学生会工作手册 - 图文

学 生 会 工 作

手 册

目 录

学生会活动流程 ·························· 1 电气与自动化工程学院学生分会办公室 ················ 3

电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度 ··········· 7 电气与自动化工程学院学生分会例会制度 ············· 9 电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度 ··········· 10 电气与自动化工程学院学生分会值班制度 ············· 12 电气与自动化工程学院学生分会退会制度 ············· 15 电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度 ············· 16 电气与自动化工程学院学生分会评优制度 ············· 18 电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度 ········· 20 电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表 ··········· 21 电气与自动化工程学院学生分会学习部 ················ 22

电气与自动化工程学院学生会学习部考核表 ············ 26 电气工程及其自动化学院早自习考勤表 ·············· 27 电气工程及其自动化学院晚自习考勤表 ·············· 28 电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表 ······ 29 电气与自动化工程学院学生分会文艺部 ················ 30

电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表 ··········· 35 电气与自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表 ······· 36 电气与自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表 ········ 40 电气与自动化工程学院学生分会新闻部 ················ 43 电气与自动化工程学院学生分会宣传部 ················ 46 电气与自动化工程学院学生分会治保部 ················ 51 电气与自动化工程学院学生分会体育部 ················ 55

电气与自动化工程学院学生分会体育部考核表 ··········· 60 电气与自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表 ········ 62 电气与自动化工程学院学生分会权益部 ················ 63

学生会活动流程

一、前期准备

（一）前期准备宣传部份 1.活动策划书

首先了解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步计划。其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展，策划书需要包括以下内容：

（1）活动背景； （2）活动目的；

（3）活动主题（主题要新颖）； （4）举办单位；

（5）活动举办时间和地点； （6）活动对象； （7）活动流程；

（8）参与评委和评分标准； （9）出席人员（领导、嘉宾??）； （10）活动所需器材和后勤服务； （11）观赛人员； （12）活动所需经费预算； （13）奖品和证书； （14）突发情况应急预案； （15）落款； （16）附件。

注：各部门按照举办活动的差异可做适当调整，基本按照以上内容写策划书。 2.策划书审批

策划书写好后需交上级领导审批，如有不恰当之处应及时修改，经过领导同意后方能继续进行。

3.活动宣传

按照领导同意的方案开始实施活动，逐项落实。根据参赛对象首先进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、人人）、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的基本信息。活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。

（二）前期准备任务分配部份

根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人： （1）通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）；

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（2）确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签； （3）通知新闻部，在活动时做好现场记录； （4）如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委；

（5）确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西；

（6）活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地；

（7）所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购； （8）后勤人员安排；

（9）安排好证书和奖品发放；

（10）展板、海报的制作，以及网络宣传。 注：各部门根据不同的活动可做相应调整。

二、活动开展

（一）人员安排

通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。按照原计划各自负责本职工作。

接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。 安排观赛人员到指定位置就坐。 （二）活动过程

各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。 （三）预防突发事件

各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。

三、后期工作

活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,清理现场的卫生。及时与新闻部取得联系，获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。

将获奖名单交给办公室，并督促办公室尽快做好奖状发给获奖人员。 及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出不足之处。 活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。

最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）

——电气与自动化工程学院学生分会

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电气与自动化工程学院学生分会办公室

学生会办公室秉承着学生会全心全意为全院同学服务的宗旨，办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象，特以院学生分会规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。

一、 办公室制度

为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个良好的办公室环境。特制定学生会办公室制度,以达到以下工作目标。

(一) 目标驱动，职责明确——日常工作标准化。

及时传递信息，整理登记常规检查情况,协调、监督各部门工作。检查监督办理等具体工作分配到个人，明确职责，人人都朝着一流工作目标努力。进一步加快办事节奏，在提高办事效率上下功夫。重点推行日清日结工作。

