标准行距并不一定 符合我们的需要。 例如，当我们希望行距尽可能小时用"最小行距"就满足不了要求。如果我们想要任意设置 行距的大小，必须将行距设置为"固定值"，然后在右边的"设置值"对话框里任意输入行距的 磅数即可。 8、鼠标快捷操作 Word 如果你经常要录入较长的文档， 常常会遇到需要对跨度较远的不同文字的编辑操作， 翻 来覆去，实在辛苦。这时另外一个不为人注意的小东西就派上用场了，它就是位于窗口右边 滚动条上方、与带黑三角形的按钮相邻的一个很扁的折叠起来的滚动条。把鼠标放在上面， 鼠标就会变成一个如同十字架的上下箭头， 在这种状态下双击左键， 窗口就会上下一分为二， 这样我们就可以在不同的窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作(其作用就相当 于“窗口”中的“折分”)。我们还可以按住该滚动条并往下拖，这样也可以把窗口分成两个， 窗口的大小可以用鼠标来调整。 9、快速输入上下标 在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方 法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或 下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如 此操作总感繁琐。 下面介绍一种较为方便的方法： 在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义， 在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮拖至文档输入界面的工具栏中， 将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程 中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按 钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。 10、快速输入特殊字符 写作时，特殊字符输入通常是由“插入[I]”菜单，选择“符号

[S] ”，在弹出的对话框内选择 字体类型， 再找到所需的字符后插入的。 这种方法并不理想， 原因是输入时双手都在键盘上， 频繁使用鼠标无疑会降低录入速度， 而且需建立多个宏命令， 生成的工具栏还会占用一部分 文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键，例如经常输入字符 α、 β、γ、，通过“插入[I]”菜单中“符号[S] ”找到相应的字符，点“快捷键

[K] ”按钮，将自定 义的快捷键输入相应的栏内（通常为 Alt+某字符组成组合键） ，再按“指定[A]”即可。自定义 的快捷键应容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快 速输入。 WORD2000 应用技巧大全 8 1、WORD 调用外部程序技巧二则 Word 是我们日常办公的常用软

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件之一，在某些特殊情况下，我们在编辑 Word 文档的时候， 可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单，然后找到“程序”中的相应命令，如果 我们安装的软件比较多，那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一 件非常容易的事，再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话，就更麻 烦了，那么能不能在 Word 中直接调用外部程序呢？下面就以在 Word 中调用计算器程序为 例，看一下具体的操作方法。 1、利用宏命令：单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”， 在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏，然 后单击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell "C:\WINDOWS\CALC.EXE"，最 后单击“文件”菜单中的“保存”命令， 退出宏编辑状态， 回到 Word 中。 单击“工具”菜单中的“自 定义”命令，选择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏，把它拖到工具栏 上，以后我们要调用计算器的时候，只需单击该按钮即可。 2、利用分配超链接：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义” 对话框打开的情况下，鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的 快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令，在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查 找范围”右侧的下拉按钮，找到 C:\WINDOWS\CALC.EXE，按下“确定”按钮退出，以后要调 用计算器的时候，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定” 按钮即可启动计算器程序。 如果你还想进一步个性化的话， 可以在如图 1 所示的菜单中进行 “命名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作。 注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超链 接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调 用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接 了，如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现。 如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删 除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以 是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹，如果是文件的话，系统 就会调用相关的程序来打开该文件。 以上两种方法不但适合 Word，而且也适合 Excel、PowerPoint 等其它 Office 程序。 2、方便地访问您经常使用的文档 工作菜单是一个鲜为人知的重要 Word 特性。您可以使用工具菜单来保存常用 Word 文件的 方便访问列表。 要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中： 在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡。 在“类别”方框中，点击“内置菜单”。 点击“命令”方框中的“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。 有了适当位置的工作菜单，您就可以将任意打开的 Word 文档添加到您的列表中。下面是所 用的选项： 要将当前的文档添加到工作菜单中，请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”。 要打开工作菜单中文档，请在“工作”菜单中，点击您希望打开的文档。 要从工作菜单中删除一个文档： 按 CTRL+ALT+－ (破折号键)。您的指针将变成大的粗体下划线。 在“工作”菜单中，点击您希望删除的文档。 3、使用文本框定位剪贴画 文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在 Microsoft Word 中，当您需要精确控制 文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。 在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。 点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然

