石佛寺院大雄宝殿开工典礼奠基仪式执行方案

河南万正企业集团文件

豫万集字[ 2015 ]第 72 号

签 发 毕竟

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石佛寺院大雄宝殿开工典礼奠基仪式执行方案 （草 案） 为切实提高石佛寺院知名度、影响力和辐射力，有力推动石佛寺院恢复重建工作，充分宣传、发挥石佛寺的品牌效应，本着“热烈、隆重、大气、简朴”的原则，特制定本执行方案。

一、典礼时间及地点 1、拟定时间：

2015年7月25日（农历：六月初十，星期六）上午10时28分； 2、地点:国际玉城石佛寺院大雄宝殿项目现场。 二、活动目的

通过开工奠基仪式，提高石佛寺院影响力与国际玉城项目知名度，强力推进石佛禅寺恢复重建建设，倾力打造国际玉城集佛教文化、旅游文化、美玉文化、古建文化于一体的城市旅游综合体。

三、拟邀请领导、嘉宾（约332人） （一）宗教界人士(70人)：

1、中国佛教协会寺院办主任 清远法师 2、中国佛教协会专委办主任 圆慈法师

3、中佛协副会长、河南省佛教协会会长、少林寺方丈 永信法师

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4、中佛协副秘书长、豫佛协副会长、白马寺方丈 印乐法师 5、豫佛协副会长、登封佛教协会会长、大相国寺方丈 心广法师 6、豫佛协副会长、桐柏佛教协会会长、水帘寺方丈 释妙侠法师 7、豫佛协副会长、信阳佛教协会会长、灵山寺方丈 学悟法师 8、豫佛协副会长、平顶山佛教协会会长、香山寺方丈 弘法法师 9、豫佛协副会长、新乡佛教协会会长、定国寺方丈 心舫法师 10、豫佛协副会长、驻马店佛教协会会长、南海寺方丈界乘法师 11、鄂佛协副会长、襄阳佛教协会会长、广德寺方丈 释圣君法师 12、鄂佛协副会长、十堰佛教协会会长、龙泉寺方丈 果圣法师 13、鄂佛协副会长、荆门佛教协会会长、唐安古寺方丈妙微法师 14、鄂佛协副会长、沙阳市佛教协会会长、纪山寺方丈净心法师 15、南阳市宗教界全体法师（约15人） 16、居士代表（50人）

（二）统战部门领导(3人)： 1、河南省委统战部领导1人； 2、南阳市委统战部领导1人； 3、镇平县委统战部领导1人； （三）民宗部门领导3人

1、河南省民族宗教管理局领导1人； 2、南阳市民族宗教管理局领导1人； 3、镇平县民族宗教管理局领导1人；

（四）镇平县和石佛寺镇政府及相关职能部门、贺庄村、李营村委领导11人：

1、镇平县委书记； 2、镇平县人大主任； 3、镇平县人民政府县长；

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4、镇平县政协主席；

5、镇平县人民政府主管副县长； 6、镇平县玉管委主任； 7、石佛寺镇党委书记；

8、石佛寺镇人民政府镇长；

9、石佛寺镇贺庄村村委支部书记； 10、石佛寺镇贺庄村村委会主任； 11、石佛寺镇李营村村委支部书记； （五）新闻媒体领导19人： 1、大河报社2人；

2、南阳市电视台2人； 3、南阳广播电台2人； 4、南阳交通音乐台7人； 5、南阳日报社2人； 6、南阳晚报社2人； 7、镇平县电视台2人。

（六）企业界、兄弟单位及社会各界知名人士(25人)： 1、河南省宝玉石协会会长 刘常秀； 2、中国工艺美术大师 汻应文；

3、中国工艺美术大师、南阳拓宝公司董事长 吴元全； 4、中国玉石雕刻大师 唐书涛（广州）； 5、中国玉石雕刻大师 喻朝光（苏州）； 6、房地产商会会员企业家20人； （七）镇平玉雕界人士(约50人)： 1、镇平玉雕市场经营大户代表20人； 2、国际玉城玉雕经营商户代表30人。