(二) 规划行为，改进作风——人员行为规范化。

办公室是院学生会工作状况和精神的重要“窗口”，使学生会成员交流的主要场所，办公室的一举一动，直接关系学生会的形象。因此，一定要使学生会成员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为学生会成员创造和谐、团结的工作氛围，有权监督、规范各成员的工作职责和行为表现。

(三) 超前思维、周密计划——运做机制科学化

学生会办公室注重科学工作方式，注重用科学的制度来规范工作人员的行为。使各项工作有章法可循。有规则可言，科学分工，职责明确，从而形成规范、有序、高效、优质的运行机制。全面提高办公室工作效率。

二、 学生分会办公室各成员职责

(一) 办公室主任职责

1. 负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。

2. 负责拟定院学生分会的各项规章制度，并与学生分会全体成员共同商

讨，最终确立生效。

3. 主持每次院系学生分会会议，通报上一次会议决议事项的落实情况。 4. 在主席的领导下，负责学生分会全体成员的学期工作总结和评比评奖工

作。

5. 在每次办公室会议上，向各位办公室成员做出近期部门小结，以及下一

阶段部门计划。

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6. 在没学期末办公室会议上，向各位办公室成员做出期末总结，以及下一

学期工作计划。

7. 根据主席的要求，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。 8. 及时纠正不符合规章制度的决议 9. 及时将出现的新情况、新问题向主席报告 10. 负责以学生会名义发布重大事项的布告、通告。 11. 管理学生会印鉴，开具对外证明，作好各项统计工作。

12. 负责建立学生会经费使用账目，每学期期末提交学生会经费使用情况报

告。

13. 负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。 14. 在主席的领导下，认真完成学生会下达的各项其他任务。

(二) 办公室副主任职责

1．协助办公室主任管理办公室的日常工作。

2．当办公室主任不在是负责主持办公室的工作，接替办公室主任管理办公

室。

3．负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确定

生效。

4．负责组织、安排和通知学生分会的各项会议和重要活动，协助上级搞好

阶段性工作布局，组织好学生会各项会议。

5．会前向各位部长收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主

席。

6．组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。

7．按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。 8．负责主持办公室例会。

9．根据办公室考勤制度，负责办公室成员的考勤工作。

10．负责学生分会档案建设工作，制作学生分会成员登记表并存档，建立学

生会成员个人电子档案。

11．负责办公室物品借出、借入登记。

12．各部门在工作中出现人员不足的情况下，可向办公室副主任申请进行人

员调配。

(三) 办公室干事职责

1．服从上级安排，负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。

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2．负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、

信函等）的起草、打印和发送。

3．负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度

关、题材格式关。

4．负责文档管理、审查、分类，整理学生会各部门文件，统一审查对外文

稿。

5．加强学生会的内部团结，使学生会作为一个整体发挥最大的作用，协调

各部之间的联系，有义务协助各部完成各项工作。

6．做好信息的管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时反映、处

理。

注：学生分会办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。

三、 办公室全体成员的要求

1．办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向办公室主任反映，不得

无故拖延。

2．办公室成员须具有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，

良好的口头表达能力。

3．办公室成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼

貌用语，不做有损学生会形象的事情。 4．办公室人员不得随意乱拿、乱用学生会物资。

四、 办公室考核制度

1．办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分。

2．对于扰乱办公室日常工作，违反办公室规章制度，严重失职以及损坏部

门形象的办公室成员，已经发现视情节轻重给予3—5分的扣分处理。 3．凡是开会无故迟到者及无故缺席者分别扣1分、3分。 4．对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。

5．对于每次活动积极主动者视积极性加1—2分。对于帮助其他部门完成

额外任务者加3分。

6．获得班、院、校、市、省、国家奖励的分别依奖励情况加1—6分不等。 7．在期末统计每位办公室成员的最终分数，最高者将给予一定奖励，凡积

分低于0分或者情节严重者将给予开除处理。

8．每学期开始，所有成员积分以10分计算，积分数值直接决定该部员本

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学期于学生会任职的情况。

五、 学生分会办公室人员列表 主任 副主任 干事 唐鑫 许丹 谈郑 张前 张瑜 王绘程 刘杰 男 女 女 女 女 男 男 Y电气121 Y电气122 电气131 电气131 电气131 电气132 自动化131 13405624986 18852981606 18852950577 18652594775 18852950586 18852950575 18852951909 办公室 干事 干事 干事 干事

