物流成本分析课设

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摘 要

随着市场竞争的日益激烈,物流已成为企业核心竞争力的重要一环,物流成本管理也成为生产企业物流管理的核心部分。以生产企业的调研为基础,分析生产企业物流成本管理存在的问题,并提出相应的有针对性的物流成本管理对策,为生产企业减少责任风险,节约物流成本,提高经济效益。现代物流作为现代经济的重要组成部分,在国民经济和社会发展中发挥着重要作用。由于通过降低制造成本来增加利润的第一利润源和通过扩大销售额来增加利润的第二利润源可挖掘的潜力越来越小,因此物流作为企业的“第三利润源泉”,已成为影响企业核心竞争力的关键因素,就生产企业而言,通过对物流成本的有效管理和控制,可以有效地推动物流合理化进程,提高企业的经济效益。由此可见,控制物流的总成本,是生产企业盈利的有力支撑。

本文首先对物流成本基本理论知识进行简单介绍,然后以中外合资面粉生产企业甲公司为例分别对其物流成本核算过程进行介绍,对其物流成本管理存在的问题进行分析,并针对问题提出解决对策,最后还阐述了自己在研究甲公司物流成本管理过程中的一些体会,希望可以对该企业以后的发展有促进作用。

关键词:物流成本管理;成本核算;成本分析;成本控制;第三利润源

I

目 录

1 基本理论知识 ...................................................................................................................... 1

1.1 物流成本内涵 ............................................................................................................ 1 1.2 物流成本计算对象 .................................................................................................... 1

1.2.1 成本项目类别物流成本 .................................................................................. 1 1.2.2 范围类别物流成本 .......................................................................................... 1 1.2.3 形态类别物流成本 .......................................................................................... 1 1.3

物流成本构成 ........................................................................................................... 1 1.3.1 物流成本项目构成 .......................................................................................... 1 1.3.2 物流成本范围构成 .......................................................................................... 3 1.3.3 物流成本支付形态构成 .................................................................................. 3 1.4 物流成本计算方法 .................................................................................................... 4

1.4.1 可从现行成本核算体系中予以分离的物流成本 .......................................... 4 1.4.2 无法从现行成本核算体系中予以分离的物流成本 ...................................... 5 1.4.3 物流间接成本分配原则 .................................................................................. 5

2 甲公司物流成本核算 .......................................................................................................... 6 3 甲公司物流成本分析 ........................................................................................................ 13

3.1 物流成本数据分析 .................................................................................................. 13

3.1.1 企业物流成本表 ............................................................................................ 13 3.1.2 企业自营物流成本支付形态表 .................................................................... 14 3.2 物流成本管理存在的问题 ...................................................................................... 14

3.2.1 基础工作不扎实 ............................................................................................ 14 3.2.2 忽视部分生产阶段成本控制 ........................................................................ 15 3.2.3 核算手段的问题 ............................................................................................ 15 3.2.4 各成本项目分散在不同会计账户中 ............................................................ 15 3.3 物流成本管理的解决对策 ...................................................................................... 15

3.3.1 明确物流成本的构成 .................................................................................... 15 3.3.2 明确物流成本的范围 .................................................................................... 16 3.3.3 健全物流成本的财务模式 ............................................................................ 16

II

3.3.4 控制采购成本 ................................................................................................ 17 3.3.5 加强库存管理,合理控制库存 .................................................................... 17 3.3.6 实行全过程供应链管理,提高物流服务水平 ............................................ 18 3.3.7 加强员工学习 ................................................................................................ 18

4 个人体会 ............................................................................................................................ 19 参考文献 .................................................................................................................................. 20

III

1 基本理论知识

1.1 物流成本内涵

物流成本指物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。即产品在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。

1.2 物流成本计算对象

以物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态三个维度作为物流成本计算对象。

1.2.1 成本项目类别物流成本

成本项目类别物流成本指以物流成本项目作为物流成本计算对象,具体包括物流功能成本和存货相关成本。其中,物流功能成本指在包装、运输、仓储、装卸搬运、流通加工、物流信息和物流管理过程中所发生的物流成本。存货相关成本指企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。 1.2.2 范围类别物流成本

范围类别物流成本指以物流活动的范围作为物流成本计算对象,具体包括供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流等不同阶段所发生的各项成本支出。 1.2.3 形态类别物流成本

形态类别物流成本指以物流成本的支付形态作为物流成本计算对象。具体包括委托物流成本和企业自营物流成本。其中,企业自营物流成本其支付形态具体包括材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。

1.3 物流成本构成

1.3.1 物流成本项目构成

按成本项目划分,物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成。其中物流功能成本包括物流活动过程中所发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸搬运成本、流

