甲控材料管理办法090318
更新时间:2023-03-20 09:36:01 阅读量: 实用文档 文档下载
一、适用范围:
甲控材料管理办法
建设单位(以下简称:甲方)按合同约定控制材料设备价格、数量、品牌等,由总承包单位(以下简称:乙方)负责采购的材料设备(以下简称甲控材料)。
二、材料、设备核价表报送及审批流程:
1、乙方根据总体施工进度计划安排,按本管理办法要求上报期限及时按流程报送甲控材料核价表(核价表必须按甲方要求表样报送,后详)。填写要求:填写内容齐全并打印,不得手写;如填写内容不全或手写,监理及甲方有权拒绝接收。
2、报送流程:乙方编制甲控材料核价表→报监理单位审核→报甲方工程部审核 →报甲方成本部审核。
3、审批流程:
(1)监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。
(2)甲方工程部审核: 对监理审核内容进行复审,并对乙方所报材料设备品牌进行审核,并签字确认。
(3)甲方成本部审查:核定核价表中的采购数量及价格,并签字确认。 (4)以上单位及部门签字确认后,由甲方成本部上报公司副总经理、总经理审核签字并加盖公章后下发实施。具体由甲方成本部将甲方确认后
的核价表返回乙方、监理单位及甲方工程部执行。
4、乙方报送表格一式四份,乙方、监理单位、甲方工程部 、成本部各一份。
5、乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日 、甲控设备30个工作日;对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。应乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。
6、乙方上报核价表时,应同时上报材料设备生产厂家的企业资质、营业执照、企业业绩、质量证明文件等相关资料,并保证所上报资料的真实、有效,否则一切后果由乙方承担。
三、合同管理:
1、本流程涉及的采购项目由乙方负责采购,合同管理责任在乙方。 2、乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部、成本部存档备案。 四、甲控材料设备验收:
1、乙方采购甲控材料设备必须符合最终确认的品牌要求,乙方不得随意变更,如乙方未经甲方同意变更材料设备品牌,乙方须无条件将已进场材料设备清理退场,并向甲方支付该部分材料设备总价款50%的违约金。
2、甲控材料、设备进场后,乙方应及时通知监理单位进行验收,甲方工程部、成本部有权监督并参与验收。
3 、涉及甲控材料设备的一切质量责任均由乙方负责。 五、甲控材料设备范围:
甲控材料范围界定依据为甲乙双方所签订的总承包施工合同中“甲控
材料设备清单”,同时甲方有权根据工程进展和具体采购项目情况调整甲控材料范围。
六、分歧、争议解决办法:
1、出现甲控材料设备定价分歧,首先由甲方成本部代表甲方与供应商协商,或甲乙双方指定人员会同供应商共同确认。
2、经双方会同供应商确认价格后,乙方仍不执行甲方核定价格,甲方有权另行指定材料设备品牌及价格,乙方应无条件接受,否则由此造成的工期延误由乙方自行负责。
七、本管理办法于二零零九年三月二十日正式实施。
二〇〇九年三月十八日
四季青城项目甲控材料、设备核价表
报送日期: 编号:
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