项目编码规定

项目文档编码规定

一 目的

为了规范项目的项目文件的编码结构，实现对文档的规范管理，特编写此规定。

二 范围

本程序规定了项目的各类文件的编码结构，项目签发及接收的所有受控文件都必须根据本规定进行分类、编码。

设计技术类文件，公司又统一规定，按公司规定执行。

三 本项目执行的编码规定 3.1 代码规定

3.1.1 发送者和接收者的代码

3.1.2专业代码

根据《设计文件编号规定》（P-EM704820C-2004），本项目组使用的专业代码如下：

序号 专业名称 专业代码 序号 1 工艺 PE 21 2 化学工程 HH 22 3 储运工艺 ST 23 4 给排水工艺 WS 24 5 热工工艺 TM 25 6 工业炉工艺 LG 26 7 安全与健康 SH 27 8 分析化验 AN 28 9 总图运输 GL 29 10 管道（装置布置） PD 30 11 管道材料 MP 31 12 管道应力 SA 32 13 仪表控制 IN 33 14 电 信 TC 34 15 电气 EE 35 专业名称 结 构 暖通空调 环境工程 估 算 技术经济 工厂设计 项目组 计划进度 文档控制 质量控制 材料控制 合同控制 采购控制 施工控制 费用控制 专业代码 CV HV EP ES EC OG PM PS DCC QA/QC MC CC PC CM CO 16 17 18 19 20

静设备 机械 机泵 工业炉设备 建 筑 EQ MH RE FU AR 36 37 38 39 40 费用估算 IT 控制 财务管理 CE IT AC 3.1.2文件类型代码

序号 文件类型 合同 会议纪要 传真 邮件 计划 管理规定与程序 报告 进度 评审记录 设计条件 文件传送单 文件类型代码 CT MT FA EL PL PR RP SH RC CN T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3.2编码规定

3.2.1 通用文件编码结构

02209-01-□□-□□□□-□□□-□

a b c d e a段: 专业代码, 见3.1.2 b段: 文件代码, 见3.1.3

c段：小类编码，必要时食用。如报告RP文为月报、周报，则文件类型后食用小类编码：01 月报，02周报。

d段：序列号，为三位数字，从001开始依次顺序编号. E段：版本号，为一位数字，从0开始顺序编号

3.2.2 往来文件编码结构

02209-01-□□/□□-□□-□□□

a b c d

a段: 发送方代码, 见3.1.1 。 b段: 接收方文件代码, 见3.1.1。 c段：小文件代码, 见3.1.3。

d段：序列号，为三位数字，从001开始依次顺序编号

3.3 举例说明

SEI内部的第一个项目例会的会议纪要的编码为：02209-01-PM-MT-001-0 SEI向天津业主发出的第三十封传真的编码为：02209-01-SEI/TPC-FA-030

3.4 工程联络单的编码

TJLNG-J112-□□-□□□

a b

a段: 专业代码, 见3.1.2

b段: 序列号，为三位数字，从001开始依次顺序编号

四 与交工文件有关的文件的编码规定

业主对交工技术的编码有如下的规定：

4.1施工交工技术文件编号

编号以四个字段代码形式表示，每一字段代码之间用“—”分隔，具体为：

“项目代号-（单项工程+专业代码+单位工程）-文件类型-流水号”。结构形式如下：

TJLNG-▲▲ ◇◇ △-○○-□□

同类型文件流水号

文件类型码 专业代码

单位工程代码

单项工程代码

天津液化天然气(LNG)项目

第二字段：单项工程代码＋单位工程代码＋专业代码

▲▲：单项工程代码。由两位阿拉伯数字组成，数字应用项目工程范围及主项表中的相应编码。与单项无关的区域或其它工程事务文件，这两位单项工程代码编号统一使用“00”。

△：专业代码。此规定：

· T 为土建专业代码。 · A 为安装专业代码。 · W 为给排水专业代码。 · N 为暖通专业代码。 · X 为消防专业代码。 · S 为设备专业代码。 · G 为管道专业代码。 · D 为电气专业代码。 · Y 为仪表专业代码。 · F 为防腐保温专业代码。 · Z 为其它类或综合类文件代码。

◇◇：单位工程编号，为两位阿拉伯数字。必须使用本单位编制并经项目监理部审查、总协调和建设单位同意并由建设单位档案部门备案的单位、分部、分

项工程划分表中的单位工程编号。如不涉及某一个单位工程，或者涉及不止一个单位工程时，这两位单位工程编号标注为“00”。

第三字段：文件类型码

文件类型码用SH/T 3903-2004表格中的“表格分类号”表示。

如果所使用表格没有分类号时，用表格名称中的两个关键字的第一个大写拼音字母表示，代码使用前需经项目监理部审查、总协调和建设单位同意并由档案部门备案。

当所编制文件是非表格形式的文字性文件时，用文件名称中两个关键字的第一个大写拼音字母表示。

如：会议纪要JY，总结ZJ，技术交底JD等代码表示。

第四字段：同类型文件流水号，用两位数表示，两位数不够用时，自动生成三位数。

备注：竣工图文件编号应与详细设计文件一致。

4.2 施工监理文件

编号以四个字段代码形式表示，每一字段代码之间用“—”分隔，具体为：“项目代号-监理单位名称代码-文件类型代码-流水号”。结构形式如下：

-▲▲ -△ -○○○

同类型文件流水号 文件类型码

监理单位名称代码

▲▲：监理单位名称代码。由监理单位自主确定，必须用关键字的第一个大写字母表示。如天津大港油田集团建设监理有限责任公司代码为：DGJL;青岛越洋工程咨询有限公司：YYZX。

第三字段：文件类型代码 △：

文件类型码用SH/T 3903-2004表格中的“文件分类号”表示。

例：B1：指监理工程师通知单

B2：指工程暂停令 C1：指临理工作联系单

如果所使用表格没有分类号时，用表格名称中的四个关键字的第一个大写拼音字母表示，代码使用前需经总协调和建设单位同意并由档案部门备案。

当所编制文件是非表格形式的文字性文件时，用文件名称中两个关键字的第一个大写拼音字母表示，如：监理大纲JLDG，监理规划JLGH，监理实施细则JLXZ，监理月报JLYB,监理周报JLZB，专题会议纪要JLZT，监理周例会会议纪要JLZH，监理工作总结JLZJ等代码。如监理单位编制除上述文件的其他监理文件时，由监理单位提前与建设单位沟通确定，原则上编制的文件类型码不能重复。

第四字段：同类型文件流水号，用三位阿拉伯数字表示。 表格文件

第三字段：文件类型代码 △：

文件类型码用SH/T 3903-2004表格中的“文件分类号”表示。

例：B1：指监理工程师通知单

B2：指工程暂停令 C1：指临理工作联系单

如果所使用表格没有分类号时，用表格名称中的四个关键字的第一个大写拼音字母表示，代码使用前需经总协调和建设单位同意并由档案部门备案。

当所编制文件是非表格形式的文字性文件时，用文件名称中两个关键字的第一个大写拼音字母表示，如：监理大纲JLDG，监理规划JLGH，监理实施细则JLXZ，监理月报JLYB,监理周报JLZB，专题会议纪要JLZT，监理周例会会议纪要JLZH，监理工作总结JLZJ等代码。如监理单位编制除上述文件的其他监理文件时，由监理单位提前与建设单位沟通确定，原则上编制的文件类型码不能重复。

第四字段：同类型文件流水号，用三位阿拉伯数字表示。 表格文件

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