博奥工程系列软件实操手册(第十册) - 图文
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(第十册)
实 操 手 册
2014年12月10日
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目 录
一、博奥清单计价2014(11.25)版功能说明及操作步骤 ............................ - 2 -
1、在工程档案管理窗口,可设置当前路径为默认开始的路径 - 2 - 2、导出的工程是以V15为后缀名 ............................................... - 2 - 3.、在编辑工程档案窗口,增加了资源编码 .............................. - 3 - 4、在编辑工程档案窗口,增加了取费表是否含税后项目选择 - 4 - 5、在编辑工程档案窗口,增加了砼运输和泵送费的设置 ........ - 5 - 6、编辑资料窗口增加了现场签证报表(如图8) ..................... - 5 - 7、算式算量窗口的改进 ................................................................ - 5 - 8、 增加锁项功能 .......................................................................... - 6 - 9、 整体换的调整 .......................................................................... - 7 - 10、 混凝土运距设置 .................................................................. - 10 - 11、安装专业总价措施系数设置 ................................................ - 13 - 12、安装专业通风、空调工程调试费设置 ................................ - 14 - 13、安装专业地形系数设置 ........................................................ - 15 - 14、材料价格窗口增加了【发包人材料】 ................................ - 16 - 15、材料价格窗口增加了【设风险】 ........................................ - 17 - 16、浏览汇总窗口,增加下级显示功能 .................................... - 17 - 17、打印自定义报表 .................................................................... - 18 - 18、增加了【清单组价】功能 .................................................... - 18 - 19、投标价与控制价对比 ............................................................ - 21 - 20 、配比换算的自动处理 .......................................................... - 21 - 21、混凝土的泵商砼换普通砼的方式 ........................................ - 22 - 22、跨行业调用定额 .................................................................... - 22 - 23、软件里直达庞大的博奥资料信息网 .................................... - 23 -
二、 电子招投标操作流程及注意事项 ...................................................... - 24 -
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一、博奥清单计价2014(11.25)版功能说明及操作步骤 1、在工程档案管理窗口,可设置当前路径为默认开始的路径
在工程档案管理窗口,先在左边文件资源管理界面选择相应要设置的路径,然后单击左上角的【工程路径】按钮,在弹出的提示窗口,单击【是】,则每次打开软件显示的就是当前设置路径的工程。如下图1
图1
2、导出的工程是以V15为后缀名
与清单2012不同,导出工程是以V15为后缀名的压缩文件。如下图2
图2
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3.、在编辑工程档案窗口,增加了资源编码
(1)、建筑和园林专业,可根据“桂造价[2014]32号”文规定,启用人工、材料、设备、机械台班及机材等新编码。 操作步骤如下:
a.新建工程时,在【资源编码】处选择“2014编码”,即人工、材料、机械台班及机材等,全都统一使用新编码;如下图3
b.旧工程若要更新为新编码,回到工程档案管理窗口的【资源编码】处选择“2014编码”,存盘后,进到【分部分项】窗口,单击【刷输入】后重新换算。如下图4