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通加工成本、物流信息成本和物流管理成本,存货相关成本包括企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的资金占用成本、存货风险成本、存货保险成本。具体内容如企业物流成本项目构成表(表1-1)所示:

表1-1 企业物流成本项目构成表

成本项目 内容说明 一定时期内,企业为完成货物运输业务而发生的全部费用,包括从事货物运输业务的人员费用,车辆(包括其他运输工具)的燃料费、折旧费、维修保养费、租赁费、养路费、过路费、年检费、事故损失费、相关税金等。 一定时期内,企业为完成货物储存业务而发生的全部费用,包括仓储业务人员费用,仓储设施的折旧费、维修保养费、水电费、燃料与动力消耗等。 一定时期内,企业为完成货物包装业务而发生的全部费用,包括包装业务人员费用,包装材料消耗,包装设施折旧费、维修保养费,包装技术设计、实施费用以及包装标记的设计、印刷等辅助费用。 一定时期内,企业为完成装卸搬运业务而发生的全部费用,包括装卸搬运业务人员费用,装卸搬运设施折旧费、维修保养费、燃料与动力消耗等。 一定时期内,企业为完成货物流通加工业务而发生的全部费用,包括流通加工业务人员费用,流通加工材料消耗,加工设施折旧费、维修保养费,燃料与动力消耗费等。 一定时期内,企业为采集、传输、处理物流信息而发生的全部费用,指与订货处理、储存管理、客户服务有关的费用,具体包括物流信息人员费用,软硬件折旧费、维护保养费、通讯费等。 一定时期内,企业物流管理部门及物流作业现场所发生的管理费用,具体包括管理人员费用,差旅费、办公费、会议费等。 一定时期内,企业在物流活动过程中负债融资所发生的利息支出(显性成本)和占用内部资金所发生的机会成本(隐性成本)。 一定时期内,企业在物流活动过程中所发生的物品跌价、损耗、毁损、盘亏等损失。 一定时期内,企业支付的与存货相关的财产保险费以及因购进和销售物品应交纳的税金支出。 运输成本 仓储成本 物流功能成本 物流运作成本 包装成本 装卸搬运 成本 流通加工 成本 物流信息成本 物流管理成本 存货相关成本 资金占用成本 存货风险成本 存货保险成本

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1.3.2 物流成本范围构成

按物流成本产生的范围划分,物流成本由供应物流成本、企业内物流成本、销售物流成本、回收物流成本以及废弃物流成本构成。具体内容如企业物流成本范围构成表(表1-2)所示:

表1-2 企业物流成本范围构成表

成本范围 内容说明 供应物流成本 指经过采购活动,将企业所需原材料(生产资料)从供给者的仓库运回企业仓库为止的物流过程中所发生的物流费用。 企业内物流成本 指从原材料进入企业仓库开始,经过出库、制造形成产品以及产品进入成品库,直到产品从成品库出库为止的物流过程中所发生的物流费用。 销售物流成本 指为了进行销售,产品从成品仓库运动开始,经过流通环节的加工制造,直到运输至中间商的仓库或消费者手中的物流活动过程中所发生的物流费用。 回收物流成本 指退货、返修物品和周转使用的包装容器等从需方返回供方的物流活动过程中所发生的物流费用。 废弃物流成本 指将经济活动中失去原有使用价值的物品,根据实际需要进行收集、分类、加工、包装、搬运、储存等,并分送到专门处理场所的物流活动过程中所发生的物流费用。 1.3.3 物流成本支付形态构成

按物流成本支付形态划分,企业物流总成本由委托物流成本和自营物流成本构成。其中自营物流成本按支付形态分为材料费、人工费、维护费、一般经费和特别经费。具体内容如企业自营物流成本支付形态构成表(表1-3)所示:

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表1-3 企业自营物流成本支付形态构成表 成本支付形态 材料费 人工费 企业自营物流成本 维护费 一般经费 特别经费 委托物流成本 内容说明 资材费、工具费、器具费等 工资、福利、奖金、津贴、补贴、住房公积金等 土地、建筑物及各类物流设施设备的折旧费、维护维修费、租赁费、保险费、税金、燃料与动力消耗费等 办公费、差旅费、会议费、通讯费、水电费、煤气费等 存货资金占用费、存货风险成本、存货保险费和税费 企业向外部物流机构所支付的各项费用 1.4 物流成本计算方法

1.4.1 可从现行成本核算体系中予以分离的物流成本

对现行成本核算体系中已经反映但分散于各会计科目之中的物流成本,应按以下步骤计算:

第一步,设置物流成本辅助账户,按物流成本项目设置运输成本、仓储成本、包装成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本、资金占用成本、存货风险成本、存货保险成本二级账户,并按物流范围设置供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物流三级账户,对于企业自营物流成本,还应按费用支付形态设置材料费、人工费、维护费、一般经费、特别经费费用专栏。上述物流成本二级账户、三级账户及费用专栏设置次序,企业可根据实际情况选择。

