1 5安全保卫管理制度-20121215

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1.0 Purpose 目的

1.1. 为了加强伊顿液压(宁波)有限公司(以下简称工厂)安全和保卫工作,确保现场人员及财产安全,有效

预防和控制安保风险,制定此规定。

1.2. 此制度适用于出现或可能出现在伊顿现场的伊顿员工及访客、承包商、供应商人员。

2.0 Scope 范围

2.1. 此制度适用于伊顿液压(宁波)有限公司的现场和出入现场的所有人员和物资设备。 2.2. 本制度为涉及信息安全保护。信息安全应根据伊顿公司相关规定执行。

3.0 Responsibility 职责

3.1. 工厂经理

3.1.1. 支持安全保安的日常工作,提供充分必要的资源,确保安全保卫工作的有效开展。 3.1.2. 负有全面贯彻和落实有效的安全保卫工作的总责。 3.1.3. 提供必要的部门间管理协调工作。 3.2. HR部门

3.2.1 负责安全保卫工作的日常监督和管理

3.2.2 在工厂经理的指导下,负责组织调查小组对发生的安保事件进行调查和处理。 3.3. EHS主管

3.3.1. 负责公司安全保卫制度的制定和维护。

3.3.2. 及时了解国家、地区、当地及其它相关的法律和规定,以确保公司的安全保卫工作的合法合

规性。

3.3.3. 在工厂经理的指导下,与HR一起负责组织调查小组对发生的安保事件进行调查和处理。 3.4. 员工

3.4.1. 接受培训,了解、理解并遵守公司的安全保卫制度。

3.4.2. 根据公司安排,参加或配合公司的安全保卫工作的相关工作和活动。 3.4.3. 如有下属,确保所有下属遵守该安全保卫制度的相关规定。

3.4.4. 向HR经理、主管、工厂经理或其它管理层成员报告安保相关问题。 3.5. 外来人员

3.5.1. 所有承包商、供应商和访客都应遵守已被告知的安全保卫制度。

4.0 Reference 参考文件

N/A

5.0 Procedure 流程

5.1. 总要求:

5.1.1. 所有出现在工厂内的人员,都必须遵守工厂的安全保安制度,履行相应规定手续,佩戴由工

厂提供的相应牌证。

5.1.2. 所有的承包商或供应商在伊顿现场从事的施工、供应或服务项目,必须事先与伊顿方签订正

式有效合法的合同。该合同必须包含有环保、安全和保安等的相关约定。这些约定必须经过EHS主管审核并同意。

5.1.3. 在与工厂签订正式合同之前的承包商或供应商,按照一般访客的保安要求进行管理。并不能

开展任何需要合同约定的施工、作业或其它服务活动。

5.1.4. 任何承包商在签订正式商务合同的同时,必须与伊顿公司同时签订安全协议并遵守协议要

求。

5.1.5. 在承包商和供应商施工或服务期间,如果违反伊顿公司的相关安全和安保管理规定,伊顿公

司有权依据合同对其进行考核评估,并做出相应处理。具体检查考核评估见合同和/或伊顿公司承包商EHS协议。

5.1.6. 员工和承包商人员在进入厂区之前4小时之内不能饮酒。在上班时间内(包括中间休息和用

餐时间)不能饮酒。

5.1.7. 任何人不能将酒类、精神药品和无处方的处方药品带入厂内。

5.1.8. 在工厂内,任何人不得从事违法乱纪、打架斗殴、偷盗、人身骚扰等活动。一经发现,按照

相应合同规定、人事制度、国家法律等规定处理。必要时移交国家法律机关处理。

5.2. 员工安保管理:

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5.2.1. 在工厂内任何时候,所有员工(正式工/劳务员工/外包工)都需要佩戴员工工作证。工作证

由人力资源部在入职当天制作并发给员工佩戴。 5.2.2. 在上身显眼位置佩戴员工牌。

5.2.3. 员工证是员工在工厂的身份识别凭证。 5.2.4. 员工证不能随意更改、污损或破坏。 5.2.5. 员工证不能借用给任何他人。

5.2.6. 所有非日常通道的紧急出口,只有在紧急情况下才可使用通行权。请留意这些门禁的使用标

识。

5.2.7. 员工的员工证损坏/丢失,须到人力资源部重新制作。按工具库报废流程执行,工本费10元/

份。

5.2.8. 员工在公司期间,应遵守公司各项安全和人事制度。

5.2.9. 员工应自觉遵守公司规定的上下班和作息时间。在非正常上下班时间进出工厂,应在门卫处

登记。

5.2.10. 注意现场各种警示警告标识,不能随意进入任何需要授权进入的区域。

5.2.11. 禁止打架斗殴、言行侮辱、骚扰等行为,否则根据公司制度处理,直至解除劳动合同。情节

严重的,移交司法机关处理。

5.2.12. 禁止破坏、偷盗公司或他人财产的行为,一经发现,根据公司制度处理,直至解除劳动合

同。情节严重的,移交司法机关处理。

5.3. 外来人员安保管理:

