写作训练

一．条据写作：条据的完整结构含：标题、称呼、事由、结语、署名和日期六个部分。 1．标题

写“请假条”“借条”即可，居中写。 2．称呼——是条据递交或留存的对象。

标题之下，空一至二行后，另起一行，顶格写请假的单位或个人。如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊称的词语。如，不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱的张老师”，写“李书记”、“张老师”就可以了。

凭证类条据由于在事由中包含留存对象，不必写称呼，直接空两格写事由。 3．事由

称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话语。

凭证类条据要写清楚物品的名称、质量、数量，以及约定的时间。涉及前款时要数字大写，在数量后加“整”字。

如写病假条，则应在事由结束后，另起一行，空两格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）

4．结语

正文结束后，另起一行，空两格写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写“致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写在“附：医院证明”之后，另起一行写）。凭证类常写“此据”、“立此为据”等字样

5．署名和日期

写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右下方，空二至三行写。请假人如果是学生，可以在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。日期写在署名下面，另起一行写。有时在日期后加写上午或下午。

2.申请书

入会申请书

××省作家协会：

我是一名教师，1982年大学毕业后即来××集团公司教书，现在该公司下辖的××技术学院工作。1993年，在《××文艺》编辑老师的鼓励和指导下，开始尝试文学创作。几年来，先后在《光明日报》、《散文》等报刊发表习作200余篇（其中《刮目看子》等五篇获全国征文奖，《病日迟迟》等10篇被编入多种选本》，已出版散文自选集《无心的云》和《流年飘雪》。成绩确实不足挂齿，但我愿以此为起点继续努力。我也知道，“作家”的头衔对我来说并不是最重要的，最重要的是得拿出像样的文学作品，但我总得有一个同气相求、同心共命的“家”，继续当“散兵游勇”会使我失去许多能够玉我于成的宝贵帮助，以致永难实现对自己现有创作水平的超越。因此，特申请加入××省作家协会，恳请贵会审议。

如获批准，我将恪守会员章程，加倍努力创作，为净化人心、升华人性尽毕生之力！ 此致 敬礼

申请人：××× 二000年×月×日 3.启示

1.拟写招聘启事或开业启事

招聘启事

本公司因为编辑排版需要，诚招打字员三名，望有意者踊跃报名。 一、工作性质：

方正系统排版、打字及作图，全职工作。 二、应聘人员条件：

1.熟悉方正系统打字排版、Photoshop、CorelDRAW 等作图软件； 2.具有初中以上学历，年龄不超过35岁； 3.能吃苦耐劳、身体健康， 4.婚否不限，户口不限； 5.具有良好的团队精神。 三、工资待遇：面议。

××打印社 ××××年×月×日 联系方式：

电子信箱：××××@163.com.

联系电话：027-×××××××× 联系人：罗×× 报名地点：××市××区××大道××号××公司

今年×月×日，是××学院建校三十周年纪念日，届时学院将举行一系列有意义的活动，庆祝这个不平常的节日。请以××学院筹备组的名义，写一则启事，刊登在报刊上，以告知历届校友，并公开邀请他们以各种形式参与母校的校庆活动。

校庆启事

××学院定于××××年×月×日隆重举行建校30周年庆典，敬请海内外历届学子互相转告。

为编写校友录和便于联系，希望各位校友见此启事后，尽快向学校寄信，写明姓名、性别、毕业时间、现工作单位、职务（职称）、成就、通信地址、电话等情况。 学院热忱欢迎 各届校友届时返校同庆。

××学院校庆筹备组 ××××年×月×日 联系人：××× ××× 邮编：×××××× 电话：××××××

4.通知 错误修改：

紧急通知

订于下（一）星期五在学校阶梯教室召开班委扩大会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到会。

08机电班班长 毛病诊断：

①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②开会时间笼统模糊，应具体到上午或

下午几时几点。③“请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个人名义发。

5.通知

批示性通知中“批转”只适用于上级机关对下级机关的公文，“转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶属的机关的公文均可用。

【批转例】

天津市人民政府批转市科委关于加快

我市软件产业发展实施意见的通知

各区、县人民政府，各委、局，各直属单位： 市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展的实施意见》，现转发给你们，望遵照执行。

天津市人民政府（公章） 二000年十一月三十日 【转发例】

关于转发××钢铁公司××铁矿

进一步加强临时劳务用工管理的通知

各分支机构、控（参）股公司，各部、室：

为进一步加强劳务用工管理，现将《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》转发给你们，并就清退临时劳务人员中××系统内部退（居）休返聘职工事宜作出如下要求：

1.各单位务必于6月20日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。

2.各单位清退情况以书面形式，经单位负责人签字盖章后于6月20日报公司企划部。 3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理，各单位党政领导要高度重视，严格按公司要求落实。

附：《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》

××铁矿劳动服务公司（盖章） 二OO四年六月十六日

5.通报 材料：

200×年×月××市林业局所属木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元，在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。为教育本人，给杨××记过

一次，其他人员退回公款。

××市林业局

关于××木材公司违纪违规公款旅游的通报

各县林业局，市局各直属机关、各木材公司： 200×年×月本市××木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业务为由，遍游××等八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元。

