岗位工作分析方案及工作说明书

深圳市大和油墨科技有限公司会计岗位工作分析方案

一、工作分析目的

通过工作分析，对企业会计有更深入的了解，为了提高工作效率，明确界定职位的职责与权限，确定职位主要工作和任职者的基本要求，形成符合企业实际的、完善的岗位说明书，为各项人力资源管理工作提供基础。

二、准备阶段

1、确定工作分析的对象——大和油墨科技有限公司会计从业者

2、收集与工作有关的资料：包括单位及部门组织图（详见附件2）、部门工作流程图及现有的岗位说明书。

（1）组织图突出了会计工作与组织中的其他工作的联系，以及在整个组织中的地位。

（2）流程图可以说明现有的工作流程和在流程中的位置。

（3）现有的岗位说明书，可以作为了解组织机构图、工作时间表、会计职能说明书

3、确定主要的工作分析方法：问卷调查 （1）制做调查问卷 （详见附件1）

三、实施阶段

1、对现有资料进行研究，选定待分析的职位，设计访谈内容。

2、小组人员进行分工，制定具体的访谈计划，确定资料调研，范围实施访谈做好记录工作。

3、对收集来的信息进行整理，与有关人员确定信息并做适当的调整，编写岗位职责说明书

四、分析阶段

对回收问卷进行分析，提取有用信息，结合相关参考文献着手进行职位说明书、任务清单和工作小结等的编写和校对工作。 1．整理资料

2．审查核实 ：由分析对象填写《工作分析调查问卷》，详见《工作分析调查问

卷》填写分析说明（附件一）。

3．职位分析，揭示企业会计从业者的职责和所必需的技能。

4．编写岗位说明书并反复检查修改。 详见《大和油墨科技有限公司会计岗位说明书》。

5．财务部门负责人审核各会计岗位说明书，确认每一项具体工作任务的具体情况，形成部门职责：确定本部门的岗位设置和人员配置，形成部门结构图。

五、工作分析中相关人员的职责

1、总经理：a.确认工作分析总体方案，并提出意见；

b.对项目进程的检查和监督，把握项目的总体方向和原则； c.协调解决工作过程中出现的一些冲突； d.提供持续的资金及管理上的支持； e.审批最后的项目结果。

2、中层管理人员：a.贯彻、参与实施工作分析计划； b.与下属就工作分析进行沟通；

c.检查所辖部门内工作分析的结果。

3、工作分析组分析员：a. 负责项目的协调与联络人；

b.开发、指定工作分析收集的方法； c.收集整理所需资料，并分析结果；

d.收集公司员工和管理人员在项目实施中的反馈意见，并将其及时反映给工作组和公司领导； e.参与撰写工作说明书。

4、工作分析组组长：a.给高层管理者提出做工作分析的建议，与他们就关

心的问题进行沟通；

b.整个工作分析工作项目实施负责人，组织项目实施方案和计划的制定；

c.组织实施调研和访谈； d.组织撰写工作说明书； e.建立系统性的工作流程； f.提供相关的培训。

5、普通员工：提供工作信息；参与撰写工作说明书的初稿。

六、工作分析的时间计划

本次工作分析工作计划于2014年1月1日起实施，预计2个月时间完成；具体时间安排如下： 时间 2014年1月1日 2014年1月2日 2014年1月3日至2014年1月9日 2014年1月9日至2014年2月8日 2014年2月9日至2014年2月15日 工作安排 筹备会议 工作组首次会议 工作分析准备阶段 工作分析调查阶段 工作分析信息分析整理 2014年2月16日至2014年2月22日 完成初步的职位说明书阶段 2014年2月23日至2014年3月1日 2014年3月2日 最终完成的职位说明书 总结会议

深圳市大和油墨科技有限公司会计岗位工作说明书

一、基本资料 岗位名称 会计 工资等级 岗位编码 xxxxx 薪酬等级 直接上级 财务总监 直接下级 无 定员标准 1人 所属部门 财务部 所辖人数 无 分析日期 2013年5月 二、岗位职责 （一）概述：协助公司会计核算、财务管理等工作。审核记账凭证，记录各项账务，确保公司账务明晰 （二）工作职责 1、负责帐务处理，包括会计凭证的编制、录入、会计报表。 2、负责编制公司财务预算，协助审核行政预算、项目预算及执行。 3、按时计算并申报公司应缴纳的各项税款，及时向税局报送申报报表。 4、协助降低项目运作成本及公司相关费用。 5、协助会计凭证、会计账薄及其它会计资料的定期装订、整理、归档以及会计档案的管理。 6、上级领导安排的其它工作。 三、监督与岗位关系 1 2、所施监督 1、内部联系：对内联系财务部其他人员。 2、外部联系：对外联系税务部门。 四、工作内容和要求 工作内容 工作要求 账务处理 登记公司各种费用、成本和收入帐；填制会计凭证，登记明细账和总账；进行财务系统记帐，打印有关凭证和帐目。 编制财务报表 编制月资金平衡表、货物及办公用品采购汇总表；会同出纳员进行现金盘库，编制盘库记录表；根据银行对帐单和有关凭证编制银行余额调节表；编制公司收入费用明细表及各类辅助报表，报主办会计审核。 对账管理 每月对账，确保账账相符；如发现不一致， 及时查明原因上报财务部经理处理。 支票管理 财务档案管理 保管转帐、现金支票，按规定使用并进行登记 收集、汇编、归档公司会计凭证、账册、报表等财会资料 五、工作权限 （1）有权要求本单位有关部门、人员认真遵守国家财经纪律和财务会计规章制度； （2）有权参与本单位编制计划、制定定额、签订经济合同，参与有关业务会议； （3）有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收支、计量、检查等情况 六、劳动条件和环境 室内坐姿进行，属于较轻体力劳动，工作环境湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好 七、工作时间 上班时间：上午：9：00~11:30，下午 14:30~18:00.一周五天制 八、任职资格 教育水平 本科及以上学历 专业 财会类专业 经验 从事会计工作1年以上 知识 财会专业技能、计算机操作 个人素质 高度负责，爱岗敬业，认真细致有序，有效率，能在压力下工作并完成任务熟练使用网络及办公软件，熟悉会计电算化的各项要求，能较好的适应交流和工作需要，保密意识强、原则性强 其他：持有会计从业资格证 工作绩效指标：工作质量和效率、工作态度、专业知识的应用、责任感、创新精神、工作量、出勤率 职业发展方向：部门经理 九、身体条件 身体条件，无传染病和其他重大疾病 十、心理品质要求 为人正直，具有良好的沟通能力。能承受一定的工作压力

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