附录一：电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度 附录二：电气与自动化工程学院学生分会例会制度 附录三：电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度 附录四：电气与自动化工程学院学生分会值班制度 附录五：电气与自动化工程学院学生分会退会制度 附录六：电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度 附录七：电气与自动化工程学院学生分会评优制度

附录八：电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度 附录九：电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表

——电气与自动化工程学院学生分会办公室

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附录一：

电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度

为了更好地开展学生会各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,规范学生会财务收支的管理，资金运转正常，使有限资金得到最充分合理的利用，做到各项财务收支透明，特制定本制度。

一、 财务管理基本原则

1. 统一开支原则。电气与自动化工程学院学生分会﹙后简称：学生分会﹚

财政统一开支。

2. 节俭原则。学生分会一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、

办好事”的原则出发，合理使用。

3. 重程序原则。学生分会必须严格按照本制度第二章的财务管理程序的

相关规定对各项经费的使用实行从预算到审核、批准、使用、报销、记帐的程序。

4. 重效率原则。各部门提交预算须提前两到三周，预算报到办公室并于

一周内完成审核、上报和批准，活动后续的报销需在二到三周内完成。 5. 不做假帐的原则。学生分会坚决杜绝公款私用、虚报、瞒报，一经发

现严格按照相关规定严肃处理。

6. 公开透明的原则。学生活动经费的收支情况必须定期向全体学生分公

布。一般每学期公布一次，办公室负责张贴并负责解答同学提出的疑问。

二、 财务管理程序

1. 各部门开展活动需经费时，应在策划书中列出详细预算开支提交审查。 2. 办公室对财产管理和经费开支设立专门帐簿，详实记录，并定期向学

生会主席和主管老师汇报财务管理状况。

3. 如遇紧急情况，各部门相关负责人可自行购买，购买后务必将发票送

至办公室财务负责人处报销。上交的发票和购物清单要详细、清晰，以便结算、登记。以正规印章为据，否则无效，无发票者不予报销。 4. 结算、登记时，各部门财务负责人或购物人员要认真核实，核实无误

后，签字，如报销后发现错误，责任自负。

5. 没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；日常

工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由主席批准）。 6. 学生分会各部门举办活动，活动主负责人在活动结束后收齐该活动所

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有的发票，然后交于办公室。报销时须在发票、收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容： 用途：（发票用途） 部门：（使用经费的部门） 日期：（使用经费的日期）

7. 经手人：（具体经办这笔经费的人员）

8. 办公室负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交主席审议。 9. 此项制度应严格遵守，任何人不得报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经

发现，定严肃处理。

——电气与自动化工程学院学生分会办公室

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附录二：

电气与自动化工程学院学生分会例会制度

第一条

为协调电气与自动化工程学院学生分会（以下简称学生分会）各部门的工作，在各部之间建立起紧密的纽带，使学生分会的工作能够顺利进行，从而更好、更有效地为广大师生服务，特制定本制度。