(2)、关于市政2007等旧定额未出新定额前,都应按新2013新规范+旧定额模式进行计价。桂建标[2013]47号文件有详细的依据。在【资源编码】处选择“2013编码”。
图3
图4
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4、在编辑工程档案窗口,增加了取费表是否含税后项目选择
根据2013清单规范,取消了税后项目的计取。但如果工程实际所需,可在新建工程时,在编辑工程档案窗口的【工程设置】取费表项目选择“包含税后项目”,如下图5;设置好存盘,进入到工程取费窗口,单击右边的【建取费】 选择相应取费格式,则在工程总造价里增加一项“5a.税后项目清单计价合计”如图6
图5
图6
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5、在编辑工程档案窗口,增加了砼运输和泵送费的设置
在编辑工程档案窗口,增加【砼运输和泵送费】的设置。如下图7 A、可设置“送定额到单价措施”,设置后砼运输和泵送费的原清单工程量不变,仅改变定额工程量,方便组价;
B、可设置“送项目和定额到单价措施”,设置后砼运输和泵送费的清单及定额的工程量,自动传送到单价措施。
C、可设置“不送单价措施”,设置后砼运输和泵送费的清单及定额的工
程量均不传送到单价措施。
图7
6、编辑资料窗口增加了现场签证报表(如图8)
图8
7、算式算量窗口的改进
(1)、在算式算量窗口,用【类】区分单价措施、分部分项内容的分别
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输入,避免单价措施的内容传送到分部分项窗口。如下图9
(2)、在算式算量窗口右边的功能导航栏里,增加了【清计算式】。如果导出的工程要不包含工程量的计算式,可单击此功能键,则软件会自行清除此工程的算式算量、分部分项、单价措施窗口的所有计算式。【注意:单击此键,先手动备份工程原文件,可在工程档案管理窗口通过复制粘贴生成副本。】如图10
图9
图10
8、 增加锁项功能
在算式算量、分部分项、单价措施窗口右排的“功能导航”栏增加了“锁
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项”按钮,勾选后,所有标志为项及描述则不可进行任何修改,避免在操作中误删或误改。如下图11
图11
9、 整体换的调整
算式算量、分部分项、税前项目、单价措施窗口右排的“功能导航”栏的“整体换”按钮,进行了以下调整:
1、对材料出现重复编码,进行重新编码,更改为唯一编码的材料,如下图12
2、可对材料进行反查,定位到相应窗口的相关定额(选择这一材料,即可在此窗口下属栏看到包含有此材料的定额,单击定额,软件会自动跳动到分部分项、单价措施窗口并定位定额)如下图13
3、更改了承包人、发包人、暂估材料的关联方式(前提是导入后缀名为gxzb的招标文件)如下图14
关联:承包人材料_招标---显示招标控制价中的承包人材料明细(甲方指定评审材料)
关联:材料暂估_招标-----显示招标控制价中的甲供暂估和乙供暂估材料明细
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关联:发包人材料_招标---显示招标控制价中的发包人材料明细(甲供材料)
(1)增加泵商砼批量换算为商品砼.
2013定额现浇混凝土浇捣、构筑物浇捣是按商品混凝土编制的,采用泵送时套用定额相应子目,采用非泵送时每立方米混凝土人工费增加21元。
如果此定额要使用商品砼,却不用泵送的,只需要通过【换算】功能键换算为相应强度的商品砼后,即软件会自动按每立方米混凝土增加人工费21元。当工程中的所有定额都需要将泵商砼换为商品砼时,则可通过【整体换】功能键里的【设为商品砼】 ,后存盘,即软件会将所有换算为商品砼的定额里的人工费按每立米混凝土增加21元。可在下属功能栏的【定额工料机】查看。如下图15
若是采用现场搅拌,则需要换算为相应强度的普通砼。即软件也会自动按每立方米混凝土增加人工费21元。
更改前
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更改后 图12
图13
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图14
图15
10、 混凝土运距设置
混凝土运距设置对象为泵商砼、商品砼和集拌砼。 设置操作如下:
在分部分项右排的“功能导航”栏处增加了【设运输】功能。用于设置
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混凝土运距。混凝土运距设置适用于分部分项,设置混凝土运距,计算后将自动累计定额中设置有混凝土运距的砼量,并送入单价措施的混凝土运输及泵送费项目。操作方法:
如下图16
第一步:单击【设运输】,在弹出的窗口左下角“砼运输距离”处输入混凝土实际运距;
第二步:双击运输定额;
第三步:单击“设置砼运输信息”,后单击“退出”,再计算。即可到单价措施查看。
图16
各专业设置混凝土运距说明:
============[建筑2013]============
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【见《广西壮族自治区建筑装饰装修工程消耗量定额【2013】》P.852~853】
A18-1 搅拌站混凝土运输 5km以内 A18-2 搅拌站混凝土运输 每增1km
