考勤管理办法

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考勤管理制度

一．目的

为能够保证公司的业务有序开展、规范员工正常出勤，建立“有奖有惩、奖惩有依”的考勤管理办法，为企业全勤奖、绩效、年终奖、选拔、晋升、淘汰人员提供基础参照依据。 二、适用范围

公司各部门在职在编岗位员工，均适用并执行； 三、考勤管理规定： 3.1工作时间：

3.1.1职能部门：财务部、人事行政部

周一至周五：早上：8:00-11:00 下午：11:30-16:30

3.1.2 国际贸易部：

周一至周五：早上7:00-11:00 下午：11:30-15:30 3.1.3电子商务部

周一至周六：早上8：00-11:00 下午：11：30-16:30 3.1.4 销售部

弹性工作制，作息时间将由部门负责人结合业务需要灵活调整； 打卡

备注：公司各部门如遇调整，以公司所发布的通知为准，对于相关特殊部门及岗位，另行拟定符合岗位业务的作息时间。 3.2打卡规定：

3.2.1员工须实行上下班打卡制度。（全体员工，均须打卡考勤）； 3.2.2员工统一实行电子指纹录入打卡，采用指纹考勤机系统。

3.2.3公司所有员工因特殊情况未能及时打卡者，应填写《未打卡证明》由所属部门主管签字为准，至人事行政部备案。

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上班时间 5:40 下班时间 14:00 时段：

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附件：《未打卡证明》：

上海果然丰进出口有限公司 未打卡证明 部门 未打卡原因： 姓名 日期 时间 员工： 部门主管： 分管领导： 3.2.4考虑到客观因素所造成的未打卡等现象，基于公司人性化管理原则，每月给予员工未打卡2次/月机会（至人事行政部填写未打证明，本部门主管签字批准，人事行政部备案）：备注：考勤异常免责次数当月核算，不累计到次月。 3.2.5当月累计未打卡3次/月者扣除当月“全勤奖”。 3.3未打卡原因：

3.3.1因手指纹受伤、脱皮等原因不能打卡者； 3.3.2因工作公出/公差需要直接外出不能按时打卡者； 3.3.3因公司停电、考勤机出现故障不能打卡者； 3.3.4因忘记打卡或由于工作原因未打卡者； 3.4 未打卡注意事项：

3.4.1如确属考勤机或指纹问题在人事行政部核实后处理；因各种原因不能按时打卡者都应提前办理未打卡手续（填写《未打卡证明》，经部门主管核实签字认可，向人事行政部报备）；因特殊原因不能提前办理者，应在事后当日内办理，否则视为“旷工”。 3.4.2员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的，须填写《未打卡证明》经部门主管审批后，交人事行政部备案。

3.4.3员工确因工作需要直接外出不能按时打卡，须提前一天填写《公出单》，按照审批权限，报上级领导签批后，提交至人事行政部。

3.4.4如因公外出者，须填写《公出单》由上级主管及总经理批准后，提交到人事行政部备案，否则按迟到、早退或旷工处理。

3.4.5公司住宿员工的打卡时间，应根据公司规定上下班时间进行打卡，不得随意（时间）打上下班卡。

3.4.6部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，直接负责对本部门员工劳动纪律的管理，确定部门员工的出勤情况并及时报备。监督本部门员工的月考勤情况。 3.4.7人事行政部根据公司员工打卡考勤记录，统计考勤情况，并从当事人当月工资中

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统一核算。 3.5迟到、早退：

3.5.1在规定的上班时间后打卡者为迟到，规定的下班时间终了前打卡者为早退。 3.5.2上班时间迟到超过15分钟（含15分钟）视为迟到，每次扣款10元（主管级及以上岗位人员每次扣款20元）。

3.5.3迟到或早退30分钟以内，每次扣款20元（主管级及以上岗位人员每次扣款50元）；

3.5.4迟到或早退30分钟以上1小时以内，视为当天事假并无薪；

3.5.5迟到或早退超过1小时以上，视为旷工1天处理，并依据公司相关规定扣罚3天薪资。

3.5.6迟到或早退30分钟以内，均须向直属上级说明原因。

3.5.7当月迟到或早退30分钟以上1小时以内，累积3次，按旷工一天处理。 3.5.8如因迟到或早退而故意不打卡，一经发现，一律视为旷工处理。

3.5.9 一个季度内迟到与早退次数累计达到5次或全年累计10次，取消年度奖金、调薪、调职、晋升等资格。

3.5.10 因考虑员工工作路途等客观原因，可上班时间可适当放宽至15分钟以内到岗不予迟到核算。但当日晚到员工须于下班后延时工作30分钟。 3.6 旷工：

3.6.1员工未经批准擅自休假或假满未续而缺勤者均视为旷工，旷工将受到书面记过一次行政处分。 旷工将扣罚三倍当日工资。

3.6.2员工上班打卡后，不得擅自离开。因外出办公时，须至所属部门负责人处申请批准，违者以旷工时间累计。

3.6.3员工离职未按公司相关离职手续办理交接手续或未提报书面离职申请而擅离岗位者，自离岗之日起视为旷工。

3.6.4员工谎报请假理由、涂改伪造病假证明者、不服从组织调动或调岗，在调动生效之日起无故不到岗上班者以旷工论处。

3.6.5全月累计旷工三日或全年累计旷工五日者，视为员工主动放弃岗位工作，公司有权予以辞退处理，并不予任何形式的补偿。

3.6.6旷工半天者，书面警告一次，并扣除一天工资。 3.6.7旷工一天者，书面警告一次，并扣除三天工资；

3.6.8累计旷工二天及以上者，扣除本人当月全部岗位津贴工资，且不享受当月绩效工

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资，最高扣罚总额原则上不低于月基本薪资总额。 3.6.9上下班均未打卡者，按旷工处理。

