青年志愿者服务活动策划书

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”青年志愿者服务活动策划书

一、活动背景:

2014年3月,我校团委组织开展了“雷锋月”校园大清扫活动,校团委、学生会全体团干积极参与了此次活动并且取得了很好的效果。但是随着新学期的到来,又迎来了新一届同学。进入11月份,大一新生军训也结束了,而由于校内事务的宣传及校外商店的推销等原因,校园内的路灯杆、教学楼和宿舍一些显眼的地方、甚至连同学们上课的教室和课桌内又贴上了许多的小广告,同时校园内随处可见的白色垃圾也很多,这些都严重影响了校园的美观整洁和同学们学习的心情。 二、活动目的:

作为学校的一份子,校园是我们大家共同的家园,为了使我们这个温暖的大家庭更加美丽。学校决定发动全校学生组成文明清理志愿者团队和文明督导团队,共同完成校园小广告的清理工作,并学习“雷锋精神”,弘扬青年志愿者的优秀传统,为同学们服务,同时也是为自己服务。此次活动将彻底改善整个湖南工学院的校内的环境卫生,对所有贴这些广告的同学和商家起一个警醒作用,也能够规范校园的宣传做法。除此以外,本次活动还能增强学生、老师、商家爱护校园环境的意识,共建一个清洁,美丽的湖工校园。 三、活动主题:

“美化校园,爱我湖工” 四、参与人员:

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各二级学院学生分会、校学社联、校团委学生会、文明督导队 五、活动具体安排:

活动一:“美化校园,爱我湖工”青年志愿者服务活动启动仪式 1、前期通知:

本次活动的筹备小组于11月6日上午通知各个学院学生分会、校学生会及校学生社团联合会于11月6号晚六点半召开本次活动开展全体会议。并在此次会议中向各学院、学联、学社联负责人通知启动仪式时间及地点,确保志愿者的按时到勤。

2、参与人员:

参加校园大清洁活动的全体志愿者(共1000人),机械学院志愿者120人、电信学院志愿者150人、计信学院志愿者120人、建工学院志愿者150人、安工学院志愿者120人、材化学院志愿者80人、外国语学院志愿者60人、校团委学生会志愿者100人、校学社联志愿者100人。

3、启动仪式时间地点:

11月11日(星期二)中午12:40于图书馆前坪——卓越广场 4、组织列队:

校团委学生会、校学社联、各个学院各为一个队伍,每支队伍排成两纵队。按校团委学生会、校学社联、安工学院、建工学院、材化学院、机械学院、电信学院、外国语学院、计信学院从左至右顺序排列。各学院带好院旗,校团委学生会、校学社联带好会旗,并安排一

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名工作人员站在队伍前面举旗。同时校自律部负责考勤。

5、启动仪式方案

一、时间:11月11日(星期二),中午12:40 二、地点:图书馆前坪——卓越广场

三、参加人员:副校长王利华、团委全体老师、各二级学院团总支书记、青年志愿者代表1000人(机械120人、电信150人、计信120人、建工150人、安工120人、材化80人、外国语60人、校团委学生会100人、校学社联100人)。 四、主持人:舒铭 五、流程:

1、宣读志愿者名单 2、校团委书记黄卫华讲话

3、学生青年志愿者代表发言(青协会长陈廷君) 4、志愿者宣誓(旷西瑶) 5、副校长王利华教授宣布活动开始 6、全体志愿者按照指定区域开展清理活动

活动二:捡白色垃圾及“清除牛皮癣”行动

1、前期准备活动:

(1)、审批策划书及申请活动经费。

(2)、11月5日,由校团委学生会将关于规范校园宣传广告张贴的倡议书(见附录四)上挂湖南工学院微信公众平台和微博公众平

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台。

(3)、11月6日,由校团委学生会将此“倡议书”打印两份分别张贴在顺枫食堂及润泽食堂宣传栏中,并由校团委宣传部负责青年志愿活动旗帜的制作,11月8日将旗帜交至活动筹备小组。

(4)、11月6日上午11:00之前,通知校团委学生会、校学社联及各二级学院学生分会共10个组织的负责人,11月6日晚上6:30在校学生会办公室召开例会,由活动筹备小组通知并安排具体事情。

(5)、11月8日,由校团委学生会购买本次活动所需物品:钢丝球、一次性手套(加厚)、志愿者徽章、文明督导袖章、洗洁精。水桶、抹布自带。

(6)、11月10日,由活动筹备小组向校广播站请求广播“关于规范校园宣传广告张贴的倡议书”。

(7)、11月10日,由活动筹备小组负责与保卫处协商,关于校外商家在校内张贴宣传广告请求制止的相关事宜,并向学校领导提出建议,增设宣传栏,以满足校内事务活动宣传之需。

2、活动进行: (1)、开展时间: 11月10日—11月12日 (2)、工具发放:

11月9日下午六点,向各组织分发打扫工具(附录二)。 (3)、开展措施:

各组织有序完成各自责任区域广告、海报和白色垃圾的清除。

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(4)、督导检查:

11月12日下午五点半,文明督导队将全面检查各区域卫生清理情况。

(5)、工具回收:

11月12日下午六点,各组织上交清理工具物品。 (6)、宣传记录:

校团委宣传部安排工作人员即时拍照,纪录整个过程,并写一篇通讯稿递交至团委挂网。

(7)、说明:

