学校教材订购系统需求分析报告书

学校教材订购系统

需求说明书

专业班级： 软件工程09421班_ 学生姓名：李明 李光河 黄爱新

指导教师__ 刘锋 __

【二零一一年五月十二号】

目录

目录 .......................................................................................................................................................... 2 1.引言 ....................................................................................................................................................... 3 1.1 编写目的 ....................................................................................................................................... 3 1.2编写背景 ........................................................................................................................................ 3 2.系统任务概述 ....................................................................................................................................... 3 2.1目标 ................................................................................................................................................ 3 2.2用户的特点 .................................................................................................................................... 4 3．需求规定 ............................................................................................................................................ 4 3.1对功能的规定 ................................................................................................................................ 4 3.2对性能的规定 ................................................................................................................................ 5 4．运行环境规定 .................................................................................................................................... 5 5.数据流程、功能描述和设计 ............................................................................................................... 5

数据流描述 .................................................................................................................................... 10 数据存储描述 ................................................................................................................................ 11 数据元素描述 ................................................................................................................................ 12

学校教材购销系统需求分析报告 1.引言

1.1 编写目的

编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考,以达到最终实现用户的要求,给用户一份满意的答卷。

1.2编写背景

a.本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。

b.本项目有学校教材科提出,由老师委托我小组开发,开发人员包括: 组长兼系统分析员：刘佳等 系统设计员：范文标等 程序设计员：CCC、数据库管理员：DDD、数据操作员：EEE.统最终用户为教材科,由教材科提供计算网络。

c.该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况,实行教材的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。

2.系统任务概述

2.1目标

本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统 销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。 采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给 书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。

下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统.

2.2用户的特点

本系统用户的特点：本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。 其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用操作系统，精通所用系统功能，

维护人员要求对本系统有较深的了解，同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。

本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维护的时候，所以在这时候要对本系统进行必要的检修，防止数据出错。

3．需求规定

3.1对功能的规定

本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后打印领书单返回给学生领取书籍。

本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。

本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金，内部形成一个小小的财务管理。

本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学根据数据的有效性，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。

3.2

对性能的规定

对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量避免数溢出处和数据的不合法性。

4．运行环境规定

使用Windows NT 或 Windows 2000 Server以上操作系统

5.数据流程、功能描述和设计

根据前面的需求分析，进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的相关功能，为下一步编码做好充分准备。

先面给出系统的第一层数据流图和各个分解的数据流程图。

图1.1 学校教材购销系统顶层

DFD

下面把系统分为销售和采购两个模块进行进一步分解，如图1.2。显然外部项学生或教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系：其一是缺书登记表，又销售子系统把脱销书籍传给采购子系统；其二是进书通知，直接由采购子系统将教材入库信息通知销售系统。

图1.2 学校教材购销系统第二层

DFD

继续分解,得到第三层数据流程图,其中图1.3由身份验证子系统扩展而成, 图1.4由销售子系统扩展而成, 图1.5由采购子系统扩展而成。

售书登记表

图1.3 第三层

DFD-----验证模块

图1.4第三层DFD-----销售子系统

图1.4中，销售子系统被分解为3个子加工，编号从2.1.到2.3，登记售书和打印领书单时，学生或教师持购书单申请购书，所购书存在就发给领书单到仓库领取所购书籍。若所购书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书登记单通知采购子系统购书，并产生补售书单，待书籍到库时通知学生或教师领书。

关于销售子系统的特殊说明，在售书过程中产生的补售书单只针对教师或者行政班级，对个人购书情况不做处理，也就是说个人所购之书有就代理，没有就不单独采购。

图1.4第三层

DFD-----采购子系统

图1.5第四层

DFD-----缺书登记子系统

入库表

图1.6第四层

DFD-----教学用书子系统

采购子系统可分为两个方面来加工：一是采购补售书，二是采购学校教学用书。用9

个加工模块来说明，分别为图1.4、图1.5、图1.6，从图中可清楚地了解到采购子系统的整

体功能，这里就不在赘述。

下面为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便学校教材工作人员了解学校的教材使用和销售情况：如图1.7

图1.7教材库存查询

此查询系统主要是为了学校教学和教材的特殊要求而设立，例如：是否国家优秀书刊，使用年限等信息，使用优秀教材不但可以提高学校教学质量，还可以让学生及时用到学科前沿的书籍，增加学生学习积极性。

下面将为本系统提供必要的数据字典，以方便系统是最终实现。下面将分别针对教材购销系统的数据流程土的各个项目进行定义。

数据流描述

数据存储描述

数据元素描述

根据以上的分析，最终得到了教材购销系统的工作流程图：如图1.8所示

教材购销系统

图1.8

教材购销系统工作流程图

学校教材订购系统中，其主要的实体分别为用户（教师和学生）、教材管理人员，经分析后，得到主要E-R图，如图1.9所示。

图1.9 E-R图

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/g99m.html