中小学档案资料目录

中小学档案资料目录

类 目：

第一类：文件资料（101）

第二类：校务管理（201—215） 第三类：德育工作（301—322）

第四类：教学和课程改革工作（401—408） 第五类：教研工作（501—508） 第六类：教师管理（601—611） 第七类：学生管理（701—711） 第八类：依法治教（801—807）

第九类：体卫、艺、科、劳教育（901—918） 第十类：安全、综治工作（1001—1014） 第十一类：图书档案（1101—1108） 第十二类：实验档案（1201—1219） 第十三类：电教档案（1301—1309） 第十四类：总务档案（1401—1408）

说明：第十一类、第十二类、第十三类档案资料存放于专用教室。 卷 目：

第一类、文件资料

101、上级文件（通知、意见、法规等） 第二类、校务管理

201、学校简介及平面图 202、学校领导机构及分工

203、各项规章制度（政治业务学习、校历表、作息时间表、请销假

与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、岗位职责、学校章程等） 204、量化评估管理方案与记录

205、学校远、中、近期管理目标（建设规划、管理） 206、学校工作计划和总结 207、校务会议记录

208、教（职）代会会议记录（决、议案）

209、政治学习记录（包括思想、作风、纪律教育整顿活动记录） 210、教职工考勤记录 211、校务公开记录

212、学校校长、主任听课记录 213、学校荣誉登记及证件、复印件 214、校报、校刊

215、特色办学（标准化学校要求）

第三类、德育工作

301、学校德育工作计划和总结 302、德育工作组织机构及活动记录 303、德育处（少先队）规章制度 304、班主任工作计划与总结

305、班主任研讨、培训、活动记录

306、班级一日生活纪律卫生检查评比情况记录及班级量化管理统计

表

307、薄弱班级转化情况记录

308、团（队）工作计划、总结及活动记录 309、党支部工作计划、总结及活动记录

党、团、队德育专题、特色教育活动可单独组档

310、高中业余党校、初中业余团校资料（组织、制度、计划、教案、

活动记录、结业成绩、总结等） 311、德育基地资料 312、升旗仪式记录

313、关工委工作（组织名单、工作计划、总结及活动记录）

314、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案，全校规

模的每学期一至二次） 315、个别教育记录（个案教育） 316、好人好事记录

317、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成

绩、总结等）

318、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）

319、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、

个别咨询）

320、获奖记录（德育论文、德育课题研究资料、课题、研究过程、

成果及证书）

321、校园广播站、网站有关资料

322、德育工作特色发展目标、措施及具体实施情况（工作开展资料

及详细过程性记录） 第四类、教学和课程改革工作 401、教学常规管理制度 402、教务处工作计划与总结 403、学科教学计划、总结

404、学科成绩表、统计表、试卷分析

405、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛

成绩表、统计表）

406、教学常规检查记录（各科课堂教学、备课、作业批改、辅导、

课外活动检查情况记录等） 407、班级转化学困生记录 408、课程改革的相关资料 第五类、教研工作

501、学校教研工作计划、总结；各学科教研组计划、总结、活动记

录（参加人员、主持人、活动主题、教师发言、活动效果、下一步安排）；校本教研主题列表 502、课改组织机构和实施方案 503、业务学习记录

504、展示课、汇报课、研讨课、观摩课等典型教案、教学反思、影

像资料

505、教师听课、评课、说课记录 506、教研通讯、论文成果、获奖记录

507、科研课题、专项审批表、实施方案、过程资料、结题资料 508、专项教改试验情况 第六类、教师管理

601、教职工基本情况登记表、特岗教师基本情况登记表 602、专任教师登记表、学历达标统计表、学历证书复印件 603、教师进修登记表

604、校务工作分工及教师任课工作量情况 605、教师业务档案

606、教师奖惩记录（荣誉证书复印件、登记表等） 607、教师专业技术考核、职业道德考核登记表 608、继续教育、校本培训计划、总结、培训记录

609、中小学教师继续教育证书、信息技术考试合格证书、普通话证

书等复印件

610、语言文字工作资料（领导小组、计划、总结、奖惩制度、培训

与测试工作记录、等级证书）

611、教师绩效量化评定方案及考核结果登记 第七类、学生管理

701、 0—15周岁人口登记表（小学）、12—17周岁人口登记表（初

中）、高中

702、普及程度统计表（入学率、年巩固率、保留率、按期毕业率、

完成率）

703、中小学综合统计报表 704、班级学生花名册及统计表 705、学籍档案

706、毕业生花名册

707、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

708、残疾儿童受教育情况登记（包括6—14周岁三类残疾儿童少年

基本情况登记表、入学情况登记表、入学率统计表） 709、学生考勤及奖惩记录

710、中小学生综合素质评价教案及评价记录（《小学生素质综合评价

手册》、《中学生综合素质发展评价报告册》单独封存） 711、控辍保学工作记录及相关资料

第八类、依法治教（参照河北省依法治教达标县（学校）评估验收标准整理）

801、文件和组织机构 802、规章建设 803、民主管理 804、规范办学 805、教育维权

806、法治教育和警校共建活动情况 807、法治文化

第九类、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动 901、学校体卫工作组织机构、计划、总结

902、体育运动员名单、训练计划、记录、总结

903、阳光体育（大课间、课外活动）工作计划、记录、总结 904、学生体质健康标准登记表、统计表 905、运动会（单项竞赛）秩序册、成绩册 906、初中体考组织机构、方案、考核成绩表 907、运动场地、器材、维修、添置记录 908、学生健康体检登记表、统计表 909、疾病预防宣传教育活动记录