输入砼运输实际运距,A18-1按实际运距增减A18-2定额含量 清单法:将项目 桂011708001、调整运距的定额A18-1和砼数量(含损耗)插入到“单价措施”的混凝土运输及泵送费
工料法:将调整运距的定额A18-1和砼数量(含损耗)插入到“单价措施”的混凝土运输及泵送费
============ [市政2007]============
【见《建设工程工程量计算规范广西壮族自治区实施细则》GB50854~50862-2013 P.18 4.4.5市政工程】
04080007 混凝土搅拌运输车/容量(6)/5KM以内 04080008 混凝土搅拌运输车/容量(6)/每增减1KM
输入砼运输实际运距,04080007按实际运距增减04080008定额含量 清单法:将调整运距的定额04080007和砼数量(含损耗)插入到项目中 工料法:将调整运距的定额04080007和砼数量(含损耗)插入到分部中
============ [园林2013]============
【见《广西壮族自治区建筑装饰装修工程消耗量定额【2013】》P.852~853】
园林2013调用建筑2013的混凝土运输定额 A18-1 搅拌站混凝土运输 5km以内 A18-2 搅拌站混凝土运输 每增1km
输入砼运输实际运距,A18-1按实际运距增减A18-2定额含量 清单法:将调整运距的定额A18-1和砼数量(含损耗)插入到项目中 工料法:将调整运距的定额A18-1和砼数量(含损耗)插入到分部中
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11、安装专业总价措施系数设置
依据《广西壮族自治区安装工程消耗量定额【2008】》相应各册的册说明。
1. 脚手架费
设置系数后,计算则自动送入总价措施的脚手架费项目 2. 高层建筑增加费
设置系数后,计算则自动送入总价措施的高层建筑增加费项目 3. 有害健康增加费
设置系数后,计算则自动送入总价措施的有害健康增加费项目 4. 同时施工增加费
设置系数后,计算则自动送入总价措施的同时施工增加费项目 操作方法如下图17:
第一步:单击【设系数】,弹出设置措施系数窗口; 第二步:双击所需措施系数,则会在此窗口上部显示;
第三步:单击“设置措施系数”,后单击“退出”,再计算,则软件会自动汇总到总价措施费用。可在【工程取费】窗口左边的【专业工程】查看其费用。
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图17
12、安装专业通风、空调工程调试费设置
根据通风、空调工程依据《通风空调工程》的册说明、《广西壮族
自治区安装、市政、轨道工程工程量清单计价宣贯辅导材料【2013】》P.34,
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安装空调工程需计取空调水工程调试费及通风、空调工程调试费。
清单2014软件设置通风空调工程、空调水工程的系统调试费(以空调工程调试费为例)操作方法:
第一步:分部分项中,在对应分部最下方右键插入空行;(如下图18)
第二步:点击右边菜单栏中的【设调试】,弹出的窗口勾选系统调试费|(9)通风空调工程,然后在下方参与系数调试的定额窗口中勾选需要设置调试费用的定额。
第三步:单击“送出系统调试费项目”按钮,再单击“设置系统调试费”按钮,接着单击“退出”,
第四步:计算。则软件会自动在相应的分部下生成系统调试的项及定额,并自行计算其费用。
空调水工程调试费操作同上
注意:空调水工程调试费与通风空调调试费必须同时套用,才能正确显示价格。
图18
13、安装专业地形系数设置 安装2008定额,【第二册 电气设备安装工程】中的【第八章 电
缆敷设】及【第十章 10KV以下架空配电线路】涉及地形系数的设置。
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清单2014软件软件增加 了【设地形】功能键,来计取这一费用,如图19,操作方法如下:
第一步:单击右排功能栏的【设地形】,弹出设置地形系数窗口; 第二步:在此窗口的下部双击需要设置地形系数的章节,则会在此窗口的上部显示符合这一章节要求,需要设置的清单及定额;根据工程实际,输入丘陵、山地、平地所占比例;
第三步:单击“设置地形系数”,接着单击“退出”。可在【附注信息】列查看,或通过设置前与设置后,人工费、机械费的变化来查看。
图19
14、材料价格窗口增加了【发包人材料】
【材料价格】中增加发包人材料表,总计算后所有甲供材料自动送入发包人材料表。操作方法如下:
单击分部分项窗右边的【整体换】,在弹出的窗口,材料的“供应方”处单击选择为“甲供”或“甲供暂估”,存盘后,如下图20
计算后,则会自动汇总到【材料价格】窗口左边的“发包人材料表”处。如下图21
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图20
图21
15、材料价格窗口增加了【设风险】
图22
16、浏览汇总窗口,增加下级显示功能
在浏览汇总窗口,增加了下级显示功能。将浏览表与控制价表关联起来。如图23
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图
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17、打印自定义报表
因实际工程需要或管理需求,需特殊定制某些报表,可自行定制或把报表格式反馈给博奥公司定制,收取适当服务费用。定义好的报表,通过打印界面的鼠标右键导入使用。如图24
图24
18、增加了【清单组价】功能
(1)用户可通过网络下载已定制的组价库快速组价。操作步骤如下:
?
