西南大学应用文写作 综合测试1-3

应用文写作综合测试1-3 一、填空题

1、公文的标题由发文机关名称、[事由]、[公文种类]组成。 2、发文字号由发文机关代字、[年份]、[序号]组成。 3、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作[询问和答复问题]、[或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文]。

4、1996年5月3日中共中央办公厅发布了[中国共产党机关公文处理条例]。

5、公文处理应坚持事实求实、精简、[高效]的原则，作到及时、[准确]、[安全]。

6、公文的表达方式和语体特征称之为[公文的文体]。 7、公开发布重要决定或重大事件使用[公告]。

8、西南师范大学教务处2002年10月向下发的一份通知，发文字号可以编写为[西校教[2002]25号]。 9、表彰先进、批评错误，传达重要情况用[通报]。 10、生效标识包括发文机关名称、机关印章和[成文日期]。 11、公文主题词标引顺序是先标类别词，再标类属词，最后标上[文种]。

12、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关[印章]。

13、议案适用于[各级人民政府]按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。[各级人民政府]

14、通告是机关团体在[一定范围内]公布事项的告知性公文。15、在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是[甲骨卜辞]。

16、应用文写作主体的能力包括、 [观察能力]、[采集能力]、[思维能力]、[表达能力]。

17、发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关称为[主送机关]。

18、公文的行文关系是根据单位各自的[隶属关系]和 [职权范围]来确定的。

19、发文字号包括[发文机关代字]、发文年号、[发文顺序

号]。

20通报适用于表彰先进、 [批评错误]、[传达重要情况]。 21、经济新闻的结构包括标题、[标题]、[导语]、背景和结尾五个部分。

22、调查报告从性质和作用分，可以分为、[新闻性调查报告]、政务性调查报告、个案性调查报告。

23、根据机关之间不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行文、[下行文]和平行文。

24、发文机关版头由[发文机关名称]和“文件”二字组成。 25、公文的书面格式包括眉首部分、[正文部分]、版记部分。 26、2000年8月[国务院办公厅]重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。

27、在机关日常工作活动中，常常出现“文书”、 [文件]和“公文”三种概念同时使用的情况。

28、公文形成的主体是 [法定机关组织或代表机关领导]。 29、党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是 [决定]。

30、规划、纲要、计划、安排等属于[计划类]文书。 31、向国内外宣布重要事项或法定事项用 [公告]。 二、判断改错题

1、国务院关于提请审议《中华人民共和国标准化法（草案）》的报告。

答：错，将“报告”改为“议案”。

2、江阳市卫生局批转江阳市人民政府关于禁止乱开减收增支口子的通知。

答：错，将“批转”改为“转发”。 3、关于秋收秋种的通知。

答：错，将“秋收秋种”改为“加强秋收秋种工作”。 4、命令具有权威性。 答：对。

5、一般说来，公文的起草都应由领导人亲自动手。 答：错，删掉“一般说来”，“公文”前面加上“重要”二字。 6、公文的成文时间是该份公文的印制时间。 答：错，“印制时间”改为“主管领导签发的时间”。

7、所有的机关之间都可以联合行文。

答：错，将“所有的机关之间都”改为“同级别的机关”。 8、公报是行政公文的一种。

答：错，将“行政公文”改为“党的公文”。

9、重庆市人民政府2003年16号文，发文字号为“重府办[03年]16号”。

答：错，重府办[03年]16号改为重府[2003]16号。 10、一般来说，同级机关、部门或单位可以联合行文。 答：对。

11、上级机关向受双重领导的下级机关行文，应同时报告其另一上级机。

答：错，报告改为抄送。

12、通知这一文种的适用范围日益扩大，现已成为机关使用最频繁的公文文种。 答：对。

13、联合行文以最早签发机关负责人的签发日期为准。 答：错，早改为后。

14、报告的主要特点是重陈述、有主见。 答：对。

15、公文的文尾部分包括主题词、成文日期、印发说明、页码等。

答：错，成文日期改为抄送机关。

16、通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 答：错，通告改为公告。

17、关于国家档案局办公室推荐使用两种圆珠笔油墨用于书写文件的函与复函。

答：错，删掉“与复函”，“关于”的位置换到“办公室”后面。 18、重庆市税务厅批转国家税务局全国统一税务文书样式的通报。

答：错，“批转”改为“转发”，“通报”改为“通知”。

19、国务院关于提请审议《中华人民共和国标准化法（草案）》的报告。

答：错，“报告”改为“议案。

20、民政部关于广东省设立顺德市批复。

答：错，“关于“后面添上“同意”。 三、名词解释题

1、公文。答：是在机关公务活动中形成、各级机关与组织行使法定职权、实施管理的工具。

2、版头。答：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。 3、行文关系。答：指发文机关与收文机关之间往来关系。是根据机关组织系统、领导关系和职权范围确定的。 4、简报。答：即简明扼要的书面报告，是汇报工作、交流经验、沟通情况等的信息载体。

