经营计划管理体系
更新时间:2024-01-20 17:59:01 阅读量: 教育文库 文档下载
如何构建企业经营计划管理体系
芦东亮
(天津创业环保集团股份有限公司,天津 300381)
【摘要】本文首先通过设问的方式提出企业经营计划管理体系建立的意义,具
体阐述了其建立的必要性和实用性;其次详细阐述了什么是企业的经营计划和
经营计划管理体系,用以说明文章所讨论并提倡的管理手段的“真实面目”;
再次,文章提出了企业构建经营计划管理体系的方法和模式,较深入和系统的
说明了建立管理体系的关键点;最后,文章提出了企业在建立经营计划管理体
系需注意的其他重点问题以及方式方法。 【关键词】构建;经营计划;管理体系
一、缘何企业要建立经营计划管理体系? (一)经营计划管理体系建立的必要性
1.要成为一家能够参与市场竞争、并希望不断发展壮大的企 业,须具备规范、完善的重要管理制度文件和具有竞争优势的管 理机制;
2.随着企业与日俱增的资产规模,需大力推动企业整体的制 度流程建设,实行规范化的管理,与竞争对手相比,需完善企业
不可复制的管理优势和资源;
3.随着企业的发展规模不断壮大,应能够及时整理、汇总,并
协调内外部的可利用资源,为管理层有方向、有重点地进行下一阶
段的管理决策提供有参考价值的建议,同时可在完成重点项目分析
的基础上,为管理层提供更加系统的、数量化的技术支持; 4.能够进一步完善企业绩效考核评价体系,为企业绩效考核 评价提供强有力的、量化的考核依据;
5.为应对上级主管单位和机构的业绩考核,以及相关报表的 报送,企业须以一套成熟的经营计划管理体系为基础,能够及时
协调并按照不同要求进行报送,与此同时,能够更好的为应对上
级单位的期间检查做准备。
(二)经营计划管理体系建立的实用性
1.加强企业的全局性和系统化管理,在总结和调研的基础 上,可协调企业和市场的可利用资源,全局性的、系统性的考虑
企业某一阶段的工作方向和工作重点,在总结分析的基础上可向
企业管理层提供一定的决策建议和管理预警,可系统的跟企业整
体或某项业务的具体进度,及时向管理层报备;
2.能够依照“战略规划——经营管理目标——经营计划—— 业务工作完成后评估——业绩考核”的主线,为企业的考核工作
提供更加真实、合理、数字化的考核依据,同时可进一步细化和
完善企业自身的绩效考核工作;
3.能够及时、按需的向上级主管单位和机构提供更加符合实 际工作要求的企业计划和统计报表,同时可更及时、有利的完成
上级主管单位和机构对企业的业绩考核工作。 二、解读企业经营计划管理体系 (一)什么是企业经营计划
依据企业战略发展规划和年度经营管理目标、以市场化因 素和企业内部实际情况为指导,将企业抽象的阶段性目标按照各
业务模块进行合理的分解,形成的现实具有可量化的、可操作性
的,以及可及时调整的具体的行动指导目标。 (二)什么是企业经营计划管理体系
以健全的经营计划制度为主线,以完善的企业各关键业务流 程为基础,可利用信息化现代管理手段搭建的、可及时跟踪和总
结企业某一特定阶段的经营现状,并能够及时协调各关键可利用
资源,同时能够依据市场的发展方向,在经过系统性的总结和预
测、或是对某一类特定项目进行重点分析的基础上,有计划、有
重点的为企业管理层提供切实可行的经营管理工作建议,供管理
层决策参考的管理执行平台。
(三)企业经营计划管理体系的定位和优势
企业经营计划作为能够有的放矢的具体跟踪、实现并及时反馈
企业发展战略进程的可操作性手段,作为承接企业实现战略
规划和
开展各具体业务的“中间站”,发挥着至关重要的作用;同时经营
计划管理体系作为必须结合企业实际情况才能做出的管理经验总结
和沉淀,其毫无疑问的具备了企业管理当中不可替代的竞争优势。
同时,企业经营计划有助于企业迅速适应不断变化的经营环境,把
握正确的市场机会,并有助于增加股东的投资回报。 三、构建经营计划管理体系的关键执行模式 (一)完善体系管理机构的设置和制度流程的建设 为保证企业有效的开展并执行经营计划管理体系,同时为 把经过反复论证的管理经验和沉淀下来的管理优势引入到实际工
作中来,建立专门的管理机构,并持续完善相应的管理制度和执
行流程是必不可少的。与此同时,通过对自身管理工作的总结,
我更加深刻的认识到,如果要想切实在通盘统一管理并协调企业
各业务资源的基础上,做到有重点、有方向对各业务的经营和管
理,需建立一个专门的管理机构,完善其相应制度流程,并严格
保证制度流程执行的时效性是举足轻重的。
因此,我们可以在设立企业“计划与预算管理委员”,并明 确其在企业计划和预算实行统筹管理的同时,严格执行企业各业
务计划、统计报表(或报告)的报送时间和质量的相关要求;另
外,应根据制度流程严格按照专门的管理机构下发的计划来严格
控制资金的流向。
(二)按不同业务、不同层次管理体系内的各业务计划 根据企业的业务范围和各业务的经营管理模式,同时根据 内、外部环境的要求,企业在不同周期下的计划管理工作,应当