第二步,对企业会计核算的全部成本费用科目包括管理费用、营业费用、财务费用、生产成本、制造费用、其他业务支出、营业外支出、材料采购、应交税金等科目及明细项目逐一进行分析,确认物流成本的内容。

第三步,对于应计入物流成本的内容,企业可根据本企业实际情况,选择在期中与会计核算同步登记物流成本辅助账户及相应的二级、三级账户和费用专栏,或在期末(月末、季末、年末)集中归集物流成本,分别反映出按物流成本项目、物流范围和物流成本支付形态作为归集动因的物流成本数额。

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第四步,期末(月末、季末、年末),汇总计算物流成本辅助账户及相应的二级、三级账户和费用专栏成本数额,按照报表的内容要求逐一填列。 1.4.2 无法从现行成本核算体系中予以分离的物流成本

对于现行成本核算体系中没有反映但应计入物流成本的费用即存货占用自有资金所产生的机会成本,其计算步骤如下:

第一步,期末(月末、季末、年末)对存货按在途和在库两种形态分别统计出账面余额。

第二步,按照公式存货资金占用成本=存货账面价值*企业内部收益率(或一年期银行贷款利率)计算出存货占用自有资金所产生的机会成本,并按供应物流、企业内物流和销售物流分别予以反映。

第三步,根据计算结果填列报表。 1.4.3 物流间接成本分配原则

在计算物流成本时,对于单独为物流作业及相应的物流功能作业所消耗的费用,直接记入物流成本及其对应的物流功能成本,对于间接为物流作业消耗的费用,为物流作业和非物流作业同时消耗的费用、为不同物流功能作业共同消耗的费用以及为不同物流范围阶段消耗的费用,应按照从事物流作业或物流功能或物流范围阶段作业人员比例、物流工作量比例、物流设施面积或设备比例以及物流作业所占资金比例等确定。

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2 甲公司物流成本核算

甲公司是一个以小麦加工为主业的中外合资面粉生产企业。截止2008年底,该公司资产总额6186万元,2008年实现销售收入1.23亿元,实现利润总额6562万元。内部设有会计部(兼做信息工作)、人事部、采购部、生产部、品控部、仓储部和销售部7个部门,共有员工145人,其中采购人员5人,生产人员60人,营销人员20人,其余为管理人员。该公司有一个总面积约10000平方米的仓库,用于储存小麦、面粉等存货,而运输业务和装卸搬运业务均由外部人员承包,公司支付运费和装卸搬运费。该公司的成本费用科目有生产成本、制造费用、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出和其他业务成本,其中营业外支出2008年12月无发生额。根据甲公司2008年12月相关成本费用科目发生额及明细资料,逐项分析与物流成本相关的科目,将与物流成本有关的费用内容进行汇总,见表2-1。

表2-1 物流成本相关费用明细汇总表

单位:元 序项目 号 1 管理费用—折旧费 2 管理费用——工资 管理费用——住房公积金 销售费用——工资 生产成本——工资 发生额 36049.57 94044.09 17203.40 61473.17 114726.27 77465.48 4384.45 626.17 25182.68 58654.90 61841.90 21684.00 447.38 300925.56 31154.60 3010.00 6646.32 2372.43 3910.75 备注 含物流信息设施折旧 含业务人员(包括物流)费用 3 管理费用——福利费、培训、劳动和 待业保险及统筹医疗金 制造费用——职工福利费、劳动保护费 销售费用——劳动保护费 管理费用——照明电费 制造费用——折旧费 制造费用——修理费 制造费用——保险费 制造费用——办公费 销售费用——运输费 销售费用——装卸费 公司全体人员(含物流人员)费用 4 5 6 7 8 含仓库电费 含车间包装设备折旧费、修理费 含存货和包装设备保险费用 含包装业务费用 对外支付运费 对外支付装卸费 铁路运输保险费 含零星物流运输费 业务部门(含物流业务)人员费用 主要为包装材料及周转用仓库蓬布9 销售费用——保险费 10 销售费用——汽车 11 销售费用——办公费 12 销售费用——低值易耗品摊销

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费用 13 14 15 16 销售费用——折旧费 销售费用——邮电费 销售费用——其他 生产成本——辅助材料 生产成本——燃料及动力 13805.27 3300.00 17952.30 309402.34 172565.47 7975.00 主要为仓库及业务办公房折旧费 含物流信息费 货物出口报关报税及港杂费 含包装材料 含含装设施耗用电费 主要为购买原材料所发生的贷款利息支出 17 财务费用——利息支出 1、对于管理费用——折旧费36049.57元,经查明细资料,其中微机等信息设施的折旧费为6008.26元。该项费用按微机工作时数进行分配。会计部提供的物流成本计算信息需求表见表2-2。

