用Excel快速录入学生学籍

用Excel快速录入学生学籍

文章摘要：一：创建表格。

二：在A列中手动输入每个学生的姓名 三：输入身份证号码。 四：导出学生出生日期。 五：导出学生性别。 六：合成学生家庭住址。 七：删除含有公式的列。

文章内容介绍：该片论文着重讲述在利用Excel录入学生的学籍时的几个小窍门，能帮助教师快速高效录入学生学籍。

正文

作为教导处的工作人员，每年新生的学籍录入是一项比较麻烦的工程，根据自己的工作经验，现将关于利用Excel录入学生学籍中的几个小窍门提供给大家，供大家参考。

一：创建表格。

创建一个新的Excel工作薄，将要统计的以下基本项目在以下单元格中命名：A1学生姓名、B1地区代码、C1身份证信息、D1身份证号码合成、E1身份证号码、F1出生日期提取、G1出生日期，H1性别提取、I1性别、J1组别、K1村别代码L1家庭住址合成、M1家庭住址等（这么多的列开始感觉很复杂，但各有妙用）。

二：在A列中手动输入每个学生的姓名。 三：输入身份证号码。

大家都知道，身份证号码是18位，而作为同一地区的身份证号码的前6位是相同的，为避免重复输入前6位，我们只先在B列中输入相同的地区代码，在C列对应的单元格中输入学生的身份证号码的后面12位数（注意：C列中的输入12位数的单元格的格式必须设置为“文本”，具体办法是：选中C列中需

要输入12位数的单元格，点“右键”，选择“设置单元格格式”，选择“数字”，在下拉菜单的最后点击“文本”，点“确定”。）假如A2单元格姓名为“张三”的身份证号码是“510524199810152153”，在B2中输入“510524”，用复制将其粘贴到B列对应A列有学生姓名的单元格。在C2单元格中输入

“199810152153”，在D2单元格中输入“=B2&C2”，点编辑栏前面的“√”即在D2单元格中生成“510524199810152153”，再将D2单元格的右下方的黑色十字箭头往下就生成所有填写好地区代码和12位身份证信息的学生的18为正确身份证号码。不属于同一地区的学生身份证号码的输入只需改变输入的地区代码即可。然后选中D列中的全部学生身份证号码，点“复制”，再在E2单元格中点右键，点“选择性粘贴”，点“数值”，确定即可。

四：导出学生出生日期。

学生的出生日期格式要求是：XXXX-XX-XX，我们也可以从身份证号码中进行提取。在F2单元格中输入：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\—\—\。假如E2单元格中数据是

“510524199810152153”，点编辑栏前面的“√”那么在F2中显示的数据应是：2009—04—03。再点击F2单元格的右下方的黑色十字填充按键拉至填写好的F列单元格，然后选中F列中的全部学生性别，点“复制”，再在G2单元格中点右键，点“选择性粘贴”，点“数值”，确定即可。

五：导出学生性别。

学生的性别虽然只有一个字，但学生人数较多的情况下，仍是一个比较复杂的工作，我们可以从学生的身份证号码中提取学生的性别信息。身份证号码中的第17位数字是反映性别的，即偶数表示性别是“女”，奇数表示性别是“男”。我们在H2单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,\男\女\。假如E2单元格中数据是“510524199810152153”，点编辑栏前面的“√”那么在H2中显示的应是“男“，再点击H2单元格的右下方的黑色十字填充按键拉至对应填写好身份证号码的H列单元格，然后选中H列中的全部学生性别，点“复制”，再在I2单元格中点右键，点“选择性粘贴”，点“数值”，确定即可。

六：合成学生家庭住址。

以我们学区为例，涉及到的学生大致来至三个村，外村的学生及少，而家庭住址一般要求填写到市级行政区域，为避免重复输入“泸州市叙永县观兴乡”文字，我将我学区主要的学生来源地三个村分别设置代码为：光华村为1，普兴村为2，长坝村为3。在K列学生相对的单元格中对应输入代码，外村学生不输入。在J列学生对应的单元格中输入组别数字（大写），外村学生不输入。在L2中输入：=IF((J2<>\，\泸州市叙永县观兴乡光华村\组\，IF((J2<>\，”泸州市叙永县观兴乡普兴村\组\，

IF((J2<>\，”泸州市叙永县观兴乡长坝村\组\，\。假如K2中的数字是1，J2中的数字是“八”，那么L2中显示的将是“泸州市叙永县观兴乡光华村八组”。再点击L2单元格的右下方的黑色十字填充按键拉至填写好的L列单元格，然后选中L列中的全部学生家庭住址，点“复制”，再在M2单元格中点右键，点“选择性粘贴”，点“数值”，确定即可。

七：删除含有公式的列。

因为教育局的学籍系统是有一定的格式的，所以我们在以上工作完成后，应将含有公式的列删除，以免在复制数据是出错。应该将B列地区代码、C列身份证信息、D列身份证号码合成、F列提取出生日期、H列性别提取、J列组别、K列村别代码、L列家庭住址合成同时删去。

八：特别说明：在以上的公式中，输入文字或横线时必须加上全英文输入法下的引号方能生效。

对于剩下的项目的填写，有的可以复制前面的项目，有的需要手工输入，以上方法，希望大家多多指正，以便更趋于完善。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/gbyw.html