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后点击出现的文本框，并把它拖动到您希 望定位图片的位置上。 要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，然后 点击“剪贴画”。 在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。 您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和您 可以对其他绘图对象做的一样。 当使用文本框来显示图片时， 请确保将文本框的线条颜色改 为“无线条颜色”。 4、用 WORD 自制信封 1、选择纸型 选择“文件”菜单中“页面设置”命令下的“纸型”选项，选择“A4”纸，在“页边距”选项选择“方 向”为“横向”，然后单击“确定”按钮。 2、制作邮政编码栏 在工具栏中单击“插入表格”，在“插入表格”的对话框中填入 11 列 1 行，在“自动调整操作” 的“固定列宽”中输入“1 厘米”然后单击“确定”按钮。再分别选定表格的第 2 列，单击右键， 在所弹出的右键快捷菜单中选择“表格属性”，在弹出的对话框中，将“列”的尺寸设置为“0.5 厘米”，然后选择单击“下一列”，依次将第 4、6、8、10 列都设置为“0.5 厘米”，最后，单击 工具栏中的“橡皮”，把第 2、4、6、8、10 列的表格上下线擦去，邮政编码栏就制作完成了。 3、贴邮票栏的制作 选择“插入”菜单的“文本框”的“横排”命令，这时会出现一个大的图形框，并写有“在此处建 立图形”的文字，单击“撤消”按钮，这个画布区就会消失了，然后在纸张的右上角位置，单 击并拖动鼠标，出现一个文本框，并在文本框中输入“贴邮票处”，字体为黑体四号字，接着 双击文本框，在弹出的对话框中对“大小”选项中的“高度与宽度”都设置为“2.2 厘米”，在“文 本框”中对“内部边距”的“左右”设置为“0.3 厘米”“上下”设置为“0.05 厘米”，然后单击“确定” 按钮。 4、地址内容的制作 只要将你的具体地址、联系电话、邮政编码，甚至 QQ 号或个人网址，都整齐地排列在这里 即可。 5、空角的点缀 信封的左下角是最能体现你的独特风格的一块开垦地， 假如你是一个很喜欢宠物的朋友， 你 不妨添个小猫、小狗类的图片，或者你是一个性情优雅的朋友，添加个小花小草或简单的风 景画， 这张信封立即会生动活泼许多。 其实很容易做到这样， 因为 Word 内置了许多剪贴画， 选择“插入”菜单中的“图片”的“剪贴画”，在弹出的对话框中有许多各种类别的图片，你只要 选择喜欢的剪贴画， 插入即可。 如果你对所插入的图片还不够满意， 只要单击所插入的图片， 这时，一个“图片”工具栏就会出现，这可以对这张图片的灰白度、对比度、亮度进行调整。 什么？图片太大，很简单，选定图片，在图片的四周的边角处拖动，可调整任意大小。如果 你擅长画画，那你完全可以自己动手在“画笔”里画一幅亲笔画，再将画粘贴到这里，相信信 封的独具匠心更会令你喜不自禁。 特别提示： 由于 A4 纸高度为 21cm， 也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为 21cm， 因此所有的文字不得超过 10cm，否则，信封上内容距所折边缘太近，甚至出现在背面。A4 纸宽度比信封长度长，这个尺寸可以自由掌握，一般控制在 20cm~25cm 之间比较适宜，也 就是说封皮正面内容保证在 20~25cm 内即可。你一定会做出个性十足的信封来，我相信。 5、定义印刷样式的页眉 印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮，其实 word 也可以达到这个功能 1、插入页码：位置--页眉，对齐方式--外侧 2、分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：STYLEREF "标题 1" (其中"标题 1"为你想 使用的样式名称) 3、通过制表位调节显示位置使其美观 4、根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题 如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。 6、如何将数据库直接转换为 word 表格？ 视图---〉工具栏---〉数据库

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---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据 源---〉 浏览找到所需要插入的数据库(表)， 当然首先确定使插入 access 数据库还是 vfp、 dbase 等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。 7、如何把 WORD 文档转换成图形文件 这是一种最简单的方法: 打开 WORD----新建一个空白文档---打开资源管理器----将你要转换的文档直接拖到 WORD 的空白文档里____OK~! 8、创建项目符号和编号的方法 Word 可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出 。 创建好列表后，还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。 创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。 1.为列表加编号和删除编号 (1)选定要加编号的段落。 (2)单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。 (3)若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。

(4)单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。 2.为列表增加和删除项目符号 (1)选定要加项目符号的段落。 (2)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。 (3)若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。 (4)单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。 3.改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号 (1)选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。 (2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。 (3)选择“项目符号”标签卡，便可以从其中 6 种预定义的项目符号中选择一种。

(4)单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。 (5)从“项目符号位置”栏中，可选择项目符号的位置及是否用“悬挂式缩进”。 (6)单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中选择项目符号。 (7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。 4.改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号 (1)选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。 (2)从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。 (3)选择“编号”标签卡，可以从 6 种预定义的编号中选择一种。 (4)单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。 (5)从“编号位置”栏，可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。 (6)从“编号”框，可选择不同编号样式；从“字体 ”框，可打开“字体”对话框， 从中选 择不同字体。 (7)按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。 按类似方法还可选择“多级符号”选项卡，选择定义多级符号。 5.编号和项目的相互转换 (1)选定要修改的带有项目符号的段落。

(2)单击格式工具栏上的“编号”按钮。 也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落 9、在 Word 中“文字”与“表格”相互转换 在 Word 2000 及 Word 2002 中，如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请使用“表格”中 的“转换”子菜单。 在相互转换过程中， 必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记)、 制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在 将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。 一、表格转换成文字 在将 Word 表格转变成 Word 文字时， 表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。 同一行中的相邻列将用制表符、 逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。 如果希望 每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。 操作技巧： (1)要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。 (2)指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，图 1 所示。 (3)在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行 用

