WORD中的题注问题

WORD2007/2010中插入题注

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题注 ................................................................................................................................... 1 1.1 插入诸如“图1”、“图2”等的普通题注 ......................................................... 1 1.2 插入诸如“图1-1”“图1.1”等的题注 ............................................................... 2 1.3 插入诸如“图1-1”“图2-1”等包含章节号的题注 ........................................ 3 1.4 怎样将“图一-1”“图二-1”变成“图1-1”“图2-1” ...................................... 7

1 题注

1.1 插入诸如“图1”、“图2”等的普通题注 一、 问题说明

文章中如果有图表，通常图表的下方会有图表标题，如“图1 10年来房价走势图”“表

1 国内房价走势”，其中的“图1”、“表1”我们称为题注。

我们当然可以自己直接输入这些题注，但是如果我们在文章最后要列一张图表目录的话，那么利用WORD自动插入题注就变得很重要。

自动插入题注好处是非常明显的，首先如果在文中多加一张图表，自动生成的题注会自动改变图表序号，不必我们一个一个地改；其次可要是要有图表目录，我们就可以自动生成图表目录了。

二、 具体步骤

菜单栏上“引用”——题注——插入题注——“标签”中选择“图”——确定

三、 项目解释

1. “题注(C)”里的“图 1”是预览。 2. “题注中不包含标签”：打上“√”后，“图1”就变成“1”。 3. 根据图、表、公式等不同类型选择“标签”。若是没有想要的标签，可以在“新建

标签”中新建自己想要的标签。 举例：想插入“示例1”、“示例2”??，但是“标签”中没有示例，怎么办？ 步骤：新建标签——输入“示例”——确定

1.2 插入诸如“图1-1”“图1.1”等的题注 一、 问题说明

上面的方法只能生成“图1”、“图2”、“图3”??，那么怎样才能输入“图1-1”、“图1-2”、“图1-3”??呢？

由于此类题注前面的“图1-”“图1.”是不变的，所以只要新建诸如“图1-”、“图1.”的标签即可。

二、 具体步骤

1. 新建标签“图1-”

菜单栏上“引用”——题注——插入题注——新建标签——输入“图1-”——确定

2. 在需要题注处插入“图1-”标签。

1.3 插入诸如“图1-1”“图2-1”等包含章节号的题注 一、 问题说明

如果要求题注按章设置，如第一章的题注是“图1-1”“图1-2”??，第二章的题注是“图2-1”“图2-2”??，以此类推，应该怎么办？

这类题注的设置比较复杂：

1. 首先将文章的章节应用“样式”（如“标题1”“标题2”??）， 2. 然后对章节设好“多级标题”（如1；1.1；1.1.1??） 3. 最后就可以插入“包含章节号的题注”了。（前两步不做就无法执行第3步）

二、 具体步骤

1. 先将文章的章节应用样式

（我们准备对“章”应用“标题1”，对“节”应用“标题2”）

1) 菜单栏上“开始”——单击“样式”右下角的小箭头，调出样式库

2) 选中第一章标题文字“插入诸如“图1”、“图2”等的普通题注”——单击样式库中的“标题1”。这样第一章的样式就设定好了。

3) 以此设好第二章、第三章??，第一节、第二节?? 4) 文章标题效果如下：（标题前的小黑点不会打印出来）

5) 如果觉得章节的字号和行距太大，可以修改样式库中的样式，这样，所以应用了这种样式的文字都可以一次性改过来。

右击样式库中的“标题1”——修改字体、字号和“段落”里的“行距”——接着修改“标题2”

2. 对章节运用多级标题

1) 选中第一章标题文字“插入诸如“图1”、“图2”等的普通题注”——菜单栏上“开始”——段落——多极标题图标——任选一种标题类型

2) 以此设好第二章、第三章??，也可以设好“节”的多极编号。

若是在设“节”标题是，原本应为二级标题“1.1”的，结果还是一级标题“1”怎么办？

选中“节”标题——菜单栏上“开始”——段落——“多极标题”下拉菜单——更改列表级别——选择“1.1”

3) 文章标题效果如下：

3. 插入“包含章节号的题注”。

1) 将鼠标移至第一张图片下方

2) 菜单栏上“引用”——题注——插入题注——编号——格式选择“1，2，3?”——勾选“包含章节号”——“使用分隔符”选择“-”——确定——确定

3) 以此类推，在每张图片后插入题注。

1.4 怎样将“图一-1”“图二-1”变成“图1-1”“图2-1” 一、 问题说明

在插入“包含章节号”的题注时，经常会出现“图一-1”“图二-1”??之类的题注，这是因为多级标题选用的不是“1；1.1；1.1.1；1.1.1.1??”，而是“第一章，第二章，第三章??”。在这里可以有两种方法，使之变成“图1-1”“图2-1”。

方法一：如果没有特别要求，可以直接将多极标题格式改成“第1章，第2章，第3章??”，这个方法比较取巧，呵呵。

方法二：先全部插入题注“图一-1，图二-1??”，然后利用域代码改过来，具体见下。

二、 具体步骤

1. 设好文章中章节的样式 2. 设好章节的多极标题 3. 插入所有的题注 4. 修改题注中的代码

1) 选中“图表 1-1”中的“一”———右击——切换域代码

效果：变成“图 { STYLEREF 1 \\s }—1”

2) 选择{ STYLEREF 1 \\s }，将其替换为：

{ SET myBK \一九一一年一月{ STYLEREF 1 \\s }日\或

{ QUOTE \一九一一年一月{ STYLEREF 1 \\s }日\

? 这里的大括号不能用“Shift+[”直接打，而要用“Ctrl+F9”插入大括号 3) 右击域代码——切换域代码。效果：变成“图 -1” 4) 右击“更新域”（快捷键F9）。效果：变成“图1-1” 5) 以此类推，一个一个修改其它的题注。

? 快速替换文章中所有的{ STYLEREF 1 \\s }

① 将域代码{ SET myBK \一九一一年一月{ STYLEREF 1 \\s }日\}{ myBK \\@ \}或{ QUOTE \一九一一年一月{ STYLEREF 1 \\s }日\复制到剪贴板中；

②在正文中，按下ALT+F9，切换到域代码视图下（域的查找与替换，必须在显示域代码的情况下进行）。

③ 按下CTRL+H组合键，打开查找和替换对话框，在替换选项卡中，设置查找内容为“^d STYLEREF 1 \\s”，在替换为中输入“^c”，不区分大小写，注意，“^d”后有一个半角空格，全部替换即可。

④按Alt+F9，将代码重新切换回正常题注。 ⑤按F9更新域代码。“图一-1”就变成“图1-1”了。（不按F9就是“图 -1”）

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/g5a8.html