表2-2 物流成本计算信息需求表

填写部门:会计部 2008年12月31日 项目 会计部在岗人数 专职从事物流信息工作人数 兼职从事物流信息工作人数 兼职物流信息人员12月份工作总时数 兼职物流信息人员12月份使用微机从事信息工作时数 兼职物流信息人员12月份使用微机从事企业内物流信息工作时数 信息 15人 0人 1人 186小时 93小时 15.5小时 根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。 物流信息工作时数占全部信息工作时数比例15.5/93 物流信息作业维护费=6008.26×15.5/93=1001.38

物流成本——物流信息成本——企业内物流成本——维护费 1001.38

2、对于人工费支出,包括管理费用——住房公积金17203.40元,管理费用——工资94044.09元,销售费用——工资61473.17元,生产成本——工资114726.27元,经查明细资料,管理费用——工资94044.09中含物流信息人员工资,该企业财务部门一名员工兼做信息系统管理员,每月工资为3000元,该项费用按物流信息工作时数进行分配。销售费用——工资61473.17元中含仓储人员工资18000元,该企业共有仓储人员10人,其中两人从事仓储管理工作,工资共为5000元,另外8人从事仓储业务工作,工资共为13000元。生产成本——工资114726.27元中含包装人员工资20000元,该企业共有包装人员15人,其中一人从事包装管理工作,工资为2500元,14人从事包装业务工作,工资为17500元。管理费用——住房公积金17203.40元含物流人员支出,

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该企业按职工工资总额的5%提取职工住房公积金。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流信息工作时数占全部工作时数的比例为15.5/186

物流信息作业人工费=3000×(15.5/186)×(1+5%)=262.5元 物流仓储作业人工费=13000×(1+5%)=13650元 物流包装作业人工费=17500×(1+5%)=18375元 物流管理作业人工费=(5000+2500)×(1+5%)=7875元

物流成本——物流信息成本——企业内物流成本——人工费 262.5元 ——仓储成本——企业内物流成本——人工费 13650元 ——包装成本——企业内物流成本——人工费 18375元 ——物流管理成本——企业内物流成本——人工费 7875元

3、对于管理费用——福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金77465.48元,制造费用——职工福利费、劳动保护费4384.45元,销售费用——劳动保护费626.17元,经查明细资料,管理费用——福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金77465.48元为全体员工所发生的费用支出,制造费用——职工福利费、劳动保护费4384.45元和销售费用——劳动保护费626.17元为采购、生产和营销部门人员所发生的费用支出,上述费用支出按物流作业职工人数进行分配。该企业共有员工145人。采购部门5人,生产部门60人,其中:包装人员15人,1人从事包装管理,14人从事包装作业;仓储人员10人,2人从事仓储管理,8人从事仓储作业,营销部门20人,其余为企业管理人员(从事物流信息作业的人员忽略不计)。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流包装作业人工费=77465.48×14/145+4384.45×14/85+626.17×14/85=8304.7043元 物流仓储作业人工费=77465.48×8/145+4384.45×8/85+626.17×8/85=4745.5453元 包装管理作业人工费=77465.48×1/145+4384.45×1/85+626.17×1/85=593.1932元 仓储管理作业人工费=77465.48×2/145+4384.45×2/85+626.17×2/85=1186.3863元 物流管理作业人工费=包装管理作业人工费+仓储管理作业人工费=1779.5795元 物流成本——包装成本——企业内物流成本——人工费 8304.7043元

——仓储成本——企业内物流成本——人工费 4745.5453元 ——物流管理成本——企业内物流成本——人工费 1779.5795元

4、对于管理费用——照明电费25182.68元,经查明细资料,其中含有支付仓库照

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明电费1399元,支付车间照明电费4197.11元。车间共有生产工人60人,其中从事包装作业人数为15人,车间照明电费按从事物流作业的人数进行分配。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流仓储作业照明电费=1399元

物流包装作业照明电费=4197.11×15/60=1049.2775元

物流成本——仓储成本——企业内物流成本——一般经费 1399元

——包装成本——企业内物流成本——一般经费 1049.2775元

5、对于制造费用——折旧费58654.90元和制造费用——修理费61841.90元,经查明细资料,折旧费58654.90元中含包装设备折旧费4800元,修理费61841.90元中含包装设备修理费6092元。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流包装作业维护费=4800+6092=10892元

物流成本——包装成本——企业内物流成本——维护费 10892元

6、对于制造费用——保险费21684.00元,经查明细资料,其中含有采购存货保险费用6872元,包装设备保险费用3241元。将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