第二条

学生分会例会每两周召开一次，由学生分会主席召集各部部长召开，办公室认真做好会议记录。

第三条

学生分会例会的内容和职责：

1. 各部部长总结各部两周来的工作情况；

2. 各部门提出在工作中遇到的困难，全体讨论制定解决方案； 3. 讨论和协调各部下两周的工作任务；

4. 提请学生分会全体会议讨论决定表彰优秀学生分会干部； 5. 审议和批准本会各部的年度工作报告。 第四条

例会不得迟到或早退，如确有急事不能出席者，应在事后说明理由。 第五条

三次以上迟到或早退者，取消年度优秀学生分会干部的评比资格。 第六条

三次以上无故缺席者，提请学生委员会全体会议讨论决定是否罢免或解聘。

——电气与自动化工程学院学生分会办公室

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附录三：

电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度

第一条

学生分会所有档案由办公室统一封闭保存。 第二条

档案按内容划分为：成员个人档案、活动总结档案及学生分会相关制度档案。 第三条

学生会所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。

第四条

各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅。 第五条

各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，并由各部长上交至办公室。不交或迟交者均扣除一定基准分。因故不能按时上交者必须提前说明，否则按迟交进行基本分扣除。

第六条

各个部门增加或更替干事，必须提前向系团委老师申请，在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。

第七条

所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。

第八条

1. 所有档案必须以统一格式递交。 2. 上交档案采用A4复印纸统一复印。 3. 所有文字均为黑色中文简体。

4. 正标题采用三号、宋体、加粗、居中格式，副标题小四、宋体、加粗，

正文用小四、宋体，署名小四、宋体、右对齐，全文首行缩进两字符，行间距固定20磅。 第九条

上交档案必须有电子复件，以便办公室存档。 第十条

未经主席团同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。 第十一条

借用、查阅档案必须向负责人说明，经允许后方可使用。

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第十二条

任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便办公室记录。

——电气与自动化工程学院学生分会办公室

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附录四：

电气与自动化工程学院学生分会值班制度

为了电气与自动化工程学院学分生分工作的正常运作，加强学生会的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护学生会的良好形象，特制定值班条例如下：

一、 值班由办公室统一安排，各部门所有成员按要求到执中楼百工楼五楼学

生工作办公室值班。

二、 值班时间：周一至周五 15:30—17:30 (节假日除外) 三、 值班注意事项如下：

1．注意按时值班，不得迟到、早退。如有特殊情况不能及时值班，应提前

向部长请假，并由部长提前转交办公室方为有效，否则视为无故缺勤，主席团或办公室有权追究其责任。

2．值班人员到班首先应该检查签到簿和值班表，并在签到簿上签字，备注

里可以注明值班时完成的任务，若值班本人因事请他人代班，代班人需在备注中应值班人缺班的原因。特殊情况（节假日除外）。 3．学生会办公时间内，任何人不得在办公室嬉戏、娱乐、打闹。 4．离开办公室时，应收拾好私人物品，保持桌面整洁。 5．值班同学在值班时应主动、热情的为老师或者来访者服务。

6．值班同学遇到紧急事务或其他困难时，应主动迅速联系相应的负责人、

老师或者其有关人员（如学长学姐）问清情况，不可自作主张，按自己的意愿行事。

7．学生会办公室内财物为集体所有，如有损坏，应主动赔偿或修复，由办

公室做监督。

8．值班人员离开学生工作室前应主动和当班老师再见，并前老师在签到簿

上签字确认后签到方为有效。

四、监督

1．各主任、部长应对该部门值班人员给予充分指导和帮助，并及时检查和督促。

2．主席团、办公室将不定期对值班情况进行抽查，记录在“值班记录本”上，并将结果报主席团，并给予适当的批评和表扬。 五、备注

1．本制度解释权归学生会办公室。

2．学生会成员可以在任何时候向办公室就本制度提出意见和建议，由办公室广泛征求意见后，如有必要，可进行修改。

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3．学生会成员应高度重视本制度。 六、值班表

电气与自动化工程学院学生会值班表

（2013年秋学期） 第二周 星期三 徐浩 雎萌 第三周 星期三 许悦 陈佳文 第四周 星期三 宋米雪 潘晔 第五周 星期三 徐奇奇 蔡尽才 第六周 星期三 许慧真 唐鑫 第七周 星期三 蔡尽才 蔡苑 第八周 星期三 陈朕 张瑜 第九周 星期三 冯祺婷 龚志佳 第十周 星期三 郭皓宇 赵二宝 13