采取“统一管理、区别对待”的方式。
所谓“统一管理”,是指企业的各业务经营计划都应当遵 从统一的计划管理模式,综合计划管理部门在向管理层提供决策
建议时要进行通盘考虑,不能“顾此失彼”;而“区别对待”是
指企业应根据各业务的特性(比如操作周期、资金额度等)进行
“不同时期有重点”的考虑,不能“胡子、眉毛一把抓”。 在此,我们可以将经营计划按业务模块区分,并按照管理需 要和业务之间的差异性进行区别管理和统一协调。 (三)提升统计分析质量,提高信息资源的可利用性 为切实加强企业应用信息资源进行管理结果控制和反馈的能 力,同时提升企业的数字化管理效力,企业计划部门应大力加强信
息的统计及分析工作,能够应用多种方法从不同维度进行分析(为
加强说明性及说明力度,可进行概率统计分析、(非)线性回归、
时间序列分析等;同时,也可根据相关分析需求开展统计分析工
作),以便更能强化经营计划的导向性和管理结果的真实性。 (四)强化体系的决策建议机制,重点打造管理预警机制 为保证企业战略规划有方向、有重点、有步骤的实现,同时 为保证企业经营计划管理体系的有效执行,首先应当在加强计划管
理效力、日常业务工作交流、强化业务信息数理化处理等手段的基
础上,强化经营计划体系的决策建议机制,这不仅要求企业计划管
理部门运用相对严密的测算方法和科学的统计分析“由下向上”提
高分析报告质量,为管理层提供更为可行的决策建议,同时也要求
“由上而下”的加强执行计划管理体系的管理效力;另外,计划管
理部门可结合企业的战略规划积极发挥其中的相关职责,在了解外
部市场的基础上,充分结合内部的经营管理现状,对相关业务的运
行情况进行统筹分析,如若出现“紧急”或“危机”问题,将适时
根据情况启动管理预警机制,并通过报告的形式向管理层重点介绍
问题,同时出具相关的决策建议供管理层参考。
(五)结合“大计划”概念,充分发挥集团经营计划管理的 作用
如果企业正在进行集团化发展,为配合企业全面展开集团 化管理的需求,为进一步加强母子公司经营与资源的管理,并为
力争达到集团母子公司整体价值最大化和战略发展的协同性和可
持续性,企业可依据集团化发展的需求,结合多区域、多业务的
特点,将有重点、有层次的逐步搭建并优化子企业相关计划统计
的报送工作,同时将逐步形成更加有利于全面了解问题、统筹问
题、解决问题的信息沟通管理机制,从而为形成集团范围内的经
营计划管理体系构筑核心环节,这将最终有利于集团公司能够更
加有的放矢的指导子公司的关键工作。
四、整合并完善经营计划管理体系与其他业务的相关性 (一)进一步完善企业的目标考核工作
在持续建立并基本完善经营计划管理体系后,企业可依照“战略规划——经营管理目标——经营计划——业务工作完成后评估__——业绩考核”的主线,强化和优
化每年目标设置的依据和程 序,进一步提升考核工作科学性;同时,针对业界普遍存在的考 核目标难量化的问题,企业可以根据计划执行的反馈结果,来更 好的解决这一问题,同时,也可以为目标责任人提供更明确的工 作方向和工作成果的预期,并进一步提升目标责任人的工作认同
感和积极性,优化企业的激励机制。 (二)集中建立企业统一的对外报送机制
为便于企业统一口径集中对外报送计划统计资料,并为更
好的完成上级单位和机构的期间考核工作和年度业绩考核工作, 企业可借助体系基本完备后,计划部门作为企业“数据库”的优 势,在对数据进行专业化的汇总和分析的基础上,能够更加规
范、有效的提前做出应对措施。 (三)进行体系的信息化建设,铸造核心竞争力
在经营计划管理体系运作相对成熟的时期,可结合企业信息
化建设的需求和契机,开发企业经营计划管理系统,这样将会在 进一步规范基础管理工作的基础上,逐步强化企业的执行力,提 高企业的整体运作效率,做到及时统计分析上期工作、并及时计 划指导下期工作;另外,我们在也可在持续完善经营计划管理体 系和其他相关业务整合的基础上,逐步将现有的和已经成熟的业 务管理模式在系统上进行统筹,以便我们在固化和沉淀个性化的 管理流程和管理经验的同时,逐步铸造出企业的核心竞争力。 参考文献
[1](美)保罗?蒂法尼,史蒂文?彼得森.如何制定企业经营计划[M].企业管理出版社,2006,6.
[2]代宏坤.经营计划与预算[M].中国言实出版社,2006,1.
[3]王忠宗.经营计划与预算管理[M].厦门大学出版社,2004,6.
[4]王璞.母子公司管理[M].中信出版社,2003,8.
[5][日]青木三十一.经营计划制定方法[M].科学出版社,2003,2.
作者简介:芦东亮(1983—),男,南开大学商学院财务金融专业毕业,工商管
理硕士研究生,经济师,天津创业环保集团股份有限公司经理助理,长期从事企
业经营管理的研究和实践工作。
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