物流存货保险特别经费=6872元 物流包装作业维护费=3241元

物流成本——存货保险成本——供应物流成本——特别经费 6872元 ——包装成本——企业内物流成本——维护费 3241元

7、对于制造费用——办公费447.38元,经查明细资料,该项费用为车间管理人员所耗用办公费,车间管理人员4人,其中包装作业管理人员1人。按物流作业职工人数分配。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流管理作业一般经费=447.38×1/4=111.845元

物流成本——物流管理成本——企业内物流成本——一般经费 111.845元 8、对于销售费用——运输费300925.56元和销售费用——装卸费31154.60元,经查明细资料,上述两项费用均为对外支付费用。经查相关统计资料,外部运输队12月行驶里程数为48000公里,其中材料采购阶段行驶里程数为16000公里,产品销售阶段行驶里程数为32000公里;外部装卸队12月共搬运装卸货物1400吨,其中采购阶段装卸搬运材料400吨,在企业内仓库与车间之间搬运各种材料约200吨,销售阶段装卸搬

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运产品800吨。运输费用按里程数进行分配,装卸费按货物重量进行分配。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

采购运输费=300925.56×16000/48000=100308.52元 销售运输费=300925.56×32000/48000=200617.04元 采购装卸费=31154.60×400/1400=8901.3143元 销售装卸费=31154.60×800/1400=17802.6286元

企业内物流作业装卸费=31154.60×200/1400=4450.657元

物流成本——运输成本——供应物流成本——委托物流成本 100308.52元

——运输成本——销售物流成本——委托物流成本 200617.04元 ——装卸搬运成本——供应物流成本——委托物流成本 8901.3143元 ——装卸搬运成本——销售物流成本——委托物流成本 17802.6286元 ——装卸搬运成本——企业内物流成本——委托物流成本 4450.657元

9、对于销售费用——保险费3010元,经查明细资料,该项费用为铁路运输途中保险费支出。其中采购材料支付1050元,销售产品支付1960元。将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

采购作业运输保险费=1050元 销售作业运输保险费=1960元

物流成本——存货保险成本——供应物流成本——特别经费 1050元

——存货保险成本——销售物流成本——特别经费 1960元

10、对于销售费用——汽车6646.32元,经查明细资料,该项费用主要为维修维护及燃料动力消耗费,其中有一部分为从事零星物流运输业务所发生的费用,根据有关统计资料,该车辆12月共行驶里程数6300公里,用于零星物流业务运输里程数为2100公里,其中采购阶段行驶1400公里,销售阶段行驶700公里。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

采购运输维护费=6646.32×1400/6300=1476.96元 销售运输维护费=6646.32×700/6300=738.48元

物流成本——运输成本——供应物流成本——维护费 1476.96元

——运输成本——销售物流成本——维护费 738.48元

11、对于销售费用——办公费2372.43元,经查明细资料,该项费用为采购、营销及仓储管理人员所耗用办公费,按物流作业职工人数分配,采购人员5人,营销人员

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20人,仓储管理人员2人。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流管理作业办公费=2372.43×2/27=175.73556元

物流成本——物流管理成本——企业内物流成本——一般经费 175.73556元 12、对于销售费用——低值易耗品摊销3910.75元,经查明细资料,其内容主要为包装用材料及周转使用的露天仓库蓬布,其中包装材料摊销额1410.5元,仓库蓬布摊销额为2500.25元。将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

物流包装作业材料费=1410.5元 物流仓储作业维护费=2500.25元

物流成本——包装成本——企业内物流成本——材料费 1410.5元

——仓储成本——企业内物流成本——维护费 2500.25元

13、对于销售费用——折旧费13805.27元,经查明细资料,其内容主要为仓库及业务办公用房折旧费,其中仓库折旧费为11805.27元。将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

物流仓储作业维护费=11805.27元

物流成本——仓储成本——企业内物流成本——维护费 11805.27元

14、对于销售费用——邮电费3300元,经查明细资料,主要为采购、营销部门发生的邮件信息费,据统计,邮电费中约80%与物流信息相关,其中40%与材料采购有关,60%与产品销售有关。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流信息作业供应一般经费=3300×80%×40%=1056元 物流信息作业销售一般经费=3300×80%×60%=1584元

物流成本——物流信息成本——供应物流成本——一般经费 1056元

——物流信息成本——销售物流成本——一般经费 1584元

15、对于销售费用——其他17952.30元,经查明细资料,主要为货物出口报关报税及港杂费,其中港杂费2652.30元。将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

物流管理作业港杂费=2652.30元

物流成本——物流管理成本——销售物流成本——一般经费 2652.30元 16、对于生产成本——辅助材料309402.24元和生产成本——燃料及动力172565.47元,经查明细资料,辅助材料309402.24元中含包装材料215000元。燃料及动力172565.47