5.3.1. 外来人员包括承包商、供应商、客户和其它访客人员。

5.3.2. 所有外来人员应事先与伊顿联系人取得预约,否则保安有权拒绝入厂。

5.3.3. 外来人员应在大门门卫处凭有效身份识别证件登记,填写外来宾客登记单。

5.3.4. 外来宾客登记单第一联在保安处留存,第二联由外来人员随身携带,请伊顿液压宁波工厂接

待人(联系人)签字,并在访问结束后离厂时交还值班保安。

5.3.5. 值班保安在确认无误后方可放行。如果有携带出厂物资,应确认携出物品名称和数量是否与

携进物品相符。如不相符,应按照本文件5.6 物资管理规规定执行。

5.3.6. 大门口保安根据登记人身份发放宾客识别证。并在登记表上记录牌证号码,以便追溯。 5.3.7. 在门卫处或大厅接待处,外来人员需要详细阅读伊顿液压宁波工厂的访问须知,或者由伊顿

联系人负责向外来人员介绍伊顿公司相关访问规定。

5.3.8. 在工厂期间,所有外来人员必须在身体明显位置,佩戴伊顿公司发放的牌证。

5.3.9. 保安人员有权随时检查核实外来人员的牌证。保安和员工有权请任何没有适当牌证的人员停

止在伊顿公司的停留。

5.3.10. 认牌不认人。对于任何未按要求佩戴牌证的人员,伊顿保安人员有权要求其正确佩戴牌证,

否则有权要求其立即离开现场。

5.3.11. 所有外来人员应由伊顿联系人或其指定人员引领到接待区。外来人员在非必要情况下,不可

进入除接待区之外的其他区域,如办公室、生产车间等。在必需的情况下,须经联系人的同意并全程陪同。

5.3.12. 伊顿联系人在将承包商人员引领入厂之后,统一由EHS主管或其指定人员对其进行EHS方

面要求的介绍培训,并签署安全协议。

5.3.13. 在签订安全协议和经过EHS方面要求培训之前,任何承包商不能开始在伊顿公司内的作业。 5.3.14. 每家承包商需要事先给伊顿公司提交带进现场的设备、工具及物料清单。并经保安或EHS人

员的检查或抽查。

5.3.15. 每家承包商必须保证其在现场的设备、工具及物料满足国家和伊顿公司相应的安全标准要

求。

5.3.16. 带进伊顿公司的任何设备或物料不应含有石棉材料及其制品。

5.3.17. 依据承包商提供的设备、工具及物料清单,EHS部门有权对其安全性进行检查。每家承包商

负有及时整改的责任。对于不符合安全要求的设备、工具或材料,伊顿公司有权拒绝其进入现场。对于已经进场的不符合安全要求的设备,伊顿公司有权要求承包商立即停工,并将其清理出场,更换成符合安全要求的装备。

5.3.18. 对于现场的设备、工具和物料,各家承包商或供应商自负其保管责任。伊顿公司保安人员协

助各承包商或供应商的物资管理。

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5.3.19. 每家供应商、承包商的物资出厂,需要伊顿液压宁波工厂授权人员签署出门证。伊顿公司保

安在核实出门证的批准签字以及物资名称和数量之后,方可放行。

5.3.20. 伊顿液压宁波工厂物资放行授权人员的签字在门卫处备案,以便保安人员核对。 5.4. 现场管理:

5.4.1. 外来人员如需拍照、摄像、录音等活动,必须取得伊顿液压宁波工厂经理以上职务人员的批

准。

5.4.2. 外来人员在办公室和运行区域需要由伊顿公司联系人或其指定人员全程陪同。

5.4.3. 根据从事作业的性质、内容和环境,承包商需要对其作业范围实施围护和警示。未经许可,

任何人不能进入施工区域。因为没有实施围护和警示措施而引起的人员进入受伤或其它损失,由承包商负责。

5.4.4. 伊顿公司全厂禁烟。目前吸烟区设在金西车间中间花坛旁。吸完烟后应立即熄灭烟头,将烟

蒂放入烟灰缸后方可离开。 5.4.5. 施工现场严禁随地大小便。

5.4.6. 任何人在公司不能出现赤身、赤脚或穿拖鞋。

5.4.7. 现场禁止焚烧、掩埋、排放或随意抛弃(包括抛弃至围墙外)垃圾或其他废弃物。

5.4.8. 现场严禁打架斗殴,谩骂侮辱等行为。违者无论过错归谁,立即离开伊顿公司,一年内不得

再次进入。情节严重者严重者并移交公安处理。参与人员立即离开伊顿公司。

5.4.9. 如有员工、承包商、供应商或其他人员有内外勾结,盗窃、破坏或其它非法活动,一经核

实,立即与违规员工解除劳动合同,相关外来人员立即清理出伊顿公司,情节严重者,移交司法部门处理。

5.4.10. 所有因违反该制度对伊顿公司或其他单位造成的损失,应有责任方负责赔偿。 5.5. 车辆管理

5.5.1. 需经常出入公司的公司车辆、租用车辆和员工私家车辆,由公司统一发放厂区通行证。 5.5.2. 厂区通行证应牢固显示在车辆前挡风玻璃右下角,以供保安人员核查。一车一证,禁止外借

