工作分析实施计划表
更新时间:2023-08-06 09:32:01 阅读量: 实用文档 文档下载
工作分析实施计划表序号 阶段 项目 详细内容各中心库经理指定一名工作分析联络员。 要求: 1.熟悉本部门各岗位工作,具备良好的沟通协调和语言表达能力; 2.一般为部门经理或资深员工。 联络员工作内容: 1.指导本部门人员填写工作分析问卷; 2.协助岗位工作分析培训的组织和安排(会议通知、人员召集 等); 3.按照日期要求回收本部门各岗位人员的工作分析问卷。 各中心库经理根据部门职能说明书中岗位设置情况,指定各岗位参 与工作分析的员工,成为公司工作分析小组成员。 要求: 1.每个岗位都必须参与工作分析; 2.同一岗位有多名员工时(如:样衣工),部门经理指定该岗位23名岗位代表参与工作分析; 3.岗位代表一般为本岗位业绩优秀的员工,态度端正、工作积极, 具备一定的文字功底和逻辑思维能力。
需要的支持与帮助
日期
重要程度
确认联络员
(部门负责人) 指定本部门 《工作分析联络员》
※※
1
准备阶段
组建工作分析小组
(部门负责人) 确定本部门各岗位 《工作分析人员名单》
※※※※
下发《岗位工作分析》培训通 集团物流管理部公布《工作分析小组人员名单》,以及培训的时 知 间、地点,做好培训准备。 人力资源部制作《岗位工作分析》培训课件ppt,对工作分析小组 成员进行培训。培训内容包括: 什么是工作分析、为什么做工作分析、如何进行工作分析。 集团物流管理部向工作分析小组成员下发《工作分析系列问卷》 (电子版),开发室/物流部等人员使用纸质问卷
(联络员) 提前通知工作分析小组成 员,提醒其做好工作安排 (联络员) 组织本部门人员参加培训 (岗位评价小组成员) 接收问卷 (岗位评价小组成员) 按照要求,认真填写问卷。 (联络员) 按照日期要求回收本部门各 岗位人员的工作分析问卷。
※
开展《工作分析》培训
※※※※ (分批进行)
2
组织实施阶段 下发《工作分析系列问卷》
※
指导《工作分析系列问卷》的 人力资源部接受各岗位人员问卷填写过程中的咨询和答疑, 填写 指导问卷有效填写。
※※※※
回收《工作分析系列问卷》
在指定日期内跟踪催收《工作分析系列问卷》
※
工作分析实施计划表
序号
阶段
项目
详细内容
需要的支持与帮助
日期
重要程度
关键岗位的访谈、现场观察
3
分析撰写阶段
人力资源部结合岗位评价小组成员提交的《工作分析系列问卷》, 选择关键岗位,使用工作分析的访谈、现场观察等办法,进一步 了解岗位的实际工作内容。 (部门负责人) 分工如下: 提前通知本部门需要参与访 1.董琳:信息技术部、财务部、人力资源
部、行政部; 谈和接受现场观察的岗位工 2.汪瑾立:营销中心(拓展部、代理部、直营部、商品部、督导部 作人员,安排时间地点 、销售管理部)、市场推广部; 3.赵书霞:采购部、生产部、物流部、设计室、企划部、开发室、 装修部、陈列部。 (部门负责人) 根据岗位评价小组成员提交的问卷,结合访谈、现场观察所获得 在人力资源部撰写过程中, 的信息,人力资源部按照分工开始撰写公司各岗位说明书。 及时提供信息和建议。 (部门负责人) (岗位评价小组成员) 及时提交修订意见 (部门负责人) (岗位评价小组成员) 无疑义后,签字确认。 (总经理) 审批 (部门负责人) 接收文件公司《岗位说明书 汇编》 (部门负责人) 接收文件《汉杰隆职位职级 体系一览表》
※※
撰写岗位说明书
※※※※
第一次下发《岗位说明书》 (讨论稿)
向部门负责人、岗位评价小组成员下发《岗位说明书》讨论稿, 征求修订意见
※※※
4
修订《岗位说明书》(讨论 讨论修订阶段 稿),并第二次下发确认 提交总经理审批
根据各岗位所提交的修订意见,对《岗位说明书》(讨论稿)进行 相应调整,形成《岗位说明书汇编》,第二次下发确认。 将各部门确认通过后的《岗位说明书汇编》,提交总经理审批。
※※※
※
最终成果
形成“分类管理、科学设岗、明确职责”的现代岗位管理体系
※
梳理形成公司《职位职级一览 与韩方职位体系对应,梳理形成《汉杰隆职位职级体系一览表》 表》
※※
5
应用阶段
具体应用
1.为公司人员招聘、培训提供依据: (公司全体员工) 2.以岗位说明书开展岗位评价工作,为薪酬体系的设计奠定基础; 按照《岗位说明书》履行本 3.为下一步公司业务流程优化建设、绩效考核工作提供有效支撑。 岗位职责 (部门负责人) 《岗位说明书汇编》、《职位职级体系一览表》根据公司的发展战 岗位工作内容或人员任职情 略、业务调整、人员配置等进行动态管理。 况发生变化,需及时通知人 力资源部门,以便维护更新
※※
动态管理
※
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