9010、传染病防控工作方案、预案、记录；患病学生追踪记录 9011、“爱国卫生运动”专项整治工作记录 9012、食堂小卖部、宿舍卫生专项检查记录 9013、艺术教育组织机构（含活动小组）

9014、艺术教育活动记录（图片、音像资料） 9015、学科计划、总结

9016、艺术教育论文及获奖统计表

9017、科技活动小组、小发明、小创造获奖记录、特长生及获奖记录 9018、劳技活动记录

第十类、安全、综治工作

1001、组织机构、工作计划、部署

1002、单位基本概况，重点部位情况 1003、安全责任分工及岗位职责 1004、各种安全制度

1005、安全设施、设备、器材、药品等定期检查记录，维修保养记录 1006、安全隐患排查及其整改情况的记录 1007、安全检查、巡查记录 1008、安全宣传教育培训记录

1009、安全情况、事件、事故及处理记录 1010、奖惩情况记录

1011、校园及周边治安环境整治情况记录 1012、各种安全应急处置预案 第十一类、图书室档案资料目录

1101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录 1102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录 1103、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资

料

1104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

1105、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料 1106、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教

师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表 1107、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记） 1108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

第十二类、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、小学自然分

类）

1201、实践教学工作大事记 1202、实践教学资料档案目录 1203、教学仪器设备说明书索引 1204、实验室业务人员统计表 1205、实验教学进度表

1206、实验通知原始情况记录表 1207、实验事故报告单（初中）

1208、中学理科实验课开出率统计表（初中） 1209、教学仪器、设备购置计划申请表 1210、教学仪器验收单

1211、教学仪器借用登记表

1212、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表 1213、教学仪器设备维修保养记录

1214、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）

1215、实验操作考核记录

1216、自制教具及第二课堂活动 1217、荣誉登记 1218、学生实验报告

1219、教学仪器总账、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用

账

第十三类、现代教育技术档案资料目录 1301、现代教育技术机构、工作计划、总结 1302、现代教育技术师资培训

1303、功能教室（微机室、语音室、多媒体教室）原始记录 1304、现代教育技术软、硬件借用登记

1305、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检） 1306、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、

报废）

1307、现代教育技术兴趣小组活动记录

1308、现代教育技术科学十五规划课题及研究成果 1309、论文、论著、优质课整合教案及成果 第十四类、总务处、后勤档案资料目录 1401、总务管理制度及人员职责 1402、总务工作计划、总结

1403、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工

建设主要项目、投入资金（财政、自筹）及相关文字材料） 1404、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具

及其他设备物品）

1405、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、

培训情况记录）

1406、食品原料采购记录（索证、记录单）、消毒记录 1407、校务公开表、财务报表、上级检查审计结果材料 1408、勤工俭学记录

1215、实验操作考核记录

1216、自制教具及第二课堂活动 1217、荣誉登记 1218、学生实验报告

1219、教学仪器总账、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用

账

第十三类、现代教育技术档案资料目录 1301、现代教育技术机构、工作计划、总结 1302、现代教育技术师资培训

1303、功能教室（微机室、语音室、多媒体教室）原始记录 1304、现代教育技术软、硬件借用登记

1305、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检） 1306、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、

报废）

1307、现代教育技术兴趣小组活动记录

1308、现代教育技术科学十五规划课题及研究成果 1309、论文、论著、优质课整合教案及成果 第十四类、总务处、后勤档案资料目录 1401、总务管理制度及人员职责 1402、总务工作计划、总结

1403、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工

建设主要项目、投入资金（财政、自筹）及相关文字材料） 1404、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具

及其他设备物品）

1405、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、

培训情况记录）

1406、食品原料采购记录（索证、记录单）、消毒记录 1407、校务公开表、财务报表、上级检查审计结果材料 1408、勤工俭学记录

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/gcop.html