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元按耗用电力度数分配,12月份生产车间耗用电力总度数为3000度,其中含包装设备耗用电力60度。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

物流包装作业辅助材料费=215000元

物流包装作业燃料及动力费=172565.47×60/3000=3451.3094元 物流成本——包装成本——企业内物流成本——材料费 215000元 ——包装成本——企业内物流成本——维护费 3451.3094元 17、对于财务费用——利息支出7975.00元,经查明细资料,主要为购买原材料所发生的借款利息支出。将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

物流采购作业利息支出=7975.00元

物流成本——资金占用成本——供应物流成本——特别经费 7975.00元 18、该公司于2008年12月出售下脚料等取得收入35000元,同时发生装卸搬运及运输费分别为500元和1500元,该项支出列入“其他业务成本”科目。将上述物流成本信息计入有关物流成本辅助账户。

废弃物物流装卸搬运费用=500元 废弃物物流运输费用=1500元

物流成本——装卸搬运成本——废弃物物流成本——委托物流成本 500元 ——运输成本——废弃物物流成本——委托物流成本 1500元 19、该公司2008年12月底仓库存货结余明细如下:小麦结余12175658公斤,面粉结余4040611.58公斤,副产品结余1482200.20公斤,结余价值总额29683691.69元,月初结余价值总额为29342314.40元(一年期银行贷款利率5.58%)。根据上述有关资料,计算相关物流成本,并计入相关物流成本辅助账户。

企业存货占用资金=(29683691.69+29342314.40)/2×(5.58%/12)=137235.4642元 物流成本——存货占用资金——企业内物流成本——特别经费 137235.4642元

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3 甲公司物流成本分析

3.1 物流成本数据分析

3.1.1 企业物流成本表

企业物流成本中各项成本的核算包括自营物流成本和委托物流成本。下表中的数据是自营物流成本和委托物流成本的总计。具体数据如表3-1所示:

表3-1 企业物流成本表(主表)

单位:元 范围 成本项目 运输成本 仓储成本 物 流 功 能 成 本 合计 111742.79 311480.57 223394.45 2000 648617.81 包装成本 装卸成本 加工成本 物流信息成本 物流管理成本 供应物流成本 企业内部物流成本 销售物流成本 回收物流成本 101785.48 8901.31 1056 34100.07 261723.79 4450.66 1263.88 9942.17 201355.52 17802.63 1584 2652.3 1500 500 304641 34100.07 261723.79 31654.6 3903.88 12594.47 废弃物流成本 物流总成本 存货 相关 成本 资金占用成本 物品损耗成本 保险和税收成本 7975 7922 137235.46 1960 145210.46 9882 合计 15897 137235.6 1960 155092.46 物流总成本 127639.79 448716.03 225354.45 2000 803710.27

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3.1.2 企业自营物流成本支付形态表

对于运输成本、仓储成本、装卸搬运成本,对应的支付形态一般为人工费和维护费;对于物流信息成本,对应的支付形态一般为人工费、维护费和一般经费;对于包装成本、流通加工成本,对应的支付形态一般为材料费、人工费和维护费;对于物流管理成本,对应的支付形态一般为人工费和一般经费;对于资金占用成本、存货风险成本、存货保险成本,对应的支付形态一般为特别经费。企业自营物流成本具体情况如表3-2:

表3-2 企业自营物流成本支付形态表(附表)

单位:元 内部支 付形态 成本项目 运输成本 仓储成本 物流功能成本 包装成本 装卸搬运成本 流通加工成本 物流信息成本 物流管理成本 合计 存货先关成本 流动资金占用成本 存货风险成本 存货保险成本 合计 其他成本 物流成本合计 材料费 247000 247000 247000 人工费 18395.55 26679.71 262.5 9654.58 5492.34 5492.34 维护费 2215.44 14305.52 17584.31 1001.38 35106.65 35106.65 一般 经费 1399 1049.28 2640 2939.89 8028.17 8028.17 特别 经费 145210.46 9882 155092.46 155092.46 合计 2215.44 34100.07 261723.8 3903.88 12594.47 314537.66 145210.46 9882 155092.46 469630.12 3.2 物流成本管理存在的问题

3.2.1 基础工作不扎实

甲公司在成本管理中存在着基础工作不扎实、分散、落后、低效、高耗的物流形态,由此容易造成粮食流动途中的损耗、变质和浪费,不符合现代粮食物流准确、安全、快捷的要求。如在计量工作中,由于计量不精确,造成很大的浪费,加大了成本,而粮食流通环节多,使企业付出了较高的费用,加之粮损高、流转慢,就造成了粮食物流成本居高不下,这些高额的物流成本完全由企业自行消化,加重了企业负担。