此次校园清洁日活动会提供1000个一次性手套、1000个徽章、200个钢丝球,各部门或各组织负责人领取到活动工具后,要妥善保管,如有遗失,则要求照价赔偿,正常的损坏不需要赔偿,一次性用品用完请扔至垃圾桶。

3、活动注意事项:

1、要事先做好活动的宣传活动,活动当天确定人员到场情况,合理安排任务;

2、活动后必须清理好地面,如果一些小区域(如玻璃上)的小广告无法弄掉,可以试一下用水擦洗掉(各团队需要的自行解决);

3、各小组一定要保证能做好区域内所有的卫生,人手不够向负责人申请;

4、在打扫卫生时,如有人在附近自习,不得大声喧哗; 5、如果活动当天上午下雨,则活动可以改到当天下午,或活动

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推迟一天;

6、要求每个组织必须至少带一套卫生工具,包括有扫把、簸箕、水桶、抹布,另外因为本次活动任务艰巨,且部门必须按时完成任务,故各组织所有志愿者必须全部参加,尽量减少人请假,请假必须跟各组织负责人请假。

活动三:文明督导行动

1、前期组建:

在学校领导的大力号召下,湖南工学院团委积极响应校领导指示精神,于2014年11月正式组织成立湖南工学院校园文明督导队,校团委将选拔50名学生作为督导队队员。设立督导队队长一名、副队长五名。

2、督导队定义:

督导队隶属于校团委,其宗旨是:坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为根本指导思想,坚持四项基本原则,全心全意为学生服务,代表全校广大学生的利益,参与全校学风建设、学生行为文明建设等方面的民主管理,促进全校学习风气、学生文明行为诸方面的全面进步。

3、督导队队员产生:

督导队成员员由校团委、学社联、各二级学院推荐产生。校学社联推荐8人,各二级学院各推荐6人,共50人,于周六下午六点前汇总发至邮箱:251996667@qq.com(曹雷),需要姓名,性别,班级,

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联系方式各学院、校学社联均至少推荐两名女生。要求身高、气质形象、个人素质突出,队伍分为五小组,每小组负责人为副队长。

4、队长职责:

(1)、全面负责督导队的工作,主持召开督导队会议,帮助、督促、协调督导队各小组的工作,提高工作效率。

(2)负责制定督导队的工作目标和各阶段的实施计划并及时向校团委汇报工作。

5、副队长职责:

(1)、副队长主要协助队长做好督导队的有关工作。 (2)、负责分管有关小组的工作。 6、督导行动:

(1)、11月8日上午11:40,队长组织安排检查各组“清除牛皮癣”的完成情况,并即时反馈各组出现的问题,于11月8日下午完成所以清理工作。

(2)、11月10日-11月21日,督导队各小组轮流在校内巡逻。每天的巡逻时间分别为:8:00—8:30、17:10—18:00。

七、活动后期:

1、每月由编辑部和文艺部对学校的各宣传栏进行规范和布置。 2、由培训部和生活权益部进行定期的监督和检查,对一些乱贴的现象加以制止和规范。

3、团办和学办向学校反映这一情况,并对各级学院及社团的事

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项宣传途径加以规范,以达到规范广告和海报的粘贴,美化校园环境的目的。

4、社会实践部负责收取所有购买分发的卫生工具,并做好统计,另时寄存至学生会办公室。

5、以后每月定期开展校园清洁活动,湖工的洁净少不了所有同学的支持与配合。

6、保卫处制止有关校外商家在校内张贴宣传广告相关事宜,希望学校领导能够尽快再设立一些宣传栏,以满足校内事务活动宣传之需要。

7、活动开展完后,由外联部和社会实践部共同负责及时向校外各商家(11月15日之前完成)分发《关于规范校园宣传广告张贴的倡议书》,并张贴告示在湖工校园南门门口,以达到彻底杜绝校园小广告乱贴现象。

八、活动经费:

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9

项目名称 一次性手套(加厚) 一次性胶手套 志愿者徽章 顺丰快递 志愿者旗 文明督导袖章 洗洁精 钢丝球 横幅 单价 6元/包 30元/包 0.39元/个 44元/次 70元/面 3.5元/个 4元/瓶 0.8/个 3元/米 数量 15包 2包 1050个 3公斤 1面 20个 15瓶 200个 18米 总价(元) 90 60 409 44 70 70 60 160 54 备注 150支/包 50个/包 3号旗 8

总计:1017元(壹仟零壹拾柒元整) 九、活动可行性分析:

这次活动,是以营造整洁干净的校园环境为目的的一次青年志愿活动;并且是我校校团委、学生联合会所有部门与各二级学院的青年志愿者一起合作的活动,在美化校园环境的同时又能增进校团委、学生会与各二级学院学生分会的合作与交流,让各部门在今后的工作中更有默契,为湖工创造更好明天。

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附录一:湖南工学院美化家园、靓丽湖工各组织队伍分工安排校区规划略图

电信学院 南大门 机械学院 建工学院 人工湖 C区公寓 操场 计信学院 9 图书馆 马 C 区食堂 路 马两 B区食堂 材教学楼 教学楼 化 路侧 学 两 安工学院 外国语学院 院 B区公寓 侧 篮球场 教学楼 教学楼 顺枫公寓 D区公寓 A区公寓 鹊桥 学社联 校团委学生会 实习工厂 北 大 门 10

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