第一步:前提电脑处于联网的状态。然后插入加密锁,打开软件,软件处于企
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业版或网络版的状态。 ?
第二步:单击子目信息栏的【清单组价】,在空白处右键选择【下载组价库】,在弹出的窗口,勾选相应的组价模板,再单击“下载”; ?
第三步: 在【清单组价】的空白处右键选择【导入组价库】,选择已下载好 的组价模板。则可显示并查看组价模块的内容 ?
第四步:在【清单组价】左边单击选中要使用的组价模块的相应文件目录,双击中间显示的组价模块的名称,则可将右边的相关的清单项及定额送出分部分项,如下图25
(2)用户可将当前工程通过块定义,将做好的清单和定额保存为组价库,以便下个工程快速提取、快速组价。操作步骤如下:
?
第一步:前提电脑处于联网的状态。然后插入加密锁,打开软件,软件处于企业版或网络版的状态。 ?
第二步:单击子目信息栏的【清单组价】,在空白处右键选择【下载组价库】,在弹出的窗口,勾选相应的组价模板,再单击“下载”; ?
第三步: 在【清单组价】的空白处,右键选择【导入组价库】,选择已下载好 的组价模板。则可显示并查看组价模块的内容 ?
第四步:在【清单组价】左边的组价库模板,任意选择一个目录,右键选择【新建同级目录】,在弹出的窗口,输入目录名,单击[确认],则成功地在左边的组价库模板建立一个目录。 ?
第五步:单击刚建立的目录,再选中分部分项要存入组价库模板的清单项,右键——单击“送入组价库”,即可在目录里查看。如下图26
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图25
图26
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19、投标价与控制价对比
设有控制价与投标单价对比功能,能实时显示两者相差比例,防止废
标情况发生,方便用户调整。
控制价可导excel等文件,也可直接整列复制粘粘,还可以手工输入。操作步骤如下:
第一步:先在投标工程的【分部分项】窗口右排勾选【控价】;则会在分部分项窗口多了【控制价】、【与控制价对比】两列。
第二步:单击右排的【导EXCEL】,在弹出的窗口单击【EXCEL文件】,选择相应的控制价电子表格;
第三步:选择控制价对应的列数,再单击【取单价到控制价】,则可以在分部分项窗口的【控制价】显示,并可显示投标与控制价的对比。如下图27
图27
20 、配比换算的自动处理
A、泵商砼换算为商品砼、普通砼,自动计算增加人工费=砼数量*21 B、配比砂浆换算为预拌砂浆,软件自动按以下规则计算:
①使用机械搅拌的子目,每1m砂浆扣减定额人工费 41.04 元;使用人工搅拌的子目,每1m砂浆扣减定额人工费 50.73 元; ②将定额子目中的现场搅拌砂浆换算为预拌砂浆; ③扣除相应子目中的灰浆搅拌机台班。
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C、配比砂浆换算为干混砂浆,软件自动按以下规则计算: ①每1m砂浆扣减定额人工费17.10 元;
②每1m现场搅拌砂浆换算成干混砂浆1.75t及水0.29 m; ③灰浆搅拌机台班不变,如用其他方式搅拌亦不增减费用。
注:标志为“干混”和“预拌”的砂浆,计算后不分析配比材料直接汇总到工料机的“材料”分类栏;
3
3
3
21、混凝土的泵商砼换普通砼的方式
三种方法:
A.分部分项下方的工料机分析中点击混凝土编号,在弹出的定额换算配 比窗中找到需要的普通砼送出即可。
b.在工料机分析窗,在混凝土上点右键,索引,点资源库—配比库—普通商品砼,找到匹配标号的双击即可。
c.直接在配比按钮里查找匹配的普通砼。
22、跨行业调用定额
可调用公路、水利、电力、土地、人防、港口、内河、城市轨道、通
信、石油、煤炭、冶金等行业定额。方便某些特殊项目跨行业取定额。
下载其他行业定额:
分部分项页面中,点击下图28框中的图标,在弹出的工程定额下载对话框中选择其他行业定额,点击下载。
注意:其他行业定额必须插锁才能下载。
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图28
调用其他行业定额:
下载完成后,点击定额切换左边的绿色按钮,选择其他行业定额后,确定即完成其他行业定额转换,这时我们打开索引库已经转换为其他行业索引库。如下图29