星期一 陈朕 俞奇慧 星期一 徐奇奇 许慧真 星期一 龚志佳 俞琴贤 星期一 闵美如 雎萌 星期一 许丹 潘晔 星期一 蔡志豪 陈佳文 星期一 丁雨 龚昊 星期一 顾家欢 顾君兰 星期一 顾统 顾秀涛

星期二 朱立 蔡尽才 星期二 宋米雪 潘晔 星期二 陈朕 黄莎莎 星期二 徐浩 朱立 星期二 杨钰蓉 顾统 星期四 俞琴贤 黄莎莎 星期四 唐鑫 杨钰蓉 星期四 潘晔 唐鑫 星期四 陈朕 杨钰蓉 星期四 闵美如 朱立 星期五 顾统 闵美如 星期五 龚志佳 许丹 星期五 顾统 蔡尽才 星期五 许悦 俞奇慧 星期五 俞琴贤 许丹 星期二 艾滟琪 査文利 星期二 陈赛龙 韩大伟 星期二 闵美如 王绘程 星期二 魏遥遥 徐浩 星期四 顾君兰 顾秀涛 星期四 黄孝雯 蒋浩东 星期四 刘杰 沈争艳 星期四 孙小光 谈郑 星期五 许忠玉 魏遥遥 星期五 王亚策 王绘程 星期五 王鸿璞 王朝鹿 星期五 汤艳 沙雪尘

星期一 黄莎莎 黄孝雯 星期一 蒋浩东 刘杰 星期一 潘晔 沈争艳 星期一 宋米雪 孙小光 星期一 谈郑 王凤翰 星期一 王学士 王颖

七、值班签到表 （待补）

星期二 徐奇奇 许晨涛 第十一周 星期三 金文星 雎萌 第十二周 星期三 李杰 马琪儿 第十三周 星期三 俞志伟 钮倩男 第十四周 星期三 汤艳 唐鑫 第十五周 星期三 王朝鹿 王鸿璞 第十六周 星期三 严叶军 王亚策 星期四 王凤翰 张前 星期五 钮倩男 李杰 星期二 严叶军 许忠玉 星期二 张前 尤亮 星期二 张瑜 杨锐 星期二 赵瑛 赵子麟 星期二 朱高磊 周烨 星期四 王学士 王颖 星期四 许晨涛 尤亮 星期四 朱立 俞琴贤 星期四 许悦 徐浩 星期四 许丹 许慧真 星期五 金文星 韩大伟 星期五 郭皓宇 顾家欢 星期五 龚昊 丁雨 星期五 陈赛龙 査文利 星期五 蔡苑 艾滟琪 ——电气与自动化工程学院学分生会办公室

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附录五：

电气与自动化工程学院学生分会退会制度

第一条

凡谈恋爱产生不良影响，在警告或单独谈话后，依然我行我素者，及时请出学生分会。

第二条

凡连续三次无故缺席例会者，作自动退会处理。 第三条

凡例会、值班照常参加，但长期不履行其职责，且部长认为不适合学生分会工作，报主席团考查，并经团支委讨论认为其应退出学生分会者，作退会处理。

第四条

凡在学生分会期间，成绩有明显下降者，且认为其成绩不够好已影响到其工作的威信时，经团支委讨论认为其应退出学生分会作退会处理。

第五条

凡违反校纪校规、并受到校纪处罚者，作立即除会处理。 第六条

凡在毕业班的学生分会成员在毕业离校后，即为自动退会。 第七条

凡学生分会成员在会期间，若想退出学生分会的，须提交书面申请再送团支委批复，同意后即自动脱离学生分会。

第八条

以上条例自公布日起开始生效，最终解释权归主席团。

——电气与自动化工程学院学分生会办公室

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附录六：

电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度

为了激励先进，惩治落后，进一步调动全体学生分会干部工作的责任心和积极性，加强对学生干部的监督管理，做好学生管理工作、完善的激励和约束机制，提高学生分会成员的综合素质，使学生分会工作能够有序、有效地开展特制定本制度：