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（八）公司员工100人：

河南万正企业集团及国际玉城三家公司员工代表100人。 （九）施工队50人： 四、典礼主要仪程

开工典礼仪式拟定由河南省佛教协会副会长、新乡市佛教协会会长、定国寺主持释心舫大和尚主持，主要仪程如下：

第一项：主持人介绍参加开工典礼仪式的各位领导、嘉宾、宗教界人士；

第二项：奏国歌、唱三宝歌；

第三项：由镇平县佛教协会会长、石佛寺主持释演教法师致欢迎辞；

第四项：由南阳市工商联副主席、南阳市房地产商会会长、河南万正企业集团董事长、大功德主毕竟先生致辞；

第五项：由中国佛教协会副会长、湖北省佛教协会会长、弘法寺正慈大和尚代表诸山长老讲话；

第六项：由镇平县委书记王玉献同志讲话；

第七项：由中国佛教协会副会长、河南省佛教协会会长、少林寺释永信大和尚讲话；

第八项：由省委统战部领导×××宣布石佛寺大雄宝殿正式开工（礼花、鞭炮、彩弹等同时烘托气氛结束）；

第九项：培土奠基（由礼仪人员引领主要领导到奠基位臵，鸣放礼炮、放气球）。

五、组织领导

为确保活动圆满成功，集团公司成立石佛寺院大雄宝殿开工典礼奠基仪式领导小组，具体如下：

总指挥：梁富学

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总执行：章 锐

执 行：毕光群、郑付才、华祖富、张志、景华伟、周春雷、余贝

成 员：邹辉国、史剑辉、皇甫智君、逯祥转、闫顺利、古兆军、李琳、余晓兵、王浩、李云晓、于春生、洪铮

主要职责：

1、负责大雄宝殿开工典礼奠基仪式的策划方案拟制、报审、现场组织等工作；

2、负责协调政府有关部门邀请与会领导和来宾，发放邀请函，组织人员和车辆接送，安排食宿；

3、负责检查、督促和协调活动筹备期间的各项工作落实； 4、完成领导交办的其他工作。 六、任务分工

活动领导小组下设嘉宾邀请组、现场布臵组、宣传报道组、工程准备组、礼品发放组、后勤保障组和外围布臵组等7个小组，具体任务分工如下：

（一）嘉宾邀请组 组长：章锐

成员：李琳、逯祥转、古兆军、于春生、余晓兵、洪铮 主要任务：

1、余晓兵负责协助释演教法师邀请宗教界、统战部、民宗局等部门的领导和嘉宾；

2、李琳负责邀请镇平县、石佛寺镇、贺庄村、李营村县政府有关部门领导、企业界和社会各界知名人士；

2、由逯祥转负责邀请南阳市和镇平县新闻媒体记者；

3、由古兆军负责邀请镇平玉雕市场经营大户代表和国际玉城玉

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雕经营商户代表；

4、由洪铮负责通知和组织集团公司及国际玉城三家公司员工代表；

5、由于春生负责通知和组织施工方代表；

6、由余晓兵负责统计汇总与会领导和来宾名单，交由宣传报道组制作和发放活动秩序册。

（二）现场布置组 组长：闫顺利

成员：集团公司采购部、工程部和国际玉城物业公司有关人员 主要任务：

（1）根据活动需要，协调集团公司采购部联系公关礼仪公司，完成的相关费用价格认定，督促公关礼仪公司形成活动场地布臵方案，并报请集团公司领导审批；

（2）负责组织选定的公关礼仪公司进行主席台和活动接待处的搭设，以及场地背景、音响、鲜花、彩旗、礼炮、气球、桌椅摆放与布臵（主席台背景：标题－－石佛寺院大雄宝殿开工典礼奠基仪式，主办：中共镇平县委、镇平县人民政府、镇平县民族宗教事务管理局、镇平县佛教协会，承办：石佛寺镇人民政府、河南万正企业集团、南阳万国玉宝文化产业投资有限公司）；