图29
23、软件里直达庞大的博奥资料信息网
博奥信息网可以免费在线观看海量电子书籍和视频,培训、图集及预算常用的工具都一一俱全。如下图30
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图30
二、电子招投标操作流程及注意事项
了解电子招投标应该必备的一些基本知识,如下: 招标清单文件: XXXXXXX.gxzb
招标人编制并上传系统,投标人下载导入造价软件 招标控制价文件:XXXXXX.gxtb 招标人编制并上传系统
投标清单文件: XXXXXXX.gxtb
投标人根据导入的清单gxzb文件编制的投标书并上传 以上三种文件均为.XML格式文件
博奥软件根据2013版《广西壮族自治区建设工程造价软件数据交换标准》转换数据。现行的数据标准仅支持清单法。
在实现电子招标和投标的过程中,造价软件负责提供数据,电子评标系统根据数据输出表格。
清单文件必须以工程项目形式以三级目录编制。
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1、招标人部分
招标清单编制人应按控制价形式编制,一是可以节省时间,二是可以保持招标书和控制价的一致性。
导出招标清单Gxzb文件时,软件会自动过滤所有造价信息,自动根据实际会发生的措施费用导出措施项目。
1)新建工程必须是项目工程。
2)电子评标和造价备案要求在第三级目录建立单位工程(如下图31)。
招标人新建工程后,在编辑工程档案里将招投标类型设置为招标。
图31
3)整个项目工程中主要项目、承包人提供主要材料至少20项,甲评材料则只需20项。
设置承包人提供主要材料可使用右方按钮的【设主要】来设置(如下图
32);也可在材料价格中,打钩设置主要材料。(如下图33)
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图32
图33
招标人设置“承包人主要材料”价格,直接在信息价栏输入(如下图34),无需“控制价”栏输入,打印报表里面招标控制价,承包人提供主要
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材料和工程设备一览表中,可以看到基准价(如下图35)
(注:只有投标人才需要把基准价手工输入到“控制价”栏。)
图34
承包人主要材料打印表:
图35
4)保证材料编号、材料名称唯一
要保证材料编号唯一,软件可根据材料编号、名称、单位、价格及供应
方其中之一来确定材料。标准规定以材料编号和供应方来区别材料。可使用分部分项的右排整体换按钮,可加后缀来区别。(可参看图12)
5)项目工程整体清单编码,保证清单编码唯一
编辑完内容后,做为招标人,如果要整个项目清单编码必须唯一,则
可通过在项目工程管理窗口,右键选择整体清单编码,如下图36。
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图36
6)税前项目注意事项
有税前项目内容时,税前项目是以段为级,通常下方直接输入项,如下图37。有错误的操作为直接输入项在段下,之后又输入分部在项后,造成级别混乱,如下图38。
图37 正确的
图38 错误的
7)工程检查
清单2014提供清单检查功能,勾选需要检查的内容后,点击【检查】,
即可显示本工程检查信息,用户可根据显示的信息双击需要修改的项,软件会自动跳到该项,如下图39。
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图39
a.清单项目编码应该是12位(补充清单项目除外)。
b.清单项目编码应该唯一,不能重复。可通过右侧“编码”功能键自动产生不重复的后3位编码。
c.清单项目特征描述不是必须。
d.工料机如果存在重复编码,可进定额换算单个修改,也可以用“整体换”功 能一次性修改。
8)生成招标文件GXZB
招标文件编制完成并计算汇总后,在清单2014软件工程档案管理界面右上方,单击【导出?】按钮,选择【电子评标】,则呼出电子评标接口,选择生成招标文件GXZB,如下图40。
软件会自动检测工程并弹出检查结果显示窗口,将错漏信息显示出来,
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用户针对这些提示回到工程检查并修正,如下图41。