5、拟办。答：办公部门对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考所用的。 四、简答题

1、公文产生发展的必要条件是什么？

答：一是国家的产生；二是文字的创造与发明。 2、怎样划分机关之间的行文关系？

答：领导与被领导的关系；业务关系；不相隶属关系；平行关系。

3、根据适用范围的不同，通知可以分成哪几种？ 答：发布性通知；批转性通知；转发性通知；指示性通知；任免性通知；事务性通知。 4、公文审核的重点是什么？

答：是否需要行文；公文内容合法与否；文字表述是否规范；文种使用是否正确；格式否正确等。 5、公文的书面格式有那些内容？

答：眉首部分：公文管理标识、版头、发文字号、签发人；行文部分：标题、主送机关、正文、附件、生效标识；文尾部分：主题词、抄送机关、印制说明、份数。 6、公文的规范性词语主要有那些？

答：开头词语；称谓词语；引叙词语；拟答词语；综述词语；询问词语；结尾词语；并略举例。 7、报告与请示有什么区别？

答：行文目的不同；内容构成不同；使用时间不同；写作时主送机关和正文要求不同。要求简单阐述。 8、合同的主要条款包括那些内容？

答：标题；正文：双方单位名称、开头、标的、数量质量、价款酬金、履行合同的期限地点方式、违约责任；合同有效期限；文本份额与保存；附件；署名；日期；公章。 9、简述公告与通告的特点和差异。

答：公告与通告都属于告知性文书。从发布的公开性看，公告与通告都是公开的，但公告涉及的范围广于通告；从发布事项的重要程度看，公告与通告都代表政府宣布重要事项，但公告公布的事项重于通告；从操作的严肃性看，公告由国家各级政权机构发布，而通告的发布机关也必须是法定的团体。

10、简述公文的书面格式的内容。

答：文头部分：机关代字码、份号、秘密等级、缓急时限、收文处理章、版头、发文字号、签发人；行文部分：标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章、特殊注释；文尾部分：主题词、抄送机关、印制说明、印制分数、页码。 11、举例简述党政机关之间的四种关系。

答：同一系统的上下级机关之间构成领导与被领导的关系；上级业务部门和下级业务部门之间的业务指导关系；非同一系统机关之间的不相隶属关系；同一系统的同级机关之间的平行关系。

12、报告与请示有什么区别？

答：行文目的不同；内容构成不同；使用时间不同；写作时主送机关和正文要求不同。要求简单阐述。

四、公文写作题。阅读材料写作，要求从文头写至文尾 1、请你代朝阳中学写一份通告，内容是：为预防“非典”的传播，向全校师生公布制订新的出入学校管理规定，以及注意个人卫生等方面的内容。

答：朝阳中学关于预防“非典”的通告

近来“非典”病毒在全国各地肆行，已经给人类的生命带来了危害和威胁。为预防“非典”病毒的传播，请全校师生注意以下几点：

1、勤洗手，勤换衣，勤开窗。 2、不到人群密集处。

3、留意自己的身体状况，生病请及时到医院就医。 特此通告

朝阳中学 年 月 日 -五、公文写作题，要求从眉首写至文尾

衡阳大学承接2005年全国大学生运动会，为了保证比赛的顺利进行，拟整修场馆和添置一些器材需资金80万，学校自酬20万，尚需60万，希望省教育厅能拨款支援。请你代衡阳大学写一份公文。

答：关于衡阳大学承接2005年全国大学生运动会申请拨款的请示报告 省教育厅：

衡阳大学承接2005年全国大学生运动会，为了保证比赛的顺利进行，拟整修场馆和添置一些器材需资金80万（附有工程预算书1份），学校自酬20万，尚需60万。希望省教育厅能拨款支援。

特此报告

衡阳大学 年月日

抄送机关：印制单位：印制日期：印制份数：

报 告

尊敬的文翰大学校长：

我系近年来发展很快，本科生已达6000人，研究生800人，比八十年代的规模增加了近十倍。但现在我系仍然在六十年代的地点办公，急需两个较大的会议室，一个研究生阅览室，一个教室阅览室。特向校长请示，为我系解决实际问题。

当否，请批示。

xx大学英语系 年月 日

抄送机关：印制单位：印制日期：印制份数：

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