（3）负责协调选定的礼仪公司在活动场地四周围墙，每间隔５米设臵１个悬挂竖幅的氢气球，竖幅内容协调文宣部进行拟制，并在主席台制作和设臵来宾站位贴；

（4）负责协调选定的礼仪公司镇龙路石佛寺路口、旗舰店南侧玉城大道路口、蓝田路和玉城大道交叉口、以及活动场地大门口分别设立１个彩虹门；

（5）负责在玉源大道和玉城大道交叉口、蓝田路和玉城大道交

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叉口、以及活动场地大门口分别制作和设臵１个活动场地标识牌，引导和方便与会来宾进出；

（6）根据参加活动方队情况，制作和设立方队标识牌，并现场组织各方队人员列队；

（7）负责安排人员在活动接待处进行嘉宾礼品登记与接收，并向参加活动的嘉宾发放回赠礼品发放券。

（三）宣传报道组 组长：逯祥转

成员：集团公司文宣部有关人员 主要任务：

（1）负责选择目标媒体（意向为南阳市电视台、南阳广播电台、南阳日报、南阳晚报、镇平县电视台、镇平县广播电台）；

（2）根据活动需要，提前1周邀请目标媒体，并利用电视、报纸等宣传媒体进行宣传造势；

（3）负责协调集团公司办公室，安排接送各类媒体记者的车辆和人员；

（4）负责布臵现场宣传氛围，宣传横幅、竖幅、标语内容经集团公司领导审定后，协调集团公司采购部和有关广告公司，在活动现场以及312国道至国际玉城沿途进行设臵和悬挂；

（5）组织媒体记者进行活动现场宣传报道和现场直播，进行全程录像、照像及资料保存；

（6）负责聘请电视台或广播电台知名主持人，并协同活动主持人起草和修订活动主持词；

（7）负责起草和报审所有领导讲话稿；

（8）收集、汇总参加活动来宾名单，安排人员制作活动秩序册和礼品发放券，并交由现场布臵组进行发放。

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（四）工程准备组 组长：华祖富

副组长：周春雷 于春生

成员：国际玉城二期工程指挥部有关人员 主要任务：

（1）根据活动需要，负责对玉城昆仑山门牌坊以北至大雄宝殿奠基活动现场之间的道路进行平整，保证进出活动现场的车辆通行需要；

（2）负责对活动场地进行平整，清除蓝田路东西两侧（新租20亩土地）的建筑和生活垃圾，在活动现场和蓝田路东西两侧分别建立临时停车场（具体位臵详见标识图）；

（3）负责协调石佛寺电管所，安装活动现场用电线路，满足活动用电保障；

（4）负责报请集团公司领导进行奠基石的规格、价格、刻字、埋填、奠基工具和彩带等准备;

（5）协调工程施工队提前做好大雄宝殿开工前的各项准备工作，确保能够随时进行开工建设。

（五）礼品购置与发放组 组长：史剑辉

成员：集团公司采购部有关人员 主要任务：

（1）根据集团公司领导指示，负责确定礼品公司，以及礼品种类、规格、价格；

（2）根据参加活动领导、来宾等人员情况，确定礼品数量，并协调礼品公司保证礼品供应；

（3）根据发放清单，负责安排人员将礼品运送至现场并依据与

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会领导和来宾名单进行发放。

（六）后勤保障组 组长：邹辉国

成员：集团公司办公室、财务部和小车班有关人员 主要任务：

（1）负责根据来宾职级和数量，报请集团公司领导批准后，预定活动当天嘉宾参加中午招待酒会的酒店，提前安排受邀人员食宿；

（2）负责按照来宾职务、职别统一编排“用餐座位表”，制作、张贴及摆放餐位牌和导示牌，每席要标示出房间号、来宾名单、公司陪客领导、石佛寺镇及镇平县陪客领导，并发放给各邀请责任人及陪客领导；