3.6.10累计旷工三个工作日者，不享受当年年底绩效奖金。连续旷工三个工作日以上的作自动离职处理。

3.6.11对旷工者，公司将以每天3倍工资处罚并通报批评。连续旷工3天，或一年内累计旷工超过5天，或旷工天数虽未达到上述天数，但超过3次，情节严重的，均以解除劳动合同，除名处理。 3.7请假：

3.7.1员工如因生病、私事等原因，需请假者，可向所属部门负责人提出请假申请，公司将酌情批予无薪假期、部分带薪假期。

3.7.2员工请假时间在半天以内的，由所属部门负责人批准；超过半天，由员工所属部门负责人批准后报分管负责人核准后，方可执行。

3.7.3主管及以上岗位员工请假，须由公司总经理审核批准后方可执行。部门负责人当月累计仅可签批1天请假时间。

3.7.4员工如遇特殊情况不能提前请假的，须致电直属上级领导说明情况，复工当日应立即补办请假手续。

3.7.5请假须于假前1个工作日内填写，提报《请假调休申请表》，经所属部门主管签字批准同意后，当日在人事行政部审批备案后，方可离岗休息。

3.7.6员工必须遵守请假制度，有事须呈《请假调休申请表》，当日批准后方可有效。若遇病假，要有效的医院证明，未经同意者作“旷工”处理；由于特殊突发性原因（紧急事故），无法提前办理请假手续者，须本人或委托他人及时与部门主管和人事行政部联系，并于复职后当日内持有关证明办理补假手续。 3.7.7员工请假与全勤奖：请假4小时以上扣除当月“全勤奖”。 3.7.8请假审批权限：

请假天数 员工类别 1天（含）以下 1天以上至3天（含）以下 3天以上 普通员工 主管级以上员工 部门主管签字批准 人事行政部签字 部门经理签字批准 人事行政部签字 部门经理签字 总经理或授权人签字批准 4 / 7 《考勤管理办法》

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1、 部门经理请假，由总经理或其授权人签字批准； 备注 2、 员工请假单根据权限审批后第一时间上交至人力资源部备案； 3、 员工4小时以内直接上级可以审核批准； 4、 超越批准权限的对签批人作违纪处理；

3.7.9请假/调休申请表：

3.8请假天数的规定：

3.8.1公司所有员工请假除因特殊情况外（病假、丧假、婚假、产假），月累计请假不得超过1天；

3.8.2主管及以上岗位员工请假，根据本部门/岗位的工作情况而定，不可连续休假2天以上； 3.9超假：

3.9.1 超假指超出所批准假期规定范围内的天数。

3.9.2 凡公司全体员工超假后未及时办理补假手续者，所超假天数一律按旷工处理。同时取消当月绩效奖金及当年度年终奖金获取资格。 3.8调休：

3.8.1常规调休指员工因加班需采用休假的形式进行抵销而产生的假期。

3.8.2所有员工如当月存有加班换休工时（含节假日加班换休时数）或其他假期，须于三个月内结清，如无特殊原因不可累计或提前。（注：特殊原因如月底加班等情况） 3.8.3员工调休的审批：

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? 主管级及以下岗位员工，由所属部门负责人审批； ? 主管级及经理级岗位员工，由总经理审批；

? 对于以上人员的调休申请，相关原件须报送至人事行政部备案。

? 公司销售部岗位员工，采用弹性工时制，相关调休审核流程可以电话、书面、邮

件等形式由总经办总经理审批。

3.8.4员工调休时，所属部门负责人须指定调休期间职务代理人，并安排相应工作事项交接。注：职务代理人须由代理人本人签字确认。

3.8.5 特殊岗位或人员，特殊情况报部门分管总监审批，总经办总经理核准后予以特殊处理。 4.出差：

4.1.1公司员工如因公原因需出差(国际/国内)，经所属部门分管负责人批准方可执行，4.1.2人事行政部设立《公出申请单》并由员工于出差前填写完毕。三天以内的出差，部门分管负责人签批；三天以上的出差，须由总经理签批；

3.9.4员工因公外出不能及时打卡，以及上班时间请假外出，都必须办理《公出申请单》，并在到岗或离开时打卡；否则，视为“擅自离岗”，违者按50元/次予以罚款，累计超过2次者扣除当月“全勤奖”。

3.9.5外出出差人员，应在出差前将经审批的《公出申请单》提交人事行政部存档，否则，视为“擅自离岗”，违者按50元/次予以罚款，累计超过2次者扣除当月“全勤奖”。

4.考勤监督

4.1公司各部门负责人对部门所属人员的考勤应严格执行、监督； 4.2公司各级员工考勤由人事行政部监督执行。

4.3公司人事行政部将不定期抽查考勤执行情况，如发现考勤违规现象，一经查实，公司将视情节严重程度，对相关当事人予以警告、记过等处罚，同时对所属部门负责人

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连带问责。

4.4详细假期管理及假期标准详见《假期管理制度》。 五、以上制度自2016年8月1日起生效执行，修订时亦同。

【以下无文字内容】

发文部门：人事行政部

签 发：

发文日期：2016年8月1日

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