浙江理工大学成人教育学院

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关于做好2008年第二学期开学后相关工作的通知

各函授站（教学点）：

为了更好地开展新学期的各项工作，望各函授站（教学点）做好以下各项工作，并将相关材料按规定时间报送我院：

一、报到注册工作

1、做好学生的报到工作。尽快了解未报到学生的具体情况，明确不能继续学习的，应按学生手册的相关条款办理手续，并将相应表格报我院审核备案。

2、确认报到注册学生基本信息表，我院已按上学期站（点）提供的数据进行整理并将基本信息表发至各站（点）联系人电子信箱，请对此表中各项信息加以确认，如有修改应以红色标注并在备注栏标明错误之处（其中：姓名、性别、身份证号有误的须提供公安部门的户籍证明方可修改）。特别注意：务必在我院提供的最新基本信息表的基础上修改，不得自行编制或任意修改表格结构和条目，基本信息表一经上报不得修改。

3、凭学生基本信息表和学生证到我院办理注册手续（学生证盖注册章）。

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二、学籍处理工作（9月20日前）

1、做好开学初的学生补考工作（其中：学期补考安排在开学第一周，毕业生历学期补考安排在开学第二周），对于补考后达到学生手册规定的退学、留（降）级标准的，须通知学生本人及家长及时办理相关手续并填写相应的表格报我院审核备案。

2、对于本学期按学生手册相关规定申请退学、转学、休学、转专业的学生，应及时办理相关手续并填写相应的表格报我院审核备案。

三、学生管理工作

1、建立学生管理工作的联系机制和反馈机制。各（站）点须在教室和学生寝室等显著位置公布：浙江理工大学成人教育学院、站（点）负责人及班主任的联系电话和电子信箱（其中：浙江理工大学成人教育学院学历教育联系人： 赵新 联系电话：0571－88929607 电子信箱：lgcjyyxd@163.com ）。

2、按我院规定的格式编制管理人员通讯录报我院备案。 四、英语等级考试报名准备工作

有意参加我院组织的英语等级考试的站（点），请做好前期的报名准备工作，各站（点）可参照QQ群上去年的要求提前做好准备。

五、须整理胶装成册上报存档的纸质材料（ 9月 20 日前报送） 1、以站（点）为单位报送的材料

（1）2008年第二学期站（点）基本情况登记表 （2）2008年第二学期管理人员通讯录 （3）2008年第二学期学籍处理（异动）汇总表 （4）2008年第二学期课程总表

（5）2008学年第二学期授课教师备案总表（职称栏应填写高教教

师系列或高教研究系列，其他系列按“无”职称填写） （6）2008学年第二学期授课教师的学历证书和职称证书复印件

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（7）2008学年第二学期教学任务通知书 2、以班级为单位报送的材料 （1）2008年第二学期教学日历

（1）2008学年第二学期函授学生自学进程表（其中，自学指导书由站（点）自行保存，待学生毕业时统一上报我院存档）

（3）历学期成绩汇总表（有补考的按：正考成绩/补考成绩，方式填写）及课程免修申请资料与名单（免修课程成绩按原始资料上的成绩填写，不要填“免修”字样）

（4）2008学年第一学期按每门课程单列的考试命题封面、A、B卷及参考答案、考试资格审查资料（点名卡复印件）及考场记录。 （5）2008学年第一学期听课记录表（每个班级每月至少2次） 3、注意事项

（1）上述材料须统一按附件1的形式胶装成册。

（2）原始成绩单（含补考成绩）不用上交我院，各站（点）自行保存，待学生毕业前连同总的成绩汇总表、学生登记卡一同报我院审核存档。原始成绩单填写要求严格按照“2008学年第一学期开学后相关工作的通知”中的规范填写。

（3）上述材料请站（点）联系人核查无误后手工标注页码，其中授课教师的证件复印件还须按教师备案总表上的序号标注，所有未提交的材料请在相应位置插放上一张A4纸并在上面写明未提交原因。 （4）所有材料统一使用A4纸张，并使用绿色封面统一胶装。 （5）我院教学教务管理系统正在建设中，待正常运行后，学籍、成绩等各种信息的录入及管理将在网络管理系统中操作，具体要求将另行通知。

六、须整理上报存档的电子材料（9 月 20 日前报送） 1、以站（点）为单位报送的材料

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（1）2008年第二学期站（点）基本情况登记表 （2）2008年第二学期管理人员通讯录 （3）2008年第二学期学籍处理（异动）汇总表 （4）2008年第二学期课程总表

（5）2008学年第二学期授课教师备案总表

2、以班级为单位报送的材料:历学期成绩汇总表（要求同纸质材料）

上述提交的电子材料，请联系人收集完整后统一打包发送。 七、其它工作

1、管理人员通讯录中负责人和联系人的信息须更新至最新，一经确定不得随意变更。

2、学生学籍异动涉及学费退还的，由各站（点）先期垫付，待学期结束后凭学生签名的“学生学籍变动退费一览表”和我院结算退还费用。

3、站（点）管理所需的各种表格（请勿在样本表上填写），请在我院网站（校外教学点栏目）上下载或直接向我院索取，下载网址：www.cj.zstu.edu.cn

4、上述须报送的材料由站（点）联系人按我院要求整理完毕后统一报送。

九、联系方式

1、通讯地址：杭州市西斗门路9号

浙江理工大学成人教育学院 邮编：310012

2、学历教育联系人： 赵 新 0571－88929607 13750857458

E-mail:lgcjyjxd@163.com QQ群号：30488368

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二〇〇八年九月十日

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附件1 须整理上报材料封面及目录样板

Xx函授站（或教学点）2008年第 二 学期

教学及管理资料汇编 （共？？本第？？本）

二〇〇八年九月

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目 录

一、以站（点）为单位存档材料

1、2008年第二学期站（点）基本情况登记表…………….………1 2、2008年第二学期管理人员通讯录……………………………….? 3、2008年第二学期学籍处理（异动）汇总表…………………….? 4、2008年第二学期课程总表……………………………………….? 5、2008年第二学期授课教师备案总表…………………………….? 6、2008年第二学期授课教师的学历证书和职称证书复印件…….? 7、2008年第二学期教学任务通知书………………………………..? 二、以班级为单位存档材料

1、2008年第二学期教学日历………………………………………..? 2、2008年第二学期函授学生自学进程表…………………………..? 3、历学期成绩汇总表………………...……………………………....? 4、2008年第二学期课程免修申请资料与名单………...………..….? 5、2008年第一学期A、B试卷及参考答案…………………...……? 6、2008年第一学期课程考试资格审查资料（点名卡复印件）…..? 7、2008学年第一学期考场记录……………………………………...? 8、2008学年第一学期听课记录表…………………………...………?

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