医院药品库房管理制度

药剂科药库工作制度

药品的采购操作规程

一、根据药品使用情况，做好药品采购供应工作

我院参加内蒙古统一药品招标采购，除毒麻、精神药品及未招标品种外，所用药品为中标品种，招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。 1、

常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买，特殊

用药根据临床实际药品使用情况购买。 2、

根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息，

根据需要调配各专业组药品，避免发生断药或药品积压情况。 二、 票据管理 1、

采购员认真审核发票中各项信息（药品进价、产地、规格

等）是否正确，是否有供货单位的印章。 2、 3、

对有问题的票据，及时与供货单位联系解决。 每月月底做好药品结算工作。

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药库进货检查验收制度

一、 医院购药应以保证药品质量为前提，从具有资质的经营企业进货。

二、 首次供货的经营企业应确认其资质，留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证，质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。

三、 购进药品应有随行发票，做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。

四、 验收药品时，应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等，做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据，严格逐批查验药品。

五、 药品验收入库原则上当日完成，不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品，必须随到随验，及时入库。 六、 进口药品验收时，每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。

七、 退库药品应查验批号，确认为本库房发出的药品后，根据入库验收要求验收入库。

八、 验收中发现不合格的药品，包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时，不得入库，及时与采购联系解决。

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药库药品的出库复核制度

一、 药品出库须双人复核，出库单与实物复核，复核内容包括：药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符，核对无误后方可签字出库。

二、 抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库，如为单人发药则需要再次核对并双签字。

三、 药品出库后，领药单位验收并签字，出库单一联交药房，一联库房留存备查。

药库药品的在库养护管理制度

一、 库管人员要求本着药剂工作者的职业道德，对药品进行科学的养护，以保证质量、降低损耗。

二、 库管人员应掌握药品的储存知识，了解其的理化性质，采取综合措施，选择合适的储存条件，保证药品质量。

三、 药品应分类储存，定位存放；药品收发过程中不野蛮装卸。 四、 对有储存温湿度要求的药品，应严格按照要求贮存。 五、 温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录库房温、湿度，当温湿度超出要求时，应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施，使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况，发现异常情况及时处理并记录，每月打印一次各冰箱温、湿度记录（时间取8:00记录值）。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间，应在温湿度记录表进行签名、登记。

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六、 对在规定的储存下仍易变质的药品，应定期检查其外观变化，并做记录；对易串味的药品应分开存放。

七、 每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施，避免药品过期。

八、 发现药品内包装有破损的，不得继续发放，及时通知采购解决。 九、 注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况；定期检查药品的质量，并做记录。

药库药品效期管理制度

一、 药品验收入库时，管库人员必须认真核查药品的有效期，所购药品必须标明有效期，原则上要求购进的有效期在一年以上，对有效期小于六个月的拒绝入库，特殊用药除外。

二、 做好药库采购计划，制定合理的库存，原则上药品周转天数不超过30天。

三、 库管人员进行入库时，准确录入药品批号及有效期，每月盘点后将近效期药品（效期<6个月）汇总报给采购。

四、 发放药品时遵守近效期先出的原则，出库时核对系统出库时的批号，保持实物与管理系统内的批号一致。

五、 近效期药品办理完退换手续时，按要求填写记录并签字。 六、 过期药品及问题药品退回药库时，登记后进行封存，存放在不合格区。

七、 对已过期而无法退给供应商的药品，根据报损相关管理规定进

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行报损。

药库退库管理制度

一、 药品库只接收药房、配液室的退库药品，不得接受其它来源的退药。

二、 退库药品视为进货药品，严格入库验收，内容包括：药品的名称、规格、数量、生产批号，有效期等是否与进货时的登记相符，不相符的药品应拒绝入库。

三、 退库药品应及时入账，根据药品实际情况通知采购人员处理。 四、 因质量问题退库的药品（包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等），应单独存放于不合格药品区，及时通知采购人员与医药公司联系退换。

采购人员岗位责任制

一、 采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司，采购计划根据临床需要及时调整，以销定进。减少积压，及时满足临床药品的供应。