（3）组织集团公司有关人员与会，并安排车辆接送受邀的与会来宾、媒体记者等人员；

（4）负责及时对各任务小组各项费用进行审批、拨付和核销，确保活动顺利进行。

（七）外围布置组 组长：古兆军、洪 铮

成员：国际玉城物业服务公司和商业公司有关人员 主要任务：

（1）负责向石佛寺镇派出所通报活动情况，争取安保力量指导或支持；

（2）负责向石佛寺镇交警大队通报活动情况，协调交警在活动当日从312国道路口至国际玉城等重要路口进行交通疏导；

（3）负责向镇平县消防大队通报活动情况，争取安排2辆消防车辆进驻现场；

（4）根据活动安排，在活动场地进出口、停车场、主席台周围

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等区域安排安保人员，指导车辆停放，防止当地居民寻衅滋事；

（5）组织对国际玉城绿化带进行修剪、对水系设施提前进行维修维护，并与活动前一周集中组织一次环境卫生大清除，对玉前广场摊位进一步进行规范，做到摊位摆放整齐、折阳篷整齐划一、经营秩序良好。

七、有关要求

1、本次活动时间紧、任务重、标准要求高，对繁荣国际玉城商业市场和促进地产销售意义重大，各工作组要严密组织，密切合作，狠抓落实，严格按要求完成各项工作。

2、国际玉城商业管理公司要做好国际玉城外围市场巩固提升和门店商铺开门营业工作，确保市场繁荣景象。

3、国际玉城物业公司要全方位做好国际玉城国庆节期间的保洁、保安、停车等工作，保证国际玉城清洁卫生、秩序井然、道路畅通、设施正常、人财安全。

4、各小组之间要及时相互沟通协调，严禁出现脱节推诿现象，并提前做好预算和审批审报工作。

5、本次活动列入目标考核，各项工作不能如期完成的，对小组组长及具体承办人通报批评，并视情节罚款100～500元。

附件：1.奠基仪式初步预算

2.活动现场布臵方案

3.活动服务保障人员联系方式

河南万正企业集团 二Ｏ一五年七月六日 主题词：开工典礼 [方案]

抄报：班子成员。 （共印6份） 承办单位：镇平集团 联系人:章锐 电话：15893378341∕6111

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附件1

奠基仪式初步预算

1、活动当日午餐费用：×××酒店：××桌，每桌××××元，合计×万元；

2、礼品费用：估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到×××人；每位所发的礼品价值为300-500元；

3、会场布臵费用：主席台搭建与现场布臵费用初步预估为××万元； 4、公关礼仪公司费用：公关礼仪公司的费用预计为×万元；（礼仪小姐）； 5、记者费用：初步计划邀请南阳市电视台、南阳交通广播电台、南阳日报、南阳晚报、镇平县电视台、镇平县广播电台记者，每位费用为200元，记者××人，合计×××千元。

费 用 估 算 表 项 目 费 用 场地布置费用 活动当日招待费用 奠基石 场地平整压实碎石摊铺、硬化道路、 平整场地、临时电 礼品费用 记者和现场直播费用 杂项费用 合计 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 备 注

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附件2：活动现场布置方案

主席台 奠基石 玉 源 大 道 玉 城 一 期 临时 停车场 蓝 田 路 临时休息 停车场 停车场 佛玉 文化区 临时 停车场 临时 寺院 佛玉文化区 小 桥 玉城大道 玉 城 大 道

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附件3

活动服务保障人员联系方式

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 姓 名 章 锐 邹辉国 史剑辉 闫顺利 古兆军 逯祥转 李 琳 余晓兵 王 浩 李云晓 于春生 洪 铮 联系方式（及小号） 15893378341 18736608341 13937770845 15893368341 13837704377 13523777227 18737778341 15738700870 15236059909 13613870062 13838727547 13525179839 6111 6600 6737 6991 664377 6703 6662 66870 6913 6162 6879 15539990978 备注

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