第一条

学生分会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规，维护学校正常教学和生活秩序。对违法于违纪者，视情节轻重程度给予警告、记过或除名处分。

第二条

学生分会成员有义务参加各次例会，无故迟到一次者予以警告，迟到两次折合一次缺席，无故缺席三次者给予除名。请假应先通知主要负责人。

第三条

学生分会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。对成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者，予以劝退。

第四条

学生分会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学习。对学期末考试多门不及格或成绩太差者，予以劝退。

第五条

学生分会各部部长必须按时完成各项任务，对工作效率低、不能按时完成任务者，予以警告一次，对因个人原因造成较大负面影响，甚至造成重大工作事故者予以撤职处分。

第六条

对私自挪用学生分会财物者，一次予以记过，两次予以除名处分。 第七条

学生分会任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物，违反者一次予以记过，两次予以除名处分。

第八条

学生分会财物受所有成员监督，对违反财物制度、贪污或私自挪用者，给予除名处分。

第九条

学生分会听取工作意见后，由主席团对工作出色、圆满完成工作计划并具有创造性的成员予以表扬。每学期末将评出先进部门和先进个人，评价条件：

1. 各部工作计划和工作总结。

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2. 各部完成本部职能的情况。

3. 人员管理部门对各部工作绩效和工作总结的评价。 4. 思想端正，积极要求进步。 5. 无任何违规违纪现象。

6. 在工作中表现积极，成绩突出。 第十条

奖励方式（受到记过处分的成员没有资格参与评选）

1. 对在学生分会工作中勤奋踏实，积极肯干的同学，将按实习情况被评为

推荐院学生会“优秀学生分会干事”、“优秀学生分会干部”“优秀学生干部”、“先进个人”、“优秀团干部”、“优秀团员”。 2. 对在学生分会组织的大型活动中表现突出，贡献大的同学，给予公布表

扬或物质奖励。

3. 为完善两委制度及办事效率积极为系提建议的一次者给与表扬，三次

者，提议被认可并执行者给予物质奖励。 第十一条

本奖惩制度自公布之日起实行。 第十二条

其他情况由主席团请示后作相应处理。

——电气与自动化工程学院学分生会办公室

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1. 作为文艺部成员须遵守团总支规章制度，遵守文艺部章程，执行文艺部

决议，完成文艺部交给的任务，维护文艺部的荣誉。

2. 文艺部优秀干事人选，原则上将一律以基准考核表现为评选标准，每学

年结束时，将评选出优秀干事并且上报学校并给予表彰和奖励。 3. 文艺部成员在文艺部工作期满一年后，可申请退出文艺部，申请退出时

需以书面形式提出申请，交学生分会，经部长和学生分会主席批准后方可退出，在审核未通过期间不得擅离岗位。

4. 文艺部成员若被开除或辞退者，将以通告的形式，以学生分会的名义下

发通知至其本人。

5. 文艺部录用的新成员，将一律作至少一个月的考核，考核期满合格者，

方可正式加入文艺部。

八、 部门会议制度

1. 文艺部每两周周召开一次全体例会，时间地点视具体情况而定。 2. 每次常规例会会提前通知，特殊情况除外。

3. 例会时，每位成员须准时参加，不迟到、不早退，无故不得缺席，有特

殊情况者应提前向部长请假。

4. 会议开始前需将手机等通讯设备调成关机或静音状态；会议过程中不得

窃窃私语，交头接耳。

5. 每次会议各成员必须签到，同时相关人员做好会议记录。

九、 部门活动组织制度

1. 各成员均可提出活动计划，活动计划提出后由部门所有成员表决。经过

讨论审核后形成一套完整的活动方案并提交学生会。策划书内容包括：活动名称，时间，地点，人数，活动开展的经过，活动目的，意义及可能达到的效果，同时策划中还必须写明各项预期费用，总计预期费用和需要协助的其他部门名单等。