二、 以本地大型医药公司为进货主渠道，保证质量，不购入假、劣药品。

三、 在采购工作中，不能私自收受现金及物品回扣，坚决杜绝不正之风。

四、 对短缺药品要积极寻找货源，对临床急需的药品，要克服一切困难，及时保证供应。

五、 购入近效期药品时应掌握好数量，除有充分理由，购入有效期

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不能少于6个月。

六、 对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品负责联系退换，及时处理并进行登记。

七、 采购药品后，发票上如有价格变动，应及时通知有关人员。 八、 发现医院药品价格相关问题时，及时联系供货商解决。 九、 每月底负责与经营单位核对结算账务，经主管院长审批签字后，向财务报账。

十、 协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。

药库管理人员岗位责任制

一、 每周负责制拟定定采购计划，经组长确认后，将计划报采购员，并掌握所购药品到库情况，保证临床用药的供应。

二、 购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告，核对物价批文。

三、 负责在库药品的养护工作。严格按照药品的贮存要求储存，掌握在储存期间的变化规律，积极创造适宜的储存条件，采取有效措施，维护药品质量，降低损耗。

四、 负责药品的入库验收工作。入库前，库管人员应对药品进行逐一验收，验收的内容包括：发票上药品的名称、规格、数量与实物相符，生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的口岸检验报告、注册证；发票或随货同行上应有流通监管码，包装完好无污损等，验收后，在随货同行及发票上签字。

五、 没有随货同行及发票的药品，要在临时出入库登记本上登记。

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六、 严格入库验收，如名称、规格、数量与发票不符，或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。 七、 对近期药品，应在“近效期药品登记本”上登记，并签字。 八、 验收合格的药品及时入固定货位及现品卡，及时入HIS药品库和物资管理系统，打印入库单交财务。

九、 每月盘点时认真查验药品效期，近效期（<6个月）在盘点表上记录，近效期和积压药品及时通知采购，调节使用。 十、 接到药品召回通知后，停止药品的发放，立即通知药房及相关科室停止使用，将退回库内，进行登记，列出清单（内容包括：名称、规格、数量、生产厂家、拨号）交与采购人员向医药公司退货。

十一、 药品有破损、变质等质量问题时，应及时登记，并通知采购退换。

十二、 每日检查库中的温、湿度表，并做好登记工作。 十三、 对短缺的药品，及时通知采购购买。

十四、 对临床急需药品要及时发出，短缺药品到货后及时通知相关部门，保证临床使用。

十五、 每周根据各科的领用计划定时发放药品。

十六、 发出药品严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。药品的发放须凭出库单，节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单，保证账物相符。 十七、 发生差错事故要及时登记。

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十八、 拆箱的零头要及时上架，保证药库通道的畅通。

十九、 注意监测冷库温度变化，注意观察温度监控设备运转情况。 二十、 每月底进行盘点，要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因，并向组长汇报，差错进行登记。

二十一、 维护药库卫生，每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况；负责防火器材的养护工作。

二十二、 药库内严禁吸烟，不得带与工作无关人员进入药库，药库的钥匙不得转交。

药库管理人员操作规程

一、 药品入库验收 1、 2、

检查药品外观是否完好，有无挤压、破损、液体渗漏等现象。 根据医药公司所开发票，检验药品的名称、规格、数量、批号、

效期、生产厂家、批准文号等相关内容。 3、

药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库，特殊情况应与采购

沟通。 4、

验收进口药品时，认真核对进口注册证与进口检验报告书的内

容是否相符，检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。 5、 6、

药品验收后，按货位及效期远近码放整齐，做到用旧存新。 药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。

二、 药品出库 1、

根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认，打印出库单，

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及时配发药品，发放同时出现品卡。 2、

出库遵照先进先出、近效期先发的原则，避免过期失效。药品、

出库时应核对批号，保证实物与出库单据批号一致。 3、

特殊情况药房借药时，先填写借药登记本再发放药品，并及时

出现品卡。 三、 库房管理 1、

严格执行《效期药品管理制度》，每月盘点时清查药品效期，

在盘点表上记录并向采购反馈，以免药品过期失效。 2、

近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时，供货商需按要求

在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库，库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。 3、

药库设置常温库、阴凉库、冷库，药品保存条件，根据冷冻、

冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存，严格监控温度，发现异常及时处理。 4、 5、

认真做好月末盘点工作，如有问题及时查明原因，及时纠正。 因各种原因药房需要退货时，根据药房人员提交的药品退货申

请，点清数量入库，并登记入现品卡，打印退货单。

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