考勤管理制度新修订(2012)
更新时间:2024-01-09 10:36:01 阅读量: 教育文库 文档下载
江门浩信电器制造有限公司
考勤管理制度(2012)
1.目的:为规范公司考勤管理工作,为部门考勤管理工作提供明确的指引和依据。 2.范围:
2.1适用范围:江门浩信电器制造有限公司各部门 2.2发布范围: 江门浩信电器制造有限公司各部门 3.名词解释:
3.1迟到:在规定上班时间到岗而未到岗者。
早退:在未到下班时间而离岗或离厂者视为早退。 旷工: (1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。 (3)不服从调动和工作安排,不到工作岗位报到者。 (4)请假原因不属实者。 4.职责:
4.1人力资源部职责
4.1.1人力资源部负责考勤制度的制定及修订,收集、整理考勤数据。对考勤工作进行不定期抽查; 4.2考勤员职责
4.2.1各部门应指派专人任部门考勤员,考勤员应每天如实记录本部门员工出勤情况,每月三个工
作日内将上月本部门《考勤统计表》、《员工请假申请单》、未按时打卡《出勤确认单》等上报人事部。
4.3员工职责:
4.3.1公司员工一律实行上下班打卡考勤。
4.3.2员工上下班需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代刷、打卡,违反此规定者,公司给予
代打卡人和被代打卡人双方各扣50元。
4.3.3员工因公外出不能按时打卡考勤,应最迟于下一工作日内填写《出勤确认单》,注明因公外
出时间及未按时打卡原因,由部门主管签字,送人力资源部备案。
4.3.4员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》,由本人向部门主管提出申请,
经批准后方可休假。因特殊情况(如伤病等)未能提前请假,应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向部门主管告假,并于回厂时补办手续,补假时必须提供相关合理依据,否则按旷工处理。 4.4部门主管职责:
4.4.1选派专人担任部门考勤员,并将名单报人事部备案; 4.4.2负责部门考勤工作的监督; 4.4.3负责本部门人员的请假审批。 5.作业内容: 5.1员工作息时间表
上午上班时间 08:00---12:00 下午上班时间 13:00--17:00(生产系统) 加班时间 17:30—19:30 13:30--17:30 (公司办公室) (如有变动以通知为准) 5.1.1以上时间安排为公司生产、办公作息时间, 5.1.2员工应于上班时间前5分钟做好工作前准备。
5.1.3凡公司员工上下班应打卡考勤。忘带卡者须在保安处登记后到人力资源部登记。有全勤奖福利人员,当月出现3次忘带卡登记或出现考勤异常者不发放全勤奖。公出人员外出回公司时填写出勤确认单交人力资源部备案。
5.2公休假:实行每周日休息1天制度,生产部门如遇生产任务紧迫导致周日不能安排休息的可另
行安排补休,部门在安排补休时必须填写《部门休息安排申请表》事先向总经办提出休息安排申请。在整月都无法安排补休时,作加班处理。
5.3其它假日:公司根据国家的有关规定,结合本公司的实际所安排的假期. 5.4迟到、早退、旷工
5.4.1迟到早退:违反工作作息时间规定,不准时到岗或无故提前离岗,给予每迟到早退1分钟扣
款1元。迟到早退超过30分钟的(含30分钟)作旷工处理。
5.4.2旷工处罚:在应出勤班次而未出勤的视为旷工(如整半天班次或整天班次未到)。
5.4.2.1 非考核人员旷工第一个班次扣款15元,旷工第二个班次扣款30元,旷工第三个
班次起每班次扣款45元。
5.4.2.2 考核人员旷工按每一班次(每天分上午、下午、加班3个班次)扣绩效考核分5
分。
5.4.2.3 凡旷工者公司将不计发旷工时间工资。当月连续旷工3天(含)以上或累计旷工
5天(含)以上者,公司与其解除劳动关系。作自动离职,不计发工资。
5.5病假:
5.5.1员工因病或非因公负伤,可申请病假.
5.5.2请病假一天者,凭公办医院医生证明、病历、收费发票向部门主管申请病假或补病假手续。请
2天及以上病假向总经办办理请假手续,看病后凭公办医院医生证明、病历、收费发票等资料到总经办、人力资源部办理请病假批准确认手续。如突发疾病的、住院等情况应利用各种渠道及时通知总经办、人力资源部报备,诊病后、出院后凭公办医院医生证明、出院证明、病历、收费发票等资料办理请病假批准确认手续。病假期满不续假、不上班继续休假的按事假处理。
5.6事假:
5.6.1员工因事必须亲自填写《员工请假申请单》申请事假,先申请后休假。
5.6.2 员工请事假一天向部门主管申请,由部门主管审批。请事假二天(含二天)或一月内事假超
过两天以上必须交总经办批准。获批准后把请假单送交人力资源部备案。
5.6.3公司办公室职员请一天事假可由该部门主管批准。请二天及以上事假由总经理批准,获批准
后把请假单送交人力资源部备案。
5.6.4由于生产员工请事假会对生产产生直接影响。所以配合2012年公司全面推行生产系统员工
绩效考核活动,从2012年3月1日起开始对一二线生产系统员工实施请事假扣分制度。员工请事假除扣事假工资外,请事假每一班次扣绩效考核分1分。
5.6.5生产一二线员工因特殊事情必须要回家处理、探亲的可向公司申请探亲假。探亲假由公司总
经办、人力资源部批准。经批准的探亲假不扣绩效考核分。
5.6.6本制度中未详细说明的其他假期均为特殊事假。特殊事假由总经办、人力资源部批准。经批
准的特殊事假不扣绩效考核分。5.6.4、5.6.5、5.6.6不适用于主管及公司办公室职员。 5.7 全勤奖:(适用生产一、二线员工。主管、办公室人员及公司特定固定月薪人员不适用)。 5.7.1整月工作时间满200小时后个人无违反考勤制度的发放全勤奖金50元。工作时间不足不计
发全勤奖。 6.执行办法:
人力资源部将依照本规定执行奖惩和计算工资。对拒不执行本规定的,将不计发缺漏考勤时
间工资或按旷工处理。
7. 本规定解释权属江门浩信电器制造有限公司人力资源部,修改时亦同。 8. 本规定于二0一二年三 月 一 日实施执行。 9.附件及相关表单: 9.1《考勤统计表》 9.2《员工请假申请单》 9.3《出勤确认单》 9.4《加班申请表》
9.5《部门休息安排申请表》
编制:人力资源部 批准: 编制日期:二0一二年二月八日
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