中国档案管理信息化发展状况与趋势分析报告 - 图文

国家档案信息化

中国档案信息化发展状况

与趋势分析报告

（内部版） （2010）

CROWN_JEEP 参考资料

中国档案信息化发展状况与趋势分析报告

文档名称 文档编号 版 本 号 总 页 数 名 称 摘 要 内容描述 本文件是内部参考文档。本文档描述中国档案信息话战略、职能战略、单元战略、竞争战略规划的实施方法与步骤。 中国档案信息化发展状况与趋势分析报告 Drc201001 0.2 338 编 写 人 审 核 人 批 准 人 Crown_jeep Crown_jeep Crown_jeep 密 级 编写日期 审核日期 批准日期 绝密 2011-2-14 版本修订记录 编号 1 2 3

日期 2011-02-03 2011-02-14 2011-02-18 版本 0.1 0.2 0.3 修订人 Crown_jeep 初始版本 Crown_jeep 修订稿（调整大纲、补充部分内容） Crown_jeep 增加点线面块四位一体战略 修 订 内 容

CROWN_JEEP 2

中国档案信息化发展状况与趋势分析报告

目录

第一章、中国档案信息化战略 ............................................................................................... 7

1.1概况 ............................................................................................................................. 7 1.2、档案 ........................................................................................................................ 11 1.3、档案信息化 ............................................................................................................ 11 1.3.1、档案信息化的定义 .............................................................................................................. 11 1.3.2、档案信息化的意义 .............................................................................................................. 12

1.4、数字档案馆 ............................................................................................................ 12 1.4.1、档案馆的职能 ...................................................................................................................... 12 1.4.2、数字档案馆的定义 .............................................................................................................. 13 1.4.3、数字档案馆的特征 .............................................................................................................. 14 1.4.4、数字档案馆的功能 .............................................................................................................. 16 1.4.5、数字档案馆与传统档案馆的区别 ....................................................................................... 18 第二章、电子文件、元数据与文件中心 ............................................................................. 21

2.1、电子文件的概念 .................................................................................................... 21 2.1.1、电子文件的定义 .................................................................................................................. 21 2.1.2、电子文件的基本特征........................................................................................................... 22

2.2、元数据应用功能及设计原则 ................................................................................ 23 2.2.1、元数据功能描述 .................................................................................................................. 24 2.2.2、元数据模型设计原则........................................................................................................... 25 2.3、文件中心 ................................................................................................................ 27 2.3.1、文件生命周期理论与文件中心建设 ................................................................................... 28 2.3.2、电子政务发展推动文件中心建设 ....................................................................................... 29 2.3.3、文件中心系统的基本功能要求 ........................................................................................... 29 第三章、档案信息化发展概况 ............................................................................................. 32

3.1、国际档案信息化发展概况 .................................................................................... 32 3.1.1、美国档案信息化概述........................................................................................................... 32 3.1.2、英国档案信息化概述........................................................................................................... 34

3.2、国内档案信息化发展概况 .................................................................................... 36 3.3、北京市档案信息化概况 ........................................................................................ 38 3.4、开发区档案信息化建设概况 ................................................................................ 39 3.4.1、经济技术开发区档案馆的设立情况 ................................................................................... 39 3.4.2、经济技术开发区档案信息化建设情况 ............................................................................... 40 3.4.3、先进经验剖析 ...................................................................................................................... 40 第四章、档案信息化的发展趋势 ......................................................................................... 51 第五章：参考资料——OAIS参考模型分析 ........................................................................ 52

5.1、OAIS概述 .............................................................................................................. 52 5.1.1、OAIS的形成背景 ................................................................................................................ 52 5.1.2、OAIS的目标 ........................................................................................................................ 53 5.1.3、OAIS的适用范围 ................................................................................................................ 53 5.1.4、OAIS的六大必备职责 ........................................................................................................ 53

CROWN_JEEP

3

中国档案信息化发展状况与趋势分析报告

5.2、OAIS的外部环境 .................................................................................................. 54 5.3、OAIS参考模型具体介绍 .............................................................................................. 55

5.3.1、OAIS的信息模型 ................................................................................................................ 55 5.3.2、OAIS对信息对象的分类与信息包 .................................................................................... 56 5.3.3、OAIS的功能模型 ................................................................................................................ 58 5.4、OAIS在数字档案馆中的可行性 .................................................................................. 60

5.4.1、OAIS模型设计目的：契合数字档案馆的战略目标 ......................................................... 60 4.4.2、数字档案馆的特点适合于OAIS模型................................................................................ 61 5.4.3、OAIS模型适用于我国数字档案馆的管理模式 ................................................................. 61 5.4.4、OAIS模型为数字档案馆系统架构提供了参考 ................................................................. 65

CROWN_JEEP 4

中国档案信息化发展状况与趋势分析报告

在迅速膨胀的数据宇宙中，企业不可避免的面临着数据的几何式增长，从而使企业数据濒临信息爆炸的危险。自2006年开始，数据的增长量就以每5年增长10倍的速度直线向上，到2011年，全球创建、捕捉、复制的信息量将达到

1773 Billion GB。据IDD最新发布的《亚太（日本除外）地区档案管理软件

市场2008-2012年预测及2010年市场总量》的调查报告显示，在中国434家被访企业中，有接近60%的企业在2011和2012年有投资档案管理软件的计划。2007-2012，档案管理亚太地区的年复合增长率将达到14.77%，中国大陆地区将达到17.99%。同时，伴随ERP应用的不断成熟，企业将面对更多来自于非结构化数据的管理压力，越来越多的非结构化数据将依靠文档管理软件进行梳理。

网络化、信息化技术的发展使得文档信息化成为大势所趋。网络信息技术的发展使得文档信息化建设所需的各项技术逐渐成熟，比如，海量数据传输、存储、搜索、挖掘技术、电子文件签名等安全技术、网络化远程访问技术等，可以说档案信息化管理所有需要涉及的技术都在逐步走向成熟，企业要做好技术整合，采取必要的档案信息化建设指导方针。同时与文档管理相关的各项系统也逐渐完善起来，比如OA、ERP、MIS、HR等系统，这些系统构成了文档信息管理系统的前端来源，我们需要加强与之相关的一体化整合。可以说，技术的发展给各单位文档信息化建设提供了必要的前提条件，也激发了建设档案信息化项目的热情。

《档案事业发展“十一五”规划》

档案信息化推进相关政策、法规正在完善，国家相关部门做了很多卓有成效的工作来推进档案信息化的进程，制定了很多规划、标准，如档案事业发展规划、电子文件元数据标准、电子文件归档标准等。这些积极有效的政策牵引了档案信息化事业的健康发展。2006年12月27日，《档案事业发展“十一五”规划》经国家发展和改革委员会审核同意，正式施行，规划的实施将极大的推动全国档案信息化建设的进程。其中代表政府档案信息化建设的档案馆建设将是重点，将起到龙头作用、骨干作用、示范作用、规模作用。

在刚刚闭幕的党的十七大会议报告中，除“四化”建设外，明确提出“加快信息化建设”要求。要发展现代产业体系，大力推进信息化与工业化融合，促进

CROWN_JEEP

5

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/gjad.html