行政助理职位说明书

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职位编号： A-05 职位说明书

岗位名称 岗位定员 薪酬类型 职位组织关系： 直属上级： 人力资源部经理 直属下级： 前台文秘、司机 职务概述： 1、在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常管理工作； 2、负责档案、资产的管理工作； 3、负责全面公共关系的建立，公司对外联络及公关接待工作； 4、确保行政后勤工作的顺利进行。 前台文秘 司机 行政助理 行政助理 1人 月薪月给制 所属部门 岗位职级 工作时间 行政管理中心 E级 工作单位 工资等级 E 上午9:00-12:00 下午12:30-5:00（周一至周六上班、周日休息） 组织结构： 人力资源部经理 ? 在人力资源部经理的直接领导下，全面负责行政后勤日常事务管理工作； ? 参加本部门每周工作例会，准时完成周报、月报、半年报、年报等汇报工作内容； ? 负责公司各类总结、报告的汇总编制工作，及时呈送公司领导审批签发后，抄送有关人员审阅； ? 负责公司有关对外公文的起草、打印、抄送工作； 工 ? 协助总监全面负责公共关系的建立，做好公司对外联络及公关接待工作； 作 ? 负责落实会议、汇报制度的执行情况，并及时进行调整和完善； ? 加强公司档案及资产的管理，形成完整的档案、资产管理体系； 职 ? 负责公司大型活动的协调、组织工作； 责? 负责协助企业文化建设，策划组织企业内部各种团康活动； 与? 完善公司行政后勤各项管理规章制度，并负责监督实施; 工? 负责办公室日常工作的协调及来访接待工作; 作? 负责公司公务车的管理及公务用车的安排调配; 内? 与各级政府部门、相关业务单位保持良好的关系，积极拓展相关业务工作； ? 负责跟进公司法律事务的处理工作； ? 负责做好行政管理中心每天工作日志，负责公司发展及历史沿革的记载; ? 完成领导交办的其他工作。 容 ? 负责公司所有证照的管理及年检送审工作； ? 负有对公司档案、资产管理的监管权。 ? 负有对员工办公用品申购，签领的监管权。 权? 负有对办公费用的初审权。 限范? 负有对公司重大活动、会议的执行权。 围 ? 负有对公司公务用车的调配权。 ? 负有对本职位工作内容的保密权。 晋升途径 纵向：行政助理（考核连续四次卓越者）?人力资源部经理?行政总监 横向：?人力资源助理?其它部门助理（自身知识、专长及兴趣）?项目公司相应职位 根据工作要求及自身成长需要接受各种培训教育：人力资源管理各课题别培训、领导艺术培训、招聘、培训、考核、时间管理、写作能力、各类学历教育，以及提升自身综合素质的各类培训课程等。 审核： 日期：2017年08月01日 教育培训 撰写： 日期：2017年08月01日

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