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3.2.2 忽视部分生产阶段成本控制

甲公司多数情况下只重视能明确以货币支出表现的生产阶段的成本控制,忽视一些本身虽很重要但不是很明显的成本因素。如粮食自身成本所占比例大,企业通常只注重购入粮食的成本价,但对粮食运输途中及入库后的整理、损耗等费用仅划定一个核算范围。

3.2.3 核算手段的问题

由于核算手段的问题,粮食企业通常把物流费用与商品流通、仓储费用放在一起核算,按产品大类核算成本,既不够精细,也不能及时反馈成本,造成信息滞后,影响管理决策。如企业通常按所存储的粮食种类玉米、小麦、稻谷等设立明细核算项目,采用从粮食采购到粮食出库的核算流程及事后核算的方法,对于成本的事前规划和事中监督做的较少。

3.2.4 各成本项目分散在不同会计账户中

粮食企业物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计账户中。由于难以了解粮食企业物流成本的现状,企业物流的利润源就分散在各个核算对象中,使得企业无法明确目标,无法有效开发这个利润源。从现行的会计系统中无法直接得到各个物流成本项目的金额。由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,粮食企业将物流成本的各项费用包括在粮食采购费用中,因此,粮食流通企业难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本,无法掌握物流成本真实的全貌。现行企业会计核算制度中没有单独考虑到物流成本的问题。目前,我国粮食仓储企业物流成本的构成模式尚未建立,物流成本的各个项目分散在企业成本核算的不同会计账户中。

3.3 物流成本管理的解决对策

3.3.1 明确物流成本的构成

要明确物流系统的成本构成,就必须明确物流系统的构成。粮食企业的物流系统由供应物流子系统、存储物流子系统、销售物流子系统所包含的显性成本(固定成本)和隐形成本(变动成本)构成。显性成本存在于运输、仓储、装卸、搬运、配送、流通加工和信息传递等具体的基础设施、设备资源和运作过程中,隐形成本存在于由物流运作不畅导致的库存费用增加所形成的资金利息成本、库存资金占用的机会成本和市场反应

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慢的损失及管理不善造成的货物损失和损坏的成本。

粮食流通领域中的物流成本一般包括库存成本、运输成本和管理费用、销售费用。其中,库存成本包括利息、仓储、税收、折旧、损耗、人力和保险费用,运输成本包括货运成本(公路、铁路、水运)。

明确了物流成本的构成,从原来财务成本费用中剥离出属于物流成本范畴的内容,分析和比较物流成本与采购成本、物流费用与其他费用之间的关系,切实掌握物流系统的成本。分领域全面清理物流系统的资源配置,建立物流成本数据库,在此基础上形成物流成本科学的比较基础。 3.3.2 明确物流成本的范围

粮食企业物流成本的范围应该是三维的,这就是支付形态、运作范围和功能形式。就支付形态而言,包括人工和物料消耗,运输设施和仓库折旧、合理损耗、资金占用利息、管理费用等。就功能形式而言,包括包装、搬运、保管、装卸、信息交换、物流管理等。

3.3.3 健全物流成本的财务模式

通过对粮食企业物流成本范围的分析,明确各个物流子系统中物流成本的可能构成。同时,建立科学的物流管理会计制度,使物流成本管理与财务会计在系统上联结起来的问题。

第一,在财务会计制度的基础上明确物流成本项目。粮食企业在进行物流成本核算时,有其自身的特点,从目前看,企业物流成本的内容可以按照物流范围、支付形态、功能分类、对象等不同标准来确定,但要注意所确定的物流成本核算项目必须能全面反映本企业物流业务所发生的成本费用。

第二,企业应根据物流成本项目和物流成本会计核算管理的需要,设置好相应的会计科目、凭证和账簿,这是物流成本会计核算的关键。企业可以选择采用单轨制(即在现有成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账簿)或双轨制(把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的科目、凭证和账簿)两种方式。企业应综合考虑自身的管理水平、员工素质、会计基础工作的高低来选择相应的会计核算模式。

第三,根据粮食企业物流成本的核算特点设置物流成本会计报表。编制物流成本会计报表,提供本企业物流成本信息,是企业进行物流成本核算的目的所在。企业应根据

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物流成本管理需要来设置物流成本会计报表的种类,根据企业物流活动的基本职能构成或物流成本的性质设计会计报表的内容,其具体内容应与物流成本项目保持一致。此外,还可以编制“物流成本明细表”反映物流成本的增减变动情况。

在实施物流成本的会计核算方法时,笔者认为企业还应关注以下两点:第一,物流成本核算属于管理会计体制范畴,不能纳入一般的财务会计核算体制中,以避免影响企业原有会计体制的正常运行;第二,个别物流成本科目的数据在原有会计科目中是无法获取的,也不能还原到会计科目中,如存货的机会成本这类损失必须在管理会计体制中进行核算。