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段落标记分隔。 (4)单击“确定”按钮。 说明： (1)当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点)，再单击“确定”按钮。此时原 表格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”选用“逗 号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗 号区分，且间距变小。当选用“段落标记”时，每一单元格的内容将自成一段。 (2)“表格转换成文字”命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格 不适用。 二、文字转换成表格 在将文字转变成表格时，Word 会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或 其他所选标记所在的位置作为列的起点。 如果希望新表格中只包括一列， 请选择段落标记作 为分隔符。 如：现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为 例，介绍操作技巧。 步骤： (1)输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。 (2)选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。 (3)单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文字转换 成表格”对话框。 (4)选择“文字分隔位置”下的某一可选项(本例选逗号)，在“列数”文本框中填入需要列的数 字。 (5)单击“确定”按钮。将出现表格如下图。 10、快速还原图片文件 利用 Word 可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、 发行等） ，要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用 Word2000 打开该文件， 然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上 图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为 Web 页”命令，Word 就会 自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、 “image002.jpg”、

“image003.jpg”、 “image004.jpg” 等文件存放在以另存后的 WEB 页为文件名加上“.files”的文件夹下 （与在 IE 中保存的网页一 样） ，非常方便。 WORD2000 应用技巧大全 9 1、用 Word 2000 写简谱 通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我们 手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。 例如用 Word 2000 就能写出很不错 的简谱，甚至超过了某些专业软件。 首先，打开 Word 2000。打开“文件”下的“页面设置”，选择最后一项“文档网格”里面的“无网 格”。然后就可以编辑了。 一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号(#)或降号(b)，升号可 在“插入”中的“特殊符号”中找到“#”， 降号则可用小写字母“b” 来代替。 插入后， 再将其选定， 然后在“格式”下的“字体”里选择“上标”就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，如 4/4、3/4 等，这些都可以直接输入。 下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这 样可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。 先从大的说起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在数字后面输入减号即 可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏 中选择下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。 音符的高、低音和附点都可以用“点”来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上面添 加，低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍显 麻烦一点。具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在“插入”里选择“符号”， 在子集里选定“制表符”，先选择里面的左上弧线，即：“「”，再选择右上弧线，

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即“」”， 然 后在两线的中间输入数字“3”即可。例如“「3」”。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来 表示， 只是去掉数字而把两条弧线连在一起即可。 如果是较长的连音线则可以用绘图工具里 的“自选图形”下的“曲线”来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。 至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按 照乐谱一句一句地输入歌词了。 2、 WordXP 中的“智能标记”功能 网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当 繁琐的。现在好了，有了 Office XP 增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保存从 网上猎取的资料就可以化繁为简了。 首先运行 Office XP 中的 Word。然后，选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你感兴趣 的网页（也可以把 Word 最小化，然后直接双击桌面的 IE 图标，但不要关闭 Word 程序） 。 找到你需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选“复制” （也可使用快捷键 “Ctrl+C”） 。如法炮制，最多可以复制 24 次哦。 这里搞定之后，就切换到 Word，在“编辑”中选择“Office 剪贴板”，立刻在主界面的右侧出现 剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了 然。鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当你选择 “粘贴”，该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择“全部粘贴”，一次性将剪贴板的所 有内容全部复制到当前文档里） 每一次复制完成后， 。 都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项” 的图标。千万别小瞧了这个图表，它就是 Office XP 新增的“智能标记”，功能很实用，可以 使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！ 以往在 Office 里， 我们粘贴的网页内容只能 以原始格式出现，要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，就一切从 简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴） 、 匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴） 、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴） 、应用 样式或格式（即重新定义粘贴文档格式） 。 怎么样，有了这化繁为简的“智能标记”，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不 是轻松多了 3、两个 WORD 文件合并为一个 WORD 文件直接的方式 如何将两个 WORD 文件合并为一个

WORD 文件，有什么快捷方式，不要用复制的做法， 有没有更为直接的方式呢？ 单击要插入第二篇文档的位置。 单击“插入”菜单中的“文件”命令。 在“文件名”框中输入要插入文件的名称。 注意：若只需插入文件的一部分，请单击“范围”按钮，然后在“范围”框中键入一个书签名。 4、Word 2000 的“自动恢复”功能 当你使用 Word 2000 编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你 不得不在没有保存对 Word 文档修改的情况下， 重新启动电脑和 Word 2000， 奇迹发生了—— 所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了 Word 2000 的“自动恢 复”功能的结果。 启用“自动恢复”功能 要在发生故障时让 Word 自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用 Word 的自动恢复功 能，步骤如下： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。单击“保存”选项卡，选中“自 动保存时间间隔”复选框， 在“分钟”框中， 输入时间间隔， 以确定 Word 保存文档的频繁程度。 依多数用户之经验，自动保存时间间隔以 5～15 分钟为宜。实际上，在默认情况下 Word 已 自动启用了自动恢复功能，并以 10 分钟为自动保存时间间隔。 如果你同时选中了“允许后台保存”复选框，则 Word 将用后台方式自动保存文档，以便 在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。 自动恢复

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