国家三令五申，不准公费旅游，杨××置党纪国法于不顾，肆意挥霍国有资金，造成极其恶劣的影响。

根据《××市监察局严禁公费旅游的规定》，为教育本人，端正行业风气，市林业局决定给杨××记过一次，其他人员退回公款。

××木材公司要吸取教训，勤俭敬业，今后不得再用公款游山玩水。市林业局所属各单位均应引以为戒，认真自查，严格杜绝此类违纪违规事情发生。

××林业局（公章） ××××年×月×日 6.报告

××市商务局

关于××百货大楼发生重大火灾事故的报告

××省商务厅：

××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故，现将有关情况报告如下。

事故的直接原因是??事故发生后，市消防队??事故未造成人员伤亡??。 市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理??。

这次事故的发生与××百货公司领导及员工安全意识淡薄??，商务局已下令该百货公司认真整改，杜绝隐患，并通报全市商务系统吸取教训，防患于未然。 专此报告

××市商务局（公章） ××××年二月二十五日 7.请示

关于购买卡车的请示

国家进出口总公司：

目前，我省出口任务十分繁重，但本公司只有一辆卡车，远远不能满足运输需要。为保证出口任务的顺利完成，特请求增购卡车两辆。 以上请示妥否，请批示。

×××省进出口分公司（公章） 病文分析：

关于对××机械厂有关违反财经法纪问题进行专案审计的请示

××局长: 最近，我处接到两封署名群众来信，揭发××机械厂财务科有严重违反财经纪律问题（来信附后），经分析来信内容及进行初步调查后，我们认为有必要对该厂有关问题进行一次专案审计。

特此请示，请批复。

工业审计处(处长签名) 20××年×月×日 这则文件不符合公文撰写要求：

其一，标题不妥当，因为××机械厂有关违反财经法纪问题尚未真正落实，故标题中不应该出现上述字样。

其二，主送机关不应该是个人（即使是机关领导）。

其三，正文中“认为有必要对??”不妥当，因为不是请求上级机关认定下级机关看法的正确，而是请示是否能采取专案审计行动，应该改为“拟对??”。 其四，期复语也嫌生硬，应写“当否，请批示”，或“妥否，请批复”。 其五，落款不正确，应该是单位名称加盖公章，签发人不能代替单位。 其六，时间书写不规范，应用汉字书写。

8.批复

关于同意市土特产公司设立手工艺品部的批复

××市土特产公司：

你们《关于设立手工艺品部的请示》收悉，经研究，同意你公司设立手工艺品部。希望你们精心挑选营销人员，大力拓宽手工艺品市场销路，促进我市对外贸易的进一步发展。 此复

××市供销社（公章） 二00四年七月三十日 9.函

训练——改错题：

关于请××商厦准备 经保工作经验材料的函 ××市商业局：

你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科（写作要求附后）。 此致 敬礼!

××市公安局 二0一×年十一月二十日 参考答案：

关于商请××商厦准备 经保工作经验材料的函

××市商业局：

经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。

××市公安局

201×年11月20日

写作训练：

平山供销社于去年11月20日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号851220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决，现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向花康贸易公司催货。

平山供销社

请速履行合同发运化肥的函 ××[×× ××] ×号

华康贸易公司：

我社于去年11月30日向贵公司订购尿素一百吨，合同编号851220，定于今年2月20日前交货，但至今未收到货物。现春耕已到，急需化肥供应农民。诚望贵公司履行合同，见函后即速发运化肥。至盼。

平山供销社 ××年 ×月×日 思考与练习

一、基本概念练习 (一) 填空题

1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

5.请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 6.报告不得夹带请示。

7.一般不得越级请示和报告。

8.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

9.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。

10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求和答复审批事项。 11.批复适用于答复下级机关的请示事项。 思考与练习

一、什么是“倒金字塔”式结构？

大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头导语部分，次要材料放在后面。导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、 最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。主体是消息的主干部分。它紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。背景部分可根据报道事件的具体情况决定是否需要，如不需要，可以省略。结尾有多种样式，顺其自然即可 二、消息与通讯有什么区别？

①从内容上看，消息主要以报道事件为主，向人们报道新近发生的事，通讯报道的是人，写人的思想及实践活动。即使是事件通讯也要事中见人，因为事情是人做出来的，围绕着事件，刻画出与事件有关的人物的形象，通过写事来写人，表现人的思想、感情和精神世界。消息只简单地报道发生了什么事，不多写情节，也就是说没有铺开来写。通讯比较详细，具体报道前因后果，展示情节。 ②篇幅来说消息较短，简洁明快，通讯具体、细腻、形象。消息立足于让受众“早知道一点”，通讯立足于“多知道一点”。

③从结构来看，消息为了吸引受众，往往把最主要、最新鲜的东西放在前面，把最精彩的东西放在导语里，呈倒金字塔结构。通讯则不一样，围绕主题，把材料串起来，有故事情节，有细节材料，从头到尾都一样，全部者一样重要。可以按时间来写，也可以用因果关系来写，还可以纵横交错。

④从新闻时效来说，消息强调的是迅速，快。通讯则要求没有这么严。信息量上消息单薄一点，通讯丰满一点；信息深度上，消息简单一点，通讯深一点。

⑤从资料的占有情况来看，占有的材料详尽写通讯，占有材料相对较少的写消息。要快速报道的写消息，要详细报道的写通讯。

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