生产企业的物流成本管理是一项复杂而任重道远的任务,是企业管理工作科学化的重要组成部分,也是应该引起重视和深入研究的课题,因为它直接关系到企业的盈利能力。粮食企业物流管理的目的就是为了降低物流成本,通过事前、事中、事后的核算和监督,避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础,从而增强企业竞争优势。 3.3.4 控制采购成本

甲公司的商品采购是整个经营活动的源头,也是物流管理活动的开始。如果采购商品的进货价格与成本过高,质量不过硬,不能满足顾客需求,那么甲公司以后的经营活动就很难与同行竞争。因此,为构筑核心竞争力,就必须抓好采购这一关键的环节。甲公司对采购成本的控制体现在以下三个方面:首先,加强集中采购,发挥规模优势。争取供应商在价格上给予尽可能的优惠,从而降低进货价格;其次,确定适当的采购时机与合理的采购批量。最后,根据市场状态,确定采购对象,建立稳定的供应伙伴关系,建立一个完善的供货网络。

3.3.5 加强库存管理,合理控制库存

加强库存管理,合理控制库存是物流成本控制的首要任务,企业存货成本包括持有成本、订货或生产准备成本以及缺货成本。存货量过多,虽然能满足客户的要求,减少缺货成本订货成本,但是增加了企业的存货持有成本;存货量不足,虽然能减少存货持有成本,但是又将不能满足正常客户的需求而增大缺货成本和订货成本。如何确定既不损害客户服务水平,也不使企业因持有过多的存货而增加成本的合理存货储量,这就需要加强库存控制,企业就需要采用:经济订购批量法,MRP库存控制法,JIT库存控制法等。

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3.3.6 实行全过程供应链管理,提高物流服务水平

控制物流成本不仅仅是企业追求物流的效率化,更主要应该考虑从产品生产到最终用户整个供应链的物流成本效率化.随着当今激烈的企业竞争环境,客户除了对价格提出较高要求外,更要求企业能有效的缩短商品周转的时期,真正做到迅速、准确、高效的进行商品管理,要实现这一目标,仅仅是一个企业的物流体制具有效率化是不够的,它需要企业协调与其他企业以及客户,运输者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。因此,降低物流成本不仅仅是企业物流部门或生产部门的事,也是采购部门和销售部门的责任,亦即将降低物流成本的目标贯穿到企业所以职能部门当中。提高物流服务也是降低物流成本的方法之一,通过加强对物流客户的服务,有利于销售的实现,确保企业的收益。当然在保证物流服务的同时,又要防止出现过剩的物流服务,超过必要的物流服务反而会有碍物流效益的实现。 3.3.7 加强员工学习

一项活动由于学习提高其效率而可能随着时间的推移而导致成本下降。学习导致成本下降的机制随处可见。在这种情况下,物流企业自身更要注重员工学习。甲公司应注重吸纳人才,并且重视加强员工培训与外派学习考察,使员工既学习到物流方面显性知识,更了解了企业核心业务相关的隐性知识,这样发挥出提高物流服务效率,降低物流服务成本的作用,同时获得相应的成本优势。

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4 个人体会

通过本次的课程实践,我充分的理解了物流成本控制在企业经营中的重要性。在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。特别是在我国市场经济体制逐步完善的今天,企业管理应以市场需求为导向,通过向市场提供质量尽可能高、功能尽可能完善的产品和服务,力求使企业获取尽可能多的利润。与企业管理的这一基本要求相适应,企业成本管理也就应与企业的整体经济效益直接联系起来,以一种新的认识观成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。要重视对企业成本管理观念的更新,加强成本管理人才的引进,做好企业的成本管理。

总之,面对着成本显著增大和国内外市场竞争的加剧,甲公司的所有成本管理必须以结果管理为导向,系统监督和评价各种基于过程管理的生产、质量、采购、营销等管理体系的成本绩效,强化过程管理的效果和明确过程改善的正确方向。只有这样,流程管理才能从根本上取得效果和获得竞争力。

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参考文献

[1] 朱伟生.物流成本管理.机械工业出版社,2009年7月.

[2] 邓凤祥.现代物流成本管理.北京经济管理出版社,2003年6月. [3] 易华.物流成本管理.清华大学出版社,2005年3月. [4] 鲍新中.物流成本管理与控制.电子工业出版社,2006年1月. [5] 牛红霞.物流成本管理.化学工业出版社,2008年8月. [6] 姜葆亮.企业物流成本管理浅议.中国市场.2007年03期. [7] 李安华.物流成本管理.四川大学出版社,2008年8月.

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/gk6p.html

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