或借用。

5.5.3. 外来车辆在非必要情况下,不应进厂。确需进厂的,须在门卫处登记后方可进入。

5.5.4. 进入厂区车辆应停泊在指定区域。车辆停靠后应立即熄火。任何车辆不得在厂内修理、换

油、冲洗。车内垃圾必须随车清走。

5.5.5. 设备或物料运输车辆停靠在装卸区内,由叉车等装卸机械负责装卸。 5.5.6. 非特殊情况,运输车辆不能在厂房等建筑物内装卸。 5.5.7. 厂内道路限速10公里/小时。

5.5.8. 自行车等其它非机动车辆应整齐停放在车棚内。不能进入厂房等建筑物内。 5.5.9. 工厂只能在指定区域内电动车辆的充电设施或装置。

5.5.10. 所有车辆(包括公司车辆、员工车辆和外来车辆)都应自觉接受和配合保安人员的随时检查

和抽查。尤其是在进出厂门的时候。

5.5.11. 所有车辆应接受保安等现场人员的指挥。如果发生事故应妥善保护现场,协商解决。如协商

不成,及时报告公安或安全部门处理。

5.6. 物资管理

5.6.1. 工厂所有高值、重要或关键物资工具等应设置围护上锁设施,并建立完善的入库和出库以及

盘点制度,以防物资流失。

5.6.2. OPEX部门确认的报废零件或组件应由质量部破坏以使其失去原设计功能之后,才可交给物

料部作为废金属回收处理。

5.6.3. Logistics部门应制订完善的物流控制程序,以确保物流的准确性,防止漏卸、多装、混装等

造成的物资损失。

5.6.4. 所有带出厂门的物资、工具和设备等都应开具由伊顿授权人员签署的出门证。

5.6.5. 保安人员在核对物资出门证与实物的名称、规格和数量无误的前提下,方可放行。 5.6.6. 任何人员,包括员工和外来人员都有接受和配合保安人员对携带物品检查的义务。 5.7. 监控系统管理

5.7.1. IT部门负责监控系统的正常运行和维护,以及录像档案的存档。 5.7.2. HR部门保安人员负责门禁系统的使用和资料保存。 5.7.3. HR部门负责监控系统的管理监督。

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5.7.4. 发生意外情况,HR部门负责及时调阅录像档案,证据保全等工作。需要时,配合公安人员

的调查工作。

5.8. 保安管理

5.8.1. HR负责协同保安公司对保安人员进行日常管理。

5.8.2. 值班保安人员对全厂的人员保安事件(打架斗殴、盗窃、违法乱纪等行为)负有及时响应的

责任。

5.8.3. 保安人员负责或配合公安人员对保安事件当事人的监护。

5.8.4. 保安人员应保持与当地派出所及值班民警的日常及紧急联系。

5.8.5. 保安人员根据本制度的要求,负责对进出厂人员和物资的有效控制。 5.9. 安全保卫事故汇报

5.9.1. 一旦出现安全保卫事故,保安人员应该第一时间报告HR,第二联系人EHS主管; 5.9.2. 发生超过1000美元的安保事故的,应该汇报给Eaton的EHS AP经理; 5.9.3. 情节严重的,HR应该及时报告社会应急部门例如110,119等。

5.10 限制进入区域管理

5.10.1 生产部负责的配电房由于存在电气伤害风险,进入此区域只对电工授权。

5.10.2 生产部负责的空压机房间由于安全风险高,且影响全工厂生产,进入此区域只对设备维修 人和金工班长授权。

5.10.3 OPEX负责的计量室有精密仪器,进入此区域只对计量操作人员授权。

5.10.4 工程部负责的实验室有高压测试,存在安全风险进入此区域只对实验室工程人员授权。 5.10.5 HR负责的食堂烹饪和配菜区由于饮食卫生,进入此区域只对食堂烹饪人员授权。 5.10.6 IT机房由于数据安全,影响全公司的运营,进入此区域只对IT工程师授权。

5.10.7 仓库里的电梯机房由于安全风险高,特种设备机房,进入此区域只对设备维修人员授权。 5.10.8财务凭证存放仓库由于数据安全,影响全公司的运营,进入此区域只对财务总监,经理授权。 注:其他非授权人员进入此区域前,必须获得本区域主管领导的同意。

6. 修订记录

版本号 修 订 02 履 历

编制人: 金舟 汇签:Chris 批准人: 施 华 日期:2013.12.15 EHS 助理 颜海亮 厂长 祝前仕 廖青松 周舜华 诸浩杰 Annie

1.1 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 修改内容概述 新流程制定 按照安全保卫要求程序细化 增加限制进入区域管理内容 修订人 郑安荣 廖青松 金舟 批准人 张海松 施华 施华 生效日期 2009-1-1 2011-4-1 2013-12-15 01 03 徐永亮 合同管理制度 注:从指定的公共盘目录中可以获取本文件的最新版本,除非受控下发,任何拷贝至其它目录或打印的本文本均为非受控文件。

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3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/gbsx.html

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