一体化管理体系知识问答

一体化管理体系知识问答

一、合同评审程序部分：

1、合同评审程序适用哪些范围？

答：本程序适用于公司在承揽和签订各专业、无论金额大小的种类施工合同中对顾客要求的识别、评审及与顾客沟通的控制。

2、办理施工合同的工作程序有哪些？

答：委派相关业务员与客户洽谈和草签合同→填写《施工合同评审表》→依次送二级公司（仅对本单位独自承接的项目或分包施工合同评审）经理或副经理、集团公司经营部长或副部长、工程管理部部长或副部长、主管生产经营副总经理、总经理进行评审（凡是1000万元以上（含1000万元）自建或分包合同，以及特殊工程施工合同，另需报送集团公司董事长复审）→以公司法定代表人或法人委托代理人的身份与合同对方签订正式合同（包括签字和盖章，若需代理人签字的，必须开具法人委托书）→正式合同签订后，将合同原件返回给集团公司经营部登记，存档（包括合同原件、施工合同评审表、法人委托书等记录与表格）→由集团公司经营部发放给工程管理部和计财部合同复印件各一份，并做好发放登记（各二级单位做好本单位独自承揽施工项目合同的收集、登记、存档和发放工作）。

3、合同的更改应采用什么形式？如需签订补充合同或协议书，其具体的工作程序如何办理？

答：合同的更改均应采用书面形式。如需签订补充合同或协议书，均应按签订主合同的工作程序进行办理。

4、办理合同评审的记录表格的日期一定在签订正式合同日期之前吗？

答：是。办理“施工合同评审表”、“法人委托书或法人证明书”等记录与表格的日期必须在前，签订施工合同的日期必须在后。

5、如何加强施工合同的管理？

答：①集团公司经营部设专人管理施工合同，各二级公司另设专人或兼职人员管理本单位的施工合同；

②施工合同或补充合同必须由法定代表或持有法人委托书的代表人与客户签订合同；

③签订合同时，不论以非法人单位或部门的各种印章代替集团公司的“合同专用章”，所有合同必须加盖集团公司“合同专用章”，特殊情况下或根据合同对方的要求，也可加盖集团公司法人公章；

④所有施工合同同、补充合同、《施工合同评审表》、（法人委托书）均由集团公司经营部登记存档，各二级公司（厂）均做好本单位及相关资料登记存档。

6、工程违法分包主要有哪几种表现形式？

答：①总包单位将建设承包工程分包给不具备相应资质条件的单位；

②建设工程总承包合同中未有约定，又未经建设单位认可承包单位将其承包的部分建设工程交由其他单位完成；

③总承包单位将建设工程全体结构的施工分包给其它单位； ④分包单位将其承包的建设工程再分包。

7、如何办理和签订施工分包合同？

答：①按国家的有关法律、法规进行合法分包，并在总承包合同中约定可分包的工程内容，或分包的工程内容必须建设单位书面认可；

②按工程分包管理评审程序中的工作程序进行办理。并填写“分包商评估表”，且报送有关单位和部门进行审批（“分包商评估表”等有关资料由工程管理部收集、登记存档）；

③按施工合同评审程序的工作程序进行签订分包合同和对合同进行评审，同时下达分包工程施工任务书（分包合同施工任务书、合同评审表、法人委托书等资料由公司经营部收集、登记存档、发放，各二级单位负责本单位的收集、登记、存档）。

8、施工合同评审的记录与表格有哪些？

答：①施工合同评审表；

②工程施工合同；

③工程施工合同登记表；

④工程施工合同收发登记表。

二、工程投标程序部分：

1、工程投标管理程序适用哪些范围？

答：本程序适用于公司参加深圳市建设工程交易服务中心（包括龙岗、宝安分中心）公开招标工程的投标行为。

2、详叙工程投标的工作程序。

答：收集工程信息，填写“使用公司资料（介绍信、委托书、三

证）申请单”，并报公司经营部和主管副经理或总经理审批→经营部投标员负责投标报名、完成资格预审（或抽签）→经营部投标员出席招标会并购买招标文件（含图纸）→经营部主管投标副部长组织召开投标会，并对投标工作做出具体的安排（会前做好与会人员签到，会后形成会议纪要）→编制投标文件（总工办指定一名副总工，负责组织各专业工程师编制投标标书，经营部主管投标副部长，组织造价工程师或预算员编制商务标书）→计财部负责按招标文件要求办理投标保函（或保证金）→总工程师或副总工程师负责投标标书的审核，主管副总经理或经营部长负责商务标的审核→经营部主管投标副部长或投标员审查杇的整体符合性，按要求装订、密封并按招标文件规定的时取及时递交→经营部组织有关人员参加开标会→中标后，预算员起草合同（按合同评审程序的要求进行办理施工合同）→经营部档案管理员负责中标工程记录与表格等招标文件的收集、整理、登记存档。

3、工程招投标文件存档主要包括哪些资料和内容？

答：①使用公司资料（介绍信、委托书、三证）申请单； ②工程投标会议签到表；

③工程投标会议纪要；

④招标文件、答疑等招标单位提供的一切资料；

⑤投标文件（根据招标文件或招标单位要求编制、提供）； a . 法人委托书和法人证明书。

b. 商务标书（主要包括工程清单报价表或预算书，投标报价表，投标承诺书等）；

c. 投标标书（施工组织设计及方案等）； d. 投标保函或保证金；

e. 公用及辅助资料主；

⑥中标通知书

⑦招标期间所发生的一切文字资料。

4、工程投标管理程序的记录与表格有哪些？ 答：①招标文件；

②投标文件；

③投标工作会议纪要；

④联系工程使用公司资料申请单； ⑤中标工程资料登记表。

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