2. 活动开展过程中各处室应密切配合，各处室成员应齐心协力，活动结束

后应及时进行活动总结。

3. 活动需要联系赞助单位的，在与商家接洽时要注意礼貌，使用文明用语，

举止大方得体，时刻注意维护学校及学生会的形象。向商家承诺的服务应尽力做到做好，努力做好文艺工作，以待长期合作。

本章程的最终解释权归电气与自动化工程学院学生分会文艺部所有。

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附录一：电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表

附录二：电气与自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表 附录三：电气与自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表

——电气与自动化工程学院学生分会文艺部

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附录一：

电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表

项 目 工 作 态 度 (每 项 5 分) 得 分 思想政治方面的考核（违犯一条扣1分） 分） 值班人员在办公室时，必须认真负责，缺勤扣2分/次 活动参与情况（缺席一次扣2分） 工作材料上交情况（材料不齐全或没按规定上交扣3分） —4分） 遵守校纪校规及学生会各项制度情况（有违犯情况扣5分） 工 作 能 力 扣3—6分，延误者酌情扣3分） 到会情况（无故缺席一次扣2分，早退、迟到扣1分，无故请假扣2 对工作重视程度和负责程度（对工作情况汇报不属实者，每人次扣2 任务完成及时性（对团总支、主席团要求的工作任务无故不执行者 处理问题和解决困难的能力（没有认真组织所属工作，酌情扣2—5 分） 团队协作能力，与同事的人际关系情况 分/ 人次）； 发现问题，提意见或建议情况（例会中能提出建设性意见者，加1 (每 项 10 分) 嘉 奖 方 面 学 业 成 绩 总 体 评 价 最 后 得 分 部 门 负 责 人 意 见 省级以上（5分）院级以上（4分）系级以上（3分） 中上水平（10分） 中等水平（7分） 中下水平（4分） 优秀（10分）称职（8分）基本称职（6分）不称职（4分） 负责人： 年 月 日 35

附录二：

电气与自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表

姓名 管向阳 龚鸣 黄周斌 张丽园 刘倩兰 许忠玉 俞永泰 段广文 何婷 洪沙莉 吴莹 吴世杰 郭浩宇 钱诚 吴圣杰 贺明翔 黄卉 缪金莲 蔡伟 汪飞龙 郭沁婕

性别 男 男 男 女 女 男 男 男 女 女 女 男 男 男 男 男 女 女 男 男 女 年级、专业 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控132 测控132 测控132 电气131 自动化131 自动化131 自动化131 自动化131 自动化131 电气单招131 电气单招131 电气单招131 中德电气131 36

特长 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 联系方式 （手机长号） 18852950113 18852950162 18852950187 15250325391 18852950182 18852950156（0） 18852950171 18852982721 18852950169 18852950096 18852950185 18852950386 18852983765 15051730816 18662684869 18852951870 18852956007 18852983991 18852982686 13382136931 13862208098

傅煜 杨钰蓉 朱稳稳 隆依婷 王学士 鲍逸韬 刘小艳 倪月月 杨毅 俞君伟 陈赛龙 王杰 王鹏飞 张程 高艳 周梦汇 李高 程威 曹建鹏 张洪铭 王玉婷 蒋佳玮 周烨 陆晓晨 男 女 女 女 男 男 女 女 男 男 男 男 男 男 女 男 男 男 男 男 女 女 男 男 中德电气131 12级自动化卓越班 测控121 测控121 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控131 测控132 测控132 测控132 测控132 测控132 测控132 测控132 测控132 电气131 电气131 舞蹈 舞蹈 舞蹈 舞蹈 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 合唱 18852983050 18961993533 18852983805 13776101042 18852950161 18852950093 18853950110 18852950176 18852950180 18852950129 18852950133 18852950175 18852950186 18852950170 18852950190 18852950157 18852950092 18852950105 18020226132 18852956056 18852950120 18832950115 18852950380 13338005022 37

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