用户检查并修正工程后重新汇总计算,再生成招标文件,弹出“转换完毕”窗口,单击OK即可完成,如下图42。
图40
图41 图42
2、投标人部分
作为投标人,编辑投标文件注意事项:
1)导入招标文件GXZB
投标人必须要在软件中导入招标工程进行组价。
导入招标工程后,里面的单位工程不可以修改工程号或工程
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名称,否则也会提示取费不对。
第一步:投标人拿到招标文件GXZB后,在清单2014软件工程档案
管理界面,在右上方单击击【导出?】按钮,选择【电子评标】,则呼出电子评标接口,选择【导入招标文件GXZB】,如下图43。
图43
第二步:选择GXZB文件后,在输入窗填写工程号,导入完成后点击
【刷新】,导入的招标工程既出现在列表中,如下图44
图44
第三步:项目工程里,选择到单位工程单击【编辑】,在编辑工程档案中把招投标类型改为投标,如图45。
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图45
2)清单项目五统一
投标人应按招标人提供的工程量清单填报价格。填写的项目编码、项目名称、项目特征 、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。
清单2014软件中,算式算量、分部分项和单价措施提供了锁定清单项目的功能,确保投标人在编制清单过程中不会对清单五统一造成误操作,使投标人清单项目与招标人提供的清单项目一致。
操作方式:算式算量、分部分项和单价措施右边的菜单中,在【锁项】前打钩即可锁定清单项目,(如P8图11)。
3)关于承包人主要材料
投标人要响应招标文件中的承包人主要材料。
首先,投标人需要将投标材料的名称和单位换算为与招标文件一致。
其次,材料价格页面,承包人主要材料要按招标文件上提供的承包人主要材料表设置主要材料,在“主要”栏勾选即可;控制价部分按发包人提供的“基准价”手工填入,“投标价”由投标人在“信息价”栏输入。(如下图
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46)
图46
查看打印报表里面投标报价,承包人提供主要材料和工程设备一览表中,可以看到基准价与投标单价。(如下图47)
图47
4)关于总价措施
投标人,需要根据招标文件,对相关的措施项进行对应编码,避免导出投标文件时提示总价措施缺项或多项。操作如下图48。
图48
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5)工程检查
参照招标人部分,使用【检查】功能。
6)生成投标文件GXTB
投标文件编制完成后,在清单2014软件工程档案管理界面右上方,单
击【导出?】按钮,选择【电子评标】,呼出电子评标接口,选择“生成投标文件GXTB”,(如下图49)。
图49
导出GXTB中,软件会自动检查工程并弹出检查结果显示,如有错漏提示需中止导出,按提示补全投标信息,重新汇总再导出即可,如下图50。
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图50
五统一预检:将原招标文件GXZB导入软件与投标文件GXTB对比检查,投标工程与招标工程是否五统一,如下图51。(投标人应按招标人提供的工程量清单填报价格。填写的项目编码、项目名称、项目特征 、计量单位、工程量必须与招标人提供的一致。)
图51
导出过程中,用户按提示检查结果显示返回工程修改错漏的地方并重新
汇总计算。
注意:请用户认真检查【检查结果显示】的内容,如投标文件不响应招
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标文件,将会废标。
3、投标人需仔细核对投标内容是否与招标文件相符
1)分部分项、单价措施、税前项目、总价措施是否与招标文件一致,不能多项缺项;
2)承包人材料、发包人材料、暂估价材料、甲评材料是否与招标文件一致;
4、清标时,常引起废标的情况:
1)五统一不符,投标人注意不要修改及移动清单项位置。 2)不可竞争费率不响应招标。
3)其他可选费用费率超出费用定额规定范围。
4)暂估材料名称及价格,主